Referat fra Programstyremøte i evita Infrastruktur, Teori og Anvendelser (evita) Dato: 18. Januar 9:00-16:00 Sted: Norges forskningsråd, Oslo. Tilstede: Fraværende: Administrasjon: Professor Morten Dæhlen (leder), Universitetet i Oslo Professor Arnoldo Frigessi, Universitetet i Oslo Professor Pinar Heggernes, Universitetet i Bergen Professor Risto Nieminen, Helsinki University of Technology Profssor Helge Drange, NERSC, Bergen (varamedlem) Dr. Scient. Elisabeth Nøst, MIROS, AS (varamedlem) Professor Gudrun Magnusdottir, University of California - Irvine Senior Scientist Trond Kvamsdal, SINTEF IKT Professor Kersti Hermanssson, Universitetet i Uppsala Seniorrådgiver Gudmund Høst (programkoordinator) Seniorrådgiver Harald Holm Simonsen, Sak 5/06-6/06 (?) Avdelingsdirektør Ole Henrik Ellestad, Sak 4/06-5/06(?) Eksterne: Daglig leder Jacko Koster, UNINETT Sigma, Sak 5/06 Dekanus Knut Fægri, mat.nat.-fakultetet, Universitetet i Oslo, Sak 5/06-6/06 Sak evita 1/06 Sak evita 2/06 Sak evita 3/06 Presentasjonsrunde Godkjenning av sakslisten Sakslisten ble godkjent. Habilitet Programkoordinator foretok en detaljert gjennomgang av Forskningsrådets bestemmelser omkring habilitet. Spesielt ble prosedyre for søknadsbehandling drøftet. Denne prosedyren vil være særlig aktuell på neste møte der første utlysning skal endelig utformes og vedtas. Videre diskuterte programstyret habilitet i forbindelse med det Rådgivende utvalg for investeringer i einfrastruktur (ReInfra). Problemstillingen kan bli aktuell dersom styret ønsker å bruke ReInfra til konkret rådgivning eller oppfølging av NOTUR II prosjektet. Dersom utvalget brukes til langsiktige strategiske oppgaver knyttet til nasjonens investeringer i tungregneanlegg og øvrig einfrastruktur blir habilitetsproblematikken mindre aktuell.. Sak evita 4/06 Gjennomgang av styrende dokumenter for evita Programplanen ble gjennomgått. Forskningsrådet har utarbeidet en engelsk versjon av programplanen. Kommentarer til denne sendes til programkoordinator innen 1.2. 31.01.06 i:\vitenskap\vitenskap-nat\program\evita\programstyret\referater-2006\evita-referatps1-06.doc
Budsjettet og mandatet ble gjennomgått. Avd.dir. Ole Henrik Ellestad ga utdypende kommentarer. Styret ønsker en presentasjon av de relevante internasjonale aktiviteter og initiativ innen einfrastruktur på neste møte. Samvirke med andre store programmer i Forskningsrådet ble diskutert. Styret mente at en diskusjon med de store programmene, spesielt NORKLIMA, FUGE, NANOMAT og PETROMAKS bør innledes. Muligheter for samfinansiering av prosjekter bør utredes. For å illustrere forholdet til andre programmer bør det i evitas utlysninger gis eksempler på typer av prosjekter som ikke er relevante for den aktuelle søknadsrunden. Virkemidler for å øke kvinneandelen i forskning innen fagområdet ble diskutert. Vedtak: Administrasjonen bes gi en oversikt over aktuelle internasjonale aktiviterer og initiativer innen einfrastruktur på neste styremøte. Programstyret ønsker en oversikt over aktuelle og lovlige virkemidler for å øke kvinneandelen innen programmets fagområder. Sak evita 5/06 Presentasjon av NOTUR II Prosjektleder Jacko Koster, UNINETT Sigma presenterte NOTUR II prosektet. NTNU vil i løpet av 2006 sette i drift et nytt anlegg med arkitektur som er spesielt innrettet for å håndtere behovene innen operativ værvarsling. Maskinen vil også bli benyttet til forskningsformål som del av den nasjonale infrastruktur, og for lokale behov ved NTNU. Nordisk samarbeid vil bli gitt større prioritet i 2006, spesielt innen utveksling av ressurser, kompetanse og problemstillinger knyttet til datalagring. GRIDaktiviteten vil styrkes gjennom fortsettelse av delprosjektet NorGrid. NOTUR II-prosjektet vil arbeide for å innarbeide FEIDE autentiseringssystem i NorGrid. Et delprosjekt innen datalagring vil starte opp for å adressere problemstillinger knyttet til håndtering av store datamengder inne felter som fysikk, fjernmåling og medisin. På formidlingssiden skal det startes kursopplegg og utgis nyhetsbrev. NOTUR konferansen skal avholdes 11-12. mai i Bergen. Prosjektleder orienterte om at prosessen frem mot en mulig ny utstyrsinvestering må starte snart dersom det skal være mulig å få et nytt anlegg på plass i løpet av året. Prosjektleder vurderer også å få til en mer permanent ordning med brukerstøtte på de sentrene som inngår i prosjektet. Styret var meget fornøyd med presentasjonen. I styrets diskusjon om oppfølging av NOTUR II ble det gitt uttrykk for at prosjektet ser ut til å ha god fremdrift. De fremlagte planer og budsjett for 2006 virker fornuftige. Styret anser det for viktig at prosjektet fortsetter i henhold til de fremlagte planer for å sikre kontinuitet i den nasjonale tungregnesatsingen, herunder planer for investeringer og brukerstøtte for inneværende år. Når det gjelder årlig oppfølging av NOTUR II vil det være en fordel om prosjektet kan endre 2
frist for årlig fremdriftsrapportering fra 1.2 til ca 1.10, slik at fremdriftsrapport og planer kan ses i sammenheng med budsjettbehandling for det kommende år. Styret ønsker å komme tilbake til oppfølgingsrutine for NOTUR II i neste møte. Vedtak: De fremlagte planer og budsjett for prosjekt 169226 NOTUR II for 2006 godkjennes. På bakgrunn av momenter fra styrets diskusjon bes administrasjonen utarbeide forslag til oppfølgingsprosedyre for prosjektet som fremlegges for styret. Sak evita 6/06 Presentasjon av evitas rådgivende utvalg for investeringer i einfrastruktur Leder for evitas rådegivende utvalg for investeringer i einfrastruktur (ReInfra), Knut Fægri, Universitetet i Oslo, deltok i diskusjonen. Utvalgets sammensetning og mandat er gitt fra Divisjonsstyret for Vitenskap. Utvalgsleder ønsket en spesifikasjon med angivelse av hvilke problemstillinger som bør drøftes både på kort og lang sikt. Habilitet ble drøftet, se for øvrig sak 3/06. Vedtak: Med utgangspunkt i de momenter som fremkom i Styrets diskusjon, bes administrasjonen utarbeide et forslag til spesifikasjon av arbeidet til evitas Rådgivende utvalg for investeringer i einfrastruktur. Forslaget legges fram for styret på neste styremøte. Sak evita 7/06 Administrasjonsbudsjett for 2006 Administrasjonsbudsjettet for evita skal dekke administrasjon knyttet til både forskning og infrastruktur (tidligere Tungregneprogrammet). Postene i budsjettet er satt opp på bakgrunn av erfaring fra drift av andre programmer og drift av tungregneaktivitetene. Styret syntes det foreslåtte administrasjonsbudsjettet virket rimelig, men ønsket at man for 2007 kommer tilbake til en mer proporsjonal fordeling av utgiftene mellom forskning og infrastruktur. Vedtak: Administrasjonsbudsjettet for evita for 2006 godkjennes. Sak evita 8/06 Arbeidsplan for evita styret evita har omkring 6 MNOK i ledige midler for 2006 og kan planlegge med vekst i budsjettet for 2007. Programstyret diskuterte utlysning av midler med sikte på søknadsfristen 26. april slik at prosjekter kan komme i gang 2. halvår 2006. Det er aktuelt med utlysning innen metodeprosjekter med vekt på rekruttering til denne fristen. Parallelt med dette vurderer programstyret utlysning på store tverrfaglige prosjekter i en to-trinns prosess, der første trinn kan ha frist i vår eller i høst og annet trinn kan ha frist omkring årskiftet 2006/2007. Første trinn bør skreddersys slik at en fullstendig faglig vurdering av søknaden er mulig, men for øvrig med et redusert materiale innsendt av søkeren. Andre trinn vil være en fullstendig søknad etter Forskningsrådets vanlige retningslinjer. Styret vil diskutere detaljene i opplegget på neste møte. Ulike alternative måter å bruke de disponible midler for 2006 ble foreslått og diskutert, men ingen av disse ble vurdert som aktuelle i denne omgang. 3
Styret ønsker at en forkortet versjon av programplanen utarbeides som en brosjyre (booklet) om evita. Styret diskuterte også om det bør opprettes en arena for nasjonalt samarbeid og kompetanseutvikling innen evitenskap, for eksempel etter mønster av Vinterskolen i beregningsorientert matematikk. Det ble diskutert hvordan en slik arena kunne etableres og hvem som kunne ta på seg et operativt ansvar for å organisere en slik arena. Styret gikk inn for at det etableres en organisasjonskomité. De enkelte styremedlemmer bes om å sende inn forslag til medlemmer til en slik organisasjonskomité til programkoordinator. Det settes av inntil 300 000 NOK årlig til dette. Vedtak: Med utgangspunkt i de momenter som fremkom i Styrets diskusjon bes administrasjonen utarbeide forslag til utlysningstekst for både første og andre utlysing, henholdvis rettet mot metodeprosjekter med vekt på rekrutteringsstillinger og større tverrfaglige prosjekter. Administrasjonen bes også utarbeide forslag til Styrets arbeidsplan, inklusive tentative hovedemner for de ulike møtene gjennom året. Administrasjonen følger opp forslagene om brosjyre og etablering av en nasjonal samarbeids- og kommunikasjonsarena for evitenskap. Sak evita 9/06 Møteplan for programstyret i 2006 Følgende datoer ble satt av til programstyremøter: Mandag 6. mars 10-17:30 i Forskningsrådets lokaler i Oslo, med etterfølgende felles middag for Styret. Mandag 19. juni Mandag 20. november Ytterligere ett møte i 2006 kan bli avtalt på et senere tidspunkt dersom behov. Sak evita 10/06 Sak evita 11/06 Orienteringssaker NOTUR 2006 konferansen avholdes i Bergen 11.-12. mai. Programstyreleder vil være til stede. Et nordisk escience møte avholdes i Forskningsrådet den 25. januar med deltakelse fra departementer, forskningsråd og fagmiljøer i de nordiske land. Nordic Grand Challenges Survey Programkoordinator informerte om saken. På bakgrunn av møter mellom de nordiske delegater til eirg (einfrastructures Reflection Group, et rådgivende organ til EU-kommisjonen og de nasjonale departementer) foreligger et initiativ om å utrede beregningsutfordringer i Norden, i form av en spørreundersøkelse og intervjuer med sentrale forskningsmiljøene. Prosjektets mål er å utrede store beregningsutfordringer i Norden for de neste 10 år. Med dette menes vitenskapelige utfordringer der forskningsgjennombrudd krever særskilte, store elektroniske ressurser, for eksempel i form av tungregning, GRID-løsninger, høyhastighetsnett og/eller lagringskapasitet. Resultatene skal kunne angi retninger for handlinger og einfrastruktur-investeringer som trengs for at nordiske forskere skal kunne gå løs på slike store utfordringer. Rapporten kan danne grunnlag for strategiutvikling innen elektronisk infrastruktur på nasjonalt og nordisk nivå. Prosjektet skal gjennomføres som en spørreundersøkelse. Arbeidet foreslås utført av det finske IT-senteret CSC 4
med en koordinator i hvert nordisk land. Spørreundersøkelsen og intervjuene skal gjennomføres i løpet av første halvår 2006 innenfor en total kostnad på DKK 350 000,-. Resultatene fra undersøkelsen kan gi viktige innspill til den videre utvikling av strategien for evita. Det vil være en fordel å se dette i sammenheng i Norden, fordi det gir grunnlag for samling om større ressurser (for store for et enkelt land) og effektiv samordning av ressursbruk. Undersøkelsen vil også støtte opp om initiativ til nordisk samarbeid, som er prioritert i programplanen til evita. Vedtak: Det settes av 100 000,- NOK i norsk bidrag til prosjektet Nordic escience and einfrastructure A Survey on Computational Grand Challenges in the Nordic Countries. 5