NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Forfall: Ingvald Strømmen, Svein N. Remseth, Asbjørn Rolstadås, Stig Berge, Helge Brattebø, Kjell Holthe, Asbjørn Hovd, Johan E. Hustad, Jon Kleppe, Terje Malvik, Per Schjølberg, Sigurd Støren, Anne Rossvoll og Erik Lund. Dessuten møtte Bjørn Å. Østbye og Erlend Våtevik under sak 02/07 Johannes Sigurjonsson, Øyvind Aas og Henrik André Larsen Kopi til: Gjelder: IVT-FAKULTETETS LEDERGRUPPE Møtetid: Mandag 15.1.2007 kl. 1015-1215 Møtested: Rom 268, Geologen Referent: Erik Lund Dato: 15.1.2007 Signatur: Arkiv: IVT-L 01/07: REFERAT FRA MØTET 18.12.2006 Møtereferatet var utsendt på forhånd. Ingen merknader. IVT-L 02/07: ORIENTERINGSSAKER A. Insourcing av IT Drift Bjørn Å. Østbye orienterte om fremdriften i det prosjektet som er satt i gang for å følge opp vedtaket om å si opp avtalen med ITEA og selv overta driftingen av IT infrastruktur. Prosjektet består av et hovedprosjekt og 3 underprosjekter for henholdsvis AD (Active directory), Exchange og lagring/backup. Prosjektet omfatter målformulering, kartlegging, kravspesifikasjoner og fremtidige løsninger. Instituttene ble invitert til å komme med kommentarer til oppsatte kravspesifikasjoner som sendes ut snarest. Foreløpige undersøkelser i markedet tyder på at vi vil kunne oppnå meget gode løsninger og betydelig økonomisk innsparing. Også andre fakulteter (SVT og DMF) er svært interessert i hva vi får til i denne prosessen. Tanken er å gjennomføre en anbudsprosess med frist 22.3.07 og med behandling i fakultetets ledergruppe 26.3.07. B. Orientering fra Dekanus Dekanus orienterte om en lang rekke saker: Fra dekanmøtet 8.1.07: Tilbud om lederstøtte i forbindelse med implementeringen av strategier knyttet til NTNU2020. Støttegruppen besøker IVT-fakultetet i ledermøtet 12.2. Forslag til IPR-policy for NTNU. Postadresse Telefon +47 73 59 45 01 Besøksadresse Side 1 av 5 NO-7491 Trondheim Telefaks +47 73 59 45 06 Høgskoleringen 6
Etablering av European Institute of Technology som et virtuelt universitet hvor fremragende fagmiljøer samarbeider tett med tanke på innovasjon. NTNU skal delta her. Offisiell språkpolitikk ved NTNU. Bruk av engelsk i undervisningen diskuteres ved NTNU ut fra IVT-fakultetets initiativ og innspill fra UHR. Utvidet bruk av engelsk synes å være en naturlig utvikling. Sakskart for dekanmøtet i 2007. Vi vil koordinere sakene i vårt ledermøte mot dette årshjulet. Sen sensur har vært et problem og det er nå innført bøter for denne typen forseelser. I utgangspunktet ble IVT-fakultetet pålagt en bot på neste 1,5 MNOK. Dette er det protestert på, og saken ble tatt opp i dekanmøtet. Forhåpentligvis får vi redusert boten til under 300 knok. Forslag om markering av jubileum for Brundtland-kommisjonen ved en internasjonal konferanse i løpet av året har vært lansert tidligere. Edgar Hertwich har nå kommet med et nytt initiativ, som han oppfordres til å gå videre med. Lerchendalskonferansen var en suksess med gode foredrag og spennende deltagerliste. Dekanus var spesielt interessert i å følge opp kontakt mot Siemens i Erlangen og ser for seg at en gruppe deltagere drar ned dit i løpet av året for å diskutere mulige samarbeidsopplegg. Næringskomiteen har tilkjennegitt at den ønsker å besøke NTNU for å få bedre innsikt i vår satsing innen fiskeri og havbruk. Dekanus skal snart holde et foredrag i Studentersamfundet med tittelen Ingeniørvitenskap som muliggjører. Til dette ønsker han innspill fra instituttene som kan vise store ingeniørbragder som virkelig har gitt oss (og eventuelt hele verden) et løft. C. Forskningskomiteen Prodekanus Asbjørn Rolstadås orienterte om aktuelle saker fra forskningskomiteen: Status mht handlingsplanen: Oppfølging av fagplanen: ISP er i god gjenge 5 gode faggrupper. 7 faggrupper er utpekt og spilt inn med tanke på å komme med på NTNUs sentrale liste Økt publisering gjennom seminarer (se senere) Utvikling av laboratoriene (se senere) Nytt obligatorisk PhD-emne. Beskrivelse er sendt inn. Emnet vil bli undervist første gang i studieåret 2007/2008. Bedre PhD-veiledning. Følges opp i doktorgradsutvalget. EU-initiativer: Styringsgruppen som er etablert for å få fram gode EU-initiativer er i gang, men foreløpig har de fleste i liten grad kommet videre i utviklingsprosessen. Det haster nå med å komme i gang, og Rolstadås viste til at EU-toget går nå. Han minnet også om at det finnes en god del midler ved NTNU sentralt som kan brukes for å posisjonere seg for EUs 7. rammeprogram. Det skal også arrangeres et seminar i søknadsskriving 30.1.07. I tillegg holder NFR informasjonsseminarer. Ved søknader til EU skal det nå vedlegges et bekreftelsesskjema undertegnet av dekanus og instituttleder. Side 2 av 5
Langtidsplaner for laboratorieutstyr: Det er nå utarbeidet et skjema som instituttene vil bli bedt om å fylle ut for å skaffe en oversikt over de utstyrsbehovene man kan se for seg på kort og lang sikt. I skjemaet vil det også bli etterspurt innspill til bemannings- og kompetansebehov. Både forsknings- og undervisningsbehovene skal kartlegges gjennom dette. I tillegg til utfylling av disse skjemaene skal det nå igangsettes en forsightanalyse for å vurdere laboratoriene ved NTNU. Morten Grønli(EPT) og Sverre Steen (IMT) er representanter fra IVT-fakultetet. Nyskaping ved IVT Rolstadås viste til at IVT-fakultetet ønsker å sette et økt fokus på nyskaping. I denne sammenheng hadde han hatt et møte med Jan Onarheim fra Innovasjon Midt-Norge. Følgende innsats for å øke innovasjonsbevisstheten ble diskutert: Oppnevning av kontaktpersoner ved hvert institutt (snarest) Arrangement av et motivasjonsseminar for alle ansatte Søkekonferanser innenfor utvalgte områder Internasjonal profilering (For eksempel innen CO2-håndtering) FRITEK NFR synes nå å tilby flere stipendiatstillinger som kan tildeles på individuell basis innenfor ingeniørvitenskap og teknologi. For å kunne behandle søknader innenfor dette området etterspørres forslag til personer (2 kvinner og 2 menn) som kan sitte i aktuelle fagkomiteer. Instituttene ble bedt om å sende aktuelle forslag til Erik Lund senest 25.1.07 med tanke på endelig behandling i ledermøtet 29.1.07. Søknadsfristen for FRITEK-prosjekter vil bli i juni 2007. Disponering av stipendiat/postdok-stillinger IVT-fakultetet er tildelt hele 16 nye stipendiatstillinger og 2 postdokstillinger i 2007. En god del av disse må knyttes opp mot ISP, men det blir en diskusjon om hvordan stillingsporteføljen samlet skal benyttes. Ønskene om å få flere norske kandidater og et tettere samarbeid med industrien ble nevnt i diskusjonen. Forskningskomiteen utarbeider forslag til kriterier og fordeling. D. Utdanningsutvalget Prodekanus Svein N. Remseth orienterte om aktuelle saker fra utdanningsutvalget: Evaluering av siv.ing.-studiet (FUS / Styret) Det legges opp til en grundig evaluering med tanke på relevans, overlapp, manglende muligheter, forholdet mellom ordinære studieprogrammer og internasjonale masterprogrammer, nasjonalt ansvar og omfanget av ikke-tekniske emner. Evaluering av Kvalitetsreformen (UU-NTNU) En evaluering av kvalitetsreformen vil følge opp temaer som semesterinndelingen, bruk av tiltaksuker, undervisningsmetoder, utdanningsplaner, internasjonalisering, økonomi og frafall. Studieplanprosessen ved IVT Undervisningsutvalget er opptatt av den store tidsbruken i planprosessen. Videre vil man se på manglende koordinering og kvalitetssikringen i arbeidet. Hva må forbedres i forhold til sist Side 3 av 5
høst, og hvilke rammebetingelser er gitt fra FUS? Forbedringsforslag skal komme fra studieprogramutvalgene. Oppfølging handlingsplan IVT Under dette punktet ble følgende nevnt: Søknader om unntak fra kravet om å kunne tilby engelskspråklig undervisning fra høsten 2007-01-16 Ny ordning vedrørende fordypningsemnene Gjenvisitt til Delft vedrørende det marine området og eventuelle andre interessenter Premisser for økt bruk av laboratoriene i undervisningen Avklaring av rollen til pedagogisk koordinator (også en sak for FUS) Involvering av instituttlederne i utdanningssaker Det er behov for å knytte instituttlederne tette inn mot utdanningssakene. Et eventuelt felles møte/seminar ble diskutert. Saken følges opp videre så snart som mulig. E. Budsjettkomiteen Erik Lund orienterte kort om en del økonomiske forhold: Brev sendt til rektor vedrørende behov for en varig tilleggsbevilgning for å ivareta det nasjonale ansvaret innen geologi og bergteknikk Oppfølging med tanke på en kraftig reduksjon av tildelt bot for forsinket sensur Reglene for rapportering av vitenskapelige publikasjoner i FRIDA. Organisatorisk tilknytning ved registrering i FRIDA må harmonere med den som er angitt på publikasjonen. Spesielle problemer i tilknytning til SFF ble diskutert Til tross for trange økonomiske rammer vokser instituttenes avsetninger på såkalte 69- konti. Dette er meget uheldig, og saken vil bli fulgt opp nærmere så snart som mulig Instituttene ble oppfordret til å gjennomføre Småforsk -prosjektene innen utgangen av februar. Ubenyttede midler vil bli trukket tilbake. Ny runde med slike midler vil bli gjennomført i 2007 Innen mars skal IVT-fakultetet utarbeide et fyldig notat for å få fram de mange svakhetene dagens inntektsfordelingsmodell har med tanke på den teknologiske hovedprofilen ved NTNU. Hans H. Faanes vil bli trukket inn i dette arbeidet sammen med Erik Lund. F. Organisasjonskomiteen Anne Rossvoll nevnte kort aktuelle temaer fra komiteens arbeid: Oppfølging av handlingsplanen Utviklingen av strategisk personalplan Utarbeidelse av nyhetsbrevene Årets medarbeidersamtaler Tydeliggjøring av organisasjonen og rollefordeling (inkl. rolle for pedagogisk koordinator) Lederstøtte til omstilling IVT-L 03/07: DIALOGMØTE MED REKTORATET 19.2.07 Dekanus orienterte om at det mandag 19.2.07 skal gjennomføres et dialogmøte hvor rektoratet skal møte fakultetsledelsen og hvert enkelt institutt. Møtet starter kl. 1100 den aktuelle dagen, og etter en innledning fra dekanus og rektor vil det bli satt av brutto inntil en halv time til dialog med hvert enkelt institutt. Timeplan for dette settes opp mer detaljert. Det var enighet Side 4 av 5
om at nestleder og kontorsjef/overingeniør stiller sammen med instituttleder. De øvrige instituttlederne ble oppfordret til å være tilstede hele dagen dersom rektor aksepterer dette. Detaljert plan for opplegget vil bli utarbeidet så snart som mulig. Eventuelt Aktuelle hovedtemaer for årets ledermøter er ikke endelig fastlagt, men følgende forslag er satt opp i første omgang: 29.1.: Budsjettkomiteen 12.2.: Organisasjonskomiteen (samt besøk fra NTNUs sentrale støttegruppe ) 26.2.: Utdanningskomiteen 26.3.: Forskningskomiteen. I tillegg oppfølging av IT-drift Neste møte mandag 29. januar kl. 1015-1200 Side 5 av 5