Søknadsprosessen i praksis

Transkript

1 Søknadsprosessen i praksis

2 Tidslinje Søknadsprosess arenamidler og utviklingsmidler Oktober 2017 Søknadsfrist arenamidler for 2018 Desember 2017 Offentliggjøring av tildeling Januar 2018 Utsendelse av tildelingsbrev Februar 2018 Søknadsfrist utviklingsmidler for 2018 April 2018 Mai 2018 Sommer 2018 Offentliggjøring av tildeling Utsendelse av tildelingsbrev Utbetaling av arena- og utviklingsmidler for 2018 til bibliotekene

3 Arenamidlene

4 Utlysning høsten 2018 Arenamidler Tilskudd til arrangementer og aktiviteter i bibliotek Tilskudd til tilrettelegging av bibliotekrommet Søknader der søker viser til en plan for hvordan bibliotekrommet kan fylles med arrangementer og aktivitet og for å drive publikumsutvikling i et lengre perspektiv vektlegges av Nasjonalbiblioteket

5 Arenautvikling I:Tilskudd til arrangementer og aktiviteter i bibliotek Det oppfordres særlig til søknader om: samtale- og debattarrangementer, gjerne knyttet til lokale temaer eller til formidling av bibliotekets innholdsressurser arrangementer og aktiviteter med mål om integrering av nyankomne, gjerne gjennom aktivt samarbeid med målgruppen eller med formål å samle innbyggerne på tvers av generasjoner og kulturell bakgrunn arrangementer og aktiviteter med ungdom som målgruppe

6 Spesielle krav til arrangementer (1 av 2) Det tildeles fortrinnsvis midler til arrangementer/aktiviteter som er nye og uprøvd i søkerbiblioteket. Søkere må spesifisere hvilke konkrete arrangementer/aktiviteter som skal prøves ut med midlene. Det er krav til egenandel for å sikre lokal forankring av biblioteket som arrangements- og aktivitetsarena.

7 Spesielle krav til arrangementer (2 av 2) For kommuner som ikke er tildelt midler tidligere til arr./aktiviteter er det krav om 20 prosent egenfinansiering For kommuner som ble tildelt midler til arr./aktiviteter for 2016 eller 2017 vil det normalt være krav om ca. 40 prosent egenfinansiering. Egenfinansiering kan komme fra andre eksterne aktører.

8 Arenautvikling II: Tilskudd til tilrettelegging av bibliotekrommet Det utlyses midler til å utvikle folkebibliotek som: møteplass og arena gjennom tilrettelegging av eksisterende lokaler. det kan for eksempel søkes om midler til investering i utstyr til å kunne arrangere debattmøter, foredrag og samtaler og mindre bygningsmessig tilrettelegging, herunder prosjektering og iverksetting.

9 Spesielle krav til tilrettelegging av bibliotekrommet Søknader om tilrettelegging av bibliotekrommet bør vise til konkrete planer om arrangementer/aktiviteter som skal understøttes. Det er ikke krav til egenandel. Bibliotek som er tildelt midler til fysisk tilrettelegging av bibliotekrommet både for 2016 og 2017, kan normalt ikke forvente midler til samme formål for 2018, men kan gjerne søke om midler til nye og uprøvde arrangementer/aktiviteter.

10 Hva legger vi vekt på Kommuner som ikke har søkt tidligere år Kommunestørrelse (innbyggertall) Om kommunen fikk midler første og andre år og evt. til hva? Om det har skjedd en utvikling - fra fysisk tilrettelegging til arrangements- og aktivitetsfokus? Om det er utvikling i arrangementstilbudet? Egenfinansiering av arrangement NB! Husk å se i listen i veiledningsdokumentet over hvilke formål som ikke støttes

11 Veiledende retningslinjer dningsdokument-arenautvikling pdf Er viktig å lese og sette seg inn i! Beskriver hvilke formelle krav som gjelder Gir oversikt over krav til innhold og hvilke kriterier som brukes for å skille mellom søknadene Kriteriene brukes aktivt av NB i søknadsvurderingen!

12 Utviklingsmidlene

13 Utviklingsmidler siste utlysning januar 2017 Nasjonalbiblioteket lyser ut midler til prosjekt- og utviklingstiltak i bibliotekene. Midlene skal gå til prosjekter som er nyskapende og har overføringsverdi til større grupper av bibliotek Midlene skal stimulere bibliotekene til nytenkning, kreativitet og innovasjon

14 Mer om innsatsområder og veiledning Innsatsområder: Utvikling av nye bibliotektjenester Formidling av bibliotekenes innhold, digitalt og fysisk Nye samarbeidsformer og partnerskap Hverdagsintegrering Det er mulig å kombinere innsatsområder. Utover dette er det mulig å søke om midler til frie forsøk og forprosjekt. Viktig å lese veiledningsdokumentet:

15 Tildelingskriterier Nyhetsverdi Vekt på metoder eller oppgaver som ikke allerede er prøvd ut i andre bibliotek Fremtidsperspektiv Realistiske muligheter for å utnytte resultater/erfaringer etter prosjektperioden Praktisk anvendelighet og bredde Resultater/erfaringer bør kunne brukes av andre bibliotek

16 Hvordan planlegge prosjekt og søknad? 10 tips? (1 av 3) 1. Ressurser: Har vi tid og motivasjon? Vurder kritisk om dere skal søke om midler. 2. Idé: Ha en god idé som passer utlysning, evt. også innsatsområder. Hva er gjort i andre bibliotek? Norge: Danmark:

17

18 Hvordan planlegge prosjekt og søknad? 10 tips (2 av 3) 3. Behov: Bakgrunn/begrunnelse for søknaden. 4. Tildelingskriteriene: Husk kriteriene - nyhetsverdi, fremtidsperspektiv, praktisk anvendelighet og bredde. 5. Utvikling/drift: Bibliotekutvikling eller normal bibliotekdrift? (Er det enklere med et studiebesøk...?) 6. Mål: Ha en klar målsetting for prosjektet.

19 Hvordan planlegge prosjekt og søknad? 10 tips (3 av 3) 7. Målgruppe: Ha bevissthet om målgruppe for prosjektet. Er det mulighet for brukermedvirkning? 8. Samarbeid: Kan vi samarbeide med noen - lokalt, regionalt, nasjonalt? 9. Finansiering: Hvilke andre finansieringskilder kan være aktuelle? Sjekk oversikt: dler/andre-finansieringskilder/ 10.Kunnskapsdeling: Hvordan tenker dere å dele erfaringer og kunnskap fra prosjektet med andre?

20 Hvordan skrive søknad? 10 tips (1 av 2) 1. Målsetting: Jobb grundig med målformuleringer. 2. Forankring: Forankre prosjektet i overordnede styringsdokument (lokalt/regionalt/nasjonalt). 3. Bakteppe: Bruk, og vis til tidligere erfaringer/prosjekter egne eller andres. 4. Framdriftsplan: Lag en aktivitetsplan og en milepælplan. Bruk disse aktivt underveis i prosjektet. 5. Budsjett: Sett opp et realistisk budsjett - med god sammenheng mellom utgifter og prosjektinnhold.

21 Hvordan skrive søknad? 10 tips (2 av 2) 6. Språk: Bruk et klart språk. Vær konkret og kortfattet. 7. Kunnskapsdeling: Hvordan tenker dere å dele erfaringer og kunnskap fra prosjektet med andre? 8. Rapportering: Husk at også rapportering også er en del av prosjektarbeidet. Ta dette punktet med i aktivitetsplanen. 9. Bruk søknadsskjema: Ikke send søknaden som vedlegg. 10. Søk i tide: Start planleggings- og søknadsprosessen tidlig, og husk søknadsfristen!

22 Søknadskjema Finner du her:

23 Spørsmål om bibliotekutvikling? Sekretariat for bibliotekutvikling Kontakt Takk for meg!