Bakgrunn Riksmøtet i Lions 2013 påla guvernørrådet å følge opp arbeidet med en endring av organiseringen av arbeidet i Lions Norge. Dette er bakgrunnen for det arbeidet som guvernørene har utført etter Riksmøtet. Arbeidet har skjedd med utgangspunkt i klubber, soner, distrikter og Lions Norge. Vi ser at det har gitt mange og konstruktive innspill til en mer effektiv drift av Lions Norge. Det skal være et best mulig tilrettelagt apparat for å skape god aktivitet i klubber og soner. God aktivitet i klubber og soner skaper også god trivsel. Mandatet har følgende tekst På Riksmøtet i Loen ble det gjort følgende vedtak etter at 2014 forslaget ble trukket: Nytt forslag til vedtak ved AGRL Bjørn K. kovly: Distriktsmøtenes behandling av forslaget om ny struktur for MD 104 viste at det er en positiv holdning til endringer og effektivisering av organisasjonskulturen i Lions Norge. Riksmøtet vil derfor pålegge guvernørrådet om å følge opp disse innspillende med sikte på legge fram forslag til endringer i denne strukturen på Riksmøtet i 2014. Det er en forutsetning at dette forankres i klubbene og distriktenes egne ønsker for effektiv drift. AGRL Bjørn K. kovlys forslag ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i vedtaket har det blitt utarbeidet et utkast til distriktsinndeling. Guvernørene ville ha en aksept på den distriktsinndelingen før distriktene møttes for å se på de virkelige kostnadene ved drift av nye distrikter. Arbeidsmetodikken har vært å få med tanker og løsninger fra hvert distrikt, nøkkelpersoner, klubber etc. Distriktene og guvernørrådet har kommet fram til et forslag til distriktsinndeling. Forslaget har blitt presentert på sonemøter, president treff, og klubbmøter. I tillegg ble det sendt og i brevs form.. Hjemmeside: www.lions.no
Distrikt H som de siste måneder har hatt samtaler med J om å slå sammen de to distriktene, fikk ikke nødvendig avklaring. H søkte derfor G og F om å slå seg sammen i deres nye distrikt. Dette ble godkjent av distriktsrådene i F og G. Vår organisasjon har nå arbeidet med omorganiseringen i flere år. Vi ønsker å få en avslutning på denne viktige jobben. Dette ligger også i mandatet. Den overordnede målsettingen med de tiltak som foreslås er å få en organisasjon som utnytter begrensede økonomiske midler best mulig til klubbenes beste. Vi arbeider for en positiv avgjørelse på riksmøte i Oslo 2014. Vi ønsker å bruke fritiden på positive Lions oppgaver. Medlemstallet i Lions har sunket de siste årene, og derfor inntektene via medlemskontingent. amtidig har kostnadene til drift økt i tråd med generell kostnadsutvikling. Det alene har krevd tiltak som også er gjennomført med blant annet reduserte kostnader og redusert bemanning på hovedkontoret. I dag har vi 10 distrikter som gjennomfører sine distriktsrådsmøter, har sine fagsjefer og håndterer sine distrikter på best mulig måte. Det gjør de ved å bruke i størrelsesorden 2,5 millioner kroner på distriktsnivå. I tillegg har vi en betydelig kostnad sentralt gjennom ulike samlinger og treff for den samme gruppen fagsjefer. Dette beløp seg forrige år til rundt 400.000 kroner for fagsjefsamlingen alene. Målet med omstrukturering Lions Norge Forenkling Effektivisering Med dette mener vi klarere linjer og ansvarsforhold. oneleder trekkes inn i linjen og blir dermed bindeleddet mellom DG og klubbene. 2
Fokus på soner og klubber. Vi vil arbeide målbevist for at klubbene skal oppleve dette som positivt og impuls rikt. Viktig å forbedre Lions Norges økonomi som de senere årene har levd fra hånd til munn Minus og null resultater de siste årene. Ytterligere tap i inntekter neste år grunnet medlemsnedgang. Ca.200` Bedre kommunikasjon og informasjon Klarere linjer og ansvarsforhold gjør informasjonsflyten enklere Merkevarebygging ynliggjøring Hva har blitt gjort på Distrikt? De foreslåtte nye distriktene har arbeidet fram driftskostnader. Dette resulterte i besparelser på distriktene i størrelsesorden: - Ca. kr. 350.000,-. Dette er et forsiktig estimat. Besparelser MD-104/Lions Norge - Besparelse er: Ca. kr. 500.000,- Besparelsen ligger vesentlig i: Reduserte reise og møtekostnader. Ekstra Convention kostnader grunnet ikke fullverdige distrikter. - Estimert total besparelse: Ca kr. 900.000,- Organisasjon Vår organisering, regler og lover har fremkommet under samfunnsforhold med trange kår, og en litt annen samfunnskultur. Hvis vi hadde etablert Lions i dag, ville vi gjort det annerledes? Ville organisasjonen vært annerledes? Vi har i dag DG, VDG1, VDG2 og IPDG, i alt fire personer. Hvordan disse har fått konkrete ansvar i distriktet varierer sterke fra distrikt til distrikt. Her har vi fire ressurspersoner, som kan benyttes 3
vesentlig mer i framtiden. Noen også med erfaring og kontinuitet. Distriktene kan organisere seg i forhold til sin egen situasjon, for eksempel geografi. Det er viktig at alle pålagte funksjoner ivaretas - soneledere og fagsjefer. De som kjenner distriktene best er de som er i distriktene. Det er her de detaljerte avgjørelsene bør tas. om dere vet er det en rett linje fra DG til soneleder. Vi har enkelte distrikter, hvor det blir for mange soner for en person. DG har da mulighet til å løse dette, ved å benytte andre personer. Vedlagt følger et eksempel på dette. Fagsjefer tyre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Klubber og soner: onelederfunksjonen sammen med klubber Det er klubbene som er Lions Vi har klubber med varierende type erfaring og ressurser, som med fordel kan spres til andre. Vi ønsker å bygge sone samarbeide. Her kan det skapes en sterkere enhet, med godt samarbeide mellom klubbene. Vi tenker også hele tiden på at det vi gjør skal styrke Lions Norge. De fleste undersøkelser viser at klubbenes lokale aktiviteter i klubb og sone er det viktigste for de fleste Lions medlemmer. Dette er kanskje grunn nr.1 for at de ble med i Lions, og fortsatt er medlem. 4
truktur endringen som nå er foreslått på distriktsnivå, geografisk og med å bruke alle DGer operative betyr at soneleder får en mer sentral funksjon. oneleder blir en av klubbenes viktigste medspiller og støttespiller. oneleder blir bindeleddet mellom Lions klubben og Lions organisasjonen med følgende oppgaver: - Informasjonsflyten går ofte direkte til klubbene, men skal også gå til soneleder. - oneleder vil bistå klubbledelsen i de aller fleste utfordringer og muligheter som ledelsen vil måtte ta stilling til. - Erfaring fra andre klubber i samme situasjon er nyttig kunnskap. - oneaktiviteter skaper engasjement, og gjør ofte at medlemmer får interessante oppgaver og utfordringer. - Nye fremtidige aktiviteter kan bli så store at de blir for store for den enkelte klubb. - onelederen forutsettes å kjenne Lions organisasjonen godt. Dette vil kunne kanalisere hjelp og assistanse der det trengs. Ansvar/Myndighet - onen bestemmer selv egne aktiviteter - Midler skal kanaliseres til sonene fra MD og distrikt - En valgkomite bør innføres. Opplæring kompetansebygging utvikling av ledere - Utdanning av ledere vil ha høy prioritet dagens opplegg videre utvikles. - Øremerkede midler vil bli stilt til disposisjon Fremdriftsplan Guvernørrådet foreslår at gjennomføring av ny distriktsinndeling gjøres gjeldende fra 1.7.2015 Dagens guvernør råd og påtroppende samarbeider om gjennomføringsplanen, som utarbeides i fellesskap under januar måned. Distriktsmøte i 2014 går som planlagt 5