Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget. Det vises til Kundens konkurransegrunnlag med vedlegg jf. saksnr

Transkript

1 Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Det vises til Kundens konkurransegrunnlag med vedlegg jf. saksnr

2 Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget Det vises til Leverandørens innleverte tilbud jf. saksnr. xx/xxxxx

3 Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for Oppdraget. Nedenfor følger bestemmelser som henviser til frister eller endringer til dette bilaget. Fremdriftsplan for Oppdraget: (Fylles ut med aktuelle leveranser, delleveranser og aktiviteter med tilhørende tidsplan, oppstartsdato og leveringsdag for leveransene) Avtalen punkt Dagbot ved forsinkelse Frister som utløser dagbot ved forsinkelse: 1. november 2016

4 Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn: Eivind Lund Tittel: Fagsjef Adresse: Rådhusgaten 10, 5020 Bergen Telefon: / E-post: eivind.lund@bergen.kommune.no For Konsulenten: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 10 virkedager i forkant. Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell Konsulentens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør Konsulentens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde Avtalen punkt 4.2 Bruk av tredjepart Kundens valgte tredjeparter: Navn Org.nr Arbeidsområde

5 Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser 1. Pris Priser Oppdraget skal utføres til følgende priser. Alle priser er oppgitt i norske kroner eksklusiv merverdiavgift. Prisskjema limes inn her 2. Fakturering. Konsulenten kan kreve delbetaling etter hvert som arbeidet utføres etter følgende regler: 2.1. Landmåling Ikke aktuelt For landmåling faktureres når arbeidet er utført og dokumentert ved levert rapport Flyfotografering. For flyfotografering kan Konsulenten fakturere 70 % av prisen ved dokumentert gjennomført fotografering. Med fakturaen skal vedlegges erklæring, medundertegnet av flyfotograferingsfirmaet, om at eiendomsretten til bildematerialet ved betaling av fakturaen tilfaller Kunden, jf. Oppdragsavtalen pkt. 7. Resterende 30 % kan faktureres ved leveranse av digitale bilder og rapport Laserskanning Ikke aktuelt. For laserskanning kan Konsulenten fakturere 60 % av prisen ved dokumentert datafangst. Med fakturaen skal vedlegges erklæring, medundertegnet av firmaet som har laserskannet, om at eiendomsretten til laserdataene (levert som LAS-data) ved betaling av fakturaen tilfaller Kunden, jf. Oppdragsavtalen pkt. 7. Ytterligere 20 % kan faktureres ved levering av editert DTM. Resterende 20 % faktureres ved endelig leveranse og rapport. Innmåling av kontrollflater er priset under landmåling og faktureres etter reglene for landmåling Aerotriangulering. Aerotriangulering faktureres når arbeidet er utført og dokumentert ved levert rapport Ortofoto. Ortofoto faktureres når arbeidet er utført, levert og dokumentert ved rapport.

6 2.6. Konstruksjon Ikke aktuelt.. For konstruksjon kan Konsulenten fakturere 90 % av prisen når arbeidet er utført og primærdatasett og tilhørende rapporter er levert. Konsulenten kan sende a konto faktura en gang pr. måned basert på dokumentert fremdrift og med 70 % av kontraktssummen for utført arbeid. Som dokumentasjon på framdrift skal Konsulenten levere rådata på SOSI-format som ikke trenger ytterligere fotogrammetrisk arbeid. Resterende 10 % faktureres 3 måneder etter at primærdatasett og tilhørende rapporter er levert, dog ikke før eventuelle feil og mangler er rettet opp. 3. Krav til spesifisert faktura mv Faktura skal spesifisere utført arbeid. Spesifikasjonen skal være i samsvar med prisskjemaet Leveranser fra underleverandører skal faktureres av Konsulenten 3.3. Alle fakturaer skal sendes elektronisk. Kunden kan motta elektronisk faktura i EHF-format. Kunden er knyttet til aksesspunkt med foretaksnummer Faktura levert på e-post i pdf-format aksepteres ikke. Faktura skal merkes med Referansenummer: Ressursnr Navn: Terje Helle

7 Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. 1. Grunnlagsmateriale som skal leveres av Kunden. I tilfelle motstrid skal nedenstående bestemmelser gå foran Oppdragsavtalens pkt.1.4, 8.2, 8.3 og Frist for levering av grunnlagsmateriale. Grunnlagsmateriale som etter avtalen skal leveres av Kunden skal overleveres i så god tid at Konsulentens planlegging og fremdrift ikke hindres eller forsinkes. Kunden leverer grunnlagsmateriale på forespørsel fra Konsulenten, senest innen 2 uker etter at Konsulenten ber om det. 1.2 Konsulentens rett til fristforlengelse som følge av forsinket eller mangelfull levering av grunnlagsmateriale fra Kunden. Konsulenten har rett til fristforlengelse hvis han blir forsinket pga. feil ved, eller forsinket levering av, materiale som etter avtalen skal leveres av Kunden. Fristforlengelsen skal svare til den forsinkelse som hindringen har påført Konsulenten. Ved beregning av fristforlengelsen skal det tas hensyn til avbrudd i utførelsen og at dette kan føre til forskyvning av utførelsen av hensyn til Konsulentens øvrige kontraktsforpliktelser. 1.3 Konsulentens rett til dekning av merutgifter som følge av forsinket eller mangelfull levering av grunnlagsmateriale fra Kunden. Konsulenten har rett til å kreve dekket sine merutgifter som følge av forsinket eller mangelfull levering av grunnlagsmateriale som etter avtalen skal leveres av Kunden. Konsulenten plikter så langt mulig å begrense slike merutgifter. 1.4 Varsel som vilkår for fristforlengelse eller dekning av merutgifter. Vil Konsulenten kreve fristforlengelse eller dekning av merutgifter, plikter han å varsle dette skriftlig (brev, telefaks eller e-post) uten ugrunnet opphold etter at han er blitt oppmerksom på de forhold som utløser forsinkelse eller merkostnader. Kravet skal begrunnes. 1.5 Konsulentens varslingsplikt Hvis Konsulenten avdekker en annen kvalitet på mottatt grunnlagsmateriale enn forutsatt, plikter han å varsle Kunden uten ugrunnet opphold for å avtale videre håndtering av arbeidet. 1.6 Hvis Kunden ikke innen 14 dager skriftlig har meddelt sitt standpunkt til kravet, anses det godtatt.

8 2. Forsinkelse som følge av behandlingstid hos NSM. Nedenstående bestemmelse gjelder foran Oppdragsavtalens pkt I fremdriftsplanen etter Oppdragsavtalens pkt 1.4 er lagt inn 30 dagers saksbehandlingstid hos NSM. Blir saksbehandlingstiden hos NSM lenger enn dette har Konsulenten rett til å få fristene i fremdriftsplanen forlenget. Fristforlengelsene skal minst svare til forsinkelsen hos NSM, men skal også ta hensyn til at forsinkelsen kan føre til forskyvning av utførelsen av hensyn til Konsulentens øvrige kontraktsforpliktelser. Dersom Konsulenten krever fristforlengelse utover forsinkelsen fra NSM, skal krav om dette framsettes skriftlig uten ugrunnet opphold etter at endelig saksbehandlingstid er konstatert. Konsulenten skal dokumentere tidspunktet for utsendelse til og retur fra NSM for gradert materiale. 3. Fastpris og endringer i oppdraget etter kontraktsinngåelse. I tilfelle motstrid skal nedenstående bestemmelser gå foran Oppdragsavtalens pkt Hva som omfattes av oppgitt fastpris. Den i avtalen oppgitte fastpris omfatter de ytelser og volumer som er beskrevet i bilagene til avtalen. 3.2 Endringer og tilleggsarbeider. Dersom Kunden ønsker utført endringer eller tilleggsarbeider har Konsulenten krav på tilleggsvederlag. Normalt skal tilleggsvederlaget baseres på avtalte enhetspriser multiplisert med antall tilleggsenheter. (For kartkonstruksjon menes med tilleggsenheter normalt antall bygg, km veg eller km 2 ). Ellers skal vederlaget, i mangel av annen avtale, fastsettes som en forholdsmessig forhøyelse av fastprisen ut fra hvor stort tilleggsarbeidet er i forhold til det opprinnelig avtalte arbeid. 3.3 Fristforlengelse som følge av pålagte tilleggsarbeider. Konsulenten har krav på fristforlengelse når Kunden pålegger tilleggsarbeider. Fristforlengelsen skal svare til det økte tidsforbruk tilleggsarbeidet påfører Konsulenten. Ved beregning av fristforlengelsen skal det også tas hensyn til at tilleggsarbeidet kan føre til forskyvning av utførelsen av hensyn til Konsulentens øvrige kontraktsforpliktelser. 3.4 Fristforlengelse som følge av avtalte tilleggsarbeider. Leveringsfrist for avtalte tilleggsarbeider skal avtales særskilt, enten som en fristforlengelse for hele oppdraget eller som en egen leveringsfrist for tilleggsarbeidet. Tilleggsarbeid skal ikke startes opp før alle forhold rundt godtgjørelse og eventuell fristforlengelse er avklart eller at partene er enige om å avklare dette senere. 3.5 Varsel. Dersom Kunden pålegger utført et arbeid som Konsulenten mener ligger utenfor hans plikter etter fastpriskontrakten, skal han skriftlig varsle Kunden om at utførelse av arbeidet betinger fristforlengelse og tilleggsvederlag etter foranstående bestemmelser. Unnlater Konsulenten å gi slikt varsel uten ugrunnet opphold, taper han retten til å kreve fristforlengelse og tilleggsvederlag.

9 Når Kunden mottar slikt varsel plikter han snarest å gi skriftlig tilbakemelding om hvordan han stiller seg til krav om tilleggsvederlag og/eller fristforlengelse. Unnlater Kunden å gi slik tilbakemelding, anses han å ha godtatt krav om fristforlengelse og tilleggsvederlag. 3.6 Konsulentens plikt til å utføre pålagte endringer eller tilleggsarbeider m.v. Selv om partene ikke blir enige om det foreligger en endring eller et tilleggsarbeid plikter Konsulenten etter pålegg fra Kunden å utføre arbeidet, så lenge utførelsen ikke fører til en større endring enn 20 % av den avtalte arbeidsmengde for Oppdraget eller medfører mer enn 20 % økning av et enkelt deloppdrag. Med deloppdrag menes de arbeidsoppgaver det i bilag 3 er fastsatt særskilte bestemmelser for. Ved større endringer har Konsulenten rett til å si opp avtalen i samsvar med Oppdragsavtalen pkt. 2.1, siste ledd. Tvist om vederlag og/eller tilleggsfrist for utførelse av pålagte arbeider behandles etter reglene i Oppdragsavtalens pkt. 11. Tvist må reises innen 6 måneder etter at Konsulenten har fakturert Kunden for endringen og/eller tilleggsarbeidet. 3.7 Delvis avbestilling. Består endringen i en reduksjon av Oppdraget, skal Oppdragsavtalens pkt. 2.3 om avbestilling gis tilsvarende anvendelse, men slik at vederlag etter pkt. 2.3 nr. 2-4 beregnes i forhold til den del av Oppdraget som reduksjonen utgjør. 3.8 Håndtering av uforutsette værforhold Påbegynt datainnsamling Dersom datainnsamlingen (sensor) for Oppdraget er påbegynt, men ikke fullført i avtalt år grunnet uforutsette værforhold, skal Oppdraget fullføres senest året etter med samme leveringsfrister (dd.mm.åååå+1). Velger Kunden å avbestille Oppdraget, skal Oppdragsavtalens pkt. 2.3 om avbestilling komme til anvendelse Ikke påbegynt datainnsamling Dersom datainnsamlingen (sensor) for Oppdraget ikke er påbegynt i avtalt år grunnet uforutsette værforhold, gjelder pkt a) eller b) under, se pkt i Vedlegg1, Teknisk spesifikasjon. a) Oppdraget fullføres senest året etter med samme leveringsfrister (dd.mm.åååå+1) b) Oppdraget avbestilles Velger Kunden å avbestille Oppdraget, skal kun pkt a) i Oppdragsavtalens pkt. 2.3 om avbestilling komme til anvendelse. 4. Dagmulkt. I tilfelle motstrid skal nedenstående bestemmelser gå foran Oppdragsavtalens pkt. 8.3, annet ledd og

10 4.1 Dagmulkt beregnes etter Oppdragsavtalen pkt 8.5.2, men slik at det ikke beregnes dagmulkt før avtalte tilleggsfrister og/eller fristforlengelser som Konsulenten har rett til etter Oppdragsavtalen eller foranstående bestemmelser er utløpt. Dersom det er avtalt delleveranser for Oppdraget, påløper dagmulkt for hver enkelt forsinkede delleveranse, beregnet etter vederlaget for den forsinkede delleveranse. Dersom det ikke er avtalt delleveranser for Oppdraget, anses ikke Oppdraget levert før alle leveranser beskrevet i bilag 1 er mottatt. Grunnlaget for dagmulkt vil da være oppdragets totale kontraktssum. Delbetalinger for dokumentert utført arbeid, se bilag 5, pkt 2, har ingen sammenheng med og skal ikke knyttes til dette punktet. 5. Endelig leveranse. Endelig leveranse skal inneholde alle nødvendige rapporter (se bilag 1) og et følgebrev som presiserer at Konsulenten med dette anser Oppdraget for ferdig utført og levert. 6. Mottakskontroll av leveransen Kunden skal etter mottatt endelig leveranse uten ugrunnet opphold gjennomføre, og senest innen 30 dager, ha gjennomført mottakskontroll. Med mottakskontroll forstås kontroll av at leveransen dekker areal, omfatter datasett og rapporter i henhold til Kontrakten. Eventuelle påviste mangler skal dokumenteres skriftlig. Manglene skal rettes av Konsulenten og nye endelig leveranse gjennomføres. Kunden kan kreve betalingsutsettelse til ny endelig leveranse har vært gjennom godkjent mottakskontroll. 7. Mangler og reklamasjon Kunden vil i tillegg til mottakskontroll normalt gjennomføre en mer omfattende kvalitetskontroll (jf standarden Kontroll av Geodata) av den endelige leveransen og dokumentere dette i en skriftlig rapport. For FKB-data gjelder dette blant annet kontroll av logisk konsistens, fullstendighet, egenskapsnøyaktighet og stedfestingsnøyaktighet. Dersom det avdekkes feil og mangler gjennom denne kontrollen, skal Kunden og Konsulenten i fellesskap enes om hva som skal rettes og avtale ny leveranseplan. Ved leveranse av FKB-data skal alle påviste manglende bygninger (OBJTYPE Bygning og OBJTYPE AnnenBygning med tilknyttede linjer), veger (OBJTYPE Veg med tilhørende avgrensningslinjer), høyspentlinjer og vann større enn 100 m 2 regnes som en mangel. Dette gjelder selv om det gjennom kartkontroll (stikkprøvekontroll) ikke kan påvises at leveransen ikke holder de krav som er satt i spesifikasjonen. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 1 år fra endelig leveranse, selv om mangelen ikke kunne vært oppdaget tidligere.

11 Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder