PROTOKOLL MED BUDSJETT 2014-2015 HANDLINGSPLAN 2014-2015 KRETSTING 4. mai 2013, Lakselv
Finnmark Skikrets 17. ordinære kretsting avholdt på Lakselv Hotell lørdag 4. mai 2013 med møtestart kl. 12.00. Åpning ved kretsleder Lars Wivesoll. Gjester: Toril Skaflestad Norges Skiforbund Ingrid Steinlein Finnmark Skikrets SAK 1 KONSTITUERING a) Godkjenne de frammøtte representanter. 1. Lars Wivesoll Kretsstyret 2. Marita Jakola Skansen Kretsstyret 3. Svein Tore Paulsen Kretsstyret 4. Per Oskar Andersen Kretsstyret, L-LK 5. Tord Skardal Kretsstyret 6. Rune Seim Kretsstyret 7. Tine Klevstad LK og Alta IF 8. Eirik Pedersen LK og Sandnes IL 9. Bjørn Roald Mikkelsen Alta IF 10. Frode Wilhelmsen Alta IF 11. Magnhild Roseneng Alta IF 12. Jørn Tore Johansen Bossekop UL 13. Vibeke Arntzen Bossekop UL 14. Vidar Johansen IL Forsøk 15. Susanne Riel IL Forsøk 16. Gunder Gabrielsen Hammerfest SK 17. Sara Ellen Anne Eira Kautokeino IL 18. Marianne Myhre Kirkenes og Omegn SK 19. Fred Inge Eilertsen Kirkenes og Omegn SK 20. Hans A. Kristiansen IL Polarstjernen 21. Kåre Olli IL Stil 22. Jarle Johnsen IL Stil 23. Arild Krogh Tverrelvdalen IL 24. Tom Rosanoff Vadsø SK 25. Tom Erik Erikstad Vadsø SK 26. Svein Tore Dørmænen Vadsø SK 26 stemmeberettigede representanter godkjent. b) Godkjenne saksliste og forretningsorden. Enstemmig godkjent. c) Valg av dirigent og sekretær. Svein Tore Paulsen enstemmig valgt til dirigent. Eli J. Rognmo enstemmig valgt til sekretær. 2
d) Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen sammen med dirigent. Jarle Johnsen, IL Stil, og Marianne Myhre, Kirkenes og Omegn Skiklubb, enstemmig valgt. e) Valg av 3 representanter til tellekorps. Jørn Tore Johansen, Kåre Olli og Marita Jakola Skansen enstemmig valgt. SAK 2 BEHANDLE KRETSSTYRETS BERETNING FOR PERIODEN JUNI 2011 TIL MAI 2013 MED KOMITERAPPORTENE Rettelser/tillegg/orienteringer: Pkt 3.2 Pkt 11.1 Aktivitetstall medlemsklubber nedgang i Finnmark. Kommentarer fra: Svein Tore, Bjørn Roald, Tom Rosanoff, Eli, Marianne. FSKs Hederstegn og diplom 2013 tildeles Gudmund Larsen, Kirkenes og Omegn Skiklubb. Komiterapportene: Side 28: Rettelse HL, Harstad Sprint Børge Skardal klasse HF G15. Side 36: Rapport Jentesamling lages av Tine Klevstad og settes inn i FSKs Årsberetning. Side 37: NM jr Lillehammer klassisk Audun Erikstad nr 3 i kl M18. NM jr Lillehammer fristil Henriette Heitmann Mikkelsen nr 25 i kl K19/20. Side 39: Rettelse Lokale renn og utøvere I vest er 15 av 16 renn avviklet. Kautokeinorennet ble avlyst. Beretning med komiterapporter enstemmig vedtatt med ovennevnte tillegg og rettelser. SAK 3 BEHANDLE REGNSKAP 2011 OG 2012 MED REVISORRAPPORTER OG KONTROLLKOMITEENS RAPPORT 3.1 Regnskap 2011 godkjennes. 3.2 Regnskap 2012 godkjennes. 3.3 Kontrollkomiteens rapport tas til etterretning. Lars Wivesoll la frem Kretsstyrets innstilling. Kommentarer til Kontrollkomiteens rapport: Lars vedr utestående for kort tid for føring til tap. Bjørn Roald argumenterte for Kontrollkomiteens forslag. Kåre 6 måneder for kort tid for føring til tap. Kretsstyrets innstilling med ovennevnte merknader/kommentarer enstemmig vedtatt. 3
SAK 4 BEHANDLE FORSLAG OM DEKNING AV UNDERSKUDD OG ANVENDELSE AV OVERSKUDD 4.1 Underskudd 2011 kr 12.383,- dekkes av egenkapital. 4.2 Overskudd 2012 kr 185.716,- overføres egenkapital. Kretsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. SAK 5 TILSETTE STATSAUTORISERT/REGISTRERT REVISOR TIL Å REVIDERE SKIKRETSENS REGNSKAPER OG FASTSETTE REVISORS HONORAR Kretsstyret gis fullmakt til å tilsette statsautorisert revisor samt fastsette revisors honorar. Kretsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. SAK 6 INNKOMNE FORSLAG 6.1 LOVENDRINGSSAK Begrunnelse: På Idrettstinget i 2011 ble det vedtatt omfattende endringer i NIFs lov med påfølgende endringer i lovnormen for særforbund. Med bakgrunn i dette ble NSFs lov endret på Skitinget i 2012, og forslag til ny lovnorm for skikretser ble framlagt. NSFs lov er nå godkjent av NIF, og den nye lovnormen for skikretser ble vedtatt i Skistyrets møte den 29.01.13. Teksten er den samme som forelå til Skitinget. Lovnormen for skikretser er obligatorisk og krever endringer i skikretsenes lover. Disse endringene må vedtas på skikretstingene til våren. Kretstinget godkjenner endringene. Kommentarer til saken: - Overskrift FSKs lov - rettes fra Øst-Finnmark til Aust-Finnmark. - Svein Tore Dørmænen bemerkning til 10 pkt 1) b og pkt 4 om man skal benytte medlemstall eller aktivitetstall for beregning av representanter til Skikretsting. Nytt forslag til vedtak ble fremmet av Lars Wivesoll: «Ihht diskusjon rundt 10 pkt 1 b og 4 gis adm og det nye styret fullmakt til å avklare riktig tekst og ordlyd med NSF.» Forslag lagt frem av Lars Wivesoll enstemmig vedtatt. SAK 7 FASTSETTE KONTINGENT OG AVGIFTER FOR NESTE TINGPERIODE 4
Kretsstyret ønsker å opprettholde dagens ordning som ble vedtatt på Skikretstinget 2006 og lyder som følger: Kretskontingent kr 5 000 for klubber med 10 lisensløpere eller flere. De klubber med færre enn 10 lisensløpere betaler kr 3 000. Lisensavgift endres ikke. Følgende gjelder: Kr 250 pr lisensløper. Kretsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. SAK 8 FASTSETTE BUDSJETT FOR 2012-2013 Lagt frem som vedlegg. Lars Wivesoll gjennomgikk Kretsstyrets innstilling samt informerte om «ny» Alpinkomite. Følgende hadde ordet: Svein Tore Dørmænen, Fred Inge Eilertsen, Per Oskar Andersen, Bjørn Roald Mikkelsen. Kretsstyrets budsjettforslag enstemmig godkjent. Budsjett legges ved protokollen. SAK 9 BEHANDLE SKIKRETSENS HANDLINGSPLAN FOR 2012 2013 Marita Jakola Skansen presenterte kretsstyrets forslag. (Se vedlegg.) Rettelse pkt 6) Sami Ski Race strykes. Følgende hadde ordet: Marita Jakola Skansen, Bjørn Roald Mikkelsen, Tord Skardal, Fred Inge Eilertsen, Jarle Johnsen, Marianne Myhre, Kåre Olli. Kretsstyrets forslag til Handlingsplan 2014-2015 enstemmig vedtatt. Legges ved protokollen. SAK 10 VALG 10.1 Valg av leder og nestleder Valgkomiteens innstilling: Kretsleder: Bjørn Roald Mikkelsen Alta IF Nestleder: Doris Anita Johansen Bossekop UL 5
Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt. 10.2 Valg av 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Valgkomiteens innstilling: Styremedlem: Tord Skardal IL Polarstjernen Styremedlem: Tine Klevstad Alta IF Styremedlem: Svein Erik Danielsen Alta IF Styremedlem: Jarle Olsen Kirkenes & Omegn SK Varamedlem: Hege Anita Henriksen Vadsø SK Varamedlem: Svein Tore Dørmænen Vadsø SK Da valgkomiteens innstilling ikke var ihht FSKs lov 11, pkt b og d, måtte innstilling av styremedlemmer gjøres på nytt. Tine Klevstad trakk seg som kandidat til vervet som ordinært styremedlem da hun hadde stilt til valg som leder i Langrennskomiteen. Nytt forslag på styremedlemmer og varamedlemmer: Styremedlem: Tord Skardal IL Polarstjernen Styremedlem: Anita Bakken Strøm Tverrelvdalen IL Varamedlem: Hege Anita Henriksen Vadsø SK Varamedlem: Svein Tore Dørmænen Vadsø SK Benkeforslag fra Hammerfest Skiklubb på Jarle Olsen som styremedlem istedenfor Tord Skardal. Det ble votert over det nye forslaget og benkeforslaget. Tord Skardal valgt med 18 stemmer mot 7 stemmer for Jarle Olsen (1 blank stemme). Følgende styre- og varamedlemmer ble enstemmig valgt: Styremedlem: Tord Skardal IL Polarstjernen Styremedlem: Anita Bakken Strøm Tverrelvdalen IL Varamedlem: Hege Anita Henriksen Vadsø SK Varamedlem: Svein Tore Dørmænen Vadsø SK 10.3 Komiteer 10.3.1 Alpinkomite Det ble fremmet forslag fra Hammerfest Alpinklubb om å opprette Alpinkomite. Forslag på leder: Svein Tore Paulsen Forslaget om opprettelse av Alpinkomite enstemmig godkjent. Forslag på Svein Tore Paulsen som leder enstemmig vedtatt. 6
10.3.2 Hopp- og kombinertkomite Valgkomiteens innstilling: Leder: Svein Erik Danielsen Alta IF Nestleder: Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt. I tillegg ga Kretstinget Svein Erik Danielsen fullmakt til å kontakte/velge ut de øvrige personene til komiteen. 10.3.3 Langrennskomite Valgkomiteens innstilling: Leder: Tine Klevstad Alta IF Nestleder: Rune Seim IL Polarstjernen Per Oskar Andersen IL Forsøk Fred Inge Eilertsen Kirkenes & Omegn SK Benkeforslag på leder fra Hammerfest Skiklubb: Per Oskar Andersen. Det ble votert over forslaget fra Valgkomiteen og forslaget fra Hammerfest Skiklubb. Per Oskar Andersen valgt som leder med 16 stemmer mot 10 stemmer for Tine Klevstad. Benkeforslag på nestleder fra Hammerfest Skiklubb: Tine Klevstad. Det ble votert over forslaget fra Valgkomiteen og forslag fra Hammerfest Skiklubb. Tine Klevstad valgt som nestleder med 19 stemmer mot 7 stemmer for Rune Seim. Forslag fra IL Stil på medlemmer LK: Jill Trude Mikalsen Fred Inge Eilertsen Rune Seim IL Stil Kirkenes & Omegn SK IL Polarstjernen Forslaget fra IL Stil enstemmig valgt. 10.5 Representanter til Skiting og Idrettskretsting Følgende valgt som representanter til Skitinget 2014 2 fra kretsen og 2 fra klubb: 7
Kretsleder: Bjørn Roald Mikkelsen Nestleder: Doris Anita Johansen Klubbrepr.: Tine Klevstad Alta IF Klubbrepr.: Svein Tore Dørmænen Vadsø SK Følgende valgt som representanter til Idrettskretstinget 2014: Kretsstyret for fullmakt til å velge representanter til Idrettskretstinget 2014. 10.6 Valgkomite Leder: Marita Jakola Skansen Vadsø SK Lars Wivesoll Kirkenes og Omegn SK Heidi Wilsgård IL Forsøk Varamedlem: Jarle Johnsen IL Stil Kretsstyrets innstilling enstemmig valgt. 10.7 Hederstegnkomite Kretsleder Kretsstyrets får fullmakt til å velge 2 personer til som medlemmer av Hederstegnkomiteen. 11.8 Kontrollkomite Ragnhild Melleby Aslaksen Vadsø Geir Løvlien Kirkenes Varamedlem: Bergljot Mikkelsen Vadsø Varamedlem: Kåre Olli Lakselv Kretsstyrets innstilling enstemmig valgt. Kretstinget avsluttet kl. 16.15 8
Svein Tore Paulsen Jarle Johnsen Marianne Myhre (dirigent) 9