Programstyret for VRI

Transkript

1 Programstyret for VRI Dato: Tirsdag 25.oktober kl 11:00 16:00 Sted: Fylkeshuset, Hamar Til stede: Medlemmer: Styreleder Gunn Marit Helgesen Hovedtillitsvalgt Roy Lund Professor Staffan Laestadius Seniorrådgiver Rune Jørgensen Direktør Jan Olli Direktør Birgit Abelsen Direktør Jorunn Gislefoss Administrasjonen: Programkoordinator Anja Gjærum Seniorrådgiver Elise Husum Seniorrådgiver Philip Lorentzen Rådgiver Christian H. Bjerke Rådgiver Idun Alhajjam (referent) Sak 38 04/12 Godkjenning av sakslisten Vedtak: Programstyret godkjenner den framlagte sakslisten for møte 4/12 den 25.oktober Sak 39 04/12 Godkjenning av referat Vedtak: Programstyret godkjenner det framlagte referatet fra møte 3/12 den 5.juni Sak 40 04/12 Habilitet Inhabilitet ble diskutert i forhold til sak 45 i forhold til Gunn Marit Helgesen som også er i styret (?) for oslofjordfondet. Vedtak: Sak 45 behandles som en prinsippsak og derfor ansees ikke Helgesen som inhabil. Sak 41 04/12 Presentasjon av VRI Innlandet Leder for styringsgruppa, koordinator samhandlingsprosjekt, koordinator forskerprosjekt samt prosjektledere for enkeltprosjekter presenterte VRI Innlandet. Bestillingen fra programstyret var å belyse følgende spørsmål: 1

2 Merverdien av VRI i regionen. Hva har man fått til gjennom VRI som man ellers ikke ville ha fått til? Eksempler på konkrete resultat innen de ulike målsettingene. Hva bidrar forskningsprosjektet med og hvordan bruker man resultat fra forskningsprosjektet i samhandlingsprosjektet? Hva er relevansen mellom forskningen og samhandlingsdelen av VRI? Hva har VRI-satsingen i regionene lykkes med, og hva har man ikke lykkes like godt med? Hva er VRI-satsingens største utfordring akkurat nå? Hva kan eventuelt Forskningsrådet bidra med? Vedtak: Programstyret tar saken til orientering. De understreker viktigheten av at VRI-sekretariatet har god kontakt og kommunikasjon med regionene underveis i programperioden og viktigheten av denne typen møter mellom programstyret og regionene. Sak 42 04/12 Diskusjon av foreløpig rapport fra midtveisevalueringen av VRI Orientering ved programkoordinator Anja Gjærum VRI-programmet midtveisevalueres i disse dager på oppdrag fra divisjonsstyret for Innovasjon i Forskningsrådet. Den foreløpige rapporten fra Midtveisevalueringen er forelagt programstyret for eventuelle innspill til evaluator i sluttføringsprosessen, og for å være kjent med de foreløpige funnene fra evalueringen. Endelig rapport fra evalueringen legges igjen frem for styret i neste møte 5/2012. Rapporten legges frem for divisjonsstyret for Innovasjon i Forskningsrådet 5.desember 2012 for endelig vedtak. Vedtak: Programstyret tar saken til orientering og ber sekretariatet videreformidle programstyrets innspill til evaluator. Sak 43 04/12 VRI 3 status og diskusjon Orientering ved programkoordinator Anja Gjærum VRI er inne i en prosess for revidering av programplanen i forkant av utlysning av midler for neste periode, kalt VRI 3 ( ). Diskusjoner omkring VRI 3 har vært gjennomgående på programstyret møter i Programstyret fikk i møte 5/2012 seg forelagt et forslag til revidert programplan. I denne saken presenteres status for arbeidet og noen sentrale spørsmål som sekretariatet ønsker programstyrets innspill til. Sekretariatet mener arbeidet med revidert programplan er i rute og at vi vil være i stand til å presentere et utkast for programstyret i møtet 28.november. 2

3 Derfra vil utkastet diskuteres i divisjonsstyret for innovasjon 5.desember før det sendes på høring til regionene. Endelig vedtak fattes av divisjonsstyret for innovasjon i februar Programstyret diskuterte et foreløpig forslag til organisering av forskningen i VRI 3 og forholdet mellom VRI og Regionale forskningsfond. Når det gjelder forholdet til Regionale forskningsfond mener sekretariatet det i VRI 3 fortsatt må være opp til regionene hvor mange fylker som skal ha felles samhandlingsprosjekt og hvordan de skal samarbeide med RFF. Det må være regionenes ansvar å finne gode løsninger for de to programmene og for samarbeidet mellom dem. Samtidig bør det bli satt krav til at man har et mål for hvor man skal være i slutten av 2016 og hvordan forholdet mellom oppgavene i VRI og RFF skal være fra Det er ikke ønskelig å endre forholdet mellom virkemidlene nå. Vedtak: Programstyret ber sekretariatet ta med innspillene fra diskusjonen i det videre arbeidet med revidert programplan for VRI. Programstyret støtter sekretariatets holdning når det gjelder forholdet mellom VRI 3 og RFF. Sak 44 04/12 Kvalifisering til VRI 3 Orientering ved seniorrådgiver Philip Lorentzen Prosessen for kvalifisering til deltagelse i VRI 2 var krevende og lærerik både for sekretariatet og regionene. Det har i etterkant kommet klare ønsker om at kvalifiseringsprosessen til VRI 3 må være mer dialogbasert. Vi ser også at en del av utfordringene i forrige runde kunne vært unngått ved klarere kommunikasjon av spillereglene fra starten av prosessen. I denne saken presenteres status for arbeidet med hvordan prosessen for kvalifisering til VRI3 bør legges opp. Gjennom de to første periodene av VRI og de innspill som har kommet er det klart at alle regioner bør ha en VRI-satsing. Det skal imidlertid stilles krav til kvalitet. Det er dessuten ønskelig å bruke konkurranse som virkemiddel for å stimulere regionene til å utvikle gode søknader. Sekretariatet foreslår derfor en modell for fordeling av midler som ivaretar disse hensynene. Vedtak: Programstyret ber sekretariatet ta med innspillene fra diskusjonen i det videre arbeidet med kvalifiseringsprosessen til VRI 3. Sak 45 04/12 Søknad fra Fondsstyrene om 3.gangs utlysning Orientering ved seniorrådgiver Elise Husum Fondsstyrene i RFF Innlandet og Oslofjordfondet behandlet i styremøte 15.juni 2012 de to innkomne søknadene til 2.gangs utlysning av midlene til 3

4 fellesutlysningen «Teknologisamarbeid for fremtidens produkter». Begge fikk avslag. Midlene ble første gang utlyst i oktober 2011 og andre gang i april Begge ganger kom det inn to søknader. Den vitenskapelige kvaliteten på begge prosjektene ble vurdert til å være for lav i begge runder. Fondsstyrene ønsker å lyse ut midlene en gang til og vil revidere utlysningsteksten noe. Fondsstyrene har gitt utvalgte representanter og sekretariatene fullmakt til å revidere utlysningsteksten i samarbeid med Forskningsrådet og ønsker en revidert utlysning publisert med søknadsfrist februar Vedtak: Programstyret behandler saken som en prinsippsak og mener fondene generelt bør ha mulighet til å lyse ut midler flere ganger dersom det ikke kommer tilstrekkelig gode søknader. Utlysningsteksten bør da justeres i samråd med sekretariatet i Forskningsrådet for å tilrettelegge for et bredere søkergrunnlag. Dersom endringene er av en slik karakter at utlysningen bør anses som en helt ny utlysning må saken tilbake til programstyret for ny behandling. Sak 46 04/12 Status for RFF og presentasjon av delrapport fra følgeevalueringen Orientering ved seniorrådgiver Elise Husum Programstyret har ansvaret for 15%-potten, og utviklingen i RFF er viktig for Forskningsrådets regionale arbeid generelt. Programstyret fikk en presentasjon av status og problemstillinger som er sentrale i Forskningsrådet arbeid med RFF per nå. Aktiviteter 15%-potten MNOK er bevilget til disse fellesprosjekter i 2012: «Stipendiatprogram Bærekraftig verdiskaping i regionale innovasjonssystemer» og «Forskning på samisk identitet, kultur og kulturforvaltning». Resterende midler blir sannsynligvis overført til Status for ordningen med 15%-potten I møtet mellom Kunnskapsdepartementet, Forskningsrådet og de syv fondsregionene den 3.november 2011 ble det bestemt at partene i felleskap skulle arbeide fram en konkretisering av ordningen med 15%-potten. En arbeidsgruppe ble nedsatt for å fremme et første forslag, og det ble lagt frem til behandling i møte 31.mai Et revidert forslaget legges frem på styreledernes neste møte 31.oktober Innstillingen fra styrelederne presenteres deretter for Forskningsrådets styre og Innovasjonsdivisjonen. Forskningsrådet og fondsstyrene vil gi sine innspill for bruken av 15%-potten til KD i begynnelsen av desember Forslaget har tidligere vært fremmet for programstyret, men riktig adressat vil være divisjonsstyret. Utlysninger høsten 2012 Alle fondene har utlysninger høsten Totalt lyses det ut 203 MNOK. I tillegg hadde Midt-Norge og Nord-Norge en utlysning i april på til sammen 4

5 14 MNOK. I tillegg opererer noen av fondene med løpende utlysningsfrister for kvalifiseringsstøtte. Delrapport fra følgeevalueringen Programstyret ble orientert om resultatene fra NIFUs prosjektanalyse og brukerundersøkelse, som ble gjennomført våren Vedtak: Programstyret tar saken til orientering Sak 47 04/12 Orienteringssaker Orientering ved programkoordinator Vedlegg til saken: NORSI program og syllabus Det ble lagt opp til en muntlig orientering i programstyrets møte om noen saker, men det ble dessverre ikke tid til dette. Her følger derfor en kort presentasjon av de oppsatte sakene Forskerskolen NORSI, status og åpning 13.9 Forskerskolen NORSI ble åpnet i en fin seremoni 13.september. Staffan Laestadius og Roy Lund deltok fra programstyret. Vedlagt er en oversikt over kursene på forskerskolen Forskersamlingen i Porto Forskningsrådet arrangerte 10.oktober samling for VRI-forskerne i Porto, Portugal. Temaene for samlingen var først og fremst mulig publisering i et eget nummer av Plan om VRI-forskningen og nettverksbygging. Samlingen ble holdt i forbindelse med konferansen Regional Innovation Policy (RIP, 23 papers fra VRI-forskningen ble presentert på denne konferansen og Forskningsrådet støttet reise og konferanseavgift for en forsker per region som leverte paper til konferansen. Både samlingen og konferansen var svært vellykket og nyttig Status for arbeidet med EU-VRI pilot Piloten EU-VRI der Telemark og Trøndelag tester ut bruk av VRIvirkemidler for å mobilisere bedrifter til EUs rammeprogram for forskning går etter planen og vil bli nærmere presentert for programstyret på de neste møtene Statsbudsjettet for 2013 VRI har i statsbudsjettet for 2013 fått en økning i tildelingen fra Kommunal og regionaldepartementet på 4 millioner kroner. Bevilgningene fra Næringsog handelsdepartementet, Kunnskapsdepartementet og Landbruks- og matdepartementet er videreført på samme nivå som i De ekstra midlene fra KRD skal først og fremst styrke forskerskolen for innovasjon (NORSI) og samordningen av de regionale innovasjonsfaglige forskningsprosjektene. Piloter i forhold til VRI og innovasjon i offentlig sektor diskuteres også. Sekretariatet arbeider med konkretisering av hvordan midlene vil bli benyttet og mer informasjon om dette vil følge. 5

6 1,2 millioner til regionale representanter er flyttet fra en egen post til budsjettet for VRI, men dette innebærer ingen økning og heller ingen organisatoriske endringer Storsamling 5-6.desember Sekretariatet arbeider med programmet for storsamlingen i Fredrikstad desember. Programstyret har mottatt invitasjon i egen mail og vi håper styret har mulighet til å stille. Fokus dag en blir det regionale og det globale, med blant annet fokus på EUs RIS3/S3-strategier og paralellsesjoner i forhold til offentlig sektor, analyseverktøy og internasjonalisering. Dag to blir i sin helhet viet evalueringen av VRI og revidert programplan. Forslag til vedtak: Programstyret tar sakene til orientering Sak 48 04/12 Eventuelt Ingen andre saker ble meldt på møtet... Gunn Marit Helgesen Programstyreleder Anja Gjærum Programkoordinator 6