Meldingsblad for Stokkanhaugen velforening Nr 4 April 2004 Postboks 5801 Moholt, 7449 Trondheim Styre i velforeningen 2004-05 Sigurd Skogestad, nr. 203 (leder) 7393 6855 Terje Wikan, nr. 64 (nestleder, ballplass) 7393 2065 Lisbeth Hassel, nr. 25 (sekretær) 7394 3486 Anna Weimola, nr. 46 (kasserer) 7394 3771 Kari Robertsen, nr. 59 (lekeplass) 7994 4738 Marit Varmedal, nr. 197 (friarealer) 7394 3149 Ketil Engen, nr. 67 (parkering) 7394 3665 Feltkontakter 2004-05 A: Beate Stenersen, nr. 179 7394 3721 B: André Jensen, nr. 22 7393 7973 C: Bjørn Johnsen, nr. 44 7393 1083 D: Anne Marie Moe, nr. 86 7393 2706 E: Lillian Gaustad, nr. 114 7393 9914 F: Frode Ødegaard, nr. 128 7393 3541 G: Turid Smågesjø, nr. 131 7393 2675 H: Ståle Welde, nr. 81 7393 2570 I/J: Heidi Johnsen, nr. 31 7393 3936 K: Ivar Røseg, nr. 101 7394 1644 L: Ingrid Mjølnerød, nr. 169 7394 0115 Vårdugnad tirsdag 20. april Våren kommer tidligere for hvert år! Den årlige dugnaden på fellesarealer og lekeplasser blir tirsdag 20. april fra kl. 18 og utover. Feltkontaktene organiserer lokalt. For å samle inn rasket fra dugnadene prøver vi i år en ny ordning der en traktor med tilhenger kjører rundt og samler inn på følgende tider: A 20.00, L 20.10, F 20.20, G 20.25, E 20.30, H 20.35, K 20.40, I 20.45, D 20.50, C 20.55, B 21.00. Det kan være lurt å samle rasket i svartsekker. Brennbart trevirke kastes på bålplassen. Kontaktperson dugnad: Marit Varmedal og Sigurd Skogestad
Dugnader friarealer tirsdag 11. mai Mange av friarealene er overvokste og tirsdag 11. mai kl. 18 blir det dugnader for tynning og hogst på friarealene. Det er viktig at det ryddes opp skikkelig. For hogst (trær over ca. 8 cm i diameter) må beboere i forkant gå sammen og sende søknad til styret v/leder. Også andre spesielle dugnader kan arrangeres denne dagen, bl.a. har vi et kart-skilt for Stokkanhaugen som vi ønsker satt opp igjen. Protokoll fra årsmøte 23. mars 2004 Møtet ble avholdt på Brundalen barneskole kl. 19-21 med 10 stemmeberettigete medlemmer tilstede A. Valg av møteleder og godkjenning av innkalling Bård Dagestad (leder av velforeningen) ble valgt som møteleder. B. Årsberetning, regnskap og revisors rapport Regnskap 2003 (vedlagt) og revisors rapport for 2003 ble godkjent. I mangel av skriftlig årsberetning ga leder Bård Dagestad en muntlig redegjørelse: Velforeningen gikk med 124664 kr i underskudd i 2003, som er noe over det budsjetterte på kr. 110000 kr. Det er tatt et stort løft med investeringer på lekeplasser (113575 kr) for å få oppgradert en del av lekeplassene til EU-standard. Som meddelt i Haugnytt nr.1-2004 har det kommet krav fra kommunen om en meget sterk (og urimelig) økning av eiendomsskatten. Leder regner med at dette kravet vil bli frafalt, men Velforeningen har likevel betalt først innbetaling (det er belastet i 2004 så det fremgår ikke av regnskapet for 2003). Ut fra gjeldene avtale for 2003-04 vil brøytekostnadene gå vesentlig opp (til kr. 110 000 pr. sesong, men dette vil ikke komme frem før på 2004-regnskapet), men kvaliteten er god. I 2004 må det gjennomføres en anbudsrunde med sikte på å få ned brøytekostnadene. Trange veier og mye feilparkerte biler gjør at det tidligere har vært vanskelig å få anbydere. For 2004 foreslås det satt av kr. 25000 for å dekke mulige utgifter på en gammel sak med en av Velforeningens kummer/kloakk. C. Innkomne forslag. C1. Innkommet forslag om kontingent også for hybelboere Forslag fra Steinar Guldbrandsen (revidert på møtet): Stokkanhaugen velforening styre skal utarbeide konkrete forsalg til et nytt og rettferdig regime som medfører at alle brukere, herunder leietagere, betaler for bruk av infrastrukturen på Stokkanhaugen. Forslaget fikk 1 stemme, 1 avholden. Styrets innstilling ( Dagens ordning opprettholdes ) ble derved vedtatt C2. Innkommet forslag om å øke antall parkeringsplasser på Stokkanhaugen, f.eks. ved å ta i bruk deler av snuplassene.
Vedtak: Styret ser på saken med sikte på å legge frem konkrete forslag både når det gjelder opparbeiding av nye parkeringsplasser og bedre håndhevelse av dagens regelverk. Styret nedsetter et eget utvalg for å hjelpe med utredningen. C3. Forslag fra styret om godtgjørelse til lederen Styrets forslag: Neste styre vurderer om godtgjørelse til lederen i Stokkanhaugen velforening skal innføres. Godtgjørelse kan f.eks. være kontingentfritak, dekking av telefon, o.l. Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. D. Budsjett og kontingent Det fremlagte budsjettet (vedlagt) og kontingent på kr. 1200 pr år ble vedtatt med følgende tilføying: Dersom det lykkes å få inn kr. 40 000 i tippemidler, kan styret disponere disse til lekeplasser/friareal under forutsetning at Velforeningen til enhver tid (og da spesielt i juni måned når beholdningen er på et minimum) har en beholdning på minst kr. 50 000 til å dekke uforutsette utgifter. E. Valg av leder og styre Valgkomiteens forslag ble vedtatt: Leder Sigurd Skogestad, nr. 203 Styremedlem Anna Weimola, nr. 46 Styremedlem Kari Robertsen, nr. 59 Styremedlem Terje Wikan, nr. 64 Styremedlem Lisbeth Hassel, nr. 25 Varamedlem Marit Varmedal, nr. 197 Varemedlem Ketil Engen, nr. 67 1 år 2 år (gjenvalg) 1 år (ikke på valg) 1 år (gjenvalg) 1 år (ikke på valg) 2 år 2 år F. Valg av revisor Valgkomiteens forslag ble vedtatt: Revisor: Morten Rognes, nr. 11 (gjenvalgt for 1 år) G. Valg av valgkomite Valgkomiteens forslag ble vedtatt: Valgkomite: Bård Dagestad (leder), Knut Håkon Martinsen, Roar Aspås H. Protokoll Protokollen er godkjent av styret og underskrevet av Odd M. Berge (nr. 133) og Trine E. Haugan (nr. 158). Regnskap 2003 og Budsjett 2004 slik det ble vedtatt på årsmøtet er vedlagt (det som ble utdelt i Haugnytt nr. 3/2004 er noe mangelfullt).