REGIONSTYREPROTOKOLL NR. 4/07 Regionstyremøte nr. 4 07 fredag søndag 7 9. september 2007 på Britannia Hotell, Trondheim. Tilstede: Forfall: Joar Kirkeslett, Egil Rustad, Kirsti Fjær, Bente K. Andersen, Monica Skjellstad, Mariann Berg, May Romundstad (FS repr.) Geir Nicolaysen (ansatterepr.) og Svein Olav Øie. Sigbjørn Berstad Under behandlingen av sakene 07065 66 deltok leder for seksjon spill og trening Eva Skei. Under behandlingen av sakene 07067 68 deltok leder for seksjon Marked/Info Ove Grubba. SAK 07059 GODKJENNING AV PROTOKOLLER Protokollene fra Regionstyremøte nr. 03/07 og AU møte nr. 04/07 ble gjennomgått av regionsleder. Styret ønsker at i styreprotokollen sak 07046 under vedtaket tar bort navnet på den som var i mindretall i avstemmingen. Regionstyreprotokollene nr. 03/07 og AU protokoll nr. 04/07 godkjennes med den endringen som styret ønsket. SAK 07060 ORIENTERING FRA FORBUNDSRÅDSMØTE Leder ga en oppdatering fra det første Forbundsrådsmøte som ble avholdt i Oslo 24 25. august. Følgende saker ble gjennomgått på møte: Yrkesskadeforsikring for spillerne Merkevarebygging Veien videre Erfaringer med nytt system for dommerutbetaling i Eliteserien Eliteforumer i regionene NIF/OLT, spiseforstyrrelser Euro 2008 Side 1
Leders erfaring fra møte var at det ikke svarte til de forventninger han hadde i forkant på vegne av regionen. Vårt tidligere engasjement overfor NHFs organisering, var at vi ønsker innflytelse og kunne være med å påvirke hvilke prioriteringer NHF skal gjøre. På fremtidige møter bør man bruke mer av tiden til å gjøre prioriteringer i den vedtatt Strategiplanen. NHF sammen med regionene må utarbeide en Handlingsplan for tingperioden som forplikter hele organisasjonen. Orienteringen tas til etterretning. SAK 07061 NYTT FRA FORBUNDSTYRET FS representant May Romundstad ga en status på aktuelle saker som NHF/FS jobber med for tiden: Fordeling av kompensasjon for bortfall av automatinntekter, NIF ber om tilbakemelding fra særforbund Diskusjonen i NIF om OLT rolle, NHF tar avstand til den måten dette har vært gjort i media Eliteserielisens, ser på muligheten av å endre noe på kravene Protokollrutiner innenfor idretten Regionstyret har fått flere innspill på at det tar lang tid å få svar på henvendelser i NHF, samt at det er vanskelig å få kontakt med de rette personene. Dette er bekymringsfullt når vi vet at vi går inn i en hektisk periode med Euro 2008, styret ber om at May følger opp dette videre. Orienteringene tas til etterretning. SAK 07062 NHFS TEMAKONFERANSE I OSLO 14 15/9 Temaene yngre håndball og anlegg er de som skal behandles på konferansen. Administrasjonen foreslår følgende fordeling av våre representanter: Yngre håndball Joar, Bente og Eva Anlegg Sigbjørn og Svein Olav (fredag) Forslaget til representasjon vedtas. Side 2
SAK 07063 ANSVARLIG FRA STYRET FOR J/G 17 ÅRSLAGENE Med bakgrunn i diskusjonen på siste styremøte og at ingen har meldt ønske om å være representant, foreslår administrasjonen at man tar med en oppmann for regionslagene til NM 2008. Styret oppnevner ikke en egen representant til 17 årslagene, men knytter til seg en egen oppmann for NM 2008. SAK 07064 SONELEDERMØTE I OKTOBER Programkomiteen og administrasjonen har utarbeidet et forslag til program for møte som holdes i Trondheim 6 7. oktober. Forslaget ble gjennomgått på møte av Bente som vil være møteleder. Leder i valgkomiteen inviteres til møte. Det foreslåtte program vedtas og administrasjonen sender ut innkallingen i løpet av uke 37. SAK 07065 SONEUTVIKLING Registreringsskjemaet har blitt positivt mottatt i soner og klubber. Skjemaet gir en god oversikt over aktivitet i sonen og hvilke utfordringer sonen står overfor i forhold til videre utvikling. Skjemaet og utfordringene har blitt diskutert både i soneteam og på sonemøter i august. Målet er nå å få konkretisert tiltak med ansvar og frister for den enkelte sone, slik at alle har dette på plass innen Soneledermøtet i oktober. Styret sammen med administrasjonen må etter behov bidra overfor sonelederne, slik at de når dette målet. I den videre gjennomføringen har vi en del organisatoriske utfordringer: Vi mangler prosjektmedarbeidere (PM) i flere soner, hvordan erstatte denne funksjonen med ʺVertsklubberʺ Hvordan organisere et godt samarbeid mellom ʺVertsklubbʺ og regionkontoret Hvordan skal vi støtte ʺlokomotivklubberʺ som tar ansvar Hvordan ansvarliggjøre klubbene til lojalitet og eierskap til de tiltak de har vært med på bestemme Styret og administrasjonen prioritere oppfølgingen av sonene i høst. Side 3
SAK 07066 SUM/RUM MILJØENE Er våre utviklingsmiljøer gode nok; sportslig og organisasjonsmessig? Bente innledet rundt innspill hun har fått på sonemøter og Eva Skei ga en oppdatering på hva som er hensikten med miljøene og hvordan dette arbeidet er planlagt for sesongen 2007/08. Kommende sesong vil vi ha 44 miljøer i aktivitet og styret ønsker at man ser på organiseringen av disse og kommer med forslag til endringer for sesongen 2008/09. Her ønsker man at kvalitet på aktiviteten settes i fokus. Forslagene til endringer vil være naturlig å innarbeide i Handlingsplanen som skal legges frem på Regionstinget i mai 2008. SAK 07067 KOMMERSIALISERING AV HANDBALL.NO Styremedlem Kirsti Fjær la frem sine tanker og ideer på hvordan vi i kan utnytte de kommersielle mulighetene i fremtiden på håndballens hjemmeside; handball.no. Mål som bør forsterkes i forhold til dagens situasjon: To vegs kommunikasjon Profilbygging Kursing Målgruppe som bør nå bedre enn i dagens situasjon: Barn og ungdom Foreldre Andre Kirsti kom med mange forslag på produkter som kan være aktuell å selge gjennom siden og hvordan vi kan bygge profiler. Det er også store muligheter for å kunne drive med opplæring/kursing av våre trenere, spillere og dommere. Administrasjonen tar med seg innspillene og gjennomfører det som er mulig på vår egen hjemmeside, samt jobbe opp mot NHFs Markedsteam for å få gjennomført de tyngste ideene. SAK 07068 REGIONENS MEDIASTRATEGI Styremedlem Egil Rustad la frem sine tanker og ideer på hvordan vår mediestrategi bør kunne forsterkes i fremtiden. Det vil være meget viktig at man har en klar strategi på hvem som uttaler seg om hva Side 4
Regionen bør være mer aktiv overfor lokale medier, slik at man får mer oppmerksomhet Vi må bli flinkere til å være med å sette aktuelle saker på dagsorden, vi har det siste året lyktes delvis gjennom å fokusere på manglende idrettshaller Styret og administrasjonen tar med seg innspillene som kom frem i diskusjonen i arbeidet med den neste Handlingsplanen. SAK 07069 SPONSORTUR TIL VM FINALENE I PARIS Daglig leder gikk igjennom opplegget for VM tur til Frankrike for våre sponsorer. Forutsatt at det blir ledige plasser vil styret kunne delta på turen. Orienteringen tas til etterretning og de i styret som ønsker å delta på turen melder dette til administrasjonen innen fredag 14/9. SAK 07070 EURO 2008 AVTALE MED NHF Daglig leder ga en orientering om prosessen rundt kontraktsforhandlingene som ble avsluttet 20. juni ved at avtalen ble undertegnet. Det ble oppnådd enighet om at NHFs fribilletter skal tas av VIP/gjesteplassene, slik at alle billetter på langsiden kan selges. Dette resulterer i at det reviderte budsjettet vil kunne gi et overskudd på kr 300.000, ved 2500 solgte billetter på hvert arrangement. Daglig leder orienterte om fremdriften med arrangementet som er i rute og kommentere følgende punkter: 330 frivillige har nå meldt seg (10 % over behovet), opplæringen av disse vil bli gjennomført i september/oktober Engasjert Event Travel (Oslo) til å administrere alt salg av supporterpakker, hotellrom, billetter og VIP servering Regionens klubber har fått et tilbud om å kjøpe klubbpakker med billetter til en rabatt på 33 % ved bestilling før 15. september 2007 Det offisielle billettsalget starter 25. september 2007 gjennom Billettservice Orienteringen tas til etterretning. Side 5
SAK 07071 VETERAN NM 2007 Arrangementet avholdes i Trondheim 26 28. oktober, leder i arrangementskomiteen Svein Olav Øie ga en status på arbeidet med arrangementet og kommenterte følgende punkter: Gikk igjennom organiseringen av komiteen etter at det har vært noen endringer av personer siden siste orientering til styret Det er påmeldt 215 lag i 6 aldersklasser (10 % økning fra 2006) Det vil bli brukt 16 spilleflater for å gjennomføre 430 kamper Det er reservert 1950 hotellsenger i Midtbyen (800 kommer allerede på torsdag) Det vil bli arrangert Bli kjent fest fredag og Bankett lørdag på Britannia Hotell for 2400 deltagere Det er beregnet at man må kjøpe 1500 dugnadstimer fra håndballklubber for å gjennomføre arrangementet Det vil bli laget en egen NM avis Det er budsjettert med et betydelig overskudd på arrangementet Orienteringen tas til etterretning. SAK 07072 EVALUERING AV MØTE Det var enighet om det hadde vært et meget godt møte med stort engasjement av hele styret. Det var meget nyttig at vi hadde tid nok til alle sakene, slik at man fikk mange gode diskusjoner. De sosiale aktivitetene fungerte godt, noe som er viktig når man har et 3 dagers møte. Evalueringen tas til etterretning. Neste styremøte holdes 5 6. oktober på Britannia Hotell, Trondheim Side 6