Årsmøte 2015 Agenda 1. Godkjennelse av innkalling og agenda 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Årsregnskap med revisors beretning 6. Budsjett for 2015 7. Valg 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter 9. Behandling av innkommende saker;
4. Årsberetning: Styret har i perioden mars 2014 til 28. mars 2015 bestått av: Leder Boel Elisabeth Valsø Nestleder Thor Egil Øvrebotten (fram til 18. september) Sekretær Christine Keyser Kasserer Tone Fauske Guttormsen Styremedlem Kathrine Litland Steffensen Varamedlem Mari Skaug Varamedlem Frode Flaten Det har vært gjennomført 4 Styremøter i 2014, samt 3 Styremøte i 2015. Styret har også kommunisert på ukentlig basis via en egen gruppe på Facebook, hvor det har vært svært god mulighet til å ta opp, diskutere og behandle saker fortløpende. Styret har i løpet av sittende periode primært fokusert sitt arbeid på å behandle innkomne saker, samt at det har vært nødvendig med en gjennomgang av avlsplanen i forbindelse med bortfall av kåringsbestemmelsene. I september fikk styret beskjed om at Thor Egil Øvrebotten trakk seg fra sitt styreverv av personlige årsaker. NAHF takker Thor Egil for hans innsats i forbindelse med styrevervet og arbeid med NAHFs Jubileeumsutstilling. Ragnhild Øvrebotten tok over som registrator for Siri Hagen våren 2014, men så seg nødt til å trekke seg i januar 2015. Lene Hammeren har tatt over som registrator. NAHF takker Ragnhild for innsatsen og ønsker Lene lykke til med vervet. NAHF har gitt støtte til utdannelse av Anne Bakken og Christine Keyser som deltok på et DC-kurs i regi av ECAHO i Praha i September, samt til Marit Rakvaag som deltok på tilsvarende kurs i England. Anne Bakken deltok som probationary DC under EM, og står nå oppført i ECAHOs Blue Book som første norske DC. Lisa Olsen har påbegynt sin utdannelse for å bli dommer og har deltatt på kurs i regi av NHS. Styret har i samarbeid med Showkomiteen, bestående av Thor Egil Øvrebotten, Kathrine Litland Steffensen, Tone Fauske Guttormsen og Christine Keyser, arrangert et ECAHO affiliert internasjonalt B-show i anledning foreningens 40 års Jubileeum. Utstillingen ble avholdt på Linnesvollen i Lier helgen 19-20 juli. De siste fem årene har vi dessverre hatt en dramatisk nedgang i antall påmeldte hester. I 2009 og i 2013 ble vi nødt til å avlyse utstillingen, mens vi i 2010, 2011 og 2012 har hatt henholdsvis 40, 43 og 39 påmeldte hester (det skal legges til at det har vært en nedgang i deltakelse også i våre naboland, samt på andre show i Europa). Showkomiteen har gjort en formidabel innsats for å prøve å snu denne trenden. Vi kan blant annet nevne arbeidet med å få til en effektiv og grei grensepassering for våre utenlandske deltakere, som dessverre har hatt mange negative erfaringer med å passere grensen med hest. Toll - og avgiftsdepartementet innvilget søknaden vår om fritak fra deponeringsplikten av momsverdien på varer som midlertidig innførers til Norge, hvilket gjorde grensepasseringen enkel og effektiv. Videre ble det sett på tiltak som kunne øke interessen for vår utstilling blant våre norske deltakere, da vi vet det er utstillere som gjerne ønsker å delta, men som kvier seg for å vise sin egen hest. NAHF
leide inn Carl-Johan Andreasson som NAHFs offisielle handler, og for kun 150 kr kunne medlemmer av foreningen få hjelp med forberedelser og fremvisning. Dette ble en suksess, og Carl-Johan er allerede booket inn for showet i år. 73 hester ble påmeldt til utstillingen, noe frafall må man regne med, men med 61 deltakende hester til utstillingen (hvorav 42 av disse var norske), fantastisk vær, god steming og kun noen få tusen kroner i minus, må vi kunne si at dette ble en stor suksess. Vi hadde faktisk det høyeste antall deltakende hester av samtlige ECAHOshow i Scandinavia! I forbindelse med utstillingen ble det også arrangert en NAHF-cup, hvor man kunne samle poeng fra bruksklasser og deltakelse i en show klasse. Kun 6 hester deltok, på tross av en premiepott på 10 000 kr til de heldige vinnerne. Arbeidet med å arrangere dette sett opp mot lav deltakelse, gjør at det ikke vil bli arrangert en tilsvarende cup i forbindelse med utstillingen i år. Den 21. mars møtte 2 fullblodsarabere til kåring i Rogaland, og den 28-30. mars var det hingstekåring på Starum, hvor 3 fullblodsarabere møtte til bedømming. Medlemsmøte den 1. november vedrørende bortfall av kåringsbestemmelsene og konsekvensene av denne, samt foredrag om rasestandard/avlsutvelgelse måtte avlyses grunnet mangel på foredragsholder. NAHF etterlyste innspill vedrørende kåringsbestemmelsene på vår side på Facebook, men responsen fra våre medlemmer uteble. Arbeidet videre med et nytt medlemsmøte ble av den grunn ikke prioritert. NAHF sitt medlemsblad "Norsk Araberhest" har ikke vært gitt ut siden begynnelsen av 2013, men vi kan nå meddele at arbeidet med medlemsbladet er gjenopptatt med Anne Bakken og Christine Keyser i spissen, og en ny utgave vil gå i trykken rett etter årsmøtet. NAHF har i 2014 arrangert en ny Arabercup, hvor formålet er å motivere til deltakelse i ulike bruksgrenser, da det finnes mange flotte representanter for rasen på stevnearenaer rundt omkring i Norge! En liten påskjønnelse gis til de 3 best plasserte i kategoriene beste Araberhestpromotør og beste Allroundaraber. NAHF gratulerer Guro Larsson som årets Araberhestpromotør med årets Allroundaraber Fuster Fahyun! Hun vant dermed både kategorien for beste hest og rytter. NAHF kan også nevne av medlemmer av foreningen hadde mulighet til å delta i Nordic Open Futurity Cup 2015, hvor flere svært attraktive og spennende hingster ble auksjonert bort. Foreningen hadde ved utløpet av 2014 totalt 116 medlemmer. Disse er fordelt på 37 livstidsmedlemmer, 4 æresmedlemmer, 1 gratismedlemmer, 58 seniormedlemmer, 13 familiemedlemmsskap og 3 juniormedlemmer Vedlegg 1 Regisraturets årsberetning:
5. Årsregnskap med revisors beretning Vedlegg 2 Registraturet: Vedlegg 3 6. Budsjett for 2014 Vedlegg 4 7. Valg Valgkomiteens innstilling er som følgende (ikke formelt mottatt fra valgkomiteen): Kandidater til styret i NAHF 2014: Leder: Boel Elisabeth Valsø gjenvalg - 1 år Nestleder: Birgitte Junker ny- på valg- 2 år Sekretær: Christine Keyser ikke på valg Kasserer: Tone Guttormsen gjenvalg-2 år Styremedlem: Rita Snellingen ny-på valg- 2år Varamedlem: Flemming Meland ny - på valg - 1 år Varamedlem: Anette Moi ny- på valg- 1 år Registraturet: Registrator: Lene Hammeren Medlem: Mette Normand gjenvalg- 2år Medlem: Anne S. Bakken ikke på valg Valgkomité: Medlem: Veslemøy Nyland gjenvalg 1 år Medlem: Lisa Olsen ikke på valg Medlem: Line Urke ny - på valg
Ankenemd: Hilde Sæter Bjørkeli Tommy Huseby Marit Rakvaag Revisor 2015: Velges av styret. 8. Fastsetting av medlemskontingent og avgifter: Styret foreslår ingen økning av avgift i år. 9.Behandling av innkommende saker: Saker til årsmøte NAHF 2014 Sak 1 Avvikling av premiering til samtlige deltagere ved NAHFs internasjonale utstilling. Vedlegg 4 Styret NAHF v/ Boel Elisabeth Valsø, leder og Christine Keyser, sekretær
Balanse Norsk Araberhestforening Dato: 06.03.2015 Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2014 Inngående Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 2 00 31 30 33 30 SUM Fordringer 2 00 31 30 33 30 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1920 Bankinnskudd 33 019,61 1921 FC-konto 35 128,46 1922 Sparekonto FK 49 131,46 11 084,44 44 104,05 81 578,87 116 707,33 1 810,60 50 942,06 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 117 279,53 94 473,91 211 753,44 SUM Omløpsmidler 119 279,53 125 773,91 245 053,44 SUM Eiendeler 119 279,53 125 773,91 245 053,44 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (underskudd) 10 980,01 10 980,01 SUM Over-/underskudd 10 980,01 10 980,01 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -113 196,45-115 00-228 196,45 SUM Opptjent egenkapital -113 196,45-115 00-228 196,45 SUM Egenkapital -113 196,45-104 019,99-217 216,44 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld -6 083,08-21 753,92-27 837,00 SUM Kortsiktig gjeld -6 083,08-21 753,92-27 837,00 SUM Gjeld -6 083,08-21 753,92-27 837,00 SUM Egenkapital og gjeld -119 279,53-125 773,91-245 053,44 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935-06.03.2015 10:37 Side 1
Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2014 Dato: 06.03.2015 Side: 1 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Medlemskontingent Senior 3011 Medlemskontingent Junior 3012 Medlemskontingent Familie 3310 Støtte Norsk Hestesenter 27 30 27 30 1 10 1 10 7 20 7 20 30 00 30 00 SUM Salgsinntekter 65 60 65 60 Andre inntekter 3900 Annen driftsrelatert inntekt 3913 NAHF show 3916 Hingstekatalog 3925 Futurity Cup 45 45 251 879,03 251 879,03 60 60 10 00 10 00 SUM Andre inntekter 262 929,03 262 929,03 SUM Driftsinntekter 328 529,03 328 529,03 Driftskostnader Andre driftskostnader 6800 Kontorrekvisita 6836 ECAHO årbok 6860 Kursutgifter 6870 Futurity Cup 6950 Porto 7141 Reiseutgifter ECAHO 7240 Møteutgifter 7330 Hjemmeside 7335 NAHF show 7420 Showavgifter 7450 Gaver/premier 7720 Bank, post, inkasso 7780 Arrangementsstøtte -4 598,00-4 598,00-7 801,08-7 801,08-8 671,13-8 671,13-52 268,44-52 268,44-568,80-568,80-6 236,00-6 236,00-4 65-4 65-1 622,50-1 622,50-233 198,87-233 198,87-6 472,72-6 472,72-2 829,00-2 829,00-2 507,15-2 507,15-10 00-10 00 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935-06.03.2015 10:38 Side 1
Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2014 Dato: 06.03.2015 Side: 2 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik SUM Andre driftskostnader -341 423,69-341 423,69 SUM Driftskostnader -341 423,69-341 423,69 SUM Driftsresultat -12 894,66-12 894,66 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt 1 914,65 1 914,65 SUM Renteinntekter 1 914,65 1 914,65 SUM Finansinntekter 1 914,65 1 914,65 SUM Finansinntekt og -kostnad 1 914,65 1 914,65 Årsresultat Avsetninger -10 980,01-10 980,01 Årsresultat etter avsetninger -10 980,01-10 980,01 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935-06.03.2015 10:38 Side 2
Balanse Norsk Araberhestforening Dato: 01.03.2015 Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2014 Inngående Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 675,00 675,00 SUM Fordringer 675,00 675,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1920 Bankinnskudd 117 638,21-82 516,43 35 121,78 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 117 638,21-82 516,43 35 121,78 SUM Omløpsmidler 117 638,21-81 841,43 35 796,78 SUM Eiendeler 117 638,21-81 841,43 35 796,78 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) -33 158,57-33 158,57 SUM Over-/underskudd -33 158,57-33 158,57 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -117 638,61 115 00-2 638,61 SUM Opptjent egenkapital -117 638,61 115 00-2 638,61 SUM Egenkapital -117 638,61 81 841,43-35 797,18 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld 0,40 0,40 SUM Kortsiktig gjeld 0,40 0,40 SUM Gjeld 0,40 0,40 SUM Egenkapital og gjeld -117 638,21 81 841,43-35 796,78 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935-01.03.2015 20:37 Side 1
Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2014 Dato: 01.03.2015 Side: 1 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Eierskifte 3112 Avgift for ikke-medlemmer 3114 Import 3115 Eksport 3116 Microchip 3118 Hestepass 3120 Registrering føll 3121 Registrering vallak 3122 DNA 3123 Genetiske tester 3130 Omkostninger 5 40 5 90-50 11 45 13 60-2 15 10 55 8 85 1 70 5 75 4 20 1 55 45 45 1 70 2 85-1 15 9 00 11 65-2 65 1 10 1 10 13 125,00 6 875,00 6 25 7 40 17 80-10 40 11 45 13 15-1 70 SUM Salgsinntekter 77 375,00 85 325,00-7 95 Andre inntekter 3900 Annen driftsrelatert inntekt 3920 Salg av base 3990 Annen driftsrelatert inntekt 135,31-135,31 10 20-10 SUM Andre inntekter 10 335,31-235,31 SUM Driftsinntekter 77 475,00 85 660,31-8 185,31 Driftskostnader Andre driftskostnader 6651 Hestepass 6655 DNA 6656 Genetiske tester 6820 Rekvisita 6821 Kompensasjon registrator 6910 Telefon 6951 Porto -6-6 -10 907,70-10 156,25-751,45-6 032,71-6 183,65 150,94-11 303,90-357,00-10 946,90-2 50-5 00 2 50-516,00-653,15 137,15-5 846,00-75,00-5 771,00 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935-01.03.2015 20:38 Side 1
Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2014 Dato: 01.03.2015 Side: 2 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik 7410 WAHO 7720 Bank, post, inkasso 7740 Øredifferanser 7790 Annet -7 209,26-6 239,50-969,76 39,94-11 347,00 11 386,94 19,20 19,20 SUM Andre driftskostnader -44 316,43-40 011,55-4 304,88 SUM Driftskostnader -44 316,43-40 011,55-4 304,88 SUM Driftsresultat 33 158,57 45 648,76-12 490,19 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt SUM Renteinntekter SUM Finansinntekter SUM Finansinntekt og -kostnad Årsresultat Avsetninger 33 158,57 45 648,76-12 490,19 Årsresultat etter avsetninger 33 158,57 45 648,76-12 490,19 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935-01.03.2015 20:38 Side 2
Budsjett og regnskap 2 år Regnskap: Norsk Araberhestforening Beskrivelse: Dato: 14.03.2015 Konto Navn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2015 Regnskap 2014 IB UB 1500 Kundefordringer 31 30 33 30 33 30 1920 Bankinnskudd 11 084,44 44 104,05 44 104,05 1921 FC-konto 81 578,87 116 707,33 116 707,33 1922 Sparekonto FK 1 810,60 50 942,06 50 942,06 2050 Annen egenkapital -115 00-217 216,44-217 216,44 2400 Leverandørgjeld -21 753,92-27 837,00-27 837,00 3010 Medlemskontingent Senior -32 30-27 30 3011 Medlemskontingent Junior -1 10-1 10 3012 Medlemskontingent Familie -7 20-7 20 3310 Støtte Norsk Hestesenter -30 00-30 00 3900 Annen driftsrelatert inntekt -45 3913 NAHF show -242 879,03-251 879,03 3916 Hingstekatalog -60-60 3925 Futurity Cup -10 00 6800 Kontorrekvisita 3 00 4 598,00 6836 ECAHO årbok 3 942,40 7 801,08 6860 Kursutgifter 5 00 8 671,13 6870 Futurity Cup 52 268,44 6950 Porto 2 068,80 568,80 7141 Reiseutgifter ECAHO 6 236,00 6 236,00 7240 Møteutgifter 5 00 4 65 7330 Hjemmeside 811,25 1 622,50 7331 Medlemsblad 15 00 7335 NAHF show 238 198,87 233 198,87 7420 Showavgifter 5 00 6 472,72 7450 Gaver/premier 2 829,00 2 829,00 7720 Bank, post, inkasso 2 507,15 2 507,15 7780 Arrangementsstøtte 15 00 10 00 8050 Annen renteinntekt -1 914,65-1 914,65 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935-14.03.2015 10:30 Side 1
Forslag fra styret i NAHF om avvikling av premiering til samtlige deltakere ved NAHFs internasjonale utstilling NAHF har i en årrekke hatt tradisjon for å dele ut en medalje til samtlige deltakende hester ved NAHFs årlige internasjonale utstilling. Medaljen er utformet av den norsk-amerikanske kunsteren Robert Larum, og støpeformen ble i sin tid gitt som gave til Norsk Araberhestforening. Medaljen støpes i dag ved Gullsmeden på St. Haugen. NAHF ønsker å avvikle ordningen/tradisjonen hvor samtlige deltakende hester får medaljen, og endre dette til at de 3 beste i hver klasse får medaljen; gull - sølv - bronse basert på plassering og ikke poeng slik ordningen er i dag. Den primære årsaken til dette er at det har blitt svært kostbart å støpe medaljene. Kostnader per medalje var på 106,25 kr (mai 2013) og med egnet boks/etui til 20-30 kr per stykk beløper dette seg til ca. 135 kr per medalje! Dette utgjør en vesentlig del av påmeldingsavgiften på 800,- som også skal dekke kostander til officials og lignende. I 2014 var kostnadene til premier på 18015 kr, fordelt per påmedte hest utgjør dette 247 kr. Da er glasspokalene ikke medberegnet da disse ble sponset. Kostnadene til premier er rett og slett for høy, og bør reduseres. Det er så vidt NAHF bekjent ingen andre show i ECAHO-sammenheng som deler ut tilsvarende premie til samtlige av sine deltakere, premiene er hovedsakelig forbeholdt klassevinnere og champions. Uten sammenligning forøvrig, EM deler ut til sine deltakere en tilsvarende medalje, men kun til top 5 i hver klasse. NAHF ønsker at samtlige deltakere skal ha et minne fra utstillingen, og ønsker at medaljene erstattes av en langt rimeligere deltaker rosett. Da praksisen med å dele ut medalje til samtlige deltakere er å anse som en etablert tradisjon, ønsker NAHF å bringe saken inn for årsmøtet til vurdering og avgjørelse. På vegne av NAHF Christine Keyser Sekretær