Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler osv. Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Formål Formålet med oppdraget er å tømme, borttransportere og forsvarlig håndtere avfall og kjemikalier fra det tidligere behandlingsanlegget for farlig avfall Sandnessjøen Gjenvinning. Bakgrunn Som følge av konkurs i Sandnessjøen Gjenvinning AS har farlig avfall som var tatt i mot blitt stående lagret ved anlegget uten å bli behandlet. Avfallet har stått lagret ved anlegget siden driften av anlegget ble stanset 25. oktober 2013, og det er behov for å fjerne og behandle dette så snart som mulig. Det har tidligere vært utført et hasteoppdrag ved anlegget for å fjerne avfall som utgjorde en umiddelbar fare for forurensning og sikkerhet. En skisse av anlegget er vist i Figur 1. Figur 1: Oversikt over Sandnessjøen Gjenvinning beliggende på Helgelandsbase. Tykk linje markerer yttervegger på hall. Tanker står på den siden av anlegget som vender ut mot kai. Det er lagret avfall i binger, tanker og kontainere ute på kai. I tillegg står det lagret en del kjemikalier både inne i hallen og i eksternt lager. Oppdraget Tømming, borttransportering og forsvarlig håndtering av avfall Oppdraget går ut på å tømme, borttransportere og forsvarlig håndtere avfall og kjemikalier fra Sandnessjøen Gjenvinning, samt rengjøre binger og føre tilsyn med avfall lagret på anlegget inntil dette er fjernet. Under følger en beskrivelse av det avfallet som står lagret på anlegget.
Binger Seks binger står fylt med farlig avfall inne i hallen på anlegget. Avfallet må transporteres og behandles ved godkjent behandlingsanlegg for farlig avfall. Bingene må rengjøres etter at avfallet er fjernet for å sikre at det ikke blir liggende rester av farlig avfall igjen. Vaskevannet skal håndteres som farlig avfall. Bingene inneholder følgende mengder borekaks og oljeemulsjoner/vaskevann (slop): Binge Mengde Innhold/Deklarasjonsnr. 1 70 m 3 / 30 m 3 Kaks / slop (9011940) 2 180 m 3 Kaks 3 138 m 3 Slop (9011884/8590139) 4 125 m 3 Slop 5 100 m 3 / 30 m 3 Kaks / slop 6 ca 100 m 3 Slop (9011940) Tanker Tankparken på kai omfatter 12 tanker, se Figur 1. Tank 1-6 har vært i bruk, mens resten av tankene er helt nye og har ikke tidligere vært i bruk. Tank 1-5 står nå tomme. Tank 6 har inneholdt olje separert fra avfallet gjennom TCC-prosessen. Det meste av oljen ble solgt som spillolje etter at bedriften gikk konkurs. Det er i midlertid noe olje igjen på tanken, og dette oppdraget omfatter derfor tømming av tanken, samt borttransportering og behandling av oljen som farlig avfall. Annet avfall Det står 5 kontainere (transportflak) som brukes til oppbevaring av tørrstoff på anlegget. Fire av disse kontainerne er fylt med tørrstoff, og de er om lag 3/4 fulle. Kontainerne ble flyttet inn i hallen i februar, men da de tidligere sto ute på kai har nedbør gjort at det har kommet vann ned i kontainerne og eksakt mengde/vekt på tørrstoffet er ikke kjent. Dette tørrstoffet er et produkt fra TCC-prosessen, der olje, vann og fast stoff blir skilt fra hverandre. Tørrstoffet må deponeres. Normalt sett kan tørrstoff fra TCC-prosesser deklareres som ordinært avfall, men Oppdragstaker må analysere avfallet i kontainere først for å utelukke for høye verdier av miljøgifter. Eventuelt søl fra lagringen av dette avfallet må også ryddes opp og leveres med resten av avfallet. Kjemikalier er lagret både inne i hallen, i to brakker utenfor anlegget, og i et eksternt lager som tilhører Helgelandsbase. Kjemikaliene må transporteres bort fra anlegget og håndteres forsvarlig, for eksempel ved å returneres til leverandør eller sendes til et mottak som har tillatelse til å ta imot denne typen avfall. Eventuelt søl fra lagringen av kjemikaliene må også ryddes opp og håndteres forsvarlig. Liste over kjemikalier kan ses i tabellen under. Oversikten over lagerbeholdningen ble sist oppdatert 1. oktober 2013, altså 25 dager før driften ved anlegget ble stanset. Det tas derfor forbehold om at det kan være avvik fra de mengder som er oppgitt i tabellen. Lagerbeholdning, Kjemikalier Enhet Lager 1.10.13 Vaskekjemikalier, Renapure Ultrasil 78(l) Syre liter 2000 Ultrasil 110(l) Base liter 1000 Ultrasil 115(l) Base liter 800 Ultrasil 02(l) liter 50 Ultasil 25(l) liter 25 Ultrasil 60(l) Base liter 10
Ultrasil 67(l) liter 40 Oxonium(l) liter 0 Dissolvine(l) liter 400 Rengjøringskjemikalier Marclean RC 50(l) Base liter 120 Sunclean TIX Craft(l) liter 20 Zalo(l) liter 0 Aromax(l) liter 10 Miksekjemikalier Natriumhydroksid(l) Base liter 2000 Saltsyre 32%(l) Syre liter 30 Sulfaminsyre(l) Syre liter 0 Sulfaminsyre(s) Syre kg 16800 Pix-318(l) Syre liter 525 Pax-XL 60(l) Syre liter 375 Demulsifier(l) liter 175 P3 Offshore(l) liter 560 Lime(s) Base kg 5500 PK 65 R(s) kg 25 Lut(s) Base kg 32 Renafloc(s) kg 3500 Aluminiumsulfat(s) Syre kg 4500 Smøremidler Mobil Almo 525(l) liter 0 Mobilgear 600 XP 320(l) liter 0 Andre kjemikalier Fiskefett liter 1440 Kull kg 550 Absorber kg 0 Oppsummering av oppdraget Oppdraget skal utføres i tråd med Oppdragstakers tillatelse til virksomhet etter forurensningsloven. Oppdraget omfatter følgende: - Tømme, borttransportere og behandle farlig avfall i seks binger, om lag 350 m 3 borekaks og 423 m 3 slopvann. Bingene skal rengjøres og vaskevann skal behandles som farlig avfall. - Tømme tank 6 for rester av olje fra TCC-prosess, samt borttransportere og behandle oljen som farlig avfall. - Borttransportere og sørge for forsvarlig håndtering av kjemikalier. - Analysere, borttransportere og deponere tørrstoff fra TCC-prosessen i et godkjent deponi. I perioden oppdraget gjennomføres, og det fremdeles er avfall på anlegget, skal det også føres tilsyn med anlegget minimum hver 14. dag hvor lagret farlig avfall inspiseres. Kort statusrapport sendes Miljødirektoratet etter hvert tilsyn. Det vil bli gjennomført en befaring på anlegget for alle interesserte aktører tirsdag 18. mars. Påmelding til befaringen gjøres ved å sende epost til ida.maria.evensen@miljodir.no. Oppmøte ved Helgelandsbase på Horvnes industriområde i Sandnessjøen kl 11:00.
Opsjon Det vil kunne være noen rester av farlig avfall igjen på tankene som har vært i bruk, tank 1-6. Tank 1-5 har inneholdt slop og vann fra TCC-prosessen, mens tank 6 har inneholdt olje fra TCC-prosessen. Vi ber om pris på opsjon som går ut på å rengjøre disse tankene, samt å behandle vaskevannet fra rengjøringen som farlig avfall. Kunden kan løse ut opsjonen innen oppdragets slutt. Tidsbruk Oppdraget skal startes umiddelbart og utføres så raskt som mulig. Oppdraget anses som ferdig når alt avfall, inkludert kjemikalier, er fjernet fra anlegget og levert til et godkjent behandlingsanlegg/deponi, og binger og eventuelt annet søl av avfall/kjemikalier er rengjort. Dato for når oppdraget skal være ferdig utført skal fremgå av Oppdragstakers fremdriftsplan, jf. Bilag 3. Tidsfrister knyttet til milepæler i bilag 3 er bindende, og fakturering for oppdraget skal også gjøres i henhold til disse, jf. bilag 5. Dersom tilsyn med anlegget avdekker forhold som utgjør en fare for forurensning og/eller sikkerhet mens oppdraget pågår kan det bli aktuelt å fravike avtalt framdriftsplan. Dette må i så tilfelle avklares og godkjennes av Kunden på forhånd. Resultat av Oppdraget Etter gjennomført oppdrag skal alt farlig avfall fra Sandnessjøen Gjenvinning være fjernet og levert til behandling. Alle binger skal være rengjort og vaskevann skal være borttransportert og levert til behandling slik at det ikke forekommer rester av farlig avfall ved anlegget. Kjemikalier, olje fra TCC-prosess, tørrstoff fra TCC-prosess og eventuelt søl av dette, skal være transportert bort fra anlegget og forsvarlig behandlet. Sluttrapport over gjennomførte tiltak og mengde avfall levert til behandling skal overleveres Kunden ved avslutning av oppdraget. Kopi av deklarasjonsskjema for levert farlig avfall skal vedlegges rapporten. Kunden vil gjennomføre en befaring sammen med Oppdragstaker etter at oppdraget er fullført, for å verifisere at alt er gjort iht. kontrakten.
Bilag 2 Oppdragstakers spesifikasjon av Oppdraget Oppdragstaker skal spesifisere gjennomføringen av Oppdraget som svar på bilag 1. Oppdragstakers spesifikasjon av Oppdraget: (Denne skal svare på Kundens beskrivelse og krav som følger av bilag 1) I dette bilaget skal Oppdragstaker beskrive hvordan de skal løse oppdraget. Her er det viktig å være detaljert, og inkludere alle nødvendige ressurser, samt alle aktiviteter som inngår i oppdraget.
Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for Oppdraget. Nedenfor følger bestemmelser som henviser frister eller endringer til dette bilaget. Fremdriftsplan for oppdraget er vist under. Tabellen skal fylles ut i oppgitt mal med dato for ferdigstilling av gitte milepæler. Tidsfrister for milepæler er bindende, og det er knyttet dagbøter til fristene, jf. Avtalen pkt. 7.5.2. Aktivitet Beskrivelse (Hvordan vil dere løse oppgaven?) Tidsplan Frist for ferdigstilling av milepæl Tømming og borttransportering av farlig avfall fra binger Farlig avfall fra binger levert til behandlingsanlegg Her skal det spesifiseres hvilket behandlingsanlegg avfallet leveres til. Milepæl 1: Farlig avfall fra binger er levert til behandlingsanlegg dd.mm.åååå Tømming og borttransportering av olje fra TCC-prosess på tank 6 Olje fra TCC-prosess på tank 6 er levert til behandling Borttransportering og forsvarlig håndtering av kjemikalier fra anlegget Analyse av tørrstoff fra TCC-prosess Borttransportering av tørrstoff fra TCCprosess Deponering av tørrstoff fra TCC-prosess Rengjøring av binger Borttransportering av vaskevann fra rengjøring av binger og levering til behandlingsanlegg Milepæl 2: Alt avfall, inkludert kjemikalier, er fjernet fra anlegget og forsvarlig håndtert. Binger er rengjort. dd.mm.åååå Rapportering Milepæl 3: Oppdrag ferdigstilt og rapport er levert Kunden dd.mm.åååå
Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndiget representant for partene: For Kunden Navn: Ida Maria Evensen Tittel: overingeniør Adresse: Strømsveien 96, 0663 Oslo Telefon: 938 65 554 E-post: ida.maria.evensen@miljodir.no For Oppdragstaker Navn: Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette i forkant. Avtalen punkt 3.2 Bruk av underleverandør Oppdragstakers godkjente underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde Avtalen punkt 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring: (Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser) Avtalen punkt 4.2 Bruk av tredjepart Kundens valgte tredjeparter: Navn Org.nr Arbeidsområde
Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Oppdragstakers ytelser skal fremgå av bilag 5. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen punkt 6.1 Vederlag Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger. Prisskjema for faste kostnader: Prosjektledelse Bruk av utstyr (spesifiser) Analyse av tørrstoff Vasking av 6 binger Utarbeidelse av sluttrapport Merverdiavgift 25 % Pris Valuta Beløp Prisskjema for andre kostnader: Tømming av farlig avfall fra binger på anlegg og omlasting til transportmiddel Henting og transport av avfall - Slop/kaks - Tørrstoff - Olje fra TCC-prosess - Vaskevann fra binger Sluttbehandling av avfall - Slop - Kaks - Olje fra TCC-prosess - Vaskevann fra binger Deponering av tørrstoff Borttransportering og forsvarlig håndtering av kjemikalier Bruk av personell Tilsyn med anlegget Pris oppgitt som (eksempler vist under) kr/tonn kr/tonn Oppgis for hver fraksjon kr/tonn Oppgis for hver fraksjon kr/tonn kr/l el. kr/kg kr/time kr/time Valuta Beløp Prisskjema for opsjon: Vasking av 6 tanker Transport og behandling av vaskevann Merverdiavgift 25 % Pris Valuta Beløp
Avtalen punkt 6.2 Fakturering (Fyll ut dersom det er avtalt annet enn fakturering etterskuddsvis per måned) Betaling vil skje fortløpende ved fakturering etter følgende milepæler Milepæl Milepæl 1: Farlig avfall fra binger er levert til behandlingsanlegg Milepæl 2: Alt avfall, inkludert kjemikalier, er fjernet fra anlegget og forsvarlig håndtert. Binger er rengjort. Milepæl 3: Oppdrag ferdigstilt og rapport er levert Kunden Fakturering for Kostnader knyttet til tømming, transportering og behandling av farlig avfall fra binger Kostnader knyttet til borttransportering og forsvarlig håndtering av olje fra TCCprosess, kjemikalier og tørrstoff fra TCCprosess, samt rengjøring av binger. Resterende kostnader Oppdragstakers fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Utlegg skal angis særskilt. Betaling skal skje etter faktura per 30 (tretti) kalenderdager. Fakturaadresse: Miljødirektoratet Postboks 5672 Sluppen 7485 Trondheim Faktura skal merkes med Referansenummer 14088092 Navn: Ida Maria Evensen Øvrige betalingsvilkår: Oppdragstaker må kunne levere elektronisk faktura til Miljødirektoratets fakturamottak i Elektronisk handels-format" (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Miljødirektoratets til enhver tid valgte digitale formatet. Ved endring av format vil Oppdragstaker bli varslet i god tid før nødvendig endring finner sted. Oppdragstaker må selv bære eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne.
Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden.
Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Oppdragstaker skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder