Programstyret for evitenskap Infrastruktur, Teori og Anvendelser (evita)

Transkript

1 Programstyret for evitenskap Infrastruktur, Teori og Anvendelser (evita) Dato: Mandag 17. november 2008, kl Sted: Møterom Hassel, Norges forskningsråd, Stensberggaten 26, Oslo Tilstede: Fra Programstyret: Professor Morten Dæhlen (leder), Universitetet i Oslo Professor Arnoldo Frigessi, Universitetet i Oslo Professor Pinar Heggernes, Universitetet i Bergen Professor Gudrun Magnusdottir, Universitetet i California, Irvine Professor Risto Nieminen, Helsinki teknologiske universitet Elisabeth Nøst, FMC Technologies Forfall: Professor Kersti Hermanssson, Universitetet i Uppsala Seniorforsker Trond Kvamsdal, SINTEF Fra Administrasjonen: Spesialrådgiver Gudmund Høst, Forskningsrådet Eksterne: Daglig leder Jacko Koster, UNINETT Sigma, AS (Sakene 7/08, 8/08, 12/08, 13/08) Sak evita 1/07 Søknad om utvidet finansiering av utenlandsopphold med 6 måneder På prosjekt /V30 Mathematical and computational methods for co-registering multimodal medical images søkes det om utvidet finansiering av utenlandsopphold ved Harvard Medical School, Massachusetts for stipendiat Petter Risholm. Stipendiaten har allerede fått bevilget 6 måneder utenlandsopphold, men dette ønskes utvidet til ett år for å øke det faglige utbyttet. Invitasjon fra vertsinstitusjonen og anbefaling fra veileder er vedlagt søknaden. Programstyret drøftet saken pr. e-post. Programstyret finner at søknaden er godt begrunnet og dokumentert. Programstyret vektlegger at internasjonalt samarbeid er prioritert i evita. Sak evita 2/07 Habilitet Habilitet ble drøftet. Søknad om støtte til utvidet utenlandsopphold innvilges for 6 måneder etter Forskningsrådets satser, totalt kr for 6 måneder. Beløpet gis som tilleggsbevilgning på prosjekt /V30. Sak evita 3/07 Godkjenning av sakslisten Sakslisten ble godkjent. 10/12/08 I:\Vitenskap\VitenNAT\VIT-NAT \Program\eVITA\Programstyret\Programstyremøter 2008\Referater- 2008\referat-PS1-08.doc

2 Sak evita 4/07 Budsjett Programkoordinator redegjorde for administrasjonsbudsjettet for Prognose for 2008 er kr, mot budsjettert kr. Postene i budsjettet for 2009 er satt opp på bakgrunn av budsjett og prognose for Administrasjonsbudsjettet for evita dekker administrasjon knyttet til både forskning og infrastruktur. Programrefusjon er etter pålegg fra Forskningsrådets sentrale administrasjon. Beløpet er Programkoordinators anslag for 2009, men det endelige beløpet vil bli bestemt fra sentralt hold. Programkoordinator foreslo å øke posten til rådgivende utvalg for å ta høyde for to slike underutvalg, i tråd med anbefalingene fra den nylig gjennomførte evalueringen av nasjonal einfrastruktur. Programstyret ønsket å drøfte behovet for nye utvalg under punkt 9/08, men ga sin tilslutning til denne posten på budsjettet. Totalt foreslås det å sette av kr til administrasjon i Forbruk 2007 Prognose 2008 Budsjett 2008 Budsjett 2009 Programstyret Rådgivende utvalg RFK einfra Drift av programmet Søknadsbehandling - - Formidling Programrefusjon Evaluering einfra Sum Det forventes en tildeling på 23,4 MNOK til forskningsdelen i Tildeling for einfrastruktur er ennå ikke fastlagt, men inkluderer 22,0 MNOK til tungregning, 4,0 MNOK til NDGF og 2,5 MNOK til NorGrid. Det er i tillegg gode muligheter for ytterligere midler til einfrastruktur over Forskningsrådets infrastruktursatsing. evita har 12 løpende forskningsprosjekter. Uten vekst til programmet er det ikke rom for ny utlysning av forskningsmidler før i 2010, dvs. prosjektoppstart fra evita er foreløpig foreslått med en økning på omkring 6 MNOK (2 MNOK fra KD, 4 MNOK fra NHD) til forskning i Forskningsrådets vekstforslag for Disse tallene kan endres i det endelige budsjettforslaget til departementene. Programstyret uttrykte bekymring for budsjettet til evitas forskningsdel og bemerker at evita i økende grad utvikler seg i retning av et infrastrukturprogram. Dette er ikke i tråd med programplanen vedtatt av Divisjonsstyret for Vitenskap, som foreslår en nokså lik satsing på forskning og infrastruktur under evita. Administrasjonsbudsjettet for evita for 2009 godkjennes. Sak evita 5/07 Søknader om konferansestøtte evita har løpende søknadsfrist for arrangementsstøtte. Ved forrige tildelingsrunde vurderte programstyret tildeling basert på grunnkostnader pluss et tillegg proporsjonalt med forventet antall deltakere. Styret tildelte således kr til JONSMOD 2008 (forventet deltakere) og kr til Mathematical Methods for Curves and Surfaces (forventet 150 deltakere). Maksimalt støttebeløp pr arrangement fra evita er kr Frittstående prosjekter matematikk og naturvitenskap (FRINAT) har maksimalt støttebeløp kr pr. arrangement.

3 Det var kommet inn to søknader om konferansestøtte. Begge søknader er innen fagområder som i dag støttes av evita gjennom pågående prosjekter. Prosjektene er International Conference on Spectral and High Order Methods (ICOSAHOM) 2009, Trondheim, juni Einar Malvin Rønquist, NTNU. Forventet antall deltakere: 200. Søknaden er sendt til FRINAT, som har møte desember Conference support: 2nd International Conference on Scale Space and Variational Methods in Computer Vision, Voss, juni Knut-Andreas Lie, Center for Mathematics for Applications, Universitetet i Oslo. Forventet antall deltakere: 150. Programstyret drøftet søknadene og påpekte at egenandelen fra institusjonene gjerne kunne vært høyere. Begge søknader gjelder delfinansiering av internasjonale konferanser som arrangeres på omgang mellom ulike land og søknadene er innen fagområder som i dag støttes av evita gjennom pågående prosjekter. Programstyret mener derfor at søknadene bør støttes med kr i tråd med tildelingskriteriene som programstyret har benyttet tidligere. Programstyret ba administrasjonen fremlegge søknad for FRINAT for vurdering av eventuell ytterligere finansiering International Conference on Spectral and High Order Methods (ICOSAHOM) 2009, Trondheim, juni 2009 bevilges kr i støtte Conference support: 2nd International Conference on Scale Space and Variational Methods in Computer Vision, Voss, juni 2009 bevilges kr i støtte. Sak evita 6/07 Fremdriftsrapporter forskningsprosjekter Programstyret hadde fått alle fremdriftsrapporter til gjennomsyn. Alle stillinger er besatt i evitas metodeprosjekter. I de tverrfaglige prosjektene er det noen forsinkede tilsettinger. I prosjekt (Einevoll) er stipendiatstillingen ved UiO med planlagt tilsetting fortsatt ubesatt. I prosjekt (Cook) er en postdoktorstilling med planlagt tilsetting ennå ikke besatt, men er utlyst for 2. gang. Programstyret ønsker fortsatt å vurdere inndragelse av midler til stillinger som ikke er besatt etter to utlysningsrunder eller innen ett år etter planlagt oppstartdato. Prosjektene (Christiansen) og (Samset) fikk støtte til deltakelse ved Forskningsdagene Programstyret ble orientert om deres aktiviteter i forbindelse med dette arrangementet. Programstyret er svært opptatt av at de tverrfaglige prosjektene fokuserer på å utbre evitenskap i de aktuelle fagområdene. Programstyret ønsker derfor en gjennomgang av de tverrfaglige prosjektene i løpet av Prosjektlederne til de tverrfaglige prosjektene vil bli invitert til et passende programstyremøte. Fokus for gjennomgangen bør være milepælsrapportering og evitenskapelig innhold. Det bør også redegjøres for tilsettinger i denne gjennomgangen. Programstyret ber programkoordinator om å utarbeide en konkret bestilling til disse prosjektlederne i forkant av dette møtet og sirkulere denne til styret for kommentarer. Fremdriftsrapportene godkjennes. Sak evita 7/07 Fremdriftsrapporter einfrastruktur Prosjektleder Jacko Koster ga en muntlig presentasjon av fremdriften i prosjektene, men fratrådte under programstyrets drøfting av saken. Noen punkter fra presentasjonen

4 - Brukerundersøkelsen viser at brukerne i hovedsak er meget fornøyd med den nåværende ressurstilgangen, men de har noen bemerkninger. Spesielt bemerker flere brukere misnøye med køavvikling på njord (også i fjor) og på titan. Brukerne er hovedsakelig godt fornøyd med brukerstøtte, men titan kommer dårligere ut enn de øvrige anlegg. - Responsraten var 60% (65% i 2007). - Det er fortsatt noe misnøye med informasjon og web-basert brukerstøtte, noe som har blitt rapportert ved flere anledninger tidligere. - Behovet for arkiveringstjenester påpekes av brukerne nok en gang. - Programstyret ba i fjorårets gjennomgang om rapport på total bruk på anleggene, også lokal kvote. Dette er inkludert i årets rapport, men UiB spesifiserer ikke dette pr. fagfelt. - Programstyret ba ved fjorårets gjennomgang (Sak 33/07) om mer konkrete tiltak for at einfrastrukturen skal kunne tiltrekke seg nye brukere og ønsket ved årets rapportering oversikt over antall nye brukere i rapporteringsperioden. Informasjon om tiltak og nye brukere fremgikk ikke av prosjektleders presentasjon. - Oversikten over bruk pr. fagområde viser at ressursbruk innen biofagene og materialvitenskap har økt i forhold til ifjor. - I motsetning til forrige års fremdriftsrapport gis det denne gangen ingen oversikt over ressursbruk fra Forskningsrådets store programmer. - Flere av Forskningsrådets sentre for fremragende forskning har vist interesse for datahåndtering gjennom NorStore. - UNINETT Sigma er nasjonal koordinator for de europeiske prosjektene PRACE (tungregning) og PARADE (datahåndtering). På grunn av betydelig forsinkelse i fremdriftsrapporteringen på de nasjonale einfrastrukturprosjektene NOTUR II, NorGrid og NorStore har Forskningsrådet vært nødt til å stanse utbetalingene til UNINETT Sigma inntil videre. Fullstendige fremdriftsrapporter kunne ikke fremlegges for programstyret i tide for en forsvarlig gjennomgang og godkjennelse. Under programstyrets diskusjon fremkom det bekymring omkring samarbeidsforholdene i prosjektet. Programstyret ønsker å være en konstruktiv medspiller for prosjektleder slik at prosjektene kan gjennomføres på best mulig måte. Denne rollen forutsetter at prosjektleder i større grad rapporterer spesifikt på avvik og flaskehalser i gjennomføringen av prosjektene. Programstyret var svært fornøyd med prosjektleders innsats i forbindelse med installasjon og oppstart av de nye anleggene. Videre understrekes at god informasjonsflyt og overholdelse av tidsfrister er avgjørende for at styret skal kunne utøve sitt ansvar på best mulig måte. Styret etterspurte informasjon om hvor stor andel av ressursene som går til virkelig store prosjekter, fordi dette behovet i stor grad legitimerer den nasjonale tungregnesatsing. Styret ønsket også økt fokus på brukerstøtte i fremtiden. Programstyret tok presentasjon av fremdrift i NOTUR, NorGrid, og NorStore til orientering, men ber om at fullstendige fremdriftsrapporter legges frem for godkjenning på neste programstyremøte. Programstyret ønsker at rapportene inneholder et sammendrag og at det rapporteres på avvik. Programstyret gir administrasjonen fullmakt til å igangsette utbetaling på einfrastruktur-prosjektene etter administrativ godkjennelse av fullstendige fremdriftsrapporter. Sak evita 8/07 Rapport fra ressursfordelingskomiteen Prosjektleder Jacko Koster (sekretær for Ressursfordelingskomiteen) rapporterte fra komiteens arbeid siste år, men fratrådte under programstyrets drøfting av saken.

5 I forbindelse med fjorårets rapportering (Sak 31/07) ba programstyret om at RFK utarbeider et forslag til nasjonal køprioritering, inklusive detaljer for implementering, måling og oppfølging. Et utkast til retningslinjer for nasjonal køprioritering foreligger nå fra komiteen. Styret etterspurte også informasjon om nye brukere og brukergrupper, jfr. Sak 7/08 over og 33/07. Det ble også stilt spørsmål ved balansen mellom prosjektets ressursbruk på avansert brukerstøtte, ordinær brukerstøtte, og opplæring. Avansert brukerstøtte til store brukere vil kunne bidra til bedre utnyttelse av ressursene og derfor være kostnadseffektivt. På den annen side vil aktiv brukerstøtte og informasjonsarbeid være viktig for å trekke flere nye brukere til infrastrukturen. Det ble uttrykt ønske om at fremtidig rapportering reflekterer dette. Sak evita 9/07 Rapporten fra Ressursfordelingskomiteen godkjennes. Evaluering av nasjonal einfrastruktur: Oppfølgingsplan Programkoordinator presenterte hovedpunkter i rapporten fra den internasjonale evalueringskomiteen og Forskningsrådets planer for oppfølging. Komiteen var imponert over tilgjengelig einfrastruktur og relatert forskningsaktivitet i Norge; spesielt ble det bemerket at tilleggsinvesteringen på 70 mill. kroner i 2007 allerede nå har gitt norske forskningsgrupper et fortrinn i forhold til konkurrerende grupper i resten av verden. Det ble imidlertid også påpekt at dette konkurransefortrinnet er avhengig av kontinuerlig fremtidig finansiering for å kunne holde følge med utviklingen av teknologi og brukerbehov. Rapporten fra evalueringskomiteen ble godkjent av Divisjonsstyret for Vitenskap (DSV 66/08). Betydningen av at programstyret styrker sitt strategiske grep ble spesielt vektlagt av Divisjonsstyret. Divisjonsstyret ga sin tilslutning til følgende oppfølgingstiltak: 1. Revidere evita-programstyrets sammensetning og mandat, samt implementere dette i forbindelse med utløpet av oppnevningsperioden Endre mandat og sammensetning av programstyrets rådgivende utvalg for investeringer i einfrastruktur. Det fremtidige faglige utvalg bør bestå av forskere som bruker einfrastruktur og skal ha som oppgave å synliggjøre behovet for einfrastruktur på om lag 5 års sikt. 3. Opprette et rådgivende teknisk utvalg bestående av IKT-eksperter, som rapporterer til programstyret. Utvalget skal gi råd basert på teknologiutviklingen innen einfrastruktur (maskinvare, programvare, tjenester, høyhastighetsnett, med mer), og skal koordineres med det faglige utvalg. Den estimerte kostnad på ca kr for denne opprettelsen vil dekkes av evita-programmets administrasjonsbudsjett. 4. Gi evita-programstyret ansvar og myndighet for vurdering og implementering av de foreslåtte fagspesifikke tiltak, og for implementering av aktuelle tiltak for å styrke ledelsen av de nasjonale einfrastrukturprosjektene. 5. Følge opp fremtidig finansiering av einfrastruktur i samsvar med Nasjonal strategi for forskningsinfrastruktur med tilhørende handlingsplaner. 6. Styrke intern koordinering mellom einfrastruktur og Forskningsrådets øvrige satsinger gjennom arbeidet med å implementere Nasjonal strategi for forskningsinfrastruktur. Programstyret mente evalueringskomitéens rapport legger et godt grunnlag for videreutvikling av nasjonal einfrastruktur for forskning. Styret diskuterte komiteens anbefaling om organisering. Styret mente det er behov for avklaring av ansvarsfordeling mellom evita og Sigma. Det ble også foreslått at programstyret bør bli mer aktive i utøvelsen av sitt strategiske ansvar for nasjonal einfrastruktur. Programstyret diskuterte også evalueringskomiteens forslag om to nye utvalg. Programstyret mente aspektene som søkes dekket av de foreslåtte utvalgene alternativt burde kunne ivaretas gjennom regelmessige høringer med miljøene. Programstyret ønsker å gå gjennom mulige fagspesifikke tiltak på et

6 senere programstyremøte. Programstyret ønsker å se infrastrukturinvesteringer, utviklingstiltak og avansert brukerstøtte i sammenheng, og ønsker å drøfte dette nærmere når Forskningsrådet har bestemt budsjettildelingen for einfrastruktur i Programstyret tok de foreslåtte planene for oppfølging til etterretning. Programstyret ber administrasjonen gjennomgå avtaleverket med UNINETT Sigma med formål å styrke ledelsen av einfrastrukturprosjektene. Sak evita 10/07 Strategi for einfrastruktur Programkoordinator fremla Nasjonal strategi for einfrastruktur, utarbeidet av programstyrets Rådgivende utvalg for investeringer i einfrastruktur (ReInfra). Utvalgets rapport har dannet grunnlag for Forskningsrådets nasjonale strategi for forskningsinfrastruktur Verktøy for forskning, men inneholder betydelig mer detaljer innen einfrastrukturfeltet. Programstyret takker ReInfra for en gjennomarbeidet rapport som gir et solid grunnlag for videre arbeid med implementering av strategien. Nasjonal strategi for einfrastruktur godkjennes. Sak evita 11/07 Investeringsplan for einfrastruktur Investeringsplanen er utarbeidet av ReInfra og er en oppdatering av tidligere versjon. I hovedsak er kun delen som omhandler investeringer oppdatert, og ikke teknologidelen av dokumentet. Investeringsdelen omhandler nå to budsjettscenarier (22 MNOK/år og 70MNOK/år). I lavt budsjettscenario foreslås det å gi prioritet til drift av anleggene, og utvalget ser ikke behov for investering i nye anlegg før sent i Utvalget anbefaler at neste investering i regneanlegg bør være i et nytt system som kan erstatte njord og håndtere behovene til met.no. En oppgradering av ett av de tre øvrige anlegg bør vurderes mot slutten av 2010, deretter bør et nytt anlegg introduseres hvert annet år. Ved høyt budsjettscenario drøftes tre alternative investeringsstrategier uten at det gis spesifikk anbefaling om foretrukket alternativ. Programstyret takker ReInfra for arbeidet og mener investeringsplanen gir et godt grunnlag for planlegging av investeringer i einfrastruktur de nærmeste årene. Investeringsplanen godkjennes. Sak evita 12/07 Virksomhetsplan 2009 for einfrastruktur, med langtidsbudsjett Prosjektleder Jacko Koster ga en muntlig presentasjon av virksomhetsplanen med hovedvekt på prosessen frem mot anskaffelse av et nytt regneanlegg som også kan betjene met.no. Institusjonene er invitert til å melde sin interesse for å være vert for dette anlegget. Kun NTNU har sendt positivt svar til Sigma. Det er behov for avklaring med met.no om de vil vurdere alternativer til en delt løsning med NTNU. met.no s rolle i det nasjonale tungregnesamarbeidet ble diskutert. Programstyret ønsker en tydelig spesifikasjon av met.no s behov for regnekraft til forskning og operasjonelle kjøringer slik at anlegget kan gis den riktige dimensjonering. Det foreslås å invitere til et møte med met.no for å avklare disse forhold og etablere en god anskaffelsesprosess. Forslaget til virksomhetsplan 2009 tas til orientering. Programstyret ønsker at en revidert plan legges frem for godkjennelse i Programstyrets neste møte på bakgrunn av

7 Forskningsrådets budsjettildeling for Virksomhetsplanen bør inneholde mer detaljer om hvilke tjenester som skal etableres, en faglig begrunnelse for behovene, samt en tidsplan for implementering av tjenestene. Sak evita 13/07 Orienteringssaker Programkoordinator orienterte om status i NORIA-net: The Nordic escience Initiative (enoria) og fellesprosjektet Nordic Data Grid Facility (NDGF). NORIA-net gruppen arbeider med forslag til handlingsplan for nordisk evitenskap og har tatt initiativ til å opprette en arbeidsgruppe som skal foreslå nordisk Grid-samarbeid fra Jacko Koster orienterte om initiativene Partnership for Advanced Computing in Europe (PRACE) og European Grid Infrastructure (EGI). UNINETT Sigma koordinerer Norges deltakelse i begge prosjektene. PRACE er inne i forberedende fase og en beslutning om Norges videre engasjement må trolig tas i løpet av første halvdel av Neste nyhetsbrev i evita planlegges utgitt i november/desember.