Fra sams til samling. Arbeid med den videre organiseringen. Harald K Horne Hovedprosjektleder Viken2020

Transkript

1 Fra sams til samling Arbeid med den videre organiseringen Harald K Horne Hovedprosjektleder Viken2020

2 Målet med regionreformen En demokrati-reform Samfunnsutvikling basert på regionale fortrinn, forutsetninger og prioriteringer. Riv siloene samordning av sektorer og forvaltningsnivå Forenkling og tydeliggjøring av ansvarsdelingen innenfor samfunnsutvikling. Størrelse gir økt kompetanse, profesjonalitet Stordriftsfordeler og frigjøring av ressurser til tjenesteproduksjon.

3 Må se fremover! Det er ikke dagens fylkeskommuner som skal få fylkesveiadministrasjonen De fremtidige fylkeskommunene får nye oppgaver og ansvar - øker behovet for samordning Fylkeskommunene får et samlet ansvar for mobilitet tilsvarende et sektoransvar Mobilitet er i stadig endring og vi må se ting i sammenheng Det myndighetsorgan som er tillagt ansvar og beslutningskompetanse for en oppgave, skal også ha fagmiljøet tilknyttet oppgaven

4 Viken fylkeskommune 2020

5 Noen fakta om Viken fylkeskommune 87 representanter i Fylkestinget 7(?) fagkomiteer Parlamentarisme 8 (?) fylkesråd - med hjelp av adm fylkesdirektører Ca 1000 ansatte i sentraladministrasjonene i AFK, BFK, ØFK Ca ansatte totalt Nytt hovedkontor i Sandvika/Lysaker ¾ av adm - ¼ i Nedre Glomma Samarbeid og utvikling med kommuner /15 byer

6 Parlamentarisk/adm lederstruktur - forslag

7 FN s bærekraftsmål skal være førende for samfunnsutviklingen Bærekraftig utvikling handler om å ta vare på behovene til mennesker som lever i dag, uten å ødelegge framtidige generasjoners muligheter til å dekke sine. Bærekraftsmålene reflekterer de tre dimensjonene i bærekraftig utvikling: klima og miljø, økonomi og sosiale forhold.

8

9 Konsekvens av sams til Viken Oppgavene som overføres til Viken er beregnet til årsverk I tillegg kommer konsulentbruk i størrelsesorden mill. pr. år Årsverkene dekkes i dag av ansatte fra både region sør og øst i Statens Vegvesen Viken vil få et sterkt fagmiljø innen samferdsel, mobilitet og regional utvikling Viken vil få en sterk posisjon innen mobilitet/samferdsel med knytninger nasjonalt og internasjonalt

10 Kritiske faktorer for å lykkes med overtagelsen Nasjonal prosess: økonomiske rammer til å løse oppgavene statsbudsjett 2018/19 riktig og nok kompetanse til å løse oppgavene identifisering av hva/hvem/hvor fylkeskommunene og SVV må være likeverdige parter i arbeidet med selve overtagelsen sikre fortsatt gjensidig forpliktende samarbeid på kort og lang sikt Viken prosess: vise dagens ansatte i Statens Vegvesen at Viken er en attraktiv arbeidsplass sikre god nok forståelse av oppgavene som skal overføres nok ressurser til gjennomføring av overtagelsen godt samarbeid med SVV og andre viktige interessenter/nabofylker og kommuner

11 Prosess i Viken god dialog med Statens Vegvesen region øst og sør høringssvar til samferdselsdepartementet i juni identifisere hva som må gjøres for å være klar til overtagelse noe forberedelser kan starte nå noe forberedelser avhenger av statsbudsjettet høsten 2018 samt lovendringer og en eventuell overføringslov noen forberedelser er avhengig av politiske føringer fra fellesnemda/øvrige Viken prosjekt mange av Viken prosjektene har berøringspunkter

12 Avhengigheter til mange prosjekt

13 Oppgaver i delprosjektet sams Organisering av fylkesveiansvaret når tre fylker blir til ett + organisering av oppgavene fra Statens Vegvesen Rammer og føringer (høringen, lovendringer, budsjett mm) Organisering og bemanning hvor/hvordan skal de nye oppgavene organiseres i Viken? hvilken kompetanse og i hvilket omfang trenger Viken for å løse oppgavene 1. Drift og vedlikehold 2. Utbygging og investering 3. Overtagelse av forvaltningsoppgaver 4. Støttefunksjoner til veiadministrasjonen

14 Framdrift tentativ Høst vår organiseringen på plass Sommer 2019 ansattavtaler på plass

15 Omstillingsdokument Overordnet arbeidsgiverpolitisk styringsdokument for en ryddig og forutsigbar omstillingsprosess. Informasjon Medbestemmelse og medinnflytelse Arbeidsmiljøtiltak verne- og miljøarbeid Organisasjonskultur Håndtering av ledige stillinger Kompetanse Virksomhetsoverdragelse/ bemanningsplan Overtallighet

16 Omstillingsdokument virksomhetsoverdragelse - alle ansatte over til Viken. beholder lønns- og arbeidsvilkår kartlegge nåværende ansvarsområder, formal- og realkompetanse, antall ansatte, alderssammensetning, vakante stillinger og midlertidige stillinger utarbeide bemanningsplaner ansvarsområder, kompetansebehov og antall årsverk Alle ansatte skal før sommer 2019 vite med hva og hvor de skal jobbe

17 Omstillingsdokument. fortsetter. Overtallighet Det skal utarbeides retningslinjer for overtallighet som inneholder kriterier for utvelgelse av overtallige basert på hovedtariffavtalen kapittel 1, 3.3, arbeidsområde for utvelgelse og tiltak/virkemidler for å løse overtallighet. Ingen som er fast ansatt i en av fylkeskommunene per , kan bli sagt opp på grunn av overtallighet som følge av sammenslåingen før utgangen av 2024, jf. arbeidsmiljøloven dog mulig endringer i stilling, arbeidsoppgaver og arbeidssted

18 Kjære sams-medarbeidere Velkommen til Viken! Vi gleder oss til å dere med på laget!