MØTEPROTOKOLL Rælingen kontrollutvalg Dato: 14.12.2015 kl. 08:00 Sted: Møterom Bjønnåsen, Rælingen rådhus Arkivsak: 15/00020 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Geir Dalholt (leder), Arne Bjørkås Sissel Sjølli, Erik Hauge, Nils Waag Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Marianne Lappegård Avdelingsleder Oddny Ruud Nordvik, Romerike revisjon IKS Forvaltningsrevisor Ellen Bjørkum, Romerike revisjon IKS Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 37/2015 15/00187-1 Overordnet analyse Rælingen kommune - opplegg og fremdrift 3 38/2015 15/00254-2 Prosjektplan Barnevern Rælingen 4 39/2015 15/00183-2 Sak om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR) 5 40/2015 15/00183-3 Sammenstillingsnotat - Psykisk helse og rus 6 41/2015 15/00265-1 Orientering ved revisjonen 7 42/2015 15/00229-2 Eventuelt 8 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten 1
Møtet hevet kl. 09.10 Fjerdingby, 14.12.2015 Geir Dalholt Kontrollutvalgets leder 2
Saker til behandling 37/2015 Overordnet analyse Rælingen kommune - opplegg og fremdrift 1 Rælingen kontrollutvalg 14.12.2015 37/2015 Kontrollutvalget slutter seg til opplegget og fremdriftsplanen for overordnet analyse. Kontrollutvalget slutter seg til opplegget og fremdriftsplanen for overordnet analyse. 3
38/2015 Prosjektplan Barnevern Rælingen 1 Rælingen kontrollutvalg 14.12.2015 38/2015 Prosjektplan Barnevern Rælingen, saksbehandlingstid og oppfølging av barn i fosterhjem vedtas. Avdelingsleder og forvaltningsrevisor orienterte. Prosjektplan Barnevern Rælingen, saksbehandlingstid og oppfølging av barn i fosterhjem vedtas. 4
39/2015 Sak om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR) 1 Rælingen kontrollutvalg 14.12.2015 39/2015 1. Kontrollutvalget bestiller en forundersøkelse fra revisjonen som tar sikte på å avklare de tre beskrevne problemstillingene. 2. Eventuelle forhold som ikke lar seg avklare i forundersøkelsen skal kvitteres ut i en prosjektplan. Kontrollutvalget vil ta stilling til denne planen og vurdere om man ønsker å gå videre med en mer inngående undersøkelse. 3. Forundersøkelsen og eventuell prosjektplan leveres innenfor rammen av 75 til 100 timer og leveres til behandling i mars/april 2016. Avdelingsleder orienterte. 1. Kontrollutvalget bestiller en forundersøkelse fra revisjonen som tar sikte på å avklare de tre beskrevne problemstillingene. 2. Eventuelle forhold som ikke lar seg avklare i forundersøkelsen skal kvitteres ut i en prosjektplan. Kontrollutvalget vil ta stilling til denne planen og vurdere om man ønsker å gå videre med en mer inngående undersøkelse. 3. Forundersøkelsen og eventuell prosjektplan leveres innenfor rammen av 75 til 100 timer og leveres til behandling i mars/april 2016. 5
40/2015 Sammenstillingsnotat - Psykisk helse og rus 1 Rælingen kontrollutvalg 14.12.2015 40/2015 Kontrollutvalget tar Sammenstillingsnotat Psykisk helse og rus til orientering og oversender det til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar Sammenstillingsnotat Psykisk helse og rus til orientering. Avdelingsleder og forvaltningsrevisor orienterte. Kontrollutvalget tar Sammenstillingsnotat Psykisk helse og rus til orientering og oversender det til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar Sammenstillingsnotat Psykisk helse og rus til orientering. 6
41/2015 Orientering ved revisjonen 1 Rælingen kontrollutvalg 14.12.2015 41/2015 Skriv inn forslag til vedtak Avdelingsleder orienterte om revisjonens fremmøte i utvalget. Det ble videre orientert om at det i dette halvåret forgår mye vedrørende barn og unge i forhold til kontrollutvalgene på Romerike. Dessuten vil det være IKT og beredskap. Saken tas til orientering 7
42/2015 Eventuelt 1 Rælingen kontrollutvalg 14.12.2015 42/2015 Skriv inn forslag til vedtak (Ingen saker) 8