Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudkollen Borettslag den kl. 19:00. Møtested: Ammerudhjemmet.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudkollen Borettslag den 24.05.2012 kl. 19:00. Møtested: Ammerudhjemmet."

Ellen Lauritzen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudkollen Borettslag den kl. 19:00. Møtested: Ammerudhjemmet. Tilstede var 52 andelseiere og 14 med fullmakt til sammen 66 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Bjørnar Finstad. Møtet ble åpnet av Tom Evensen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Jan-Erik Nielsen. Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Bjørnar Finstad foreslått, og til å underskrive protokollen Nasser Sadeghi og Inger Tønder. Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Møtet lovlig satt 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Godkjent 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Benkeforslag: kr ,-. Kr ,- ble vedtatt.

Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent C.

2 4 Forslag A) Forslag fra styret om vedtektsendring vedr kameraovervåkning Datatilsynet og OBOS anbefaler at vi vedtektfester dette før vi setter i gang. Overvåkingen er planlagt å omfatte parkeringsplasser, garasjehus, søppelskur og inngangspartier. Alle opptak slettes fortløpende etter 7 dager. Tiltaket har ikke annen hensikt enn å sikre eiendom. Punktene vi ønsker å legge til våre vedtekter er følgende: 4-4 Kameraovervåkning (1) Borettslaget har godkjent kameraovervåkning på borettslagets fellesområder. (2) Styret har ansvar for at kameraovervåkning foregår i henhold til Datatilsynets regelverk. 33 stemmer mot forslaget. Forslaget krever 2/3-dels flertall. Forslaget faller. B) Forslag om justering av husordensregler GAMMEL TEKST Oppgangstillitsvalgte. Generalforsamlingen velger 1 tillitsvalgt for hver oppgang. De skal utføre tilsyn med oppganger og fellesrom/arealer på vegne av styret. Ved nyinnflytting til laget er det oppgangstillitsvalgtes oppgave å ønske disse velkommen og overlevere en kortversjon av husordensreglene med diverse andre praktiske opplysninger. NY TEKST Oppgangstillitsvalgte. Generalforsamlingen velger 1 tillitsvalgt for hver oppgang. De skal utføre tilsyn med oppganger og fellesrom/arealer på vegne av styret, og melde uregelmessigheter til styret. Ny tekst enstemmig vedtatt

Punktene vi ønsker å legge til våre vedtekter er følgende: 4-4 Kameraovervåkning (1) Borettslaget har godkjent kameraovervåkning på borettslagets fellesområder.

3 GAMMEL TEKST Sakene vil bli behandlet i styremøte/husmøte som holdes i styrerommet, Ammerudveien 56. Styrerommet holder åpent 2 kvelder i måneden. Åpningstiden blir annonsert på AITV og i Ammerudkollen-Nytt. NY TEKST Sakene vil bli behandlet i styremøte som holdes i styrerommet, Ammerudveien 56. Styrerommet holder åpent 1 kveld i måneden. Åpningstiden blir annonsert på hjemmesiden til borettslaget og i Ammerudkollen-Nytt. 6 stemmer for ny tekst. Forslaget faller. Vasketider Forslag om tilføyelser til vasketidene. Tilføyelser vedtatt med 45 stemmer. Korrigerte husordensregler følger i sin helhet som vedlegg til protokollen. C) Salg av leiligheter Gen.fors vedtok styrets forslag om å bygge om 8 lekerom til leiligheter for salg: Inntekter skal dekke andelseiernes kostnader til rehab. av baderom. (Rør og soil) Styret engasjerte OBOS Prosjekt a/s og OPAS til å utrede prosjektet - som etter 5 år må forutsettes avsluttet. (Se Kollen-Nytt 20.sept. og 15. des. 2007) Styret innkaller høsten 2012 til eks.ord.genf. for behandling av ferdig utredet byggeprosjekt/utleieboliger. Styrets kommentarer: Sande siterer feil igjen. Vedtaket på generalforsamlingen var følgende: «Styret foreslår at 8 utleierom i U-etg/1 etg omgjøres til leiligheter, pusses opp og selges. Rommene står i dag stort sett tomme eller leies ut langt under markedspris. Et salg vil gi inntekter som kan være med på å bygge opp en buffer for å takle framtidige rehabiliteringsprosjekter, som for eksempel nye postkasser, utskifting av rør og soil, oppussing av inngangspartiene med mer. Dessuten vil de nye leilighetene gi månedlige leieinntekter» Styret har ventet på endelig dom i en tilsvarende sak i Bergen. Saken gjaldt de skattemessige forhold vedr ombygging og salg av nye leiligheter i eksisterende borettslag. Saken er fortsatt uavklart. Styret beklager den uheldige formuleringen om at Sande siterer feil.

Åpningstiden blir annonsert på hjemmesiden til borettslaget og i Ammerudkollen-Nytt. 6 stemmer for ny tekst. Forslaget faller. Vasketider Forslag om tilføyelser til vasketidene.

4 D) Regnskap parkeringsanlegget Styrets regnskapsførsel kan skyldes uklare eller meningsløse gen.fors.vedtak - vedtak som trenger styrets forklaring. Gen.fors vedtok: Leie i p.hus, resp. uteparkering, beregnes ut fra samlede KAPITAL- og DRIFTSKOSTNADER. Styret skal redegjøre på årets gen.fors. for forskjellen på disse kostnader i regnskapet. Redegjørelsen refereres i n. nummer av KOLLEN-NYTT. Inntekter og utgifter til drift av parkeringsanlegget framgår av regnskapet. Det blir ikke ført eget regnskap for dette da kostnadene til regnskapsførsel og revisjon vil bli uforholdsmessig høye. Styrets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. E) Redegjørelse for beregning av parkeringsleie På gen.fors opplyser styret at vedtak om regnskapsførsel og beregning av parkeringsleie ikke lar seg gjennomføre fordi, sit:.: Anlegget ( ) ble kjøpt samlet for kr. 22 mill. (Styret kan ikke tilsidesette generalforsamlingens vedtak) Styret skal redegjøre på årets gen.fors. hvorfor kjøpesummen forhindrer regnskapsførsel og beregning av parkeringsleie. Redegjørelsen refereres i n. nummer av KOLLEN-Nytt. Sandes forslag om dette ble avvist av generalforsamlingen i Begrunnelsen fra styret var at Anlegget (p-hus og p-plass) ble kjøpt samlet for kr 22 mill. Det er derfor ikke praktisk mulig å fastsette leien på den måten som foreslås. Prisen på garasjeplass og p-plass er fastsatt ut fra en rimelighetsvurdering. Forslaget fra Sande avvises med samme begrunnelse som vedtatt på generalforsamlingen i F) Redegjørelse for vurdering av ulik leiepris i parkeringsanlegget På gen.fors opplyser styret at prisen på garasjeplass og og p.plass fastsettes ut fra en RIMELIGHETSVURDERING. Styret skal redegjøre på årets gen.fors. for hvilke vurderinger det

nummer av KOLLEN-NYTT. Inntekter og utgifter til drift av parkeringsanlegget framgår av regnskapet.

5 betrakter som rimelige og gi eksempler på driftskostnader som betinger ulik leiepris i p.hus og på p.plasser. Redegjørelsen refereres i n. nummer KOLLEN-NYTT. Ammerudkollen borettslag legger det samme til grunn, som andre borettslag, ved fastsettelsen av leiepriser på garasjer og p-plasser. Se for øvrig styrets kommentar til forslag C. G) Leieavtale i parkeringsanlegget Borettslaget har kjøpt parkeringsanlegget for utleie av p.plasser til interesserte andelseiere. Generalforsamlingen skal selvsagt bestemme leievilkår selv, ikke leietakerne eller styret!. Styret skal legge frem forslag til leiekontrakt for parkeringsanlegget i god tid før behandling og vedtak i eks.ord.genf. Alle som leier garasje- eller p-plass i borettslaget har undertegnet leiekontrakt. Kontrakten er utformet i samarbeid med OBOS juridiske avdeling og tilsvarer lignende kontrakter i andre borettslag. H) Gjesteparkering Gen.fors vedtok, sit.: Styret vil opprette gjesteparkeringsplasser så snart det er mulig Det er intet til hinder for å opprette gjesteparkering nå! (se forslag 27.5) Styret pålegges å effektuere generalforsamlingens vedtak senest høsten Av tidsmessige årsaker har ikke styret hatt tid til å arbeide med denne saken før nå. Vi regner med å kunne få til en løsning i løpet av 2. halvår Forslaget trekkes.

G) Leieavtale i parkeringsanlegget Borettslaget har kjøpt parkeringsanlegget for utleie av p.plasser til interesserte andelseiere.

6 I) Skogen vår Styret har foretatt vilkårlig plukkhogst i skogområdet og kjørt vekk flere m3 tømmer uten plan eller generalforsamlingens godkjenning. Styret legger frem en plan for langsiktig og bærekraftig forvaltning av borettslagets skogområde i god tid før behandling og vedtak i eks.ord. genf. Alle borettslag som har skogområder foretar regelmessig uttynning og fjerning av døde trær. Det gjør også Ammerudkollen. Om vi ikke gjorde dette ville skogen ha grodd igjen. Borettslaget har ikke skogbrukssertifisering og kan derfor ikke få solgt tømmeret, mengden er også svært beskjeden. Det er fjernet noen bjerketrær etter anmodning fra beboere med store allergiplager. 18 stemmer for forslaget 23 stemmer mot forslaget Styrets innstilling vedtatt. 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Tom Evensen Ammerudveien 58 Kristoffer Steensrud Ammerudveien 68 Valgt ved akklamasjon B. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Serife Uzel Sobaci Ammerudveien 66 Malik Bilal Younus Ammerudveien 54 Valgt ved akklamasjon C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Karin May Engblom Ammerudveien 64 Mayn Larsen Ammerudveien 54 Benkeforslag: Kjell Sande (5 stemmer) Benkeforslag: Jan-Frode Lorentsen (34 stemmer) Karin May Engblom, Mayn Larsen og Jan-Frode Lorentsen valgt

Alle borettslag som har skogområder foretar regelmessig uttynning og fjerning av døde trær. Det gjør også Ammerudkollen. Om vi ikke gjorde dette ville skogen ha grodd igjen.

7 D. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Terje Strømsnes Alundamveien 36 Varadelegert Tom Evensen Ammerudveien 58 Valgt E. Oppgangstillitsvalgte Grete Koldingsnes Ammerudveien 50 - Ammerudveien 52 Mayn Larsen Ammerudveien 54 - Ammerudveien 56 Wenche Sandbæk Ammerudveien 58 Inger Tønder Ammerudveien 60 - Ammerudveien 62 - Ammerudveien 64 Konstantin Tseletis Ammerudveien 66 - Ammerudveien 68 Gerd Røsæg Ammerudveien 70 Karin Laustad Alundamveien 34 Tove Klipper Alundamveien 36 Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl 21:37. Protokollen godkjennes av undertegnede: Jan-Erik Nielsen /s/ Møteleder Inger Tønder /s/ Protokollvitne Bjørnar Finstad /s/ Referent Nasser Sadeghi /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder Terje Strømsnes Alundamveien 36 Nestleder Tom Evensen Ammerudveien 58 Styremedlem Anne Bjørnetun Ammerudveien 70 Styremedlem Tove Berit Dahl Ammerudveien 62 Styremedlem Kristoffer Steensrud Ammerudveien 68 Oslo BF

Ammerudveien 64 Konstantin Tseletis Ammerudveien 66 - Ammerudveien 68 Gerd Røsæg Ammerudveien 70 Karin Laustad Alundamveien 34 Tove Klipper Alundamveien 36 Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudkollen Borettslag den 26.05.2010 kl. 19.00. Møtested : Ammerudhjemmet

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudkollen Borettslag den 26.05.2010 kl. 19.00. Møtested : Ammerudhjemmet Tilstede var 66 andelseiere og 29 med fullmakt til sammen 95 stemmeberettigede. Fra