Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudkollen Borettslag den 26.05.2010 kl. 19.00. Møtested : Ammerudhjemmet Tilstede var 66 andelseiere og 29 med fullmakt til sammen 95 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Bjørnar Finstad. Møtet ble åpnet av Terje Strømsnes. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Inger-Johanne Lund. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak : Vedtatt C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Bjørnar Finstad foreslått, og til å underskrive protokollen Karin May Engblom og Rune Torekveen. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak : Møtet lovlig satt 2 Årsberetning og årsregnskap for 2009 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 250 000,-. B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 8 500,-.
4 Forslag A) Forslag fra styret om endring i husordensregler i forhold til parabolantenner Parabolantenner tillates oppsatt inne på verandaene på følgende vilkår: Parabolantenne skal ha en diameter på max 90 cm og ikke helt eller delvis stikke utenfor verandaen. Den skal ikke festes i gulv eller brystning eller stenge rømningsvei. Søknad sendes styret før oppsetting. Parabol må ikke settes opp før godkjenning foreligger. Vedtak : 25 stemmer mot forslaget 47 stemmer for forslaget Forslaget vedtatt B) Forslag fra styret om vannbåren varme i Lilleblokka I Lilleblokka er det i dag elektrisk fyring og varmtvannsberedere i hver leilighet. Styret ber om generalforsamlingens fullmakt til å utrede mulighetene for etablering av vannbåren varme i blokka (radiatorer), samt tilkobling til Ammerud Varmesentral AS. I den forbindelse undersøkes det hvilke økonomiske støtte-/og tilskuddsordninger som foreligger. Vedtak : Forslaget vedtatt mot 2 stemmer C) Forslag fra styret om rehabilitering/utskifting av røranlegget Sak 1 : AMMERUD VARMESENTRAL. Ammerud varmesentral eies av borettslagene Ammerudlia, Ammerudkollen, Ammerudenga og Ammerudfaret (lokalt fjernvarmeanlegg) og leverer oppvarming og varmtvann til de 4 borettslag. Varmesentralen kan vekselvis fyre med diesel, propan eller elektrokjele etter billigste dagspris og dermed gi oss lavest mulig fyringskostnad og sikker varmeleveranse. Fyringsutgiftene utgjør en vesentlig post på husleia. (Store blokka). Fra 1970 har formennene i de 4 borettslag deltatt i varmesentralens styre alle med mandat fra sitt borettslags årlige generalforsamling, og plikt til her å redegjøre for varmesentralens årsmelding og regnskap. Slik har borettslagets eierinteresser, andelseiernes økonomi og medbestemmelsesrett blitt ivaretatt. Etter år 2000 er varmesentralen ikke behandlet. I 2009 måtte vår generalforsamling gi opp å få styreleder til å redegjøre for sin virksomhet i varmesentrales styre. (Har senere trukket seg). Det er opplyst at både tidl. og nåværende formann i Ammerudkollen Bl har medansvar for disse vedtak fattet i varmesentralens styre: -1) Varmesentralen skal ledes av et styre som består av 4-6 medlemmer. Ingen av disse trenger å komme fra, eller ha tilknytning til, borettslagene. Styreleder behøver ikke lenger komme fra borettslagene. -2) Varmesentralens drift og eiernes interesser skal ikke behandles i borettslagenes generalforsamling. Bare varmesentralens styremedlemmer har kompetanse til å drifte varmesentralen og deretter godkjenne egne vedtak og vedta varmesentralens årsregnskap. -3) Stenge varmesentralens sikre produksjon av billig fjernvarme til beboerne, for deretter å inngå en 20-årig kontrakt om fjernvarme levert av aksjeselskapet
Hafslund Fjernvarme til priser fastsatt av monopolbedriftens aksjeeiere. Som back-up erstatte vår elektrokjele med oljefyring. FORSLAG: a) Generalforsamlingen pålegger borettslagets styreformann (som også er styremedlem i varmesentralen) å redegjøre for virksomheten i varmesentralen med hovedvekt på ovenstående 3 punkter, og opplyse generalforsamlingen hvorledes han kan ivareta borettslagets eierinteresser i varmesentralens styre. b) Velge borettslagets representant til varmesentralens styre. c) kreve innsyn og forslagsrett i varmesentralens drift og økonomi før varmesentralens regnskap avsluttes. d) Forsøke å reforhandle Hafslund-avtalen. Styrets innstilling: Forslaget avvises. Begrunnelse: Ammerud Varmesentral AS har alltid vært et aksjeselskap. Da gjelder aksjeloven. Det er derfor meningsløst om generalforsamlingen skulle diskutere om norsk lov ikke skal gjelde på Ammerudkollen. Vedtak : Forslaget faller enstemmig D) Forslag fra Kjell Sande vedr parkeringsanlegg og kjøpekontrakt Sak 2: AMMERUDKOLLEN PARKERINGSANLEGG OG KJØPEKONTRAKT. FORSLAG: Opprinnelig tilbud og styrets fremforhandlede (endelige) kjøpekontrakt (begge) vedlegges innkalling, årsmelding og regnskap og behandles som egen post på årsmøtet. Alle regnskapsbilag må medbringes til møtet av revisor. Begrunnelse for forslaget: Andelseierne i borettslaget har krav på innsyn i styrets økonomiske disposisjoner før regnskap godkjennes.. Forslagsstiller: Kjell Sande Lnr 318 Styrets innstilling: Forslaget avvises. Begrunnelse: Ekstraordinær generalforsamling 12. november 2008 vedtok med 2/3 flertall å kjøpe garasje- og parkeringsanlegget for kr 22 mill. Borettslagets utlegg framgår av revidert regnskap for 2009. Vedtak : Forslaget faller enstemmig
5 Valg av tillitsvalgte A. Som styreleder for 1 år foreslås: Terje Strømsnes Alundamvn 36 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Jeanette Larsen Alundamvn 36 Tom Evensen Ammerudvn 58 C. Som styremedlem for 1 år foreslås: Terje Thoresen Ammerudvn 70 D. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Anne Bjørnetun Ammerudvn 70 Malik Bilal Younus Ammerudvn 54 E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Karin May Engblom Ammerudvn 64 Inger Lise Henriksen Ammerudvn 64 Jan-Frode Lorentsen Alundamvn 34 F. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Terje Strømsnes Alundamvn 36 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tom Evensen Ammerudvn 58 G. Som oppgangstillitsvalgte foreslås: Grete Michelsen Ammerudvn 50 Rune T. Torekveen Ammerudvn 52 Mayn Larsen Ammerudvn 54 Anne-Marit Knutsen Ammerudvn 56 Wenche Sandbæk Ammerudvn 58 Inger Tønder Ammerudvn 60 Fatima Zemouri Ammerudvn 62 Karin Engblom Ammerudvn 64
Konstantin Tseletis Ammerudvn 66 Sissel Høibråten Ammerudvn 68 Gerd Røsæg Ammerudvn 70 Karin Lauvstad Alundamvn 34 Tove Klipper Alundamvn 36 Generalforsamlingen ble hevet kl 20:14 Protokollen godkjennes av undertegnede Inger-Johanne Lund /s/ Møteleder Rune Torekveen /s/ Protokollvitne Bjørnar Finstad /s/ Referent Karin Engblom /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder: Terje Strømsnes Alundamvn 36 Nestleder Tom Evensen Ammerudvn 58 Styremedlem Terje Thoresen Ammerudvn 70 Styremedlem Tove Berit Dahl Ammerudvn 62 Styremedlem Jeanette Larsen Alundamvn 36 Oslo 26.05.10 BF