KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi)

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. for kjøp av varebil med kjøleaggregat.

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 19.mars 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

Trådløst nett Andenes skole

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Konsulenttjenester for gjennomgang av petroleumsnæringens behov for teknologiutvikling ved petroleumsaktivitet i nordområdene

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

RÅDHUS 1B FASADEREHABILITERING. Tilbudsinnbydelse totalentreprise KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. for levering av. Bedriftshelsetjeneste (BHT/HMS-tjeneste)

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Totalentreprise K 100 Renovering av Dr. Ravns vei 4 og 6. Saksnr. 12/5681. Tilbudsfrist:

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSE - GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale for IT-utstyr. Saksnr.

Konkurransegrunnlag for Rammeavtale(r) Strategiprosess i Arkivverket

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1)

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale service på ventilasjonsanlegg og avtrekk

OPPLAND FYLKESKOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV ANLEGGSARBEID PÅ SLIPPEN, FERGELEIET HORN VED RANDSFJORDEN

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling. for kjøp av veterinærvakttjenester. for levering til. Nesna kommune

DSB konkurranse nr 2010/180: Anskaffelse av web-applikasjon for elektronisk innsatsrapportering i Sivilforsvaret. DSB Konkurransegrunnlag nr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. for kjøp av. prosjektledelse for gjennomføring av framtidsprosjektet Midt-Troms 2020

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om advokattjenester. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Mosjøen Videregående Skole Avdeling Kippermoen - Heis. Tilbudsfrist: Kl 12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlag - konsulentbistand til samfunnsøkonomisk analyse. Saksnummer: Tilbudsfrist: 25. august 2016

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Lederutvikling, rammeavtale

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Tjenestekonsesjon. Kantinedrift Bjørnholt skole

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) for kjøp av

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for ledelsesutviklingsprogram

Bedriftshelsetjeneste

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling (ett-trinn) etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Anskaffelse 204 / 2013 Byggeledelse av entreprise «Fjell»

Tilbudsbeskrivelse for sanering av Sandefjord sykehus. Prosjekt : Lokalmedisinsk senter i Sandefjord. Sandefjord kommune

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I. for anskaffelse av

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Juridisk bistand - Søksmål vedrørende sluttoppgjør Ryaforbindelsen

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling (ett-trinn) etter Forskrift om offentlige anskaffelser del I

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og III

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Rammeavtale for riving og oppsetting av gjerder, porter og bommer

KONKURRANSEGRUNNLAG:

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

Oslo Kommune, Utdanningsetaten v/avdeling for skoleanlegg

KONKURRANSEGRUNNLAG:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for kjøp av. Rammeavtale på tilgang til, samt opplæring og brukerstøtte til den norske TIMES-modellen. for levering til NVE

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av rammeavtale for grave- og transporttjenester til Notodden kommune

Tilbudsmappe 1 Kvalifikasjonskrav

Regionalenheten ved Oppland fylkeskommune skal starte opp et forprosjekt med intensjon om videreføring i et hovedprosjekt.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) for inngåelse av rammeavtale for kjøp av Konsulentbistand innen helse, miljø og sikkert i petroleumsvirksomheten på norsk kontinentalsokkel innenfor fagområdet boring og brønnteknologi Saksnr. 12/500 Innleveringsfrist: 30.04.12 kl. 12.00 Avtaleperiode: 2 år med opsjon 1 år + 1 år

Innhold 1. GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1. Oppdragsgiver... 3 1.2. Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Kontraktsperiode... 4 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 4 1.5 Kunngjøring... 4 1.6 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse... 4 1.7 Tilleggsopplysninger... 4 1.8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.9 Fremdriftsplan... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Offentlighet... 5 2.3 Taushetsplikt... 5 2.4 Innlevering av tilbud... 5 2.5 Utforming av tilbud... 6 2.6 Forbehold og avvik... 6 2.7 Opplysningsplikt... 6 2.8 Alternative tilbud... 7 2.9 Tilbud på deler av oppdraget... 7 2.10 Vedståelsesfrist... 7 2.11 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet... 7 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 7 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 7 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 7 3.3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 7 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 8 4.1 Kravspesifikasjon... 8 4.2 Tildelingskriterier... 8 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 9 5.1. Registrering av tilbud... 9 4.2 Tilbudsåpning... 9 4.3 Avvisning pga. forhold ved leverandøren... 9 4.4. Avvisning pga forhold ved tilbudet... 9 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 9 5.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 9 5.2. Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling... 9 Vedlegg 1 Arbeidsbeskrivelse/Kravspesifikasjon... 10 Vedlegg 2 Standard kontraktsvilkår... 11 Vedlegg 3 - HMS-egenerklæring... 12 Vedlegg 4 - Tilbudsskjema... 13 Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 2

1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Petroleumstilsynet (Ptil) er underlagt Arbeidsdepartementet (AD) og har myndighetsansvar for sikkerhet, beredskap og arbeidsmiljø i petroleumsvirksomheten. Ptil skal legge premisser for og følge opp at aktørene i petroleumsvirksomheten holder et høyt nivå for helse, miljø, sikkerhet og beredskap og gjennom dette også bidra til å skape størst mulig verdier for samfunnet. Ptil skal drive informasjons- og rådgivningsvirksomhet overfor aktørene i petroleumsvirksomheten, samarbeide med andre helse-, miljø-, sikkerhets (HMS)-myndigheter nasjonalt og internasjonalt og bidra til kunnskapsoverføring på HMS-området i samfunnet generelt. Ptil skal gjennom eget tilsyn, og samarbeid med andre myndigheter med selvstendig ansvar på HMS-området, sikre at tilsynet med petroleumsvirksomheten blir ført på en helhetlig måte. Ptils myndighetsområde omfatter også tilsyn med sikkerhet, beredskap og arbeidsmiljø på petroleumsanlegg på land. Ptil definerer og gjennomfører målrettede tilsynsoppgaver. Oppdragsgivers kontaktperson er: Kontaktperson: Monica Ovesen Postadresse: Postboks 599, 4003 Stavanger Besøksadresse: Professor Olav Hanssens vei 10, 4003 Stavanger e-post: postboks@ptil.no Telefaks: 51 87 60 80 Telefon: 51 87 60 50 Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per via e-post merket Rammeavtale konsulentbistand innenfor fagområdet boring og brønnteknologi, saksnr. 12/500. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2. Anskaffelsens formål og omfang Rammeavtalene gjelder konsulentbistand innenfor helse, miljø og sikkerhet i petroleumsvirksomheten på norsk kontinentalsokkel. Avtalene gjelder for fagområdet boring og brønn teknologi. Ptil ønsker å inngå rammeavtale for raskt å kunne sette ut oppgaver som det trenger støtte til, inkludert andre oppgaver enn tilsyn. Rammeavtalen vil også dekke innleie av ressurser til Ptil ved behov. Oppgavene vil variere i omfang fra enkle analyser eller vurderinger til mer inngående utredninger eller verifikasjoner av foreslåtte løsninger. Det er anslått at behovet innenfor de fleste områder normalt vil være fra i underkant av 100 timer inntil ca 250 timer pr. år. Anslaget må anses som veiledende, da det vil være avhengig av både aktiviteten på sokkelen, Ptils prioriteringer og departementets årlige bevilgninger. Ptil kan derfor ikke binde seg til et bestemt timetall pr. år eller totalt. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i vedlegg 1. 1.3. En/flere leverandører Det kan være aktuelt å inngå avtaler med flere tilbydere på samme område for å ivareta behovet for spisskompetanse samt å unngå habilitets- og kapasitetsproblemer. Dersom det inngås parallelle rammeavtaler, vil bestillinger innenfor rammeavtalen gjennomføres iht. nedenfor nevnte regler om minikonkurranse. Med minikonkurranse menes konkurranse mellom de leverandørene som det er inngått rammeavtale med. 1.3.1. Minikonkurranse Minikonkurranse gjennomføres på følgende måte: 1. Forespørsel om å gi tilbud sendes til leverandørene på felles måte og format. Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 3

2. Leverandøren har en frist på minimum 5 fem virkedager til å gi tilbud. Fristen regnes fra første virkedag etter at forespørselen ble sendt. 3. Kvalifikasjonskrav for minikonkurranse: a. Leverandøren må ikke være inhabil til å utføre oppdraget 4. Tildeling av kontrakten (oppdraget) skjer til den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende tildelingskriterier: Spisskompetansen på området for den konkrete bestillingen for de medarbeiderne som skal utføre oppdraget. Løsningsforslag/Organisering av arbeidet Tid for levering. Vektingen vil kunne variere og vil bli oppgitt ved hver minikonkurranse. 5. Leverandøren skal vedstå seg sitt tilbud i minst 14 fjorten dager. 6. Aksept av tilbud vil skje ved e-post. 1.3. Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 2 år. Opsjon Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 1år + 1 år slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 3 måneder før avtalens utløp. 1.4. Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Vedlegg 2 Standard kontraktsvilkår Vedlegg 3 HMS-egenerklæring Vedlegg 4 Tilbudsskjema 1.5. Kunngjøring Konkurransen blir kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se www.doffin.no 1.6. Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.7. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson, innen 19.04.12. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Tilleggsopplysninger Rammeavtale konsulentbistand innenfor fagområdet boring og brønnteknologi, saksnr. 12/500 og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. 1.8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN/TED. Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 4

1.9 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 19.03.12 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 19.04.12 Frist for å levere tilbud 30.04.12 kl. 12.00 Tilbudsåpning 30.04.12 kl. 13.00 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører 11.05.12 tentativt Klagefrist leverandører 25.05.12 kl. 12.00 tentativt Kontraktsinngåelse 31.05.12 tentativt Vedståelsesfrist 30.06.12 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØS-terskelverdi). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene kan bli bedt om å levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.4 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Petroleumstilsynet Adresse: Postadresse, alternativt ved innlevering til besøksadresse iht. pkt. 1.1. Det er ikke adgang til elektronisk innlevering. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 5

1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Tilbud - Rammeavtale konsulentbistand innenfor fagområdet boring og brønnteknologi, saksnr. 12/500» 2. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 3. med tilhørende dokumentasjon utformes på norsk 4. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 5. Leveres med: To eksemplarer av tilbudet Kopi av tilbudet m/vedlegg på minnepinne 2.5 Utforming av tilbud Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal forøvrig inneholde: Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer (med sidetall og punktnummer) Bekreftelse på akseptert vedståelsesfrist. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumentene og i konkurransegrunnlaget er akseptert. 2. Skatteattester, (én attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og én attest for betalt merverdiavgift som utstedes av skattefogden) 3. HMS-egenerklæring (Vedlegg 3) 4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumenasjon) 5. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 6. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 7. Tilbudsskjema (Vedlegg 4) Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr.1 til nr 7. 2.6 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg til tilbudet. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.7 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 6

Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.8 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.9 Tilbud på deler av oppdraget Det er kun adgang til å gi tilbud på hele oppdraget. 2.10 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 30.06.2012. 2.11 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF- 1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring (Vedlegg 3). 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Med dette menes god økonomisk og finansiell stilling. Dokumentasjonskrav De to siste års regnskap inkl. årsberetning med noter og revisorerklæring Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 7

3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha høy relevant faglig kompetanse. Leverandøren skal ha relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav Leverandørens kompetanseprofil. Med dette menes en generell beskrivelse av hvilken kompetanse og kvalifikasjoner leverandøren tilbyr og en beskrivelse av kompetansen innenfor den omsøkte problemstilling. Leverandørens erfaringsprofil. Med dette menes en generell beskrivelse av hvilken relevant erfaring leverandøren innehar. Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdrag begrenset til de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (navn, telefon og e-post). Angitte oppdragsgivere vil kun bli kontaktet ved behov. Leverandøren skal ha god kjennskap til relevant regelverk og industristandarder. Leverandøren skal kapasitet og evne til å gjennomføre oppdrag med korte tidsfrister. Leverandøren skal ha kontaktnett/samarbeidsrelasjoner med relevante fagmiljø. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres. Leverandørens kompetanseprofil innenfor HMS regelverk og tilhørende standarder. Oversikt over relevant bemanning hos leverandøren. Liste over relevante samarbeidspartnere. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon Viser til arbeidsbeskrivelse/kravspesifikasjon i vedlegg 1. 4.2 Tildelingskriterier Tildelingskriteriene vurderes ut fra en skala fra 1-6 hvor 6 er høyeste score. Ved vurderingen av pris får billigste tilbyder høyeste poengscore. Øvrige gis poeng i forhold til avvik fra billigste tilbyder. Økonomisk mest fordelaktig er tilbudet som oppnår høyest total poengsum (summen av tilbyders vektede scoringer). Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 8

Kontrakten tildeles tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Dokumentasjonskrav Vekt 1. Kvalitet 60% Med kvalitet menes faglige kvalifikasjoner, herunder relevant erfaring, for de medarbeiderne som leverandøren tilbyr for oppfyllelse av denne rammeavtalen. 2. Pris Med pris menes timepris eks. mva for følgende kategorier personell: Prosjektleder Seniormedarbeider med minst 10 år relevant erfaring. Medarbeider med minst 3 år relevant erfaring CV, referanser, attester, publikasjonslister for de medarbeiderne som leverandøren tilbyr for oppfyllelse av denne rammeavtalen. Informasjon om priser på angitt personell. 40% Den som tilbyr den laveste pris scorer best på dette tildelingskriteriet får 6 poeng. De andre tilbyderne gis poeng etter hvor mye dyrere de er i forhold til det billigste tilbudet. Gjennomsnittlig timepris vil legges til grunn i vurderingen. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.3 Avvisning pga. forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 20-12 1.ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 20-12 2.ledd bokstav a-g 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 20-13 første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 20-13 andre ledd bokstav a-d foreligger. 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 14 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 9

Vedlegg 1 Arbeidsbeskrivelse/Kravspesifikasjon Beskrivelse av prosjektet Ptil ønsker å inngå en rammeavtale for raskt å kunne sette ut oppgaver som det trenger støtte til, inkludert andre oppgaver enn tilsyn. Rammeavtalen vil også dekke innleie av ressurser til Ptil ved behov. Oppgavene vil variere i omfang fra enkle analyser eller vurderinger til mer inngående utredninger eller verifikasjoner av foreslåtte løsninger. Eksempler på oppgaver kan være: Utarbeidelse/vurdering av analyser Verifikasjoner Gjennomføring av prosjekter Informasjonsinnhenting og kartlegging Faglige innspill til prosjekter Bistand ifm tilsynsaktiviteter, inkludert gransking av hendelser, møtedeltakelse, rapportskriving mv. Administrasjon og styring av prosjekter eller oppgaver Oppdraget omhandler helse, miljø og sikkerhet innen bore- og brønn teknologi Arbeidet kan omfatte utredninger, analyser eller direkte verifikasjoner av foreslåtte konsept eller deler av det. Arbeidet vil også kunne være direkte konsulentbistand til Ptils arbeid med disse problemstillingene. Typiske problemstillinger kan være: Kvalifisering av ny teknologi, løsninger og nye metoder innenfor bore og brønnaktiviteter Identifisering av operasjonelle utfordringer og risikopotensiale Verifikasjon av utførte analyser - risikoanalyser, hazop, fmeca Verifikasjon av styrkeberegninger og kvalifisering av løsninger Vurdering av tekniske, organisatoriske og operasjonelle (MTO) løsninger som styringsstystemer, kompetanse og kapasitet i industrien Analyser for identifisering av kritiske operasjoner med hensyn til storulykke i bore og brønnområder i forlengelsen av ulike brønndesign Utredning av alternative konsepter med den hensikt å gjennomføre en uavhengig sammenstilling ulike løsninger Prosjektforberedelser til tilsynsaktiviteter i form av kartlegging og informasjonsinnhenting for intern kompetanseheving og regelsverksutvikling Det forutsettes at aktuelle personene som skal reise offshore har gyldig dokumentasjon på gjennomført sikkerhetskurs. Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 10

Vedlegg 2 Standard kontraktsvilkår Utkast til rammeavtale vedlegges som separat dokument. Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 11

Vedlegg 3 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 12

Vedlegg 4 - Tilbudsskjema Tilbyder: Adresse: Telefon: Telefaks: e-postadresse: Internett adresse: Kontaktperson: Telefon/mobil og e-postadresse: Dette tilbudet er gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. Sted: Dato: Åpen anbudskonkurranse - FOA del III 13