PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR ÅRET 2016 MANDAG 12. DESEMBER 2016 KL. 18.00 KLUBBHUSET Klubbens leder, Rigmor Reistad, ønsket velkommen og orienterte om opplegget for møtet, samt om året 2016 generelt. SAK 1: GODKJENNING AV DE STEMMEBERETTIGEDE Vedtak: Samtlige 40 frammøtte medlemmer ble godkjent som stemmeberettigede. SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkalling er bekjentgjort på klubbens hjemmesider den 14. november 2016. Vedtak: Innkalling, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. SAK 3: VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN FRA ÅRSMØTET Styret hadde følgende forslag: Møteleder: Sekretær: Til å underskrive protokoll: Lars Ramstad Arvid Meyer Sidsel O. Farkvam og Christian Slørdal SAK 4: ÅRSMELDINGEN FOR 2016 MED KOMITE RAPPORTER, BANEANSVARLIG (Team Bispen), STATUS Styrets årsmelding for 2016 ble gjennomgått av møteleder. Årsmeldingen for 2016 godkjennes. Side 1
Vedtak: Som styrets forslag (enstemmig) med følgende endring: pkt. «5.2 Status klubbens maskinpark» der objekt nr. 7 skal endres fra «Mitsubishi» til «Subaru». SAK 5: REGNSKAP 01.12.2015 30.11.2016 MED REVISJONSRAPPORT Regnskapet for 2016 som viser et overskudd på kr. 121.674,89, ble gjennomgått av Rigmor Reistad. Revisorrapporten ble lest opp. Årets overskudd kr 121.674,89 disponeres slik: Kr 50.000,- avsettes til utgifter av utstyr og opparbeidelse av området bak garasje 1 og det nye treningsfeltet som er under opparbeidelse, samt til ny PC på klubbhuset (turneringskontoret). Kr 71.674,89 til styrking av egenkapitalen Regnskapet for perioden 01.12.2015-30.11.2016 med revisorrapport godkjennes. SAK 6: BUDSJETT FOR 01.12.2016-30.11. Budsjettforslag for med budsjettkommentarer ble gjennomgått av Rigmor Reistad. Budsjettet for perioden 01.12.2016-30.11. godkjennes. SAK 7: MEDLEMSKONTINGENT M.M. FOR Styret har satt ned et utvalg som har utredet behovet for justeringer av kontingent og greenfee/spillerett for kommende år. Utvalget har også vurderet hvordan dugnadsinnsatsen skal belønnes. Det er viktig at den totale inntektsrammen (budsjettvedtaket) ikke svekkes da kontingent og greenfee/spillerett utgjør nesten 50 % av klubbens ordinære inntekter. Årsmøteprotokoll 12.12.2015 side 2
Styrets forslag til vedtak til nye satser for kontingent, greenfee, spillerett og dugnadgodtgjørelse: Kontingent Spillerett sesong Dugnadsbetaling** Voksen 750 3750 50,- pr time. Maks 1500 Junior 750 1500 50,- pr time. Maks 1500 Barn 500 Gratis Fritatt Fjernmedlem 750 Fritatt Fjernmedlem med spillerett 750 2250* Fritatt *Hvis fjernmedlem er fullt betalende medlem i annen klubb kan det trekkes 1000 i rabatt. Spilleretten vil da koste 1250,- pr sesong. **Det kan søkes til styre om fritak fra dugnad pga helse. Familerabatt: Som familie regnes Mor og/eller Far med barn til og med 19 år. Maks betaling med spillerett er kroner 9000,- uten dugnad. Utføres dugnad kan summen reduseres med kroner 3000,- Maks beatling med minimum 60 timers dugnad blir da kroner 6000,-. (For hele familien.) Nytt dugnadsprinsipp: Dugnad som utføres ett år gir fratrekk på betaling påfølgende år! Greenfee Dag 2 påfølgende dager 1 uke sammenhengende Sesong Voksen 350 550 950 3750 Junior 175 275 475 1875 Barn Gratis Medlem som betaler kontingent 250 Samarbeids klubber 250 Barn = 0 t.o.m. 12 år Junior = f.o.m 13 år t.o.m. 19 år Voksen = f.o.m. 20 år Overgangsregler i Satsene blir som foreslått. De som har full dugnad, dvs 30 timer, får kr. 1500 i fratrekk på spillerett for. De som har utført noe dugnad i 2016, men er notert med under 30 timer, får godtgjort time for time i fratrekk inntil 30 timer. Årsmøteprotokoll 12.12.2015 side 3
SAK 8: KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN FOR, MÅL OG TILTAK Nestleder Sigurd Nora gikk gjennom organisasjonsplanen for med komiteer, visjoner, mål og tiltak. Klubbens organisasjonsplan for med komiteer, visjoner, mål og tiltak godkjennes. SAK 9: INNKOMNE FORSLAG MED FRIST 25.11.2016 Ingen saker er innmeldt innen fristen. SAK 10: VALG Valgkomiteens leder, Geir Istad, la fram komiteens forslag. Det sittende styret fremmet forslag til ny valgkomite for. Følgende er foreslått: Verv Navn Varighet Periode Merknad Leder Rigmor Reistad gjenvalg Nestleder Roger Grande 2 år -2018 ny Styremedlem Frank Aasestrand 2 år 2016- ikke på valg Styremedlem Heidi N. Alnes 2 år -2018 ny Styremedlem Sidsel O. Farkvam erstatter Gunnar Gridset * Varamedlem Åge Herje 2 år 2016- ikke på valg Varamedlem Ada Sætrang 2 år 2016- ikke på valg Revisorer Lars Ramstad og Sigurd Nora gjenvalg ny Rauma Idrettsråd Rigmor Reistad og Roger Grande gjenvalg ny Valgkomite Petter Stette (leder) Gunnar Gridset Mai-Lis Tokle Sigurd Nora (vara) Årsmøteprotokoll 12.12.2015 side 4
Vedtak: Valgkomiteens og styrets forslag ble enstemmig vedtatt. *) Fotnote: Gunnar Gridset som ble valgt som styremedlem av årsmøtet 13.12.2015 for 2 år (2016-), går ut av styret. Sidsel O. Farkvam tar over for Gunnar Gridset for året. SAK 11: TIDSPUNKT FOR ÅRSMØTE ENDRES Årsmøtet blir heretter avholdt i løpet av januar året etter driftsåret. Møtet slutt kl. 20.10..... Arvid Meyer (sign.) Sidsel O. Farkvam (sign.) Christian Slørdal (sign.) Møtesekretær Underskrifter av årsmøtevalgte personer Årsmøteprotokoll 12.12.2015 side 5