Kommunestyresalen, Nesset kommunehus

Transkript

1 Nesset kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 13:20 13:55 Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Jonas Hurlen Ordfører H Edmund Morewood Varaordfører SP Kari Petrine Fitje Øverås Medlem SP Mellvin Arvid Steinsvoll Medlem AP Lilly K. Svensli Medlem AP Aina Trælvik Remmen Medlem FRP Arild Svensli Medlem INNB Følgende faste medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Audhild Nauste MEDL AP Lynn Brakstad MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Rindli Lynn Brakstad SP Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Liv Fleischer Husby Anne Grete Klokset Vivian Høsteng Stilling Rådmann Ass.rådmann Politisk sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Side 2 av 13

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 1/15 Godkjenning av listeforslag ved kommunestyrevalget /368 PS 2/15 Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn - valg /368 PS 3/15 Forhåndsstemming - Kommunestyre- og fylkestingsvalg /368 PS 4/15 Opptelling av forhåndsstemmer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 PS 5/15 Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivning - Kommunestyre- og fylkestingsvalget / /368 PS 6/15 Stemmelokaler og stemmetider - valg /368 PS 7/15 PS 8/15 PS 9/15 Valg av stemmestyrer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Valg av opptellingsmåte og tellekorps - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Oppbevaring og transport av valgmateriell - Kommunestyreog fylkestingsvalget / / /368 PS 1/15 Godkjenning av listeforslag ved kommunestyrevalget 2015 De mottatte listeforslagene for Arbeiderpartiet Fremskrittspartiet Høyre Innbyggerlista Kristelig folkeparti Senterpartiet Venstre godkjennes med forbehold om at de endringer som kommer frem av saksutredningen blir rettet. Dersom det i ettertid blir oppdaget mindre feil i listene, gis valgstyrets leder og sekretær sammen fullmakt til å rette opp disse. Listene legges ut til offentlig ettersyn ved servicekontoret/biblioteket i Eidsvåg og på kommunens hjemmeside. Overskriftene på de godkjente listeforslagene kunngjøres i lokalavisene og på kommunens hjemmeside. Side 3 av 13

4 ble enstemmig vedtatt. De mottatte listeforslagene for Arbeiderpartiet Fremskrittspartiet Høyre Innbyggerlista Kristelig folkeparti Senterpartiet Venstre godkjennes med forbehold om at de endringer som kommer frem av saksutredningen blir rettet. Dersom det i ettertid blir oppdaget mindre feil i listene, gis valgstyrets leder og sekretær sammen fullmakt til å rette opp disse. Listene legges ut til offentlig ettersyn ved servicekontoret/biblioteket i Eidsvåg og på kommunens hjemmeside. Overskriftene på de godkjente listeforslagene kunngjøres i lokalavisene og på kommunens hjemmeside. PS 2/15 Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn - valg 2015 Jfr. valglovens 2-6 legges manntallet for Nesset kommune ut til offentlig ettersyn ved servicekontoret/biblioteket i Eidsvåg, Coop Eresfjord og Coop Vistdal. Manntallet sorteres alfabetisk for hele kommunen. Frist for partiene til å bestille et eksemplar av manntallet settes til ble enstemmig vedtatt. Jfr. valglovens 2-6 legges manntallet for Nesset kommune ut til offentlig ettersyn ved servicekontoret/biblioteket i Eidsvåg, Coop Eresfjord og Coop Vistdal. Manntallet sorteres alfabetisk for hele kommunen. Frist for partiene til å bestille et eksemplar av manntallet settes til Side 4 av 13

5 PS 3/15 Forhåndsstemming - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Forhåndsstemming ved kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015: 1. Tidlig forhåndsstemming tilrettelegges ved servicekontoret i perioden 1. juli - 9. august, mandag-fredag fra kl Forhåndsstemmegivning gjennomføres ved servicekontoret i perioden 10.august 11. september, mandag-fredag fra kl , samt torsdag 20.8., 27.8., 3.9. og mellom kl Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjoner avholdes ved: Nesset omsorgssenter 4.9. kl Vistdal bofellesskap 8.9. kl Søknad om ambulerende stemmegivning, fra velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, må være fremmet for kommunen innen Som forhåndsstemmemottakere utnevnes: Vivian Høsteng Kari Gussiås Synnøve Molton Hege Jørstad Hildegunn Kvernberg Blø Anna Marie Jenssen Inger Marie Løland Bergh Valgstyrets sekretariat gis fullmakt til å oppnevne ytterligere forhåndsstemmemottakere ved behov. 6. Valgstyrets leder og sekretær får sammen fullmakt til å justere stemmetidene dersom praktiske hensyn tilsier det. ble enstemmig vedtatt. Forhåndsstemming ved kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015: 1. Tidlig forhåndsstemming tilrettelegges ved servicekontoret i perioden 1. juli - 9. august, mandag-fredag fra kl Side 5 av 13

6 2. Forhåndsstemmegivning gjennomføres ved servicekontoret i perioden 10.august 11. september, mandag-fredag fra kl , samt torsdag 20.8., 27.8., 3.9. og mellom kl Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjoner avholdes ved: Nesset omsorgssenter 4.9. kl Vistdal bofellesskap 8.9. kl Søknad om ambulerende stemmegivning, fra velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, må være fremmet for kommunen innen Som forhåndsstemmemottakere utnevnes: Vivian Høsteng Kari Gussiås Synnøve Molton Hege Jørstad Hildegunn Kvernberg Blø Anna Marie Jenssen Inger Marie Løland Bergh Valgstyrets sekretariat gis fullmakt til å oppnevne ytterligere forhåndsstemmemottakere ved behov. 6. Valgstyrets leder og sekretær får sammen fullmakt til å justere stemmetidene dersom praktiske hensyn tilsier det. PS 4/15 Opptelling av forhåndsstemmer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer starter mandag kl. 1515, med fremmøte for orientering kl Det legges til side 20 forhåndsstemmer. Foreløpig opptelling foretas av valgstyret. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer starter mandag kl. 1515, med fremmøte for orientering kl Det legges til side 20 forhåndsstemmer. Side 6 av 13

7 Foreløpig opptelling foretas av valgstyret. PS 5/15 Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivning - Kommunestyreog fylkestingsvalget 2015 Leder og sekretær for valgstyret gis fullmakt til å godkjenne kurante forhåndsstemmer. Tvilsomme forhåndsstemmer skal legges fram for valgstyret. ble enstemmig vedtatt. Leder og sekretær for valgstyret gis fullmakt til å godkjenne kurante forhåndsstemmer. Tvilsomme forhåndsstemmer skal legges fram for valgstyret. PS 6/15 Stemmelokaler og stemmetider - valg 2015 Ved valget 2015 benyttes følgende lokaler som stemmelokaler: Krets Stemmelokale 01 Nordstranda Ranvik bygdahus 03 Osmarka Gussiås bedehus 04 Rød/Tjelle Rød bedehus 05 Eidsvåg Eidsvåg bedehus 06 Eidsøra Eidsøra skole 07 Raudsand Rausand samfunnshus 08 Boggestranda Bugge forsamlingshus 09 Eresfjord Eresfjord samfunnshus 12 Eikesdal Eikesdal skole 14 Vistdal Myklebostad bedehus Som beredskapslokale for Eidsvåg krets godkjennes kommunestyresalen i kommunehuset. Beredskapslokaler for de øvrige kretsene er stemmelokalet i nærmeste krets eller den kretsen som er mest hensiktsmessig å flytte stemmelokalet til. Valgstyret har myndighet til å avgjøre flytting av lokale. Åpningstider for valglokalene skal være: Eidsvåg krets søndag kl mandag kl og kl Side 7 av 13

8 Øvrige kretser mandag kl og kl ble enstemmig vedtatt. Ved valget 2015 benyttes følgende lokaler som stemmelokaler: Krets Stemmelokale 01 Nordstranda Ranvik bygdahus 03 Osmarka Gussiås bedehus 04 Rød/Tjelle Rød bedehus 05 Eidsvåg Eidsvåg bedehus 06 Eidsøra Eidsøra skole 07 Raudsand Rausand samfunnshus 08 Boggestranda Bugge forsamlingshus 09 Eresfjord Eresfjord samfunnshus 12 Eikesdal Eikesdal skole 14 Vistdal Myklebostad bedehus Som beredskapslokale for Eidsvåg krets godkjennes kommunestyresalen i kommunehuset. Beredskapslokaler for de øvrige kretsene er stemmelokalet i nærmeste krets eller den kretsen som er mest hensiktsmessig å flytte stemmelokalet til. Valgstyret har myndighet til å avgjøre flytting av lokale. Åpningstider for valglokalene skal være: Eidsvåg krets søndag kl mandag kl og kl Øvrige kretser mandag kl og kl PS 7/15 Valg av stemmestyrer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Det gis ikke innstilling i valgsaker. Det ble enighet om følgende: Krets 01 Nordstranda Per Holen, leder Odd Harald Barstein, nestleder May Britt Barstein Varamedlem: Anita Marie Meisingset Side 8 av 13

9 Krets 03 Osmarka Torstein Gussiås, leder Kjellrun Solli, nestleder Kari Gussiås Varamedlem: Odd Idar Bakken Krets 04 Rød/Tjelle Lars Kristian Kvernberg, leder Sigrid Tjelle, nestleder Stig Bjarne Silseth Varamedlem: Mette Elisabeth Mittet Krets 05 Eidsvåg Stein Håvard Meisingset, leder Synnøve Stubø Molton, nestleder Anne Marie Aasen Svein Farstad Kari Morewood Varamedlem: Mari Husan Krets 06 Eidsøra Eva Kvernberg, leder Kåre Toven, nestleder Perly Grande Eikås Varamedlem: Lars Vassli Krets 07 Raudsand Sissel Høsteng Botnvik, leder Tone Elin Berg, nestleder Tor Olav Sjøli Rønnaug Bergljot Bersås Varamedlem: Terje Hansen Krets 08 Boggestranda John Walseth, leder Sissel Ebbesen Bugge, nestleder Paul Ellingseter Varamedlem: Gunvor Frisvoll Krets 09 Eresfjord Per Einar Strand, leder Gunvor Rekdal, nestleder Henning Øverås Side 9 av 13

10 Carina Farstad Varamedlem: Anne Mette Jørstad Krets 12 Eikesdal Tove Oppigard, leder Jon Sæter, nestleder Bjarne Sæter Varamedlem: Ann Kristin Vike Krets 14 Vistdal Per Gunnar Lange, leder Sissel Hagbø, nestleder Ole Henrik Rindli Sidsel Rindli Varamedlem: Frank Sandnes Forslagene ble enstemmig vedtatt. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges følgende stemmestyrer: Krets 01 Nordstranda Per Holen, leder Odd Harald Barstein, nestleder May Britt Barstein Varamedlem: Anita Marie Meisingset Krets 03 Osmarka Torstein Gussiås, leder Kjellrun Solli, nestleder Kari Gussiås Varamedlem: Odd Idar Bakken Krets 04 Rød/Tjelle Lars Kristian Kvernberg, leder Sigrid Tjelle, nestleder Stig Bjarne Silseth Varamedlem: Mette Elisabeth Mittet Krets 05 Eidsvåg Stein Håvard Meisingset, leder Synnøve Stubø Molton, nestleder Side 10 av 13

11 Anne Marie Aasen Svein Farstad Kari Morewood Varamedlem: Mari Husan Krets 06 Eidsøra Eva Kvernberg, leder Kåre Toven, nestleder Perly Grande Eikås Varamedlem: Lars Vassli Krets 07 Raudsand Sissel Høsteng Botnvik, leder Tone Elin Berg, nestleder Tor Olav Sjøli Rønnaug Bergljot Bersås Varamedlem: Terje Hansen Krets 08 Boggestranda John Walseth, leder Sissel Ebbesen Bugge, nestleder Paul Ellingseter Varamedlem: Gunvor Frisvoll Krets 09 Eresfjord Per Einar Strand, leder Gunvor Rekdal, nestleder Henning Øverås Carina Farstad Varamedlem: Anne Mette Jørstad Krets 12 Eikesdal Tove Oppigard, leder Jon Sæter, nestleder Bjarne Sæter Varamedlem: Ann Kristin Vike Krets 14 Vistdal Per Gunnar Lange, leder Sissel Hagbø, nestleder Ole Henrik Rindli Sidsel Rindli Varamedlem: Frank Sandnes Side 11 av 13

12 PS 8/15 Valg av opptellingsmåte og tellekorps - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Ved kommunestyre- og fylkestingsvalg i 2015 skal opptelling av stemmesedler skje samlet for hele kommunen. Tellekorpset skal bestå av medlemmer fra valgstyret samt leder og nestleder fra utvalgte stemmestyrer så langt dette ansees som behov. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalg i 2015 skal opptelling av stemmesedler skje samlet for hele kommunen. Tellekorpset skal bestå av medlemmer fra valgstyret samt leder og nestleder fra utvalgte stemmestyrer så langt dette ansees som behov. PS 9/15 Oppbevaring og transport av valgmateriell - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Avgitte stemmesedler fra Eidsvåg krets oppbevares fra søndag til mandag i safe på det tidligere kopieringsrommet på kommunehuset. Fortrinnsvis benyttes sikkerhetspose som emballasje, alternativt urne. Sikkerhetsposen/urnen skal være forseglet og innholdet skal være bekreftet på eget skjema med underskrift av minst to andre enn de som frakter urnen/sikkerhetsposen til og fra. Øvrig materiell oppbevares etter stemmestyrets beslutning. I pausen på valgdagen skal avgitte stemmesedler, avkryssingsmanntall og stempler oppbevares slik at ingen utenforstående eller ett medlem av stemmestyret får tilgang til disse alene. For alle stemmestyrer gjelder at avgitte stemmesedler, avkryssingsmanntall og stempler skal forsegles og seglet bekreftes av minst to andre personer enn de som frakter materiellet til valgstyret, enten ved klipsil, sikkerhetspose eller annen godkjent forsegling. All transport av valgmateriell skal utføres av to personer. Side 12 av 13

13 ble enstemmig vedtatt. Avgitte stemmesedler fra Eidsvåg krets oppbevares fra søndag til mandag i safe på det tidligere kopieringsrommet på kommunehuset. Fortrinnsvis benyttes sikkerhetspose som emballasje, alternativt urne. Sikkerhetsposen/urnen skal være forseglet og innholdet skal være bekreftet på eget skjema med underskrift av minst to andre enn de som frakter urnen/sikkerhetsposen til og fra. Øvrig materiell oppbevares etter stemmestyrets beslutning. I pausen på valgdagen skal avgitte stemmesedler, avkryssingsmanntall og stempler oppbevares slik at ingen utenforstående eller ett medlem av stemmestyret får tilgang til disse alene. For alle stemmestyrer gjelder at avgitte stemmesedler, avkryssingsmanntall og stempler skal forsegles og seglet bekreftes av minst to andre personer enn de som frakter materiellet til valgstyret, enten ved klipsil, sikkerhetspose eller annen godkjent forsegling. All transport av valgmateriell skal utføres av to personer. Side 13 av 13