Saknr. 14/11513-19 Saksbehandler: Amund Haugen Steinbakken Tildeling av bibliotekmidler 2015 Innstilling til vedtak: Fylkesrådet tildeler følgende tilskudd fra bibliotekmidler 2015 Søker/Prosjekt Formål og innsatsområde* Region Tilskudd Kr Våler folkebibliotek / «Nye lesefrø, barn + bøker = BRA! minibibliotek i Vålerbarnehagene». Nord-Odal bibliotek / «Naturlig leselyst!» Hamar bibliotek / «Lek og Les med LeLe-SaDa» Trysil folkebibliotek / «Skape aktiviteter i bibliotekets nye kultursal» Kongsvinger bibliotek / «Chai-time i biblioteket» Løten folkebibliotek / «Ull-hælj» Hamar katedralskole / «Read-incafè / Kattas bokkafè Målet er å skape et godt språkmiljø og legge til rette for språkstimulering, leselyst og leseglede i tidlig 1,3, 4,5 alder. Glåmdalsregionen 30 000 Målet er å knytte sammen friluftsliv, leseglede og Glåmdalsregionen 50 000 litteratur og utvikle biblioteket som møteplass for alle i kommunen. 1,3,5 Målet er å fremme barns lese- og skriveferdigheter Hamarregionen 15 000 på en morsom måte. 4,5 Målene for prosjektet er å skape aktiviteter i den Sør-Østerdalen 35 000 nye kultursalen, samt forankre salen som et naturlig møte- og arrangementssted for det frivillige kulturlivet. 1,4, Målet er å bidra til bedre inkludering av minoritetsbefolkningen og å utveksle gode kulturelle opplevelser og sosiale møter. 4,5 Glåmdalsregionen 8 000 Målet er å videreutvikle bibliotekets rolle som Hamarregionen 30 000 arrangør av et vidt spenn med arrangementer. 4,5 Målene for prosjektet er å øke leselyst innen norsk Hamarregionen 20 000 og engelsk, samt å utvikle uformell arena for flerkulturell inkludering og skape møteplass for de ulike fagretningene på skolen. 1,4,5 Sum tilskudd 2015 188 000 *Våre innsatsområder er: 1. Litteraturkunnskap og -formidling. 2. Digital kompetanse. 3. Markedsføring og kommunikasjon. 4. Kulturelt mangfold. 5. Biblioteket som læringsarena. Fylkesrådet fordeler inntil Kr 188 000 i årets tildelingsrunde av Bibliotekmidler fordelt på 7 søknader. Tilskuddene belastes følgende tjenestenummer under Kapittel 5, 11606 Kultur, bibliotek og kompetanse, 14703 Andre Overføringer, Tjeneste 5000 Bibliotektjenester som dermed er redusert til kr 51 300.
Vedlegg: Oversikt over søknader Hamar, 03.02.2015 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Saksutredning Tildeling av bibliotekmidler 2015 Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Sammendrag Til årets tildelingsrunde kom det inn åtte søknader. Sju av søknadene er innstilt til støtte, en innstilles til avslag. Ved denne fordelingsrunden blir det fordelt kr 188 000. Etter denne tildelingsrunden er det igjen kr 51 300 på budsjettposten. Budsjettposten skal i tillegg fordele tilskudd til kompetanseheving hos bibliotekarer i Hedmark fylke. I år har det blitt prioritert prosjekter som faller inn under våre innsatsområder og som har god overføringsverdi for andre bibliotek i Hedmark. Det ble totalt søkt om kr 468 364, som er en liten nedgang fra i fjor. Glåmdalsregionen får i år den største tildelingen med kr 88 000, mens Hamarregionen får kr 65 000 og Sør-Østerdalen får 35 000. Det var i år ingen søkere fra Fjellregionen. Gjennom årets tildelingsrunde dekkes følgende fire av fem innsatsområder - Litteraturkunnskap og -formidling - Markedsføring og kommunikasjon - Kulturelt mangfold - Biblioteket som læringsarena Innledning og bakgrunn Hvert år fordeler Hedmark fylkeskommune midler til prosjekt i folkebibliotek og skolebibliotek. Målet er å bidra til å skape bibliotek som aktive formidlere av litteratur, hvor også sosiale møter, kulturelle opplevelser, flerkulturell inkludering og muligheter for personlig deltakelse og utvikling står sentralt. Tiltak og prosjekter som er forenelig med fylkeskommunens oppgave som regional utviklingsaktør blir prioritert. I år kom det inn åtte søknader. Årets søkere er Våler folkebibliotek, Nord-Odal bibliotek, Hamar bibliotek, Sør-Odal bibliotek, Trysil folkebibliotek, Kongsvinger bibliotek, Løten folkebibliotek og Hamar katedralskole. Saksopplysninger fakta I denne søknadsrunden ble det totalt søkt om kr 468 364. Totalbudsjettet for samtlige 8 søkere beløp seg til kr 732 200. og omsøkt beløp er på til sammen kr 434 164. I denne saken foreslår fylkesrådet å fordele til sammen kr 188.000. Dette er ca. 43 % av omsøkt beløp.
Vurderinger Hedmark under ett I år, som tidligere, er prosjekter som faller inn under fylkeskommunens innsatsområder og har god overføringsverdi for andre bibliotek i Hedmark blitt prioritert. For 2015 er det søkt om til sammen kr 468 364, som er en liten nedgang fra i fjor med søknader for kr 482 700. Totalbudsjettet for samtlige søknader var i fjor på ca. kr 640 000, mens den i år er på ca. kr 732 000. Ettersom det i år var åtte søkere mot ni i fjor, ser økningen ut til å ha sammenheng med at noen av bibliotekene utvikler større prosjekter, hvor det også inngår flere samarbeidspartnere og tilskuddsytere. Glåmdalsregionen får i år den største delen av tildelingen med kr 88 000, mens Hamarregionen får kr 65 000 og Sør-Østerdalen får 35 000. I fjor fikk Glåmdalsregionen kr 52 000, Hamarregionen kr 55 000, Sør-Østerdalen 50 000, mens Fjellregionen kr 20 000. Det er gledelig å registrere at det i år er flere søknader fra Glåmdalsregionen og Hamarregionen enn tidligere mens det bare er kommet en søknad fra hver av Sør-Østerdal- og Fjellregionen. Det er vanskelig å peke på helt bestemte årsaker til at det er få søknader fra disse to regionene. Det er riktignok kjent at mange av bibliotekene i Fjellregionen jobber med fellesprosjektet «Vinterles», som i fjor fikk både støtte fra Hedmark fylkeskommune og Nasjonalbiblioteket. Dette prosjektet er omfattende og mye av bibliotekenes innsats i Fjellregionen er rettet mot dette prosjektet. Det er positivt at skolebiblioteket ved Hamar katedralskole også i år har søkt og blitt innstilt på tildeling av midler. Hedmark fylkeskommune ønsker å jobbe aktivt for å motivere andre skolebibliotek til å gjøre det samme. Innsatsområder Årets tildelingsrunde dekker vi fire av fem innsatsområder. Dette gjelder: Litteraturkunnskap og - formidling Markedsføring og kommunikasjon Kulturelt mangfold Biblioteket som læringsarena Ingen av prosjektene dekker innsatsområdet Digital kompetanse. Dette er et innsatsområde vi har fokusert mye på over flere år, både med tildelinger og ved utarbeidelse av kurs. Slik sett kan vi tolke fraværet av prosjekter som faller innenfor dette innsatsområde, som et resultat av et bevisst arbeid på feltet over flere år. Flere av årets samarbeidsprosjekter er tverrfaglige og nyskapende med flere samarbeidspartnere innad i sin kommune. I år er det derimot ingen av prosjektene som samarbeider utover sin egen kommunegrense. De senere årene har vi hatt flere som har samarbeidet på tvers av kommunegrenser. Slik sett er det desto viktigere med prosjekter med god overføringsverdi og at det brukes tid på å spre informasjon om prosjektene. Sør-Odal bibliotek søkte om kr 26 200 til prosjektet «Kaffe og litteratur». Gjennom dette prosjektet ønsket Sør-Odal at forfattere skulle formidle sine bøker og holder foredrag en gang i måneden i
lunsjtider. Sør-Odal fikk Bibliotekmidler i 2014 til et prosjekt nesten tilsvarende årets søknad. «Kaffe og litteratur» har målgruppe kommunens innbyggere, men vil med planlagt tidspunkt for sine arrangement kanskje nå særlig ansatte på Rådhuset og pensjonister. Prosjektet er lite nyskapende i forhold til tidligere søknad og har lite overføringsverdi, da dette er et prosjekt som ligner aktiviteter som allerede finnes ved en god del bibliotek. Vi synes at arrangement midt på dagen, ekskludere mange i kommunen. Med bakgrunn i liten overføringsverdi, manglende nyskapning, og snever målgruppe, må vi i år prioritere andre søkere som oppfyller bedre disse kriteriene. Søker har heller ikke fulgt opp mangler fra fjorårets søknad. Vurderingen av de enkelte prosjektene ligger som vedlegg til saken. Konklusjon Av til sammen åtte innkomne søknader finner fylkesrådet å kunne tildele syv søknader om tilskudd fra Bibliotekmidler 2015 for delt på til sammen kr 188.000. Tildelingen belastes følgende tjenestenummer under Kapittel 5, 11606 Kultur, bibliotek og kompetanse, 14703 Andre Overføringer, Tjeneste 5000 Bibliotektjenester. Årets Bibliotekmidler - prosjekter, er fordelt etter denne tildelingsrunden. Etter denne tildelingsrunden er det igjen kr 51 300 på denne budsjettposten. Dette er midler til kompetanseheving for bibliotekansatte i Hedmark. Sør-Odal biblioteks prosjekt «Kaffe og litteratur» får ikke tildelt midler i årets tildelingsrunde. Dette prosjektet er ikke prioritert med bakgrunn i liten overføringsverdi, manglende nyskapning, og snever målgruppe. Gjennom årets tildelingsrunde dekker vi fire av fem av våre innsatsområder og bidrar til utviklingen av gode bibliotek i Hedmark, et rikere kulturliv og et mer attraktivt fylke. Fordelingen av årets midler imøtekommer også fylkeskommunens lovpålagte ansvar for regional bibliotekutvikling.