Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgnemnda Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 202017 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/862 Klæbu, 19.02017 ordfører
Sak 1/17 Valgnemnda Møtedato: 202017 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 1/17 Valgnemnda 202017 Rådmannens innstilling Kommunestyret oppnevner følgende medlemmer til fellesnemnd for Klæbu og Trondheim: Varamedlemmer: SAKSUTREDNING Saksopplysninger Saken gjelder oppnevning av fellesnemnd for Klæbu og Trondheim. Nemnda skal fungere som ei interimfellesnemnd fram til Stortinget har fattet vedtak om sammenslåing av Klæbu og Trondheim kommuner. Deretter vil fellesnemnda fungere etter bestemmelsene i inndelingslova 26: «Ved samanslåing av kommunar skal det opprettast ei fellesnemnd til å samordne og ta seg av førebuinga av samanslåinga eller delinga. Nemnda bør spegle av innbyggjartalet i dei enkelte kommunane eller fylkeskommunane. Det skal likevel vere minimum tre medlemmer i nemnda frå kvar kommune eller fylkeskommune. Fellesnemnda blir valt av og blant medlemmene i kommunestyret eller fylkestinget.. Nemnda vel sjølv leiar og nestleiar. Reglane i kommunelova om val og saksbehandling i folkevalde organ gjeld elles Side 2 av 3
Sak 1/17 tilsvarande.. Funksjonsperioden for fellesnemnda går ut når det nye kommunestyret eller fylkestinget er konstituert etter reglane i 27». Arbeidsoppgaver og fullmakter for fellesnemnda vil bli behandlet i en egen sak. I felles formannskapsmøte 112016 ble det konkludert med at nemnda bør ha 13 medlemmer, hvorav 5 fra Klæbu og 8 fra Trondheim. I samme møte ble også møteplan for nemnda i 2017 vedtatt (tid og sted): Tirsdag 1 i Klæbu Tirsdag 2 i Klæbu Tirsdag 16. i Klæbu Tirsdag 26.9. i Trondheim Tirsdag 210. i Trondheim Tirsdag 7.1 i Trondheim Tirsdag 1 i Trondheim Bystyresekretariatet i Trondheim vil bistå nemnda med publisering av dokumenter og protokollering fra møtene. Dokumentene publiseres på Trondheim kommunes innsynsløsning. På Klæbu kommunes hjemmesider legges det en lenke dit. Tidsplan for oppnevning: Klæbu: 2 januar: Valgnemnda med innstilling til kommunestyret februar: Kommunestyret Trondheim: 26.januar: Bystyret Side 3 av 3
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 026 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/862-31 Rådmannens innstilling Kommunestyret oppnevner følgende medlemmer til fellesnemnd for Klæbu og Trondheim: Varamedlemmer: SAKSUTREDNING Saksopplysninger Saken gjelder oppnevning av fellesnemnd for Klæbu og Trondheim. Nemnda skal fungere som ei interimfellesnemnd fram til Stortinget har fattet vedtak om sammenslåing av Klæbu og Trondheim kommuner. Deretter vil fellesnemnda fungere etter bestemmelsene i inndelingslova 26: «Ved samanslåing av kommunar skal det opprettast ei fellesnemnd til å samordne og ta seg av førebuinga av samanslåinga eller delinga. Nemnda bør spegle av innbyggjartalet i dei enkelte kommunane eller fylkeskommunane. Det skal likevel vere minimum tre medlemmer i nemnda frå kvar kommune eller fylkeskommune. Fellesnemnda blir valt av og blant medlemmene i kommunestyret eller fylkestinget.. Nemnda vel sjølv leiar og nestleiar. Reglane i kommunelova om val og saksbehandling i folkevalde organ gjeld elles tilsvarande.. Funksjonsperioden for fellesnemnda går ut når det nye kommunestyret eller fylkestinget er konstituert etter reglane i 27». Arbeidsoppgaver og fullmakter for fellesnemnda vil bli behandlet i en egen sak. I felles formannskapsmøte 112016 ble det konkludert med at nemnda bør ha 13 medlemmer, hvorav 5 fra Klæbu og 8 fra Trondheim. I samme møte ble også møteplan for nemnda i 2017 vedtatt (tid og sted): Tirsdag 1 i Klæbu Tirsdag 2 i Klæbu
Tirsdag 16. i Klæbu Tirsdag 26.9. i Trondheim Tirsdag 210. i Trondheim Tirsdag 7.1 i Trondheim Tirsdag 1 i Trondheim Bystyresekretariatet i Trondheim vil bistå nemnda med publisering av dokumenter og protokollering fra møtene. Dokumentene publiseres på Trondheim kommunes innsynsløsning. På Klæbu kommunes hjemmesider legges det en lenke dit. Tidsplan for oppnevning: Klæbu: 2 januar: Valgnemnda med innstilling til kommunestyret februar: Kommunestyret Trondheim: 26.januar: Bystyret