1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: kommunestyresalen Dato: 18.08.2005 Tidspunkt: 10:00 11:00 Følgende medlemmer møtte: Johannes Grønvoll Werner Kiil Følgende medlemmer møtte ikke: Kay Roger Fjellsøy Sølvi Jensen Anette Holst Følgende varamedlemmer møtte: Hans Kristian Karlsen Følgende fra administrasjonen møtte: Ass. Adm.sjef Hans-P. Myrland Innkalling og saksliste ble enst. godkjent. Lyngen kommune, den 22.08.05 Werner Kiil Leder Hans-P. Myrland Ass. Adm.sjef
2 PS 005/05 GJENNOMFØRING AV FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN I LYNGEN Forhåndstemmegivningen i Lyngen vil bli gjennomført slik: Ekspedisjonen på helsehuset, Lyngseidet fra den 10.august til og med 9.september 2005 mellom kl 08.00 og kl 15.00 på hverdager. Lenangen omsorgssenter den 6.september 2005 mellom kl 10.00 og kl 15.00. Tilbud til beboerne og befolkningen i ytre Lyngen. Lyngstunet helse- og omsorgssenter den 7.september 2005 mellom kl 09.00 og kl 13.00. (Nytt tidspunkt og sted vil kunngjøres om innflyttingen ikke har funnet sted.) Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til tirsdag 6.september 2005. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Forhåndstemmegivningen i Lyngen vil bli gjennomført slik: Ekspedisjonen på helsehuset, Lyngseidet fra den 10.august til og med 9.september 2005 mellom kl 08.00 og kl 15.00 på hverdager. Lenangen omsorgssenter den 6.september 2005 mellom kl 10.00 og kl 15.00. Tilbud til beboerne og befolkningen i ytre Lyngen. Lyngstunet helse- og omsorgssenter den 7.september 2005 mellom kl 09.00 og kl 13.00. (Nytt tidspunkt og sted vil kunngjøres om innflyttingen ikke har funnet sted.) Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til tirsdag 6.september 2005. PS 006/05 OPPNEVNELSE AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Som forhåndstemmemottakere i Lyngen oppnevnes:
Hans-Petter Myrland, Inger-Helene B. Isaksen, Lisbeth Årsand, Eva Holm, Åse Henriksen Tone Lyngdal og Ellinor Larsen. 3 Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Som forhåndstemmemottakere i Lyngen oppnevnes: Hans-Petter Myrland, Inger-Helene B. Isaksen, Lisbeth Årsand, Eva Holm, Åse Henriksen Tone Lyngdal og Ellinor Larsen. PS 007/05 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2005 I Lyngen kommune holdes valglokalene åpne også søndag 11. september i Lyngseidet og Lenangsstraumen/Nord-Lenangen kretser. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. I Lyngen kommune holdes valglokalene åpne også søndag 11. september i Lyngseidet og Lenangsstraumen/Nord-Lenangen kretser. PS 008/05 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN I samtlige kretser med unntak av Lyngseidet krets settes stemmetiden 12. september til kl 10.00-13.00 og fra kl 14.30-19.00. For Lyngseidet krets settes stemmetiden til mandag 12. september til kl 10.00 20.00. For søndag 11. september settes stemmetiden i de 2 kretsene som skal ha 2-dagers valg til kl.13.00 20.00.
4 Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. I samtlige kretser med unntak av Lyngseidet krets settes stemmetiden 12. september til kl 10.00-13.00 og fra kl 14.30-19.00. For Lyngseidet krets settes stemmetiden til mandag 12. september til kl 10.00 20.00. For søndag 11. september settes stemmetiden i de 2 kretsene som skal ha 2-dagers valg til kl.13.00 20.00. PS 009/05 VALG AV STEMMESTYRER 1. Med hjemmel i valglovens 4-2 og K-sak 01/05 tilrås valgstyret å foreta følgende valg av stemmestyrer i de enkelte valgkretser. Furuflaten krets: Tormod Einebakken, leder Inger-Lill Borch, nestleder Helge Grønvoll Pollen-Karnes krets: Erling Karlsen, leder Jorunn Skogvang, nestleder Vigdis Osvaldsen Lyngseidet krets: Øyvind P. Rognli, leder Tone Lyngdal, nestleder Bente Rognli Rottenvik krets: Kai Nordby, leder Wenche Irene Hansen, nestleder Torstein Kaspersen Elvejord Fastdalen krets: Kjell Magne Stenhaug, leder Gunn Sissel Ophaug Skoglund, nestleder Harriet Bekkstrand Alfred Hamnvik Gunn Karlsen Geir-Petter Larsen Bjørg Strand Hansen Rolf Magne Hansen Audun Johnsen Eva Kiil Lill Tove Andersen Bergmo Hermod Strand
5 Harry Hansen Storsteinnes-Svensby krets: Svein Olav Bårdsen, leder Aud Sole Haugen, nestleder Karl Arvid Brose Lenangsstraumen Nord-Lenangen krets: Jasper Elvestad, leder Albrigt Albrigtsen, nestleder Anna Thune Rolf-Hugo Ribe Heidi Merete Kristiansen Åsta Gunhilda Larsen Svein Håkon Sand Sør-Lenangen krets: Åse Mona Vikten leder Tor Eriksen, nestleder John Kristiansen Lenangsøyra Jægervatnet krets: Jann Sigurd Sivertsen, leder Ella Øren, nestleder Liv Heidi Fjellstad Robertsen Jorunn Nymo Herulf Eriksen Solgun Nedrum Robertsen Guttorm Jensen Valget gjelder ut denne kommunestyreperioden, det betyr at de valgte også vil være stemmestyrer i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget i 2007. 2. Valgstyre gir sekretæren fullmakt til å foreta nødvendige suppleringsvalg. VEDTAK: Administrasjonssjefens innstilling vedtatt ihht den etterfølgende oppstilling Furuflaten krets: Inger-Lill Borch, leder Helge Grønvoll nestleder Tormod Einebakken Pollen-Karnes krets: Erling Karlsen, leder Jorunn Skogvang, nestleder Vigdis Osvaldsen Harriet Bekkstrand Alfred Hamnvik Gunn Karlsen Geir-Petter Larsen Lyngseidet krets:
6 Rolf Magne Hansen leder Tone Lyngdal, nestleder Bente Rognli Rottenvik krets: Kai Nordby, leder Wenche Irene Hansen, nestleder Torstein Kaspersen Elvejord Fastdalen krets: Kjell Magne Stenhaug, leder Lill Tove Andersen Bergmo, nestleder Hermod Strand Storsteinnes-Svensby krets: Svein Olav Bårdsen, leder Aud Sole Haugen, nestleder Karl Arvid Brose Lenangsstraumen Nord-Lenangen krets: Jasper Elvestad, leder Albrigt Albrigtsen, nestleder Anna Thune Bjørg Strand Hansen Øystein Rollstad Audun Johnsen Kari Sollid Astrid Hansen Gunn Eriksen Rolf-Hugo Ribe Heidi Merete Kristiansen Wenche Ludviksen Svein Håkon Sand Sør-Lenangen krets: Åse Mona Vikten leder Tor Eriksen, nestleder Bjørn Høyseth Lenangsøyra Jægervatnet krets: Jann Sigurd Sivertsen, leder Ella Øren, nestleder Liv Heidi Fjellstad Robertsen Jorunn Nymo Herulf Eriksen Solgun Nedrum Robertsen Guttorm Jensen Valget gjelder ut denne kommunestyreperioden, det betyr at de valgte også vil være stemmestyrer i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget i 2007. 2. Valgstyre gir sekretæren fullmakt til å foreta nødvendige suppleringsvalg. Furuflaten krets:
7 Inger-Lill Borch, leder Helge Grønvoll nestleder Tormod Einebakken Pollen-Karnes krets: Erling Karlsen, leder Jorunn Skogvang, nestleder Vigdis Osvaldsen Lyngseidet krets: Rolf Magne Hansen leder Tone Lyngdal, nestleder Bente Rognli Rottenvik krets: Kai Nordby, leder Wenche Irene Hansen, nestleder Torstein Kaspersen Elvejord Fastdalen krets: Kjell Magne Stenhaug, leder Lill Tove Andersen Bergmo, nestleder Hermod Strand Storsteinnes-Svensby krets: Svein Olav Bårdsen, leder Aud Sole Haugen, nestleder Karl Arvid Brose Lenangsstraumen Nord-Lenangen krets: Jasper Elvestad, leder Albrigt Albrigtsen, nestleder Anna Thune Harriet Bekkstrand Alfred Hamnvik Gunn Karlsen Geir-Petter Larsen Bjørg Strand Hansen Øystein Rollstad Audun Johnsen Kari Sollid Astrid Hansen Gunn Eriksen Rolf-Hugo Ribe Heidi Merete Kristiansen Wenche Ludviksen Svein Håkon Sand Sør-Lenangen krets: Åse Mona Vikten leder Tor Eriksen, nestleder Bjørn Høyseth Lenangsøyra Jægervatnet krets: Jann Sigurd Sivertsen, leder Ella Øren, nestleder Liv Heidi Fjellstad Robertsen Jorunn Nymo Herulf Eriksen Solgun Nedrum Robertsen Guttorm Jensen
8 Valget gjelder ut denne kommunestyreperioden, det betyr at de valgte også vil være stemmestyrer i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget i 2007. 2. Valgstyre gir sekretæren fullmakt til å foreta nødvendige suppleringsvalg. PS 010/05 GODTGJØRING TIL VALGSTYRET OG ØVRIGE VALGMEDARBEIDERE Lyngen valgstyre fastsetter flg. godtgjørelser i forbindelse med avviklingen av valget 2005: Valgstyret: Valgstyret gis en fast godtgjørelse på kr 250,-. Videre fastsettes godtgjørelsen til kr 250,- pr møte. Selve valgoppgjøret regnes som møte over to dager. Lederen gis dobbel møtegodtgjørelse. Stemmestyrene: Medlemmene gis en godtgjørelse på kr 300,- pr dag. Lederen utbetales dobbel godtgjørelse. Fremmøte på orienteringsmøte/utlevering av materiell godtgjøres med kr 300,-. Sekretæren: Valgstyrets sekretærer gis en godtgjørelse på kr 20.000 på deling - sak 3/05. Det betales ikke overtidsgodtgjørelse med unntak for selve valgoppgjøret. Øvrige medarbeidere: Kommunens arbeidstakere som blir involvert i valgavviklingen gis overtidsgodtgjørelse etter overenskomstens bestemmelser. Andre forhold: Utgifter til skyss og tapt arbeidsfortjeneste dekkes i for alle involverte i henhold til kommunens eget reglement. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Lyngen valgstyre fastsetter flg. godtgjørelser i forbindelse med avviklingen av valget 2005: Valgstyret: Valgstyret gis en fast godtgjørelse på kr 250,-. Videre fastsettes godtgjørelsen til kr 250,- pr møte. Selve valgoppgjøret regnes som møte over to dager. Lederen gis dobbel møtegodtgjørelse. Stemmestyrene:
9 Medlemmene gis en godtgjørelse på kr 300,- pr dag. Lederen utbetales dobbel godtgjørelse. Fremmøte på orienteringsmøte/utlevering av materiell godtgjøres med kr 300,-. Sekretæren: Valgstyrets sekretærer gis en godtgjørelse på kr 20.000 på deling - sak 3/05. Det betales ikke overtidsgodtgjørelse med unntak for selve valgoppgjøret. Øvrige medarbeidere: Kommunens arbeidstakere som blir involvert i valgavviklingen gis overtidsgodtgjørelse etter overenskomstens bestemmelser. Andre forhold: Utgifter til skyss og tapt arbeidsfortjeneste dekkes i for alle involverte i henhold til kommunens eget reglement. PS 011/05 VALG AV NEMND FOR BEHANDLING AV FORHÅNDSSTEMMER Lyngen valgstyre nedsetter en nemnd som får ansvar for godkjenning av kurante forhåndsstemmer. Nemnden får flg. sammensetning: 1. Sekretær for valgstyret 2.. Vara:.. Tvilsomme forhåndsstemmer fremlegges for valgstyret for behandling. Vedtaket er hjemlet i valgforskriften 35 og kommunelovens 10 nr 4 og 23 nr 4. Forslag fra Werner Kiil: Som nr 2. velges Sølvi Jensen med Kay Roger Fjellsøy som varamedlem, ellers som innstillingen. VEDTAK Werner Kiil s forslag vedtatt, enst Lyngen valgstyre nedsetter en nemnd som får ansvar for godkjenning av kurante forhåndsstemmer. Nemnden får flg. sammensetning: 1. Sekretær for valgstyret 2. Sølvi Jensen. Vara:Kay Roger Fjellsøy..
10 Tvilsomme forhåndsstemmer fremlegges for valgstyret for behandling. Vedtaket er hjemlet i valgforskriften 35 og kommunelovens 10 nr 4 og 23 nr 4. PS 012/05 SIKRING OG OPPBEVARING AV VALGMATERIELL Stemmestyrene foretar den sikring som er nødvendig for betryggende oppbevaring av valgmateriellet. Urner og valgmateriell forsegles og oppbevares i stemmelokalene når stemmestyrene forlater valglokalene. Lokalene låses og forsegles. Det anses ikke nødvendig med vakthold. Forsegla valgmateriell og urner fraktes umiddelbart til valgstyrets lokaler ved stemmetidens slutt. Det må til enhver tid være to personer tilstede. Forseglingsmateriellet innleveres valgstyret på et senere tidspunkt. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Stemmestyrene foretar den sikring som er nødvendig for betryggende oppbevaring av valgmateriellet. Urner og valgmateriell forsegles og oppbevares i stemmelokalene når stemmestyrene forlater valglokalene. Lokalene låses og forsegles. Det anses ikke nødvendig med vakthold. Forsegla valgmateriell og urner fraktes umiddelbart til valgstyrets lokaler ved stemmetidens slutt. Det må til enhver tid være to personer tilstede. Forseglingsmateriellet innleveres valgstyret på et senere tidspunkt. PS 013/05 GROVTELLING AV FORHÅNDSSTEMMER Det skal i forbindelse med grovtelling av forhåndstemmegivningen mandag 12.september 2005 legges tilside 50 tilfeldige utvalgte forhåndsstemmer. Dette antallet ansees som tilstrekkelig for å sikre anonymitet i forbindelse md opptelling av forhåndstemmene som valgstyret mottar mandag. Lyngen valgstyre velger flg to personer til å delta i grovtellingen av forhåndsstemmene i løpet av mandag 12.september:..
11. Forslag fra Werner Kiil: For grovtellingen velges Sølvi Jensen og Hans Karlsen med Kay Roger Fjellsøy som varamedlem. Det skal i forbindelse med grovtelling av forhåndstemmegivningen mandag 12.september 2005 legges tilside 50 tilfeldige utvalgte forhåndsstemmer. Dette antallet ansees som tilstrekkelig for å sikre anonymitet i forbindelse md opptelling av forhåndstemmene som valgstyret mottar mandag. Lyngen valgstyre velger flg to personer til å delta i grovtellingen av forhåndsstemmene i løpet av mandag 12.september: 1. Sølvi Jensen.. 2. Hans Karlsen Varamedlem: Kay Roger Fjellsøy.. PS 014/05 FORLØPIG OPPTELLING AV VALGTINGSSTEMMER PÅ STEMMESTEDENE Lyngen valgstyre ønsker ikke å foreta grovtelling på stemmestedene i kommunen. Urnene og det øvrige valgmaterialet bringes snares mulig etter avholdt valgting til valgstyret som vil foreta en samlet grovtelling for alle stemmestedene i kommunen. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Lyngen valgstyre ønsker ikke å foreta grovtelling på stemmestedene i kommunen. Urnene og det øvrige valgmaterialet bringes snares mulig etter avholdt valgting til valgstyret som vil foreta en samlet grovtelling for alle stemmestedene i kommunen.