Retningslinjer for gjennomføring 2013 Kartleggingsprøver i grunnskolen Sist oppdatert 30.11.2012 bokmål 1
Innhold 1. Formålet med kartleggingsprøver... 3 2. Praktiske opplysninger... 4 2.1. Tidspunkt for gjennomføring av kartleggingsprøvene... 4 2.2. Distribusjon av obligatoriske kartleggingsprøver... 5 2.3. Bestilling av frivillige kartleggingsprøver... 5 2.4. Kartleggingsprøver på samisk... 6 3. Ansvar for gjennomføringen... 7 4. Deltakelse og fritak... 8 4.1. Individuelt fritak... 8 4.2. Skoler som gir opplæring etter alternative læreplaner... 9 4.3. Internasjonale og utenlandske skoler... 10 5. Særskilt tilrettelegging... 11 6. Veiledningsmateriell... 12 7. Gjennomføring av kartleggingsprøvene... 13 8. Etterarbeid... 14 8.1. Behandling av resultatene... 14 8.2. Vurdering og bruk av resultatene... 14 9. Bekymringsgrenser... 15 Sjekkliste over viktige oppgaver for skolelederen... 16 2
1. Formålet med kartleggingsprøver Informasjonen fra kartleggingsprøvene skal brukes av skolen og lærerne for å identifisere elever med særskilte utfordringer, slik at disse kan få ekstra oppfølging. Kartleggingsprøvene er lagt til 1. 4. trinn for å kartlegge og identifisere de elevene som ikke har tilegnet seg nødvendige ferdigheter i begynneropplæringen. Dersom prøveresultatene avdekker manglende ferdigheter hos enkelte elever, kan det være grunnlag for at disse elevene får ekstra oppfølging. Informasjonen fra prøvene må ses i sammenheng med annen informasjon om elevene som skolen har tilgang til. 3
2. Praktiske opplysninger Vinteren og våren 2013 skal det gjennomføres obligatoriske kartleggingsprøver i tallforståelse og regneferdighet for 2. trinn, og i leseferdighet for 1., 2. og 3. trinn. Det tilbys frivillige kartleggingsprøver i tallforståelse og regneferdighet for 1. og 3. trinn, engelsk lesing og lytting for 3. trinn og digitale ferdigheter for 4. trinn. I dette dokumentet finner du viktig informasjon om kartleggingsprøvene, når de skal gjennomføres, og hvordan de skal gjennomføres. Skolelederen har ansvaret for at retningslinjene blir fulgt. 2.1. Tidspunkt for gjennomføring av kartleggingsprøvene Tabellene nedenfor viser en oversikt over de ulike kartleggingsprøvene og tidspunkt for gjennomføring i 2013. Oversikt over obligatoriske kartleggingsprøver: Trinn Prøve Tidspunkt 2. trinn Tallforståelse og regneferdighet Uke 14, 15, 16 og 17 (2. april 26. april) 1. trinn Leseferdighet Uke 14, 15, 16 og 17 (2. april 26. april) 2.trinn Leseferdighet Uke 14, 15, 16 og 17 (2. april 26. april) 3. trinn Leseferdighet Uke 14, 15, 16 og 17 (2. april 26. april) Oversikt over frivillige kartleggingsprøver: Trinn Prøve Tidspunkt Bestilling 3. trinn Engelsk lesing og lytting Januar og februar Kan bestilles fra 10. desember til 15. februar 1. trinn 3. trinn Tallforståelse og regneferdighet Tallforståelse og regneferdighet 4. trinn Digitale ferdigheter Uke 14, 15, 16 og 17 (2. april 26. april) Uke 14, 15, 16 og 17 (2. april 26. april) 1. mars- 30. april Kan bestilles fra 18. februar til 12. april. Kan bestilles fra 18. februar til 12. april. Prøven er elektronisk, og elevene avlegger prøven i Prøvegjennomføringssystemet (PGS). Prøven er åpen for påmelding av elever i Prøveadministrasjonssystemet (PAS) fra og med 15. februar. 4
Kartleggingsprøvene skal gjennomføres i løpet av de fastsatte ukene. Skolene bestemmer selv hvilken ukedag prøven skal gjennomføres på. Skoler som ønsker å gjennomføre de frivillige kartleggingsprøvene, må selv bestille prøvehefter og gjennomføre prøven innenfor det fastsatte tidsrommet. 2.2. Distribusjon av obligatoriske kartleggingsprøver For de obligatoriske prøvene som skal gjennomføres våren 2013, trenger ikke skolene å bestille prøvemateriell selv. Utdanningsdirektoratet sender ut prøvene til skolene basert på tall fra GSI. Prøvepakkene med de obligatoriske kartleggingsprøvene inneholder prøveheftene, samt et følgebrev til skolelederen med informasjon om prøven og gjennomføringen. I tillegg mottar skolene brosjyrer med informasjon om obligatoriske kartleggingsprøver til foresatte på 1., 2. og 3. trinn. Skolelederen må sørge for at skolen har mottatt riktig antall prøver, og at de er på rett målform. 2.3. Bestilling av frivillige kartleggingsprøver De frivillige kartleggingsprøvene skal bestilles fra Lundeby AS, som har ansvaret for å distribuere kartleggingsprøver for Utdanningsdirektoratet. Prøveheftene er gratis. Man må regne med noe tid før prøvepakken er framme på skolen. Prøvene bestilles ved å sende en e-post til: prover@lundeby.no E-posten må inneholde følgende informasjon: Navn på kontaktpersonen Navn på skolen Postadresse Antall elever på trinnet Målform på prøveheftene Det er viktig å oppgi det nøyaktige antall elever på trinnet. Det blir lagt til et standardpåslag på 15 prosent slik at alle skolene får nok prøver. 5
2.4. Kartleggingsprøver på samisk Elever med samisk som førstespråk skal gjennomføre obligatoriske kartleggingsprøver på samisk i leseferdighet for 1., 2. og 3. trinn, og obligatorisk kartleggingsprøve i tallforståelse og regneferdighet for 2. trinn. De obligatoriske samiskspråklige kartleggingsprøvene blir sendt ut til skolene basert på det elevtallet de har registrert i GSI. Elevene kan også gjennomføre frivillig kartleggingsprøve i tallforståelse og regneferdighet for 1. og 3. trinn på samisk. Disse prøvene må bestilles. Se punkt 1.3 om bestilling av frivillige kartleggingsprøver. Kontakt Samisk høgskole hvis skolen har faglige spørsmål om gjennomføringen av kartleggingsprøvene. Skolene kan gjøre det på e-post: kartleggingsprover@samiskhs.no. Elever med samisk som andrespråk skal gjennomføre kartleggingsprøvene på norsk. 6
3. Ansvar for gjennomføringen Ved offentlige skoler har skoleeieren det overordnede ansvaret for at alle elevene deltar på kartleggingsprøver. Skolelederen er ansvarlig for gjennomføringen av kartleggingsprøvene på egen skole etter retningslinjene. For private skoler er det skolestyret som har det tilsvarende ansvaret for gjennomføringen av kartleggingsprøvene. Dette er hjemlet i forskrift til opplæringslova 2-4 og i forskrift til privatskolelova 2-4. 7
4. Deltakelse og fritak De obligatoriske kartleggingsprøvene skal gjennomføres av alle elevene på de aktuelle trinnene. Elever som er syke på prøvedagen, eller som har annet fravær, skal få mulighet til å ta prøven i ettertid. Elever som er på en institusjon når prøvene gjennomføres, skal ta prøven på institusjonen. Skolen der eleven egentlig hører hjemme, har ansvar for at prøven med veiledninger sendes til institusjonsskolen. Institusjonsskolen er ansvarlig for gjennomføringen, og for at prøven returneres til skolen der eleven hører til. På visse vilkår er det anledning til å gi fritak fra å delta på prøvene. Se punkt 4.1. Dette er hjemlet i forskrift til opplæringslova 2-4 og i forskrift til privatskolelova 2-4. 4.1. Individuelt fritak For at kartleggingsprøvene skal fungere som et godt verktøy for læreren og skolen, er det viktig at alle skolene følger reglene for individuelt fritak. Det er kun to kategorier elever som skolelederen kan vurdere for fritak fra kartleggingsprøver: elever som allerede har enkeltvedtak om rett til spesialundervisning etter 5-1 i opplæringslova, og der det også er klart at resultatet fra prøven som eleven blir fritatt fra, ikke vil ha mye å si for elevens opplæring elever som allerede har enkeltvedtak om rett til særskilt språkopplæring for språklige minoriteter etter 2-8 i opplæringslova, og der det også er klart at resultatet fra prøven som eleven blir fritatt fra, ikke vil ha mye å si for elevens opplæring Dette betyr at elever med enkeltvedtak om spesialundervisning eller særskilt språkopplæring ikke automatisk skal få fritak fra kartleggingsprøver. Skolelederen skal i samråd med læreren gjøre en særskilt og individuell vurdering av om resultatene til elever med enkeltvedtak kan være nyttige når læreren skal tilrettelegge opplæringen. Fritak skal skje etter alminnelige krav til forvaltningen, blant annet kravet til likebehandling og klagerett. Skolen kan fatte vedtak om fritak uten en formell søknad fra eleven/de foresatte, men disse skal få anledning til å uttale seg før et slikt vedtak blir fattet. Selv om en elev oppfyller vilkårene for fritak, kan eleven selv eller de foresatte likevel bestemme at eleven skal gjennomføre prøven. Denne avgjørelsen kan ikke skolen 8
eller kommunen overprøve eller klage på. Dette står i 2-4 første og andre ledd i forskrift til opplæringslova og privatskolelova. Avgjørelsen om fritak er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Dette innebærer blant annet at enkeltvedtaket skal være skriftlig og begrunnet, og det skal gi informasjon om klagerett og frister for klage. I enkeltvedtaket må man presisere hvilken prøve fritaket gjelder for, og man må i tillegg til begrunnelsen vise til hjemmelen for fritak i opplæringslova 2-4. Vedtaket skal sendes til de foresatte, og det må sendes i god tid før prøven skal avholdes, slik at det er en reell adgang til å klage på vedtaket. Avgjørelsen om fritak ligger på skolenivået og forutsetter ikke delegering fra kommunenivået. For private skoler er det tilsvarende muligheter for individuelt fritak i forskrift til privatskolelova 2-4, andre ledd. 4.2. Skoler som gir opplæring etter alternative læreplaner Skoler som gir opplæring etter alternative læreplaner, jamfør opplæringslova 2-12, kan enten søke om å legge prøvene på et annet trinn enn det som er fastsatt, eller søke om fritak fra kartleggingsprøver. Det samme gjelder skoler som er godkjent på grunnlag av en anerkjent pedagogisk retning. Ordlyden skal kunne søkje gir ingen rett til fritak. Skolen skal begrunne søknaden ut fra læreplanene. Vilkåret for å legge prøvene på et annet trinn enn det som er fastsatt, eller å søke om fritak fra kartleggingsprøvene, er blant annet om prøvene vil være formålsløse ut fra kompetansemålene i læreplanen for den aktuelle skolen. Vi viser til forskrift til opplæringslova 2-4 tredje ledd og forskrift til privatskolelova 2-4 tredje ledd: Skolar som gir opplæring etter alternative læreplanar i faga, skal kunne søkje om å leggje prøvene til eit anna trinn enn det som er fastsett, eller søkje fritak frå å delta i prøvene. Slike søknader må grunngivast ut frå læreplanane til skolen. Søknaden skal sendast til Utdanningsdirektoratet. 9
4.3. Internasjonale og utenlandske skoler Internasjonale skoler og utenlandske skoler kan etter søknad til Utdanningsdirektoratet få fritak fra kartleggingsprøver. Vilkåret for å gi fritak er at det verkar openbert urimeleg at elevane skal delta i prøvene. Dette er fordi kartleggingsprøvene vil være formålsløse hvis elevene ikke har fått opplæring etter aktuelle læreplaner/kompetansemål som kartleggingsprøvene tester. Vi viser til forskrift til opplæringslova 2-4 fjerde ledd (Internasjonale og utenlandske skoler): Internasjonale skolar og utanlandske skolar kan etter søknad til Utdanningsdirektoratet få fritak dersom det verkar openbert urimeleg at elevane skal delta i prøvene. 10
5. Særskilt tilrettelegging Skolen har ansvaret for at kartleggingsprøvene også kan gjennomføres av elever som trenger særskilt tilrettelegging. Skolen kan ikke lage egne ordninger som kan påvirke elevresultatene. Skolen må vurdere den enkelte elevs behov for spesiell tilrettelegging. Kartleggingsprøvene i leseferdighet og i tallforståelse og regneferdighet finnes i punktskriftversjoner. Skoler med elever som behøver punktskriftversjon, kan bestille prøvene fra Tambartun kompetansesenter: E-post: tambartun@statped.no Telefon: 72 87 93 00 Kartleggingsprøvene i leseferdighet og i tallforståelse og regneferdighet finnes i tegnspråkversjoner. Skoler med elever som behøver tegnspråkversjon, kan bestille prøvene fra Møller-Trøndelag kompetansesenter: E-post: moller@statped.no Telefon: 72 59 65 00 11
6. Veiledningsmateriell Det er utarbeidet veiledninger til hver kartleggingsprøve. Veiledningene inneholder informasjon om gjennomføring av prøvene, vurderingsveiledning (fasit) og tips til oppfølging av resultatene. Skolelederen må sørge for at lærerne som er ansvarlige for å gjennomføre prøvene, har satt seg godt inn innholdet i veiledningene før gjennomføringen. I veiledningsmateriellet står det forklart hvordan skolen og lærerne kan følge opp prøveresultatene i opplæringen. Dette innebærer tolkning av resultatene og forslag til tiltak. Vi publiserer ikke lenger veiledningsmateriellet på Utdanningsdirektoratets nettsider. Du finner alt materiell til prøvene i Prøveadministrasjonssystemet (PAS). Brukerveiledning til PAS/PGS finner du her: http://www.udir.no/vurdering/kartlegging-gs/ 12
7. Gjennomføring av kartleggingsprøvene Elevene arbeider individuelt med kartleggingsprøvene. Lærerinstruksjonen inneholder detaljert informasjon om lærernes oppgaver under gjennomføringen. Tallforståelse og regneferdighet: Prøvegjennomføringen tar om lag 40 minutter. Hvis det er ønskelig, kan prøven deles opp i to deler og gjennomføres i 2 x 20 minutter. I instruksjonen i veiledningen står det hvor lang tid elevene får på de ulike delprøvene. Det er viktig å følge denne instruksjonen. Leseferdighet: Prøvegjennomføringen tar om lag 45 minutter. Prøvene er laget slik at det er mulig å gjennomføre prøvene over to økter. Det går frem i lærerveiledningene når det kan passe med en pause i prøvesituasjonen. I instruksjonen til læreren er det angitt hvor lang tid elevene får bruke på de enkelte oppgavene. Det er viktig å følge denne instruksjonen. Engelsk: Prøven består av to deler. Den første delen inneholder lytteoppgaver, og den andre delen inneholder oppgaver i lesing. Det tar cirka 20 minutter å gjennomføre hver del. Lyttedelen og lesedelen kan gjennomføres hver for seg på forskjellige dager, eller på samme dag med en pause mellom de to delene. Lytteoppgavene bør gjennomføres først siden de fleste elevene vil oppleve disse som enklere enn leseoppgavene. I instruksjonen til læreren er det angitt hvor lang tid elevene får bruke på de enkelte oppgavene. Det er viktig å følge denne instruksjonen. Digitale ferdigheter: Prøvegjennomføringen tar om lag 45 minutter. Prøven skal gjennomføres elektronisk. Før gjennomføringen av prøven blir det publisert eksempeloppgaver på Utdanningsdirektoratets nettsider. Eksempeloppgavene bør gjennomføres slik at elevene blir kjent med de ulike oppgaveformatene de møter i prøven. I lærerveiledningen er det presentert en kort begrepsliste som læreren bør gå gjennom sammen med elevene før gjennomføringen. Under selve gjennomføringen kan det være lurt å organisere trinnet slik at prøven blir gjennomført i små grupper. For teknisk informasjon om gjennomføringen, se brukerveiledning for PAS/PGS - http://www.udir.no/vurdering/kartlegging-gs/ 13
8. Etterarbeid 8.1. Behandling av resultatene Skolen skal gi tilbakemelding til eleven og de foresatte om resultatene på kartleggingsprøvene. Ingen resultater skal rapporteres til Utdanningsdirektoratet. 8.2. Vurdering og bruk av resultatene I veiledningene er det beskrevet hvordan lærerne skal rette prøven og beregne poeng. Til hver prøve følger det med et skjema for grupperesultat som lærerne kan benytte for å holde oversikten. Bekymringsgrensen er basert på prestasjonene til elever fra et representativt utvalg skoler etter at prøven er gjennomført første gangen. Elever som presterer under eller på denne grensen, kan ha behov for ekstra oppfølging. Det er viktig at denne grensen ikke tolkes absolutt. En elev som presterer like over bekymringsgrensen, kan likevel trenge spesiell oppfølging. På samme måte kan en elev som presterer like under bekymringsgrensen, ikke ha behov for ytterligere oppfølging. Prøveresultatene må altså vurderes i sammenheng med det man vet om eleven fra før. Veiledningsmateriellet inneholder forslag til aktiviteter som kan benyttes til oppfølging av prøveresultatene i klasserommet. Intensjonen er at mange av disse læringsaktivitetene kan gjennomføres uten store endringer i den øvrige klasseromspraksisen. 14
9. Bekymringsgrenser Obligatoriske kartleggingsprøver Bekymringsgrense Tallforståelse og regneferdighet 2. trinn 43 poeng Leseferdighet 1. trinn Del 2: 12 poeng. Del 4: 13 poeng Del 5: 7 poeng Del 6: 6 poeng Del 7: 10 poeng Del 8: 4 poeng Leseferdighet 2. trinn Del 3: 24 poeng Del 4: 10 poeng Del 5: 9 poeng Del 6: 5 poeng Del 7: 9 poeng Del 8: 5 poeng Del 9: 2 poeng Leseferdighet 3. trinn Del 2: 16 poeng Del 3: 3 poeng Del 4: 12 poeng Del 5: 2 poeng Frivillige kartleggingsprøver Bekymringsgrense Engelsk lesing og lytting 3. trinn Del 1: 16 poeng Del 2: 18 poeng Tallforståelse og regneferdighet 1. trinn 34 poeng Tallforståelse og regneferdighet 3. trinn 52 poeng Digitale ferdigheter Bekymringsgrensen publiseres 28. mai 2013 15
Sjekkliste over viktige oppgaver for skolelederen Før prøven skal skolelederen: Kontrollere at kontaktinformasjonen i GSI er riktig (adresse og e-postadresse) Gjøre seg kjent med hvilke obligatoriske prøver som skal gjennomføres når Bestille frivillige kartleggingsprøver Informere lærerne om gjennomføringen av kartleggingsprøvene Kontrollere at skolen har mottatt prøvepakke med riktig antall prøvehefter og i riktig målform Gi lærerne tilgang til PAS slik at de får hentet ut veiledningsmateriellet i god tid før prøvegjennomføringen Sørge for at lærerne er kjent med innholdet i veiledningsmateriellet Avklare sted og tidspunkt for gjennomføring av prøvene Informere elever og foreldre om gjennomføring av prøvene Følge med på Utdanningsdirektoratets nettside for å få oppdatert informasjon i forkant av prøvegjennomføringene Sørge for at elever som har behov for det, får spesiell tilrettelegging På prøvedagen skal skolelederen: Være til stede for å hjelpe lærerne som står for gjennomføringen av prøven Etter prøven skal skolelederen: Sørge for at eleven og de foresatte får tilbakemelding på prøveresultatet Vurdere om elever som skårer under bekymringsgrensen, trenger ekstra oppfølging Sørge for at lærerne tar i bruk veiledningsmateriellet for å følge opp prøveresultatene i klasserommet. Intensjonen er at mange av disse forslagene kan gjennomføres uten store endringer i opplæringen Bruke resultatene som en del av det lokale forbedrings- og utviklingsarbeidet Være behjelpelig med å stille elevresultatene til disposisjon for fagmiljøet som utvikler prøven, hvis skolen har fått en henvendelse om dette 16