KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning
Problemstillinger? Vurdere alternative organisasjonsformer Hvordan utvikle en eierstrategi for eiendomsforvaltningen? Hva skal eiendomsenheten ha ansvar for? Ansvarsdeling eiendomsenheten leietakerne, inngåelse av driftsavtale og utførelse av servicetjenester Ledelse, omdømmebygging, kommunikasjon, profesjonalitet, kompetanse Arbeids- og ansvarsfordeling internt i enheten, oppmøtested,
Problemstillinger? Organisering og bemanning Geografiske arbeidslag Drift og vedlikehold av bygg Drift av grøntarealer og idrettsanlegg Bør vi satse på energieffektivisering og SD-anlegg Renhold innføring av NS INSTA 800 fokus på kvalitet. Hvilke endringer bør gjøres med vaskeriene? Arbeidstid Eksterne kunder driver vi til selvkost? Er kontraktene og prisene riktige?
KKE bør endre navn: KKEiendom KKEiendom bør fortsatt være en eiendomsenhet Målene for eiendomsforvaltningen: Stille gode og hensiktsmessige bygg til rådighet Profesjonell og effektiv drift Bevare verdien av eiendomsmassen Samle kommunens eiendomsforvaltning til en enhet, også byggutvikling og eiendomsutvikling (fortsatt noen unntak) Ansvarsdelingen med leietakerne klargjøres gjennom detaljert driftsavtale. Forslaget bygger på dagens praksis, men avklarer detaljer og foreslår endringer. Servicetjenester skal faktureres, enhetslederne bestemmer hvem som kan bestille.
Ledelse er et viktig virkemiddel for å lykkes: Spille eiendomsaspektet inn i relevante prosesser i kommunen Bringe kommunal håndtering av eiendommer i tråd med lover Etablere en god struktur, klar fordeling av ansvar og oppgaver Synlig og tydelig ledelse på alle nivå. Følge opp/se den enkelte Støtte, utfordre og stille krav for å oppnå selvstendige, initiativrike og myndige medarbeidere Tiltak innenfor omdømmebygging, både innad og utad 2 møter med enhetene pr år, øke kunnskapen om servicekultur, markedsføre status og utvikling av bygningene/tjenestene. 4 positive medieoppslag pr år
Økt oppmerksomhet knyttet til begrepet profesjonalitet Foreslår å øke innsatsen til vedlikehold de kommende år, slik at verdien av byggene bevares Foreslår store investeringer i energieffektivisering og SD-anlegg Eiendomsmassen skal gjennomgås: Hvilke eiendommer og bygg bør selges/kjøpes Årlig vedlikeholdsplan og systematisk arbeidsplanlegging Driftsoperatører: Fullt ansvar for sine bygg, inkl vedlikehold og servicetjenester. Oppmøte på byggene. Park og idrett
Bruk av geografiske arbeidslag, ledes av arbeidsleder, faste driftsmøter, arbeidslaget bistår hverandre Renhold vurderes etter kvalitet, ikke tidsbruk (NS Insta 800) Vaskeriene: gjennomføre tiltak for å utnytte maskinene bedre, både økt effektivitet og redusert smittefare m.m. Økt satsing på kompetanseutvikling Kommunens støttetjenester (kontorfaglige tjenester) foreslås av delprosjektet stab/støtte samlet under felles tjeneste Lederne i enheten vil i større grad enn i dag få oppgaver knyttet til økonomi, fakturering og personaloppfølging Kommunens satsing på miljøfyrtårn reduseres
Enhetsleder Administrasjon og prosjektledelse 7 årsverk Bygg og eiendom Renhold og vaskeri Leder Leder Teknisk drift og grønt Arbeidsleder Driftspersonell 19,5 årsverk Vedlikehold Arbeidsleder Fagarbeidere vedlikehold 3 årsverk Bygg-ingeniør Kart- og planarbeider 2 årsverk 2 arbeidsledere Renholdere Vaskerimedarbeidere 45,5 årsverk
Enhetsleder KKEiendom 1 årsverk Støttetjenester Utbygging/prosjektledelse Park og idrett Eiendomsutvikling Drift/vedl bygg Renhold og vaskeri 2 årsverk Leder 1 årsverk Leder Leder Anleggsgartnere Fagarbeidere 6 årsverk 3 arbeidsledere driftsoperatører 12 årsverk 4 arbeidsledere Renholdere Vaskerimedarbeidere 44 årsverk FDV-ingeniører 2 årsverk
Konsekvenser av forslagene Redusert bemanning øker sårbarheten Krever ytterligere satsing på kompetanseheving (endringene innebærer at alle medarbeidere i enheten skal utføre sine arbeidsoppgaver på en annen måte enn i dag) Brukerne får bedre avklart hva de kan forvente. Enkelte av dagens goder tas bort/må betales for. Vedlikeholdsbudsjettet vil øke noe, men må økes i kommende budsjetter. Hvis ikke vil verdiene i eiendomsmassen fortsatt forringes
Implementering Det legges opp til at KKEiendom starter gjennomføringen av prosjektgruppas tiltak allerede 1. oktober. I perioden oktoberdesember gjennomføres følgende tiltak: Tilsetting av alle stillinger ihht ny bemanningsplan Vedlikeholdsplan for 2013-2016 utarbeides Avklare kompetansehevende tiltak som skal prioriteres i 2013 Innføre NS Insta 800 puljevis (fortsetter utover i 2013) Ny enhetsleder er gjort kjent med gruppas anbefalinger og vil delta i arbeidet, spesielt tilsettinger av enkelte stillinger