Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 23.10.14 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-37/14 Kunngjøringstekst for åremålsstillinger som prorektor og sammensetning av innstillingsutvalg Saksbehandler/-sted: SPO v/organisasjonsdirektøren Tidligere sak(er): Vedlegg: Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret godkjenner det framlagte forslag til kunngjøringstekst for 2 åremålsstillinger som prorektor 2. Høgskolestyret oppnevner følgende innstillingsutvalg for prorektorstillingene som skal kunngjøres: - Leder av utvalget, rektor Helge Klungland - Repr. for de eksterne styremedlemmene, Kari Kjenndalen - Repr. for de faglig tilsatte, Greta Hjertø - Repr. for teknisk-administrativt tilsatte, Harald Bruland - Repr. for studentene - Én tillitsvalgt oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene Høgskolestyret gir rektor fullmakt til endelig oppnevning av navngitte representanter Sammendrag: UH-loven angir hvordan tilsetting av prorektor skal foregå. Tilsetting skal være på åremål, høgskolestyret skal godkjennes kunngjøringstekst og oppnevne innstillingsutvalg. Den foreslåtte sammensetningen av innstillingsutvalget sikrer at ansatte og studenter blir hørt. Rektor er leder for innstillingsutvalget. Det lyses ut 2 prorektorstillinger i tråd med Høgskolestyrets vedtak i HS-V-21/14 HiST2020. Side 1 av 5
SAKSFREMSTILLING: 1. Bakgrunn for saken Høgskolestyret har vedtatt at høgskolen skal ha to åremålstilsatte prorektorer fra 01.08.15. Stillingenes hovedarbeidsområder vil være utdanning og forskning/innovasjon. Stillingene kunngjøres eksternt. Det er høgskolestyret selv som godkjenner kunngjøringstekst, oppnevner innstillingsutvalg og foretar tilsetting i stillingene. Prorektorene skal styrke den strategisk faglige ledelsen på virksomhetsnivå. Det vises for øvrig til nærmere argumentasjon og begrunnelse for stillingene i HiST 2020- saken. Kvalifikasjonskravene må avspeile de krav og forventninger som liggere til stillingene. De som tilsettes bør ha fagkompetanse innenfor høgskolens fagområder. Ut fra stillingenes arbeids- og ansvarsområde bør fagkompetansen være på minimum doktorgradsnivå. Sammen med rektor og dekanene har prorektorene et særskilt ansvar for høgskolens faglige utvikling og resultater. Det bør således stilles krav om ledererfaring og god innsikt i høyere utdanning. Til dagens prorektorstilling ligger følgende stabsfunksjoner: - Sentral administrativ støtte og koordinering av eksternfinansiert virksomhet og innovasjonstiltak - Sentral FoU-administrasjon/koordinering Ansvar for koordinering av saksforberedelse og saksutredning for Høgskolestyret og rektoratet lå også tidligere under prorektor, men er nå direkte underlagt rektor. Det er rektors vurdering at det i første omgang ikke legges stabsfunksjoner under prorektorene, men at dette blir vurdert nærmere gjennom den varslede gjennomgangen av høgskolens samlede administrasjonsstruktur og tjenestetilbud som skal igangsettes våren 2015. Det er viktig at dekanstillingene og prorektorstillingene kunngjøres samtidig. Kvalifikasjonskravene er relativt like og det kan komme søkere som kan aspirere til begge typer stillinger. Det er derfor et poeng at en kan foreta en samlet vurdering når det skal tilsettes i lederstillingene. Det søkes bistand fra rekrutteringsfirma som skal bidra på nærmere spesifiserte deler av prosessen. Side 2 av 5
2. Kunngjøringsteksten Logo og ingress med standardformuleringer Stillinger som prorektor Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) søker to prorektorer. Prorektorene har ansvar for fagområder som til sammen dekker institusjonens primæroppgaver. Prorektorene tilsettes på åremål for en periode på fire år fra 01.08.15. Det er mulighet til å sitte i åremålsstilling som prorektor i totalt åtte år. Det skal tilsettes - Prorektor for utdanning - Prorektor for forskning/innovasjon Prorektorene rapporterer til rektor og utgjør sammen med rektor og dekanene høgskolens strategiske og faglige ledelse. Det skal gjennomføres en helhetlig gjennomgang av høgskolens samlede administrasjonsstruktur og tjenestetilbud. Spørsmålet om hvorvidt det skal ligge personalressurser i stab under prorektorene vil bli en del av denne utredningen. Eventuelle endringer vil tre i kraft fra 2015/2016. Prorektorene skal bidra til at høgskolen oppnår gode faglige resultater og tiltrekker seg faglige og økonomiske ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse. For nærmere informasjon om høgskolen, se http://hist.no/ Stillingens ansvars- og arbeidsoppgaver Prorektorenes viktigste oppgaver: - Ha ansvar for å utvikle og implementere høgskolens overordnede strategi - Utvikle virksomheten innenfor sine ansvarsområder - Representere og posisjonere institusjonen og fremme internt og eksternt samarbeid Krav til faglig og personlig kompetanse Det kreves faglig kompetanse på minimum doktorgradsnivå eller tilsvarende innenfor høgskolens fagområder og dokumentert erfaring fra undervisning og forskning, samt ledererfaring fra større organisasjoner. Det kreves god innsikt i utdannings- og forskningspolitikk og i aktuelle tema innenfor universitets- og høgskolesektoren. Stillingen krever betydelig organisasjonsforståelse og innsikt i samspillet mellom høgskolen og samfunnet omkring. Side 3 av 5
Andre opplysninger Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Tilsetting foretas av styret for høgskolen. Stillingene er plassert i Statens lønnsregulativ, lønnsplan 17.500, kode 1474. Normal avlønning for stillingene vil være ltr. xx - xx. Fra lønnen går 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Nærmere opplysninger om stillingene fås ved henvendelse til: Rektor Helge Klungland, tlf. 918 97 737 helge.klungland@hist.no Styreleder Kari Kjenndalen, tlf. 901 39 154 kari.kjenndalen@gmail.com Vi ber om at søknad sendes elektronisk via link på denne siden («Søk denne stilling»). Søknad kan også sendes Høgskolen i Sør-Trøndelag, Seksjon for personaladministrasjon og organisasjonsutvikling, 7004 Trondheim. Søknad merkes ref. nr. Led 02/2014. Søknadsfrist: (min. 3 uker fra utlysing i dagspressen) 3. Sammensetning av innstillingsutvalg Det er en viktig oppgave for styret å tilsette høgskolens rektorat. Det er rektors vurdering at styret derfor bør være tungt representert i innstillingsutvalget. Det er rektors forslag til styret at en bruker samme representasjon i innstillingsutvalget som ved siste tilsetting av rektor ved at hver gruppering i styret er representert, men at rektor selv i tillegg går inn i utvalget. Rektor bør være leder av utvalget. Det er opp til styret selv å avgjøre hvem som skal tiltre innstillingsutvalget. Konkret foreslås imidlertid følgende: Leder av innstillingsutvalget, Helge Klungland Repr. for de eksterne styremedlemmene, Kari Kjenndalen Repr. for de faglig tilsatte, Greta Hjertø Repr. for teknisk-administrativt tilsatte, Harald Bruland Repr. for studentene Én tillitsvalgt oppnevnt av organisasjonene i fellesskap. Dette gir et innstillingsutvalg på seks medlemmer. Greta Hjertø er representant i styrets tilsettingsutvalg for faglige toppstillinger og har god erfaring med ledertilsettinger fra før. Studentene bes selv avgjøre hvem de ønsker skal tiltre utvalget, eventuelt om hvorvidt styret skal gi Studentparlamentet fullmakt til å oppnevne representanten. Side 4 av 5
4. Lover, regelverk og tidligere vedtak Åremålstilsetting reguleres i UH-lovens 6-4 og 11-1. Åremålstilsetting av prorektor ble grundig belyst og redegjort for ved forrige tilsetting, se HS sak 39/2007 og 51/2007. 5. Økonomiske og kommunikasjonsmessige konsekvenser (risikovurdering) Det vurderes ikke å være spesielle økonomiske eller kommunikasjonsmessige konsekvenser. ***** Side 5 av 5