HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Ledermøte, referat Møtedato: Til stede: Tomas, Hallstein, Roar, Rolf Edvard, Ketil, Sissel 26/2-2009 Kl: 0830-1130 Sted: R303 Retorten Til stede under sak 1; Ann Elisabeth Wedø, under sak 3; Rolf K Dising, under sak 4; May S Olsen Møteleder: Sissel Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Referent: Olve Legges ut på nettet Sak Ansvarlig Frist 1 Høgskolestyresak HS-V-008/09 Sammenslåing av avdelingene AMMT og AFT Saksdokumentene leses på lenke https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=26285&language=0 Høgskoledirektøren redegjorde for bakgrunnen til saken om sammenslåing og prosessen videre. Grunnen til at hun kom til ledermøtet var å diskutere sammenslåingen med ledelsen ved AFT. Diskusjonen gikk mye på det strategiske rundt sammenslåingen av de to avdelingene. Enkeltpoeng som også ble diskutert: I sakspapirene går ledelsen inn for at navnet på den nye avdelingen blir AFT Ledermøtet ønsker å bevare nåværende ekspertise i SFS-support for AFT og ber om at SFS beholder May S Olsen som studiekoordinator for nye AFT Lønnsmidlene for ledige stillinger i dekanstaben ved AMMT inndras Det er vakanser i HA, dette er buffer ved sammenslåingen av de to dekanstabene Hovedaktiviteten for studieåret 09/10 er alt lagt, så det er først ved studieåret 10/11 at vi kan få full effekt av samkjøring, også mtp de økonomiske prosessene Avdelingsstyret. Etter høgskolestyrets møte 3. mars vil punktet om avdelingsstyret utredes Det ser svært interessant ut med muligheter for samarbeid innen FoU Arbeidstidsmodellen ( Borgesenutvalget ) for HiST skal legges frem for HiSTs ledermøte mars 2009, så går prosessene Studieledere. Det er enda uavklarte poeng, vi ser frem til utfallet av styremøtet for klargjøring Det kom også noen spørsmål rundt arealbehovene på Kalvskinnet. Driftssjef har sendt et notat til økonomidirektør om arealbehov på Kalvskinnet, notatet behandler ikke AFTs behov. Ledermøtet var misfornøyd med at det anbefales i notatet at rom AFT bruker aktivt skal overføres til andre avdelinger og HA uten at vi kompenseres for dette. Det ble klargjort fra direktøren at AFT skal delta i diskusjonene om bruken av arealene på Kalvskinnet før noe avgjøres. - 1 -
2 3 4 Strategisk plan 2010-2015 AFTs forslag til HiSTs Strategiske plan 2010-2015 ble grundig gjennomgått med tanke på mål, delmål og strategier under områdene Utdanning, FoU, Samfunn og Ressurser (prioriterte utfordringer ble fullført forrige møte). Programmene har gitt svært mange gode innspill. Se vedlegg 1 for dokumentet fra AFT til prosessen ved HiST. Etter at Strategisk plan 2010-2015 for HiST vedtas i høgskolestyret kommer AFTs jobb med å selv formulere vår strategiske plan innenfor rammene av HiSTs plan. Det er opprettet en nettside på intranett for AFT hvor alle dokumentene for de strategiske prosessene legges ut; https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=26474 Ny praksis ved regnskapsføring av lønn, BOA Rolf D gikk gjennom regler for regnskapsføring av lønn til programmene. Praksis for regnskapsføring endres som følge av bortfall av særavtalen. Endringene vil gjelde fra 1.1.2009 og gjelder alle nye BOA-prosjekt med oppstart etter det. Se vedlegg 2 for eksempel for endringene. Studiehåndboken Vi hadde diskusjon rundt rekkefølge på emnene, for å få alle kabaler til å gå opp. Se ellers vedlegg 2 fra møtet 12.2. Det bør være 3 valgfagsblokker. Forslag på hvilke emner som tilbys i hvilke blokker legges frem på neste møte. KA 0503 Neste møte blir torsdag 5.3. kl 0830. - 2 -
Strategisk plan for 2010 2015: Vedlegg 1 I. UTFORDRINGER INNEN FAGOMRÅDET - OG FOR HIST Utfordringer fagområdet teknologi: Rekruttere og beholde faglig kompetanse i konkurranse med næringslivet Være den foretrukne samarbeidspartner for næringslivet innen utdanning og FoU Økt gjennomstrømning Mer FoU, med relevans for undervisning og næringsliv Øke samarbeidet med NTNU Utfordringer HiST: Utvikle felles bedriftskultur på HiST Forbedre HiSTs økonomi o Samme grunnfinansiering som sammenlignbare høgskoler o Ny budsjettmodell for HiST o sunn økonomisk styring Definere faglige satsningsområder med klare føringer o utpeking av områder o krav til områdene o kobling til undervisningen Profesjonalisere personalfunksjonen o Teambygging og spesialisering innenfor personalområdet o Utvikle en enhetlig personalpolitikk for HiST II. MÅL OG STRATEGISKE VALG INNEN FAGOMRÅDET TEKNOLOGI Kjerneaktivitetene 1 : 2.1 Utdanning Hovedmål: HiST skal gi landets beste teknologiutdanning 1. Oppdaterte og fremtidsrettede studier, 1. Bruke oppdatert og teknologibasert pedagogikk som gjør studentene kvalifiserte til arbeid (ingeniørdidaktikk) som teknologer 2. Gjennomføre benchmarking (rullerende) 2. Minimum 2 primærsøkere per studieplass 3. Øke opptaket til forkursene på hvert studium 4. Øke opptaket av studenter fra forkursene 3. Minimum 25 % av hvert kjønn blant 5. Øke antallet formaliserte avtaler med studentene på hvert studium næringslivet om fagutvikling, hospitering, 4. Minimum 75 % gjennomføring på hvert prosjekter og gjesteforelesere studium 6. Innføre styrt praksis på alle studieprogram 5. Forskningsbasert 2 undervisning 7. Ha internasjonale samarbeidsavtaler på institusjons- eller avdelingsnivå 8. Ha aktivt faglig samarbeid med utenlandske institusjoner for alle studier 9. Øke faglig integrering ved å videreutvikle samarbeidet mellom fagmiljøene 10. Ha reelt samarbeid med NTNU 2.2 FoU Hovedmål: Alle program skal ha deltakere i minimum ett robust 3 forskningsmiljø 1. 25 % FoU-tid i gjennomsnitt på hvert program 4 2. Mer forskning brukt i undervisningen 3. Dobling i antall publikasjoner (nivå 1 og 2) 1. Skape et helhetlig syn på forskningsbasert undervisning 2. Tilrettelegge for sammenhengende FoU-tid inklusive bruk av forskningsterminer 3. Vektlegge forskningsledelse ved ansettelser 1 Prosentvis økning har 2009 som referanseår 2 NOKUTs definisjon Undervisningen skal være i overensstemmelse med forskningens nyeste resultater, undervisningen skal være tilknyttet et forskningsmiljø og fast ansatte lærere skal ha forskningskompetanse. 3 Robuste forskningsmiljø har minimum 3 fagpersoner med førstekompetanse 4 Blant vitenskapelig ansatte - 3 -
4. Minimum 6 professorer 5. Fornybar energi og miljøteknologi som fellesfaglig forskningsområde 6. Samme nivå på EU-finansieringen, og minimum tredoblet NFR- og annen eksternfinansiering 4. Etterspørre FoU-prosjekt der flere bacheloroppgaver inngår, parallelt eller i serie 5. Søke professorkvalifiseringsstipend 6. Stille krav til satsningsområdene om publisering, bruk i undervisningen, nettverksbygging og søknad om eksterne midler 7. Prioritere satsningsområdene ved tildeling av ressurser 8. Finansiere stipendiater fra HiST/KD 9. Utnytte Professor II-stillinger som drivkraft i forskningen 10. Ha reelt samarbeid med NTNU og næringslivet 2.3 Samfunn og arbeidsliv Hovedmål: HiST skal bidra til samfunnsutviklingen gjennom utdanning og FoU 1. Flere samarbeidsavtaler med næringslivet 1. Utvikle samarbeid med nye partnere i offentlig om kurs og videreutdanning og privat næringsliv 2. Minimum 10 % økning i omsetningen på 2. Utvide samarbeidet med NCEI-klyngen desentralisert utdanning 3. Utvide tilbudet om 2- og 3-årig desentralisert 3. Minimum 15 % overskudd for alle ingeniørutdanning eksterne kurs og oppdrag 4. Lede Fornybar energi og miljøteknologi i VRI 4. Minimum tredobling av allmenn- og Trøndelag brukerrettet formidling 5. Tilby flere enkeltkurs, også innenfor nye 5. Minimum dobling av innovativ virksomhet fagområder 6. Økt kontakt med utvalgte skoler på 6. Publisere i bransjetidsskrift og aviser med videregående nivå utgangspunkt i bacheloroppgaver 7. Integrere innovasjon og entreprenørskap i studiene 8. Kommersialisere forskningen RESSURSER: 2.4 Ressurser Hovedmål: HiST skal ha entusiastiske, samarbeidsdyktige og skapende ansatte og studenter 1. Systematisk kompetanseplanlegging og utvikling for alle ansatte 2. Økt samarbeid mellom program og avdelinger 3. Minimum 90 % av tilsatte fornøyd eller meget fornøyd med sin arbeidssituasjon og arbeidsplass 4. Rekruttere og beholde godt kvalifiserte tilsatte 5. Bedre kjønnsbalanse 6. Omsetning BOA på minimum 10 % av samlet omsetning 7. Minimum 60 % av de vitenskapelige tilsatte med førstekompetanse 8. Minimum 70 % av de vitenskapelige tilsatte med erfaring fra næringslivet 1. Samle og koordinere teknologimiljøet under enhetlig ledelse 2. Samlokalisere teknologimiljøet 3. Tilrettelegge lokalene for mer fleksibel bruk 4. Gjennomføre lederutviklingsprosesser 5. Tilrettelegge for kompetanseutvikling 6. Utnytte nettverk for å motivere det underrepresenterte kjønn til å søke 7. Utnytte eksisterende lønnsrammer bedre 8. Arrangere seminarer og sosiale aktiviteter innen og mellom programmene - 4 -
Regnskapsføring oppdragsprosjekt tom.31.12.2008 Gjelder alle gamle prosjekt med oppstart før 31.12.2009 Vedlegg 2 PROSJEKT PROGRAM Inn Ut Inn Ut Kunde 120 000 100 000 Overføring lønn til program 100 000 40 000 Utbetaling lønn ansatt A 20 000 Utbetaling lønn ansatt B 20 000 Overskudd prosjekt 40 000 Overskudd program (pga. kapasitetsutnyttelse 120 000 120 000 100 000 100 000 Regnskapsføring oppdragsprosjekt fra 1.1.2009 Gjelder alle nye prosjekt Gamle prosjekt føres som i 2008 frem til de er avsluttet Årsak: Særavtale om arbeidstid bortfalt, rundsum og overtid eneste avlønningsalsternativer. Overtid som utgangspunkt for kostbart. Rundsum krever føring på BOA-prosjekt PROSJEKT PROGRAM Inn Ut Inn Ut Kunde 120 000 40 000 Utbetaling rundsum ansatt A 20 000 Utbetaling rundsum ansatt B 40 000 Rest budsjettert lønn til program 40 000 20 000 Overskudd prosjekt 40 000 Overskudd program (pga. kapasitetsutnyttelse) 120 000 120 000 40 000 40 000-5 -