Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Komité for oppvekst og kultur Møtested: Møterom 2. etg. Dato: 10.05.2010 Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf. 75 18 22 20. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 008/10 Referatsaker 009/10 Delegasjonssaker 010/10 Revidering av utleiereglement for idrettshallen 011/10 Kunstgressbane ved Vegset - Ny behandling av eventuell forskuttering av spillemidler Trofors, den 29.04.10 Monica Hoff Utvalgsleder Tove Brennhaug fullmektig
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 10/175 10/1629 Tove Brennhaug 29.04.2010 Saksnummer Utvalg Møtedato 008/10 Komité for oppvekst og kultur 10.05.2010 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 10/846 U 24.02.2010 GL-Bygg A/S; Stein Hamre arkitektkontor A/S; A.L. Høyer Sandnessjøen A/S; Bravida; YIT; Interiør- Service Helgeland; Brødrene Skjervstad; Roger Nilsen A/S; KLP; Helgeland Sparebank 2 10/724 I 17.02.2010 Det kgl. Kulturdepartement Innflytter gave til ny skole og hall Statstilskudd 2010 - tilskuddsbrev
Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 10/174 10/1628 Tove Brennhaug 29.04.2010 Saksnummer Utvalg Møtedato 009/10 Komité for oppvekst og kultur 10.05.2010 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 11.09.02 pkt. Delegasjonssaker Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 S 29.04.2010 Delegasjonssaker DKOK. 001/10: Søknad om tilskudd til samspillkurs Vedtak: Grane kommune er positiv til at toraderklubben skal arrangere samspillkurs, og innvilger søknaden med kr. 2 500,-. Beløpet dekkes av konto 2420-14700-385 og overføres til Grane toraderklubbs bankkonto. DKOK. 002/10: Svenningdal Arbeiderkvinnegruppe - Søknad om tilskudd til oppkjøring av turløype Rådmannens innstilling: Svenningdal Arbeiderlags kvinnegruppes søknad om kommunalt tilskudd til oppkjøring av turløype i Svenningdal innvilges med kr. 2 000,-. Beløpet dekkes av konto 2420-14700 -385 og overføres til bankkonto 0540 03 71050. DKOK. 004/10: Søknad om dekning av deltakeravgift, UKM Vedtak: Grane kommune dekker Chiquitas utgifter med inntil kr. 3 750,- for fire deltakere og en reiseleder i forbindelse med fylkesmønstringa av UKM i Bodø 19. - 21. mars 2010. Beløpet dekkes av kto. 2420-14700-385.
DKOK. 005/10: Søknad om oppstarttilskudd -- Body Combat Vedtak: Søknad fra Christer Hagerup Nilssen om oppstart til Body Combat innvilges med kr. 2 000,-. Beløpet dekkes av kto. 2420-14700-380.
Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 09/13 10/1626 Rune Stabbforsmo 28.04.2010 Saksnummer Utvalg Møtedato 010/10 Komité for oppvekst og kultur 10.05.2010 Kommunestyret 19.05.2010 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 11.09.02 pkt. Revidering av utleiereglement for idrettshallen Trykte vedlegg: Utleiereglement for Grane kommunes idrettshall. Sammendrag: Grane kommune åpnet i september 2009 idrettshallen for publikum. Kommunestyret vedtok i møte 22.04.09, sak 09/09 utleiereglement for hallen, hvor punkt 15 sier at hallen skal være stengt for utleie i skolens sommerferie. Oppvekst- og kulturavdelingen registrerer en rekke henvendelser fra treningsutøvere som mener at dette er uheldig. Idrettsrådet i Grane har med bakgrunn av vedtak i møte 25/4-10 rettet følgende forespørsel til kommunen: "Idrettsrådet har mottatt mange henvendelser fra både trenere og aktive vedr. frustrasjon pga.stenging hele sommeren av hallen. Vi har mange idretter som er avhengig av innetrening også på sommerstid. Det er synd at vi ikke kan ha hallen oppe i sommerperioden også, selv om skolen har stengt. Det må være mulig å endre dette. Vi har idretter som bl.a tae kwon-do, volleyball og håndball. Videre har vi mange som trener i styrkerommet som også ønsker å gjøre dette i sommerperioden. Går det an å sjekke muligheter for evt. et kortere stenging av hele hallen. Et samlet idrettsråd ber om vurdering av muligheter for å holde hallen åpen også i sommerperioden, evt. hvis stenging at dette bare er i fellesferien. Det betyr mye for mange at de får trene dette tidsrommet også. Mange har kommet godt i gang og det å ikke få trene over så lang tid får store konsekvenser". Videre ber Idrettsrådet om at årlig søknadsfrist for tildeling av fast treningstid i hallen endres fra 1. september til tidligere på året, slik at nytt "treningsår" kan starte fra 1. august.
Vurdering: Siden hallen ble åpnet sist høst har 214 personer over 20 år kjøpt treningskort for å benytte seg av tilbudene i idrettshallen. I tillegg kommer all aktivitet for barn og unge under 20 år, som i henhold til utleiereglementet trener gratis. Hallen har stor betydning for folkehelsearbeidet i kommunen i og med at så mange benytter tilbudene. Det er startet opp en rekke nye aktiviteter både for barn og voksne som vi tidligere ikke har hatt i Grane. Idrettshallen benyttes også til kommunale aktivitetstilbud gjennom Psykiatritjenesten og FYSAK. Et annet moment i saken er at personer som har brukt sesongen i idrettshallen for å "trene seg opp", vil kunne få et tilbakeskritt i sin fysiske form dersom de ikke kan benytte seg av tilbudet i løpet av sommeren. Skal man åpne hallen for bruk i skolens sommerferie, vil dette medføre kostnader i form av 3-4 timer med daglig renhold. Saken er diskutert med Teknisk- og næringssjef, som opplyser at åpning av hallen i skolens sommerferie kan gjennomføres med dekning av renholdsutgiftene innenfor gitte budsjettrammer for 2010. Dermed er det ikke behov for ekstrabevilgning. Administrasjonen foreslår følgende endringer av utleiereglementet for Grane kommunes idrettshall: 1. Pkt. 15 " Hallen holdes stengt for ordinært utleie i skolens sommerferie" utgår fra utleiereglementet. 2. Pkt.. 1 " Lag og foreninger melder sine ønsker om timer til trening eller annen aktivitet til kulturkontoret innen 31. august. Ønsker som kommer etter den tid, kan få oppsatt tid på time(r) som er ledige" endres til: "Lag og foreninger melder sine ønsker om timer til trening eller annen aktivitet til kulturkontoret innen 15. juni. Ønsker som kommer etter den tid, kan få oppsatt tid på time(r) som er ledige. Avtaleperiode for fastleie er fra 1.august. - 31.juli."
Rådmannens innstilling: 1. Idrettshallen i Grane åpnes for treningsaktivitet i skolens sommerferie, og pkt. 15 utgår av utleiereglementet for idrettshallen. 2. Pkt. 15 endres til: Lag og foreninger melder sine ønsker om timer til trening eller annen aktivitet til kulturkontoret innen 15. juni. Ønsker som kommer etter den tid, kan få oppsatt tid på time(r) som er ledige. Avtaleperiode for fastleie er fra 1.8. - 31.7. 3. Endringene gjøres gjeldende fra 19.5.2010.
Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-223 09/218 10/1588 Rune Stabbforsmo 27.04.2010 Saksnummer Utvalg Møtedato 011/10 Komité for oppvekst og kultur 10.05.2010 Kommunestyret 19.05.2010 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 11.09.02 pkt. Kunstgressbane ved Vegset - Ny behandling av eventuell forskuttering av spillemidler Sammendrag: Kommunestyret behandlet i sak /09 forskuttering av spillemidler til kunstgressbane på Vegset med følgende vedtak: "Grane kommune forskutterer ikke kr. 5 546 273,- til kunstgressbane i 2009 på grunn av kommunens økonomiske situasjon. Kunstgressprosjektet tas opp til ny vurdering i prosessen med utarbeidelse av neste økonomiplanperiode." Administrasjonen har fått signaler fra politisk hold om at saken ønskes fremmet på nytt, og legges derfor fram til ny behandling. Vurdering: Kostnaden med å bygge en kunstgressbane i Grane vil være kr. 5 546 273,-. Av dette beløpet vil den kommunale egenkapitalen være kr.1 598 500,-. Resterende sum på kr. 3 847 773,- vil dekkes inn av spillemidler, egenkapital fra Grane IL, dugnad og momskompensasjon. Grane kommune kan tidligst fremme søknad om spillemidler i 2011. Skal banen bygges før, må Grane kommune forskuttere hele beløpet på kr. 5 546 273,-.
Administrasjonen ønsker å opplyse om at det i Nordland er stor søkermasse på spillemidlene. Dette innebærer at det i verste fall kan ta 5-8 år før søknaden innvilges. Administrasjonen har undersøkt opp mot Kultur- og kirkedepartementet. og fått opplyst at det ikke foreligger planer om nye "tiltakspakker" til idrettsanlegg. KUNSTGRESSBANE - OPPSPLITTING AV KOSTNADER I HENHOLD TIL SPILLEMIDDELSØKNAD 25% BESKRIVELSE KJØP RABATT KJØP DUGNAD SUM Mva SUM MATERIALER ARBEID Kjøp TOTALT RIGG 0 0 110 000 50 000 110 000 27 500 187 500 PLANLEGGING 20 000 0 0 0 20 000 5 000 25 000 GRUNNARBEIDE 0 0 198 000 0 198 000 49 500 247 500 OPPBYGGING 26 250 0 241 350 0 267 600 66 900 334 500 DRENERING 92 740 0 118 360 0 211 100 52 775 263 875 TOPPDEKKE 2 247 660 72 080 186 650 72 080 2 434 310 608 578 3 187 048 ANNET 536 000 0 340 000 0 876 000 219 000 1 095 000 PROSJEKTOPPFØLGNING 0 0 0 205 851 0 0 205 851 TOTALKOSTNAD 2 922 650 72 080 1 194 360 327 931 4 117 010 1 029 253 5 546 273 FINANSIERING I HENHOLD TIL OPPSETT I SPILLEMIDDELSØKNAD Søknadssum Kr. 2 218 509 Grane kommune Kr. 1 598 500 Egenkapital Idrettslag Kr. 200 000 Fylkeskommunale tilskudd Kr. 0 Private tilskudd Kr. 100 000 Lån Kr. 0 Dugnad Kr. 327 931 Gaver / rabatter Kr. 72 080 Andre tilskudd (mva) Kr. 1 029 253 Tidligere spillemidler Kr. 0 SUM Kr. 5 546 273 Administrasjonen ønsker å opplyse om at årlig driftskostnad for en kunstgressbane i Grane vil være kr. 50 000,-. Viser til vedlagte forprosjekt for detaljert informasjon. Stipulert anleggstid for bygging av kunstgressbane på Vegset er tre uker. Dersom Kommunestyret ønsker å bevilge penger til bane i inneværende år, vil den kunne ferdigstilles høsten 2010.
Rådmannens innstilling: 1. Grane kommune forskutterer spillemidler på kr. 5 546 273,- til bygging av kunstgressbane på Vegset. Kr. 5 100 000,- dekkes av konto 25399001, ubundne fond og kr 446 273,- dekkes av konto 25699401, Næringsfondet, kommunal del. Totalbeløpet på kr. 5 546 273,- overføres til ansvar 4040. 2. Når Grane mottar spillemidler til anlegget, skal første del av tilskuddet gå til tilbakebetaling av lån fra Næringsfondet, kommunal del. 3. Resterende spillemidler innbetales til konto for ubundne fond. 4. Grane kommunes egenkapital på kr. 1 598 500,- dekkes av konto 253399001, ubundne fond.
Side 1 av17