Enhetsavtale 2015-2018 Huseby barnehage Kommunaldirektør: Gunn Annlaug Røstad Enhetsleder: Torill Hukkelås Husvik Sist endret: 15.05.15 15:01 av Torill Hukkelås Husvik Status for enhetsavtalen: Kvalitetssikret og godkjent av teamkoordinator Om avtalen 1.1 Avtalens formål og varighet Enhetsavtalen omfatter felles resultatmål og tjenestespesifikke enhetsmål. Avtalen skal være et verktøy for enhetens planlegging og styring av virksomheten og for vurderingen av måloppnåelse og resultater. Avtalen inngås for en fireårsperiode, med en årlig justering. 1.2 Parter Enhetsavtalen inngås mellom enheten og den ansvarlige kommunaldirektør. Enhetsleder har det daglige operative ansvar for at enheten drives innenfor lover, forskrifter og reglement som gjelder for kommunens virksomhet. Rammene for enhetsavtalen og eventuelle endringer i disse skal drøftes med arbeidstakerorganisasjonene. Enhetsavtalen er et offentlig dokument i henhold til offentlighetsloven. Avtalen er styrende for enheten, og skal være et arbeidsredskap for leder og ansatte gjennom året. Den skal gjøres kjent for brukerråd eller tilsvarende organ. 1.3 Rammer I tillegg til kvalitetsstandarder som utarbeides av rådmannen på grunnlag av nasjonale mål, lover, forskrifter og politiske vedtak, er Trondheim kommunes felles verdier Åpen, kompetent og modig forpliktende for alle ansatte. Dersom det skjer vesentlige endringer under avtaleperioden i rammevilkårene som er gitt for enhetens virksomhet, skal partene vurdere behovet for å justere avtalen.
1.4 Mål Enhetsavtalen består av tofelles resultatmål for kommunen og fire periodemål. Felles resultatmål for kommunen fastsettes av rådmannen og periodemålene er et resultat av tjenesteområdets arbeid over tid. 1.5 Støtte til arbeidet med enhetsavtalen Støtte til arbeidet med Enhetsavtalen finnes på Intranett under Sykefraværsportalen, Miljøenheten og Strategi og ledelse. I tillegg har hver enhet en egen styringsdialogside, der visjon, mål og årshjul er publisert. Videre vil enhetene kunne hente støtte til arbeidet i kvalitetsprogrammene på de ulike tjenesteområdene, hos interne tjenester og fagstab. 1.6 Mål Avtalen inngås for en periode på fire år. I løpet av fireårsperioden vil det bli gjennomført en midtveisevaluering i 2016 og en sluttevaluering i 2018. I forbindelse med årlige rapporteringer vil det bli gjennomført innsamling av informasjon fra alle enheter knyttet til de mål som er satt. Avtalens innhold 1. Felles resultatmål 2015-2018 2. Periodemål 2015-2018 Bakgrunn Hovedmål i kommuneplanens samfunnsdel 1. Trondheim en internasjonalt anerkjent teknologi- og kunnskapsby 2. Trondheim en bærekraftig by, der det er lett å leve miljøvennlig 3. Trondheim en inkluderende og mangfoldig by 4. Trondheim kommune en aktiv samfunnsutvikler og attraktiv arbeidsgiver
Fellesmål for alle enheter i Trondheim kommune Sykefravær Sykefraværet for Trondheim kommune skal være redusert til 8,8 prosent innen utgangen av 2016. Arbeidet med sykefravær i avtaleperioden er forankret i nyere forskning og bystyrets vedtak i sakene Sykefraværsutviklingen og Medarbeiderundersøkelsen 2014 (sak 145/14) og Seniortiltak og innsats for færre uføre (sak 114/14). I avtaleperioden er hovedstrategien å redusere potensielt unødvendig fravær gjennom å forebygge jobbrelaterte sykdommer og at ledelsen er i posisjon som naturlig førstevalg før fastlegen når ansatte opplever behov for fravær av sosiale årsaker. Avhengig av tjenestenes egenart kan det være store forskjeller mellom tjenesteområdene og enhetene når det gjelder fraværsnivå. Med utgangspunkt i historiske fraværstall for 2009 2014 for tjenesteområdene, er det utviklet fire fraværskategorier fordelt på lavt, middels og høyt fraværsnivå. Tjenesteområdet og enhetene tar utgangspunkt i sitt fraværsnivå når nytt fraværsmål for avtaleperioden skal fastsettes. Figur: Fraværskategorier, gjennomsnittelig sykefravær 2009-2014 for det enkelte tjenesteområde med fraværsnivå lavt, middels, høyt. Barnehager er innenfor kategori 4, og målsettingen for perioden er at tjenesteområdet skal ha et fravær innenfor grønn sone. For at den enkelte enhet skal bidra til måloppnåelse, må enheten ta utgangspunkt i den kategorien de selv tilhører og redusere fravær til grønn sone.
Sykefravær innenfor grønn sone i valgt kategori For 2015: Huseby barnehage har som mål å ha en sykefraværsprosent på 8. Dette skal vi oppnå ved å: * Fortsatt ha omsorg for hverandre - bli sett og hørt. * Beholde humoren vi har på huset, og den gode sosiale tonen mellom de ansatte. * Ansatte får utvikle seg på det de er god på og har interesse for. * Følge opp de sykmeldte tett, også evt. før en sykmelding. * Fortsatt stort fokus på ergonomi og pedagogikk. * Huseby skal fra august redusere bemanning pga redusert antall plasser for barn og spare ioverkant av 251.00,- innenfor spes.ped. Vi velger å stramme inn i forhold til innkjøp, begrense kveldsmøter og bruk av vikar. Arbeidsmiljøgruppa må samtidig prøve å holde alle de positive faktorene i arbeidsmiljøet høyt oppe for bl.a. at sykefraværet ikke skal stige. Sykefraværsprosent
Miljø Trondheim kommunes miljøpolitikk er forankret i hovedmål 2 i kommuneplanens samfunnsdel: "I 2020 er Trondheim en bærekraftig by der det er lett å leve miljøvennlig." Enhetene i Trondheim kommune skal bidra til at kommunen når dette målet. Alle enheter skal ha tre eller flere miljømål. Målene er tilpasset de ulike tjenesteområdene. For alle enheter: Enhetens klimafotavtrykk skal gjøres kjent blant de ansatte i løpet av 2015 Alle ansatte på enheten skal være godt kjent med enhetens klimafotavtrykk, og hvilke innkjøpskategorier som påvirker fotavtrykket mest * I løpet av 2015 skal alle ansatte være godt kjent med enhetens klimafotavtrykk, og vite hva det står for og hvordan Huseby bhg ligger an. * På grunn av tiltak i forhold til sparing ( redusert bemanning, tilnærmet innkjøpsstopp og mindre bruk av vikar) må vi ta et forbehold på at vi ikke kommer i mål på dette med klimafotavtrykk i 2015. Enhetens egen dokumentasjon
Redusere kommunens energibruk i den kommunale bygningsmassen med 2 % pr. år Redusere kommunens energibruk i den kommunale bygningsmassen med 2 % pr. år For 2015: * Fortsatt lavt energiforbruk ved at innetemperaturen ligger på 21gr, * Lysene slukkes når vi ikke oppholder oss i rom, * Vi bruker hurtig utlufting ved behov på vinterhalvåret. Energirapporten Energiguiden Styringskraftportalen
Redusere klimagassutslippene fra tjenestekjøring med lette kjøretøy med 50 % i 4- årsperioden Dette miljømålet besvares bare av enheter som eier/leaser lette kjøretøy (vekt under 3500 kg). Alle ansatte er kjent med enhetens utslipp ved tjenestekjøring Lag en utskiftingsplan for fossile kjøretøy ved din enhet Enheten skal som hovedregel velge elbiler. I tilfeller hvor elbiler ikke er et alternativ skal det vurderes andre miljøvennlige alternativer Enhetens egen dokumentasjon; beregninger av årlige reduksjoner i CO2 ved utskifting av bil
Økt miljøbevissthet blant barn og unge i Trondheim Alle skoler og barnehager skal årlig resertifisering etter Grønt Flaggs kriterier: o Godkjent miljøhandlingsplan o Intensjonsplan for Grønt Flagg-tema for enheten i perioden 2015-2018 er utarbeidet i 2015 * Huseby barnehage søker om resertifisering for 2015. *Egen miljøhandlingsplan ettersendes i løpet av april/mai. * Intensjonsplan drøftes og legges i løpet av året. * På grunn av tiltak i forhold til sparing( redusert bemanning, tilnærmet innkjøpsstapp og mindre bruk av vikar) må vi ta et forbehold på at vi ikke kommer i mål med vår miljøhandlingsplan i 2015. Registrert deltakelse på Grønt Flagg-aktiviteter Egne periodemål Enheten har krysset av for at den også har et eller flere egne periodemål som omhandler miljø.
Periodemål 2015-2018 for barnehager Med utgangspunkt i Kommuneplanens samfunnsdel 2009-2020, delmål 1.1, 1.2, 2.1, og 3.1, gjelder følgende mål for kommunale barnehager for 2015-2018: 1. Barn og unge utvikler tilfredsstillende grunnleggende ferdigheter 2. Barn og unge har gode læringsmiljøer 3. Flere barn og unge får hjelp og støtte i de ordinære tilbudene 4. Samarbeidet med foresatte styrkes, herunder samhandling for å sikre koordinert innsats i et familieperspektiv 1. Barn og unge utvikler tilfredsstillende grunnleggende ferdigheter Færre barn har behov for enkeltvedtak knyttet til språk Færre barn har behov for særskilt norskopplæring ved skolestart Barn har gode venner i barnehagen For 2015 tilknyttet språk: * Vi vektlegger benevning og synliggjøring av begreper på småbarnsavdelingene, * Vi bruker egne temakasser med materialer innenfor 10 ulike temaer for barn over 3 år. * Enkle samlinger med vekt på gjentagelser og bevegelser for småbarn og varierte samlinger for storbarn (3-6 år). * Lesestunder og bruk av lydbøker for enkeltbarn og smågrupper. * Bruke biblioteket og låne bøker. * Språklister for de flerspråklige. Reflektere over egen kommunikasjon med barn - blant annet gjennom prosjektet " Med blikk på barnet" på småavdelingene. * Spesifikk språktrening med enkletbarn og små grupper av barn. * Musikkens betydning i forhold til språket - bruk av mye musikk innenfor ulike genre og uttrykk. * Kartlegging av språkferdigheter hos 5 åringene høsthalvåret og 4 åringer vårhalvåret med testen" Nya SIT" * Språkkartlegging av flerspråklige før skolestart. * Bruk av kartleggingsverktøyet "TRAS" ved behov der barn strever med språket. Gode venner: * Ha åpne dører slik at barna kan finne venner på tvers av avdelingene, samtig som enkelte grupper med leik skjermes. * Dele inn i små grupper, aktiviteter inne eller ute, gjerne på tvers av avdelingene - for å få mer homogene grupper. Voksne hjeper og støtter enkeltbarn etter behov. * Gi tid og rom for leik slik at vennskap kan dannes og utvikles, ha rekvisita for rolleleik. * Jobbe med vennskap som tema; både i det hverdagslige, det å følge opp episoder mellom barn og bruk språkkassen om vennskap. * De voksne observerer barna, støtter de som er mye alene eller passive inn i leiken ved å finne fram til aktiviteter disse barna finner interessante. * Lære barna om toleranse og det å akseptere ulikheter, lære de sosial kompetanse. * Både positiv og negativ adferd fra barnas side bekreftes av de voksne, det er lærdom barna tar med seg videre inn i vennskap.
* Voksne er gode på å håndtere konflikter mellom barn. * På småavdelingene er de voksne på barnas nivå - nede på gulvet, slik at de kan observere og hjelpe barna i samspillet barna imellom. Når uenigheter oppstår, så gi gjerne barna alternativer. * Skolegruppa som er for den eldste aldersgruppen, danner vennskap på tvers av avdelinger som barna tar med seg inn i skolen. * På grunn av tiltak i forhold til sparing( redusert bemanning, tilnærmet innkjøpsstopp og mindre bruk av vikar) må vi ta et forbehold på at vi muligens må redusere både antall og innhold i aktiviteter, og at vi ikke alltid er det antall voksne vi trenger å være for å kunne gjennomføre de ulike tiltakene. GSI-statistikk Språkkartlegging av minoritetsspråklige skolestartere Barnehagebasert vurdering av barnehagen som språkarena Vurdering av barnehagens relasjonsarbeid 4- og 5-åringenes fornøydhet med barnehagen
2. Barn og unge har gode læringsmiljøer Barn har gode og stabile tilknytningsrelasjoner i barnehagen Barn møter et fysisk læringsmiljø som stimulerer til medvirkning, utforsking, lek og læring For 2015 - fysisk læringsmiljø: * Vi bruker uteleiken, utemiljøet og turer til medvirkning, utforskning, leik og læring. * Inne har vi hatt gjennomgang på hva personalet ønsker å skape i forhold til rom, hvilke leker og utstyr vi ønsker at barna skal ha tilgang til, hva voksne skal stimulere til i leken, hva som er et rikt lekemiljø på Huseby, hvilke spor av aktiviteter det skal være av barna i innemiljøet, hvilke materialer barna skal ha tilgang til og hva vi skal investere i i 2015. * Refleksjonen er også basert på hva barna har uttalt og hva vi ser de liker å leke med. * Etter denne refleksjonen har vi ryddet vi på avdelingene - tatt bort ubrukbare leiker - og skal bruke en forholdsvis stor sum på innkjøp av leiker og utstyr. * I høst skal personalet reflektere over om vi har oppnådd det vi ønsket å skape. * 5/6 åringene har et eget opplegg der de bruker og utforrsker naturen, blir utfordret i ulike fysiske aktiviteter og får utfolde seg innenfor kreativitet, både gjennom sang, kunstnesriske uttrykk og skulptur vandring. For 2015 - Gode og stabile tilknytningsrelasjoner: *Fast voksen med tettere oppfølging i oppstartsfasen både for barn og foreldre. Gi barn tid til å bli trygg, finn ut hva de har behov for og hva de har interesse av. Skape en god relasjon med foreldrene. * Ha gode rutiner som gjennomføres ved overgang fra småbarn til storbarn * Hverdagen er preget av humor og glede, og de voksne er tilstede og tilgjengelige for barna. * De voksne tar imot barn og foreldre når de kommer i barnehagen på en god måte hver dag. * Vi har faste vikarer som er kjent og er gode voksne for barna, og har god stabilitet i personalgruppa. * Vi gir tilbakemeldinger til nyansatte; både vikarer og faste, og vi reflekterer over eget arbeid - i ulike grupper. * For kartlegging og refleksjon: Bruk av flerfaglig blikk og "med blikk på barnet". * På grunn av tiltak i forhold til sparing må vi ta et forbehold om at vi ikke har kapasitet til alle tiltakene, eller rom for innkjøp som tiltakene krever. 4- og 5-åringenes fornøydhet med barnehagen Utvikle og implementere kjennetegn for gode læringsmiljø Videreutvikle prosjektet Barn og Rom
3. Flere barn og unge får hjelp og støtte i de ordinære tilbudene Flere barn med vedtak om spesialpedagogisk hjelp, får hjelp i gruppe sammen med andre barn Færre barn får vedtak om utsatt skolestart Barn får tilrettelagt tilbud innenfor det ordinære tilbudet før barnet tilmeldes BFT for sakkyndig vurdering * Alle barna ved Huseby som har behov for spesialpedagogisk hjelp får hjelp i gruppe sammen med andre barn. Det hender dog at enkeltbarn også har behov for opplæring kun med en voksen. Dette utgjør svært sjelden en stor del av oppholdstiden. *I forhold til utsatt skolestart arbeider vi for at alle barn skal være godt forberedt til skole bl. a. gjennom "skolegruppa", som alle 5/ 6 åringer er en del av. * Hvis vi ser at et barn vil ha stort utbytte av å være i barnehagen et ekstra år, et barn som stiller svakt i forhold til skolestart, og har potensial til å utvikle seg mye i alderåret 6/7 år, vil vi søke om utsatt skolestart - etter foreldrenes ønske og barne og familietjenestens vurdering. * Vi tar alltid opp barn i fagteam for å få råd, som vi prøver ut før det søkes sakkyndig vurdering. Tiltak er også prøvd før saken tas opp i fagteam. * Vi har som mål å dele inn i mindre grupper, hvor 1-2 voksne følger opp, innenfor det ordinære tilbudet. * Vi tilpasser hverdagen til også de barna som strever noe, så langt vi kan - innenfor det ordinære tilbudet. * Voksne er inkluderende og vi lærer barna til å være det. På grunn av tiltak i forhold til sparing må vi ta et forbehold på hva vi får gjennomført i de ordinære tilbudene. Dette dreier seg om hvilken kapaistet vi har, og om vi greier å gjennomføre tiltakene. GSI-statistikk Barnehagenes egne dokumentasjoner
4. Samarbeidet med foresatte styrkes, herunder samhandling for å sikre koordinert innsats i et familieperspektiv Foreldre får tilbud om samtaler og/eller veiledning ved behov Foreldre får tilgang på relevant flerfaglig kompetanse ved behov * Vi følger opp foreldre som ønsker samtaler/veiledning. * Foreldre vi ser har behov for samtale/veiledning etterspør vi samtale. * Vi gir forldre den veiledning vi har kompetanse til. * Der vi ikke har kompetanse til å hjelpe foreldrene, orienterer vi om de muligheter som finnes av instanser som kan gi hjelp utenom barnehagen. * På grunn av tiltak i forhold til sparing m vi ta et forbehold på hva vi har kapasitet til av oppfølging i forhold til foreldre når det gjelder samtaler og veiledning. Vi må ta sikte på å kunne gjennomføre alle ordinære tilbud på samtaler, så får vi se hva behovet hos foreldrene er og hva vi har kapasitet til. Resultater fra Brukerundersøkelser Barnehagenes egne dokumentasjoner