US-SAK NR: 32/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: ASS UNIVERSITETSDIREKTØR SAKSBEHANDLER(E): JAN OLAV AASBØ ARKIVSAK NR: 12/576 Etatsstyringsmøtet 2012 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: a. Brev av 19. mars 2012 fra Kunnskapsdepartementet om Dagsorden for etatsstyringsmøtet 2012 b. Brev av 26. mars 2012 fra Kunnskapsdepartementet om Dialog om ny målstruktur i etatsstyringsmøtet for 2012 Forslag til vedtak: 1. Universitetsstyret oppnevner slik delegasjon til etatsstyringsmøtet med KD 13. juni: Rektor, 1 representant fra de fast vitenskapelig ansatte i styret, representanten fra de midlertidig ansatte i styret, representanten fra de teknisk-/administrativt ansatte i styret, 1 representant fra studentene i styret, 2 representanter fra de eksternt oppnevnte i styret og universitetsdirektøren. 2. Til etatsstyringsmøtet melder UMB spørsmål om: a. Oppfølging av UMBs budsjettforslag for 2013 b. Det nye universitetet I samråd med rektor utformer universitetsdirektøren de endelige spørsmålene på bakgrunn av universitetsstyrets drøfting. Ås, 02. mai 2012 Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 10. MAI 2012
2 Bakgrunn for saken Årets etatsstyringsmøte er berammet til torsdag 13. juni kl 9 11 i Kunnskapsdepartementets lokaler. KD har i tildelingsbrevet for 2012 bedt om at styret selv setter sammen en delegasjon fra institusjonen på inntil sju representanter. Institusjonene kan også melde saker til møtet seinest 3 uker før møtedato. KD legger Rapport og planer (2010 2012) og tilstandsrapporten for universitets- og høyskolesektoren for 2012 (som vil foreligge i løpet av april) til grunn for møtet. KDs brev av 19. mars 2012 om dagsorden for etatsstyringsmøtet legges ved. Videre legges KDs brev av 26. mars ved hvor KD signaliserer at de ønsker en dialog om ny målstruktur med institusjonene. Som kjent vedtok universitetsstyret i oktober i fjor (sak 128/2011) at arbeidet med ny målstruktur skulle legges til DnU og samordnes med arbeidet med utvikling av strategi for DnU. UMBs delegasjon til etatsstyringsmøtet I tildelingsbrevet for 2012 heter at styret selv setter sammen en delegasjon fra styret (KDs egen utheving) på inntil sju representanter, hvorav styreleder og styremedlem valgt av studentene er obligatoriske deltakere. Departementet ønsker å møte et representativt utvalg av styret og ber styret legge vekt på dette ved sammensetningen av delegasjonen til møtet. I tillegg ønsker KD at universitetsdirektøren deltar. Det er nytt at KD nå ønsker kun å møte styret. UMB har tidligere hatt en blandet møtedelegasjon hvor også prorektorene har deltatt. I samråd med rektor foreslår universitetsdirektøren at styret selv velger en delegasjon hvor alle valggrupper til styret er representert og at de eksternt oppnevnte er representert med 2. Da blir delegasjonen slik: Rektor 1 representant fra de fast vitenskapelig ansatte i styret Representanten fra de midlertidig ansatte i styret Representanten fra de teknisk-/administrativt ansatte i styret 1 representant fra studentene i styret 2 representanter fra de eksternt oppnevnte i styret Universitetsdirektøren Før etatsstyringsmøtet samles delegasjonen til forberedelsesmøte på UMB. Der går man gjennom dagsorden og UMBs innmeldte spørsmål. Videre gjennomgås Kunnskapsdepartementets rapport om tilstanden i UH-sektoren. Denne vil foreligge i løpet av april og gir et godt grunnlag for å plassere UMB i UH-landskapet. Innmeldte saker fra UMB UMB bør melde inn saker som er tatt opp i budsjettforslaget for 2013. Konkret gjelder dette nye fullfinansierte studieplasser, rekrutteringsstillinger, infrastruktur, bygninger og vedlikeholdsetterslepet, vitenskapelig utstyr og forskningsfasiliteter, og fusjonsarbeidet med NVH. Videre bør saker knyttet til Det nye universitetet tas opp. Det foreslås at administrasjonen, med bakgrunn i drøftingen i universitetsstyret, formulerer de endelige spørsmålene UMB ønsker å ta opp med KD. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 10. MAI 2012
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 10. MAI 2012 2