Helse, miljø og sikkerhet - srapport for 2012 Avdeling for teknologi Helse-, miljø og sikkerhet srapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per 8.3.2013 for fremlegg styret 1
1) Innledning For 2012 kan det nevnes spesielt at BHT v/coperio har vært fast representert i avdelingens SAMU/HMS-møte f.o.m. mai, slik at de for et deltok på tre møter. Det var for øvrig ved utgangen av et utplassert totalt seks hjertestartere i avdelingens bygg (lokasjon for hver enhet er oppgitt på avdelingens nettsider gjeldende HMS). 2) HMS organisering Ved avdelingen er det et verneområde for hvert av avdelingens åtte program og et for avdelingens stab, dvs. totalt ni verneområder, og følgelig er det et verneombud og et vara verneombud per område; i tillegg er to av avdelingens verneombud henholdsvis avdelingsverneombud og vara avdelingsverneombud. Avdelingen har følgende program: Program for allmennfag (ALM), Program for bioingeniørfag (BIO), Program for bygg og miljø (BYG), Program for elektro- og datateknikk (EDT), Program for kjemi- og materialteknikk (KMT), Program for maskinteknikk og logistikk (MAL), Program for matteknologi (MAT) og Program for radiografi (RAD). Videre, avdelingen har et SAMU/HMS-møte der følgende deltar: dekan, verneombudene, fagforeningenes representant, avdelingens IA-kontakt og avdelingens HMS-saksbehandler som sekretær, samt representant fra NAV arbeidslivssenter i de tilfeller representanten ønsker det; i tillegg møter en representant fra BHT fast. Avdelingens IA-kontakt holder direkte kontakt med NAV. 2.1 Møtevirksomhet I løpet av 2012 har det vært avholdt fire møter i avdelingens SAMU/HMS-møte, henholdsvis 6. mars, 21. mai, 9. oktober og 12. november. På møtene ble ulike aktuelle HMS-saker tatt opp, foruten utarbeiding av forslag til handlingsplan for HMS, samt oppfølging av vedtatt handlingsplan. Det vises til møtereferatene for ytterligere informasjon vedrørende SAMU. Det ble for øvrig avholdt et to timer langt seminar vedrørende inkluderende arbeidsliv 19. juni, der temaet var stressmestring; det ble holdt av BHT v/coperio. 3) Mål og handlingsplan 3.1 Målsetninger med HMS-arbeidet Det utarbeides lige mål og handlingsplaner for avdelingen. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 følger vedlagt. Målsetningene med HMS-arbeidet er tuftet på høgskolens handlingsplan for HMS og IA for perioden 2011-2014. 3.2 Mål og handlingsplan for 2012 og resultat av aktivitet Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 ble vedtatt av avdelingsstyret 21. desember 2012, jf. avdelingsstyresak 33/12 Handlingsplan HMS 2013. Planen er utarbeidet med utgangspunkt i høgskolens Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014. Planen og status for tiltak følger vedlagt.4) Utfyllende informasjon om HMS Aktivitet Helse-, miljø og sikkerhet srapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per 8.3.2013 for fremlegg styret 2
4.1 HMS-runder/vernerunder Vernerunder er gjennomført ved avdelingen, se vedlagt handlingsplan. 4.2 Risikovurderinger Det er gjennomført risikovurderinger ved avdelingen, se vedlagt handlingsplan. 4.3 Brannvern Gjennomføring av brannøvelser er tillagt Drift ved høgskolen. 4.4 Medarbeidersamtaler Det ble for 2012 gjennomført medarbeidersamtaler for alle ansatte. Ved avdelingen gjennomføres det lige medarbeidersamtaler. Dekanen holder medarbeidersamtaler med avdelingens studieledere og de ansatte i avdelingens stab; den enkelte studieleder gjennomfører medarbeidersamtaler med ansatte på det programmet vedkommende har ansvaret for. 4.5 Opplæring og informasjon Avdelingen har egne nettsider for HMS på overordnet nivå, samt på programnivå for særskilte forhold. Avdelingens nettsted er knyttet opp mot høgskolens sentrale HMSsider. 4.6 Ulykker/nestenulykker 2012 Nedenstående tabeller gir oversikt over registrerte ulykker og nestenulykker ved avdelingen for rapportet, samt for 2011 og 2010. Innmeldte ulykker og nestenulykker ved AFT 2012 2011 2010 Rapporterte ulykker 0 2 5 Rapporterte nestenulykker 0 5 2 4.7 Sykefravær Nedenstående tabell gir oversikt over sykefravær for avdelingen per kvartal for 2012 og samlet for et, inndelt for korttids- og langtidsfravær og totalt. Sykefraværet ligger generelt på et moderat nivå. Oppsummerte prosenttall sykefravær AFT 1.-4. kvartal 2012 (per 6.3.13, iht. sykefraværsstatistikk) Samlet kort- og Korttidsfravær Langtidsfravær langtidsfravær Kvartal Kvartal Kvartal Samlet 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. ALM* 0,98 0,15 0,48 0,00 0,48 2,52 1,60 1,27 4,72 2,63 3,50 1,75 1,75 4,72 3,11 BIO 0,88 0,23 0,83 0,42 0,52 1,42 3,51 6,66 18,14 5,27 2,30 3,74 7,49 18,56 5,79 BYG 1,59 0,32 1,35 1,37 1,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,59 0,32 1,35 1,37 1,20 EDT 3,39 0,65 0,85 6,14 1,81 1,95 2,89 2,88 0,00 1,83 5,34 3,54 3,73 6,14 3,64 KMT 1,04 0,54 0,11 0,67 0,61 1,99 6,42 9,11 14,78 6,03 3,03 6,96 9,22 15,45 6,64 MAL 1,25 0,58 2,00 0,00 1,08 0,00 0,00 3,84 10,47 2,83 1,25 0,58 5,84 10,47 3,91 Samlet Samlet Helse-, miljø og sikkerhet srapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per 8.3.2013 for fremlegg styret 3
MAT 1,93 1,81 1,24 2,14 1,82 0,00 0,00 1,61 1,88 0,85 1,93 1,81 2,85 4,02 2,67 RAD 2,07 0,00 0,75 0,52 0,91 11,30 11,02 3,74 0,00 7,07 13,37 11,02 4,49 0,52 7,98 STAB 2,00 0,47 0,56 1,26 1,12 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 0,47 0,56 1,26 1,12 AFT 1,56 0,49 0,83 1,01 1,00 2,10 2,57 3,24 3,72 2,98 3,66 3,06 4,07 4,73 3,98 * ALM (Program for allmennfag), BIO (Program for bioingeniørfag), BYG (Program for bygg og miljø), EDT (Program for elektro- og datateknikk), KMT (Program for kjemi- og materialteknikk), MAL (Program for maskinteknikk og logistikk), MAT (Program for matteknologi), RAD (Program for radiografi) og STAB (avdelingens stab). For et 2012 var målet samlet 3,8 prosent sykefravær for avdelingen. Samlet sykefraværsprosent for avdelingen ble for 2012 3,98 prosent, som følgelig er nær på linje med målsetningen. Avdelingen har fulgt opp sykemeldte og det generelle tilretteleggingsarbeidet iht. de føringer som er lagt i høgskolens IA-avtale. BHT og NAV er involvert iht. lov- og avtaleverk i dialogmøter mv. 4.8 Turnover, alderssammensetning og rekrutteringsstrategi Ved avdelingen til- og fratrådte det henholdsvis 16 og 24 personer i 2012, iht. lønnsog personalsystemet SAP. Avdelingen følger de føringer som er gitt i lov- og avtaleverk, og har slik ingen lokal rekrutteringsstrategi utover forannevnte. Tilsettinger foretas primært ut fra bemanningsbehov ved den enkelte enhet, som igjen tar hensyn til de budsjettrammer avdelingen og den enkelte enhet må forholde seg til. Avdelingen følger høgskolens tiltak gjeldende seniorpolitikk, og følger for øvrig lovog avtaleverk som gjelder dette. Alderssammensetningen ved avdelingen iht. til sverk viser betydelig overvekt av sverk innenfor aldersintervallet f.o.m 40 t.o.m. 69. Det forventes relativt stor avgang grunnet pensjonering mv. i ene fremover, og dermed et økt behov for tilsettinger for å dekke opp denne avgangen. Se vedlagt DBH-rapport for 2012 gjeldende avdelingen, som er grunnlag for nedenstående oversikt over aldersintervall målt mot sverk og prosentvis fordeling av sverk innenfor det enkelte aldersintervall. Aldersfordeling AFT, 2012 (basert på tall iht. DBH) Aldersintervall 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 Totalt Årsverk 19,2 20,2 43,6 54,2 28,4 165,5 Prosent av total 11,6 % 12,2 % 26,3 % 32,7 % 17,2 % 100 % Aldersfordeling AFT, 2012 (iht. DBH) Aldersintervall 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 Totalt Årsverk 5,3 13,9 9,6 10,6 24,9 18,7 27,8 26,4 21,3 7,1 165,5 Prosent av 15,0 11,3 16,8 16,0 12,9 100 total 3,2 % 8,4 % 5,8 % 6,4 % % % % % % 4,3 % % Helse-, miljø og sikkerhet srapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per 8.3.2013 for fremlegg styret 4
4.9 Arbeidsmiljøundersøkelse (MTM) 2012 Det er gjennomført ett eller flere plenumsmøter ved den enkelte enhet ved avdelingen, og følgelig er det utarbeidet tiltaksplan for den enkelte enhet på bakgrunn av MTM 2012, som kan forelegges på forespørsel. Det er ikke utarbeidet tiltak på avdelingsnivå. Se vedlagt innsendt rapport gjeldende tilbakemeldingsmøter, bevarings- og forbedringsområder, gjennomgripende tiltak. 5. Mål og handlingsplan for 2013 Vedlagt følger avdelingens mål og handlingsplan gjeldende HMS for 2013, vedtatt av avdelingsstyret 21.12.2012. 6. Oppsummering og kommentarer Ingen kommentarer. Vedlegg: 1. Handlingsplan HMS AFT 2012 - oppsummering 2. Handlingsplan HMS AFT 2013 3. Rapport MTM 2012 AFT 4. DBH-rapport 2012 aldersfordeling sverk AFT Helse-, miljø og sikkerhet srapport for 2012 Avdeling for teknologi - utkast per 8.3.2013 for fremlegg styret 5
Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 Resultatmål 2012 1. 0,8 % egenmeldt og 3 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2012, målnummer EF8_2012. Resultat 2010 hhv. 0,5 og 3,1. 2. Ingen ulykker. (Meldt: 5 i 2010, 4 i 2009, 3 i 2008, 1 i 2007, 0 i 2006). 3. Ingen nestenulykker. (Meldt: 2 i 2010, 3 i 2009, 2 i 2008, 0 i 2007, 0 i 2006). Satsningsområder (HiST) ***** totalt per område for AFT Årlige Særskilte 1. Psykososialt arbeidsmiljø / 4 tiltak 4 1 3 2. Inkluderende arbeidsmiljø 2 1 1 3. Helsefremming 0 0 0 4. Ytre miljø og miljøledelse 0 0 0 5. Helse og bygg 5 4 1 6. Risikofylt arbeidsmiljø 5 4 1 7. Beredskap 1 1 0 1. Psykososialt arbeidsmiljø Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 1.1 Gjennomføring av medarbeidersamtaler ved alle enheter. Dekan/SL 6.2012 Fullført Særskilte tiltak 2012 1.2 Min. én felles avdelingsaktivitet ** Dekan 12.2012 Fullført for et. 1.3 Aktive miljøgrupper for alle ** SL 12.2012 Fullført enheter ved avdelingen.**** 1.4 Oppfølging av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen oppfølging av avvik på avdelingsnivå. Dekan 12.2012 Fullført Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret 16.12.2011) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 1
2. Inkluderende arbeidsmiljø Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 2.1 Halvlige møter/seminar vedr. IA-arbeid (iht. ny IA-avtale 2010-2013, punkt 3.2) IA-K 6.2012 og 12.2012 Særskilte tiltak 2012 2.2 Utarbeide sykefraværsstatistikk for avdelingen. Fullført v, ikke høst ** HMS-S 12.2012 Fullført 5. Helse og bygg Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 5.1 Oppdatering liste evakueringsansvarlige AFT AFTs HMS-nettside: evakueringsområder og ** HMS-S 9.2012 Fullført 5.2 Informasjon til ansatte og studenter om evakueringsrutiner og samlingsplasser ved brann evakueringsansvarlige AFTs HMS-side Brannevakuering SL 9.2012 Fullført 5.3 Brannøvelser for alle bygg AFT ** Drift/HMS-S 10.2012 5.4 HMS- opplæring av studenter i sikkerhet i bruk av lab og verksted. Hvert program må spesifisere hvilke kurs som er aktuelle. AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. SL Særskilte tiltak 2012 5.5 HMS-opplæring av ansatte som skal ha tilgang til lab./verksted som krever sikkerhetsrutiner. Hvert program spesifiserer tilgang til hvilke rom/hvilket utstyr som krever opplæring. AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret 16.12.2011) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 2 Fullført SL Ved behov Fullført
6. Risikofylt arbeidsmiljø Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 6.1 Vernerunde AFTs HMS-nettside: ** SL/VO 5.2012 Fullført Vernerunder 6.2 Risikoanalyse AFTs HMS-side ** SL 5.2012 Fullført 6.3 Påminning om melding av avvik, ulykker, nestenulykker. Gjøres gjerne i forbindelse med hendelser. 6.4 Oppdatering av førstehjelpsutstyr. Særskilte tiltak 2012 6.5 Komplett innføring av ECO Archive (elektronisk stoffkartotek) ved MAT. Risikoanalyse AFTs HMS-nettside: Ulykker og nestenulykker og Avvik og farlige forhold http://www.ecoonline.no/ez5/ Produkter/ECO-Archive SL 5.2012 og 11.2012 Fullført SL 6.2012 Ikke fullført, videreført 2013 Studieleder 12.2012 Ikke fullført, videreført 2013 7. Beredskap Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 7.1 Livreddende førstehjelps- og hjertestarterkurs for ansatte ** HMS-S 3.2012 Fullført Særskilte tiltak 2012 7.2 HMS-kurs (40-timers kurs) for *** SL Ved behov Fullført nye verneombud og vara 7.3 HMS-kurs for ledere *** Dekan Ved behov Fullført Særskilte tiltak kommende (2013-) Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret 16.12.2011) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 3
Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ hyppighet Revisjon av Hva som er gjort og tiltak HMS-S 8.2013/ internkontrollsystem AFT på AFTs HMS-nettside minimum (gjennomgang i forhold til lover Revisjon. hvert tredje og forskrifter) Brannmerking av dører/områder/samlingsplasser Oppdatering av rutiner og retningslinjer for sikkerhet på lab/verksted. Oppdatering av rutiner for oppbevaring og kontroll av brannfarlig vare HMS-kontroll for alle program Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall Henvendelse til Drift, HiST, eller byggeier (Statsbygg, E. C. Dahls eiendom osv.). AFTs HMS-side Sikkerhet på laboratorier og verksteder AFTs HMS-side Brannfarlig vare oppbevaring og kontroll AFTs HMS-nettside Revisjon. AFTs HMS-side Avfallshåndtering ved AFT. Merking på aktuelle steder. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted ved/på utstyr der det er aktuelt. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. Revisjonsskjema med tiltak på AFTs HMSnettside Revisjon. Programmets HMSnettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. HMS-S 8.2013/ minimum hvert tredje SL 8.2013/ minimum hvert tredje SL 8.2013/ minimum hvert tredje HMS-S 11.2013/ hvert andre SL 8.2014/ minimum hvert tredje Gjennomført n * Forklaring forkortelser: HMS-S: HMS-saksbehandler (Frode Langlo Pedersen); VO: verneombud; SL studieleder; IA-K: IA-kontakt AFT (Oddrun Husby); NAV: NAV-representant (Tone Larsen); Drift: Bygningsdrift v/driftsledere HiST. ** L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2012 *** Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2012 og i personalmappe. **** Iht. handlingsplan 2011 for AFT skal alle enheter ha opprettet en miljøgruppe som skal sikre initiering av sosiale tiltak mv. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret 16.12.2011) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 4
***** Handlings for helse-, miljø- og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014 for HiST har definert sju satsningsområder, jf. s. 9 i planen. Ansvarsoversikt Ansvarlig for implementering av tiltak Frist Dekan Dekan/SL Drift/HMS-S HMS-S IA-K SL SL/VO Januar Februar Mars 7.1, April Mai 6.2, 6.3, 6.1, Juni 1.1, 2.1, 6.4, Juli August September 5.1, 5.2, Oktober 5.3, November 6.3, Desember 1.2, 1.4, 2.2, 2.1, 1.3, 6.5*, Før oppstart** 5.4, Ved behov 7.3, 5.5, 7.2, * Gjelder SL ved MAT. ** Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2012 (per vedtak avdelingsstyret 16.12.2011) (Versjon inkl.ansvarsoversikt, side 5) 5
Mål og handlingsplan HMS AFT 2013* Resultatmål 2013 1. 0,8 % egenmeldt og 3 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2013, styringsparameter OR3-3. 2. Ingen ulykker. 3. Ingen nestenulykker. Satsningsområder (HiST) *** totalt per område for AFT Årlige Særskilte 1. Psykososialt arbeidsmiljø 3 1 2 2. Inkluderende arbeidsmiljø 4 3 1 3. Helsefremming 0 0 0 4. Ytre miljø og miljøledelse 0 0 0 5. Helse og bygg 5 4 1 6. Risikofylt arbeidsmiljø 7 4 3 7. Beredskap 3 1 2 8. Øvrige lokale tiltak 2 1 1 Ansvar implementering/frist Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept. Oktober Nov. Des. Dekan 6.1, 6.2 1.1, 1.2, 2.2, 2.3 SL 6.6, 6.7 6.1, 6.2, 7.2 Drift 5.2 5.3 IA-K 2.1 2.1 HMS-S 6.4, 8.2, 7.3 5.1, 6.3, 7.1 8.1 2.4 1. Psykososialt arbeidsmiljø Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig** Frist Utført 1.1 Gjennomføring av medarbeidersamtaler ved alle enheter. Fokus på «stå lengste mulig i jobb», iht. til handlingsplan HiST, s. 19. Dekan/SL 12.2013 Særskilte tiltak 2013 1.1, 1.3, 2.2, 5.4, 5.5, 6.5 Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 1
1.2 Min. én felles avdelingsaktivitet for et. 1.3 Aktive miljøgrupper for alle enheter ved avdelingen. Minimum to aktiviteter per enhet i løpet av et. **** Dekan 12.2013 **** SL 12.2013 2. Inkluderende arbeidsmiljø Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 2.1 To seminar vedr. IA-arbeid (iht. **** IA-K 12.2013 ny IA-avtale 2010-2013, punkt 3.2), ett per halv 2.2 Oppfølging av sykemeldte iht. IAavtale Dekan/SL Ved behov 2.3 Minimum tre arbeidspraksisplasser ved avdelingen for et. **** Dekan 12.2013 Særskilte tiltak 2013 2.4 Utarbeide sykefraværsstatistikk for avdelingen. **** HMS-S 12.2013 5. Helse og bygg Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 5.1 Oppdatering liste Nettside AFT: Brannevakuering **** HMS-S 10.2013 evakueringsansvarlige AFT 5.2 Informasjon til ansatte og studenter om evakueringsrutiner og samlingsplasser ved brann Nettside AFT: Brannevakuering **** Drift 9.2013 5.3 Brannøvelser for alle bygg AFT **** Drift 10.2013 5.4 HMS- opplæring av studenter i sikkerhet i bruk av lab og verksted. Hvert program må spesifisere hvilke kurs som er aktuelle. Nettside AFT: Sikkerhet på laboratorier og verksteder SL Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet, så fremt det ikke er et obligatorisk arbeidskrav. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 2
Særskilte tiltak 2013 5.5 HMS-opplæring av ansatte som skal ha tilgang til lab./verksted som krever sikkerhetsrutiner. Hvert program spesifiserer tilgang til hvilke rom/hvilket utstyr som krever opplæring. 6. Risikofylt arbeidsmiljø Nettside AFT: Sikkerhet på laboratorier og verksteder arkivering/dokumentasjon. Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for arkivering/dokumentasjon. SL Ved behov Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 6.1 HMS-runde (vernerunde) Nettside AFT: HMS-runder (vernerunder). Utføres for alle enheter av SL/dekan og VO. **** SL/dekan 10.2013 6.2 Risikovurdering Avdelingens HMS-nettside: Risikovurdering. Utføres for alle enheter. 6.3 Påminning om melding av avvik, ulykker, nestenulykker. 6.4 Oppdatering av førstehjelpsutstyr for hver av avdelingens enheter. Særskilte tiltak 2013 6.5 Komplett innføring av ECO Archive (elektronisk stoffkartotek) ved MAT. 6.6 Oppdatering av rutiner og retningslinjer for sikkerhet på lab/verksted. Nettside AFT: Ulykker og nestenulykker og Avvik og farlige forhold. HMS-S sender ut påminnelse til alle ansatte ved avdelingen per e- post. Utføres v/røde kors iht. inngått avtale mellom forannevnte og HiST. http://www.ecoonline.no/ez5/pro dukter/eco-archive Nettside AFT: Sikkerhet på laboratorier og verksteder **** SL/dekan 10.2013 **** HMS-S 10.2013 **** HMS-S 6.2013 Programmets HMS-nettside og oppslag på lab/verksted ved/på utstyr der det er aktuelt. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for arkivering/dokumentasjon. SL 12.2013 SL 8.2013/ minimum hvert tredje 6.7 Oppdatering av rutiner for Nettside AFT: Brannfarlig vare Programmets HMS-nettside SL 8.2013/ Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 3
oppbevaring og kontroll av brannfarlig vare oppbevaring og kontroll og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for arkivering/dokumentasjon. minimum hvert tredje 7. Beredskap Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist Utført 7.1 Tre livreddende førstehjelps- og hjertestarterkurs for ansatte **** HMS-S 10.2013 Særskilte tiltak 2013 7.2 Alle SL og VO gjennomfører høgskolens HMS-kurs (40-timers kurs). Det gjelder de som ikke har gjennomført et slikt kurs de siste tre, dvs. de som har gjennomført kurset i 2009 eller tidligere. 7.3 Informasjon om høgskolens beredskapsplan på HMS-møte (SAMU) 8. Øvrige lokale tiltak To kurs første halv, ett andre halv. Hver enhet må være representert med minimum en ansatt på ett av kursene. HMS-S assisterer ev. i forbindelse med gjennomføring av kurs. ***** SL 10.2013 **** HMS-S 06.2013 Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 8.1 Fire HMS-møter (SAMU) - to per halv **** HMS-S 11.2013 Deltakere er dekan, SL, VO, tillitsvalgtrepresentant, BHT, NAV, IA-K, HMS-S. Møtene har varighet 1-2 timer er styringspunkt for avdelingens HMS-arbeid. SL deltar på første HMS-møte 2. halv dette møtet holdes som del av avdelingens ledermøte; status handlingsplan del av tema for Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 4
Særskilte tiltak 2013 8.2 Inngå avtale m/røde kors for oppfølging av avdelingens hjertestartere møtet. **** HMS-S 06.2013 Særskilte tiltak kommende (2014-) Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall Nettside AFT: Avfallshåndtering ved AFT. Programmets HMS-nettside og oppslag på lab/verksted der det er aktuelt. hyppighet SL 8.2014/ minimum hvert tredje Gjennomført n * Mål og handlingsplan skal følge gjeldende lover og forskrifter. I forbindelse med utarbeiding av splan foretas en vurdering av tiltak opp mot de mål avdelingen og høgskolen har satt iht. høgskolens langsiktige handlingsplan. Avdelingens mål og handlingsplan er utarbeidet med utgangspunkt i høgskolens Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014. ** Forklaring forkortelser: HMS-S: HMS-saksbehandler (Frode Langlo Pedersen); VO: verneombud; SL studieleder; IA-K: IA-kontakt AFT (Oddrun Husby); Drift: Bygningsdrift v/driftsledere HiST. *** Handlingsplan for helse-, miljø- og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014 for HiST har definert sju satsningsområder, jf. s. 9 i planen. **** L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2013 ***** Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2013 og i personalmappe. Sendes til HMS-S for arkivering. Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 5
MTM - høsten 2012 Rapport om tilbakemeldingsmøter, bevarings- og forbedringsområder, gjennomgripende tiltak Avdeling/seksjon: AFT Gjennomførte tilbakemeldingsmøter Navn på enhet Dato gjennomført Antall utsendte svarskjema i undersøkelsen Antall besvarte skjema Studieledere 8.11.2012, 15.11.2012 8 7 Allmennfag 2. og 5. oktober 2012 35 27 Bygg og miljø 13.11.2012, 20.11.2012 18 12 Elektro og 6.11.2012, 5/6.12.2012 21 11 datateknikk Kjemi og 6.11.2012, 20.11.2012 19 9 materialteknikk Maskinteknikk og Desember 2012 16 8 logistikk Bioingeniør 20.11.2012 23 14 Radiograf 20.11.2012 12 11 Matteknologi 11.12.2012 16 12 Dekanstab Desember 2012 10 10 Nevn de bevaringsområder som er sentrale i avdelingen/seksjonen de områder som er felles for enheter og/eller viktige for avdeling/seksjon som helhet. Kommenter. Bevaringsområder (2-4 typiske) Aktuelle tiltak 1. 1. 1. Kommentar: Det er ikke iverksatt tiltak på avdelingsnivå tiltakene er satt på den enkelte enhet ved avdelingen. Nevn de forbedringsområder som er sentrale i avdelingen/seksjonen de områder som er felles for enheter og/eller viktige for avdeling/seksjon som helhet. Kommenter. Forbedringsområder (2-4 typiske) Aktuelle tiltak (handlingsplaner) 1. 1. 1. Kommentar: Det er ikke iverksatt tiltak på avdelingsnivå tiltakene er satt på den enkelte enhet ved avdelingen. Kommenter: Spesielle utfordringer i samband med gjennomføring av tiltakene ved enhetene: ene er nylig fastsatt ved den enkelte enhet på bakgrunn av MTM 2012; tiltakene er utarbeidet på bakgrunn av ett eller flere plenumsmøter per enhet. Det kan således ikke per tid rapporteres om utfordringer i forbindelse med tiltakene; ved utløp av tidsfrist for de ulike tiltakene kan det nok ev. gis tilbakemelding vedrørende ev. utfordringer. Side 1 av 1
Aldersintervall tilsatte http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ansatte/aldersintervall_rapport.cfm?print=1&intervall=x... Side 1 av 1 07.03.2013 Aldersintervall tilsatte Valgte variabler: Årstall: 2012 Stillingskode: Alle Statlige høgskoler Høgskolen i Sør-Trøndelag Avdeling for teknologi Institutt 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 Total Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Institutt for allmennfag 1,0 5,9 6,0 2,8 6,0 2,0 4,8 3,0 2,1 1,0 34,5 Institutt for bioingeniørfag - 3,0 - - 2,0 2,0 4,8 6,4 3,2 0,6 22,0 Institutt for bygningsingeniørfag - 1,0 0,8-3,2 4,0 2,0 3,0-2,0 16,0 Institutt for elektro- og datateknikk 1,0 2,0-1,0-3,0 3,6 2,0 6,6 0,8 20,0 Institutt for kjemi 3,0 2,0 1,0-5,7 2,7 2,5 1,0 1,0-18,9 Institutt for maskinteknikk - - - 1,0 1,0 1,0 2,6 3,0 3,4 1,7 13,7 Institutt for mat-teknologi - - 1,8 2,8 1,0 0,8 1,0 5,0 4,0 1,0 17,4 Institutt for radiografi - - - 1,0 5,0 2,2 2,6 1,0 - - 11,8 Uspesifisert underenhet 0,3 - - 2,0 1,0 1,0 4,0 2,0 1,0-11,3 Sum 5,3 13,9 9,6 10,6 24,9 18,7 27,8 26,4 21,3 7,1 165,5 Link: http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ansatte/aldersintervall_rapport.cfm Kilde: Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS (NSD)