Ressurssenteret. sept 2016

Like dokumenter
Det store heltidsvalget

Heltidskultur. Modum kommune

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Erla Sverdrup Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 19/4075. Status for økt grunnbemanning legges fram til orientering.

Vestby kommune. Heltidskultur. Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: kl. 8:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00011 Arkivkode: 033

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF. Sørlandet sykehus HF. Deltid. Arbeidet med reduksjon av deltid presenteres i saken.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE KARMØY KOMMUNE. Utvalg: Partssammensatt utvalg Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl. 16.

Nytt blikk. Modum kommune. Jeanette Jacobsen

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget SAKSLISTE. Dato: kl 0800 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00012 Arkivkode: 033

Sluttrapport. Økt grunnbemanning - økt stillingsstørrelse - økt kompetanse

Prosjektrapport. Vikarpool Prosjekt for å redusere ufrivillig deltid

Innherred samkommune Prosjekt: Fast, men vikar

KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET

Sammen om lokale retningslinjer for heltidskultur

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Kritisk til bemanningsbransjen? Bygger du ditt standpunkt på fakta eller myter?

"Prosjekt 3-3 turnus"

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Heltid i Sauda kommune

PROSJEKT UØNSKET DELTID STATUS OG FØRINGER FOR DET VIDERE ARBEIDET

Erfaringskonferanse Hordaland Heltidskultur i KS

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jeanette Jacobsen Arkiv: 403 Arkivsaksnr.: 17/3161

Felles regionale prosjekt som er støttet og gitt finansiering via VOX-midler i Helse Vest

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/12 Administrasjonsutvalget

Møtedato Utvalg for levekår Administrasjonsutvalget Sbh: Vigdis Torjussen/Kjersti G Lødemel Arkivkode: 403 Saksnr.: 07/192

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/ Arkiv: 420 Sakbeh.: Ingunn Torbergsen Sakstittel: VIKARTJENESTEN - ØKNING I STILLINGER

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Siv Nilsen Arkiv: 406 Arkivsaksnr.: 12/1381

Saksframlegg. ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.

MEDLEMSMØTE. 23 medlemmer møtte

Saksfremlegg. Følgende kartlegging ble foretatt i 2008 og presentert i Adm.utvalget : Besvarte skjema

Sluttrapport pilotprosjektet vikarpool. ved Tunet bo- og avlastning

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven

Arbeidstidsordninger og konsekvenser ved endring av lovverk.

TEMA: UØNSKET DELTID REDUKSJON AV DELTIDSSTILLINGER Verdal bo og helsetun 2 etg Øra Omsorg og velferdsdistrikt. Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak

Mandal kommune RAPPORT UFRIVILLIG DELTID I MANDAL KOMMUNE. mandal

PROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK

Innherred samkommune Prosjekt: Fast, men vikar

Medarbeiderundersøkelse metode og fremdriftsplan.

Styret ved Vestre Viken HF 083/

ANSETTELSESREGLEMENT

Mandat: Sektorisering, organisering og omstilling 2013.

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post:

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Stig Atle Kjellevold, STAB Arkiv: 034 F00 &24 Arkivsaksnr.: 08/

Prosjekt ufrivillig deltid

Kontrollutvalgsleder Terje Fuglevik

SAKSFREMLEGG. Etterlevelse av arbeidstidsbestemmelsene status og videre arbeid

forutsigbar hverdag for både brukere,

Kontrollutvalget i Nøtterøy kommune MØTEPROTOKOLL. Tinghaug på Nøtterøy, formannskapssalen. Møtedag: 10. september 2015

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/ Audun Eriksen Liv Hilde Ruud

Revidert plan for forvaltningsrevisjon

KAP 4 HELTID OG DELTID. Heltid og deltid

Jorunn Estensen, Nøtterøy kommune

Innovasjon i turnus. Bergen 17. mars Kari Ingstad Førsteamanuensis HiNT

RETNINGSLINJER VED UTARBEIDING AV TURNUSPLANER (arbeidsplan) Gjelder fra

NOTAT TIL POLITISK UTVALG

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG

Averøy kommune SLUTTRAPPORT PROSJEKT REDUKSJON AV ANDEL UFRIVILLIG DELTIDSANSATTE

Bjønnesåsen bo- og aktivitetssenter

En innovativ og lærende organisasjon. Kompetanse og rekruttering i Nøtterøy kommune Et prosjekt i Saman om ein betre kommune

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg for helse og omsorg

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

VEDTAK NR 50/10 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 25. august 2010 i Departementsbygning R5, Akersgata 59, Oslo.

SLUTTRAPPORT UFRIVILLIG DELTID. «Vikarpool» Forfatter. Prosjektleder: Signe Marie Mikkelsen

Kvalitetskommuneprogrammet

Arbeidstidsordninger -kultur og struktur. Kari Ingstad Førsteamanuensis HiNT

Velkommen til NSF Østfolds fylkesmøte mars 2015!

Forvaltningsrevisjon BKR. Oppfølging av forvaltningsprosjektet «Internkontroll innen pleie- og omsorgstjenesten» fra januar 2015

Notat til orientering

HELTIDSKULTUR OG REKRUT TERING VED HAUKELAND UNIVERSITETSSJUKEHUS

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/14 LILLEHAMMER HELSEHUS - ORIENTERING OG DRØFTING VEDRØRENDE ARBEIDSMILJØET. Lillehammer,

Saksansv.: Oddbjørn Vassli Arkiv:K2-X05 : Arkivsaknr.: 10/1014

HURUM KOMMUNE. Arbeidstidsprosjektet. HELTID DELTID frihet til å velge. Britt Kveseth

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. april 2011 SAK NR REVISJONSRAPPORT - LEVERANSE AV HELSEPERSONELLVIKARER

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven

SAKSFREMLEGG. Etterlevelse av arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

SAK NR BRUDD PÅ ARBEIDSTIDSBESTEMMELSENE I ARBEIDSMILJØLOVEN VEDTAK:

Årsplanlegging og Årsturnus i et heltidsperspektiv. Formannskapet

Vi har i det følgende kommentert forslaget i den rekkefølge de er omtalt i høringsnotatet.

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser

Deltidsarbeid årsaker, konsekvenser og løsninger?

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - BAMBLE KOMMUNE -

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:30

LO-forbundene i Spekterhelse

Video..

Status «Bærekraftig utvikling» og budsjettvedtak for Helse- og omsorgstjenesten

Dette ønsker vi å jobbe med videre.

Møtedato: 21. og 22. juni 2011 Arkivnr.: 2010/916-57/012 Saksbeh/tlf: diverse Dato:

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Øyvind Evanger LEDER AP Terje Olsen MEDL H Bodil Mikkelsen MEDL FAG

Hva er motivene for, og erfaringene med, innleie fra kommunens side?

FAGFORBUNDETS KAFFEKURS

TILSETTINGSRUTINER MERÅKER KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJON N R /2007. Behandlet i kontrollutvalget i sak xx/07

Saksnr. Utvalg Møtedato 60/13 Kommunestyret

Saksframlegg. Saksb: Monika Lille-Mæhlum Arkiv: / Dato:

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven

Vikarer. PSU 9 april 2018

Søknadsskjema Sammen om en bedre kommune Ref. 11/630 (Maks. 4 sider) Kommune(r) Drammen kommune

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: FREDAG kl. 12:00

Transkript:

Ressurssenteret sept 2016

citizens 21.000 citizens two new nursing homes 1. rehabilitation, palliative care and short term elderly care at Smidrød 2. long term dementia care at Bjønnesåsen

Tjøme + Nøtterøy = Færder i 2018

Vikarpoolen 2006: Rådmannen vurderer å starte vikarpool 2008: Vikarpoolen prosjekt 2010: Evaluering Vikarpool 2011: Videreføring av prosjektet i det nye Ressurssenteret

Kommunestyret vedtok våre 2008 opprettelse av vikarpool. KS-017/08 Vedtak: 1. Vikarpool opprettes som et prosjekt for to år. 2. Det opprettes et 100 % årsverk som skal bygge opp og administrere vikarpoolen. 3. Ved bruk av vikarbudsjettene opprettes det faste stillinger til poolen i prosjektperioden. Antallet stillinger opptrappes gradvis etter hvert som poolen utvider sitt arbeidsområde. 4. Evalueringsrapporten legges frem til politisk behandling slik at kommunestyret kan ta standpunkt til videreføring etter to års drift. 5. Det søkes om prosjektmidler fra moderniseringsdepartementet med en kommunal egenandel til dekning av kostnader til oppstart og evaluering av ordningen.

Målsetting Formålet med opprettelsen av vikarpool er å: Frigjøre tid for arbeidslagslederne til å utføre ledelse av sykepleietjenesten (og operativt arbeid) Redusere uønsket deltid Spare inn utgifter overtidsbruk og innleie av eksterne vikarbyrå

Evaluering konklusjon 2010 Vikarpoolen har vært i en oppbyggingsfase og er fortsatt i utvikling. Ansatte i vikarpool får godt skussmål og oppleves som kunnskapsrike, endringsvillige og flinke. Gipø og Bjønnesåsen har opplevd kraftig nedgang i innleie av eksternt vikarbyrå og overtidsbruk i motsetning til hjemmebaserte tjenester som ikke benytter vikarpool. Det har vært problemer i forhold til samarbeidet mellom vikarpool og institusjonene og de ansatte på avdelingene har opplevd å få færre vakter etter oppstart av vikarpool.

Helse- og omsorgsminister Anne-Grete Strøm-Erichsen lover å kjempe mot deltidsstillinger i sykehusene. I løpet av året skal de ha redusert deltidsbruken med 20 prosent, og jeg ber også om månedlig rapportering om dette, sier Anne-Grete Strøm-Erichsen til NRK. Vil usikkerheten til livs Det er en ugunstig situasjon for mange, innrømmer helseministeren. Det å jobbe deltid skaper usikkerhet for den det gjelder. Mange må ta på seg ekstravakter og vikariater for å få nok inntekt. Nå krever hun altså at hver av de fire helseregionene skal ha 20 prosent færre arbeidstakere i deltidsstillinger før året er omme. 250111 Dette er de nye kravene: Krav om en ansvarlig arbeidsgiverpolitikk Krav om av HFene som hovedregel bruker faste stillinger og begrenser bruken av midlertidige stillinger og vikariater til et nødvendig minimum (jf. Arbeidsmiljøloven 14-9). Krav om at HFene, i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene, reduserer andelen deltid med minst 20 prosent i løpet av 2011. Krav om å rapportere andelen deltid månedlig. Krav om rapportering om utviklingen i andelen deltid og hvilke tiltak som er iverksatt for å redusere andelen deltid i årlig melding.

Referat fra månedlig møte mellom administrasjonen og HTV 3.januar 2013 Til stede: Gunn Elisabeth Larsen / Fagforbundet, Thor Henry Bergan / Utdanningsforbundet, Svein Kåre Gamlemsvik / Ak.(Nito), Kai Fjellhegn / HVO, Toril Eeg / rådmann, Jorunn Estensen / personalsjef, Kirsten Aaseby Bergersen / personalrådgiver, Karen Kaasa / kommunaldirektør Tema Info Ansv/frist Institusjonsleder, informerte om at det, i samarbeid med NSF, vurderes å innføre 12 timers helgevakter, for sykepleiere. Behov for 12 timers vakter i Ressurssenteret Arbeidet ses i sammenheng med og fortsettes, i regi av arbeidsgruppen som er nedsatt for å vurdere ulike turnusordninger. Jf referat fra møtet 3.10.12: Det skal nedsettes en arbeidsgruppe med berørte tillitsvalgte, en fra personal samt leder Gipø, leder hab/rehab og leder miljøarb.tj., med sikte på å inngå en overord. avtale, om avvik fra arbeidstidsbest. Instl innkaller til møte i arbeidsgruppen.

Heltid deltid 2011 Årsverk totalt Årsverk deltid Årsverk heltid Andel heltid Antall ansatt Gjsn st str Tjenester for psykisk helse og rus 35 23 12 34 % Hjemmetjenesten 85 56 29 34 % Gipø bbs 192 140 52 27 % 255 63 % Miljøarbeidert 105 74 31 30 % 172 61 % Hab / rehab 34 33 7 21 % Sum 451 326 131 29 %

I forhold til kortvakter, og omgjøring av dette til 7 timers vakter, så vil dette for hjemmetjenestens del koste 2.23 årsverk. Bård Aslesen leder Hjemmetjenesten

13.02.2013 Kommunestyret Behandling: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. KS-002/13 Vedtak: Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets vedtak og forvaltningsrapporten Forvaltningsrevisjon av midlertidig ansettelser og bruk av vikarer med alle de konklusjoner og anbefalinger som er beskrevet. Det må iverksettes tiltak vedrørende: Rutiner om etterlevelse av arbeidsmiljøloven Felles forståelse av Ressurssenteret Kontraktsetterlevelse og oppfølging av kontraktsvilkår Administrasjonen bes orientere kontrollutvalget om hvordan anbefalingene i rapporten er fulgt opp.

Forslag til tiltak Etter revisjonens vurdering bør Nøtterøy kommune: 1. ha høyt fokus på å unngå brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven, og vurdere hvordan de kan unngå at akutt mangel på kvalifisert personell medfører brudd på regelverket. 2. sikre et helhetlig system for å håndtere avvik og eventuelt iverksette tiltak for å redusere risikoen for fremtidige brudd på arbeidsmiljøloven. 3. sikre at alle midlertidig ansatte og vikarer som har arbeidet i fire år får tilbud om en fast stilling i samsvar med arbeidsmiljøloven 14-9, 5.ledd 2.setning. 4. bidra til en felles forståelse for hva som er formålet med Ressurssenteret og tilstreber lik praksis for benyttelse av tilbudet. 5. vurdere å inkludere bruk av vikarer og midlertidig ansatte i brukerundersøkelser og medarbeider undersøkelser slik at det kan benyttes i forbedringsarbeid og kvalitetsarbeid i kommunen. 6. sikre kontinuerlig oppfølging og kontroll med etterlevelse av kontraktsvilkår overfor leverandører, herunder kontrollere autorisasjoner for innleid personell og gi tilbakemeldinger til bemanningsbyråer dersom det ikke leveres tilfredsstillende kvalitet på tjenester fra innleid personell. 7. vurdere om kontrakter med leverandører av personell til Helse og sosial har nødvendig presisjonsgrad, og avklare med leverandører eventuelle tolkninger av ordlyden i kontraktene.

Status Antall årsverk i Ressurssenteret: 24,3 Hvor mange har to stillingsforhold: 4 Gjennomsnittlig stillingsstørrelse: 64% Hvem er med? Sykehjemmet, Helsehuset, Prosjekt 1, helsestasjonen, Miljørbeidertjenesten, Tjenestekontoret og Hjemmetjenesten Hvilke yrkesgrupper? Sykepleiere, spesialsykepleiere, miljøterapeuter, helsefagarbeidere, assistenter og to legevikarer herav en spesialist.

Fordeling Ressurssenteransatte 2016 TJENESTEKONTORET BJØNNESÅSEN FELLES STORE FÆRDER STEINKLOSS BOLÆRNE VIERSKJÆR LINDHOLMEN RAMSHOLMEN PROSJEKT 1 MO AVDELING 1 -HELSEHUSET AVDELING 2 -HELSEHUSET AVDELING 3 - HELSEHUSET AVDELING 4 - HELSEHUSET

Arbeid fremover Ledige vakter helg fordeles på egne ansatte Fortsatt forankringsarbeidet: gjennomføre spørreundersøkelse om heltidskultur Møte med alle vikarene om effektiv bruk av GAT: Alle vikarer i Ressurssenteret Alle vikarer arbeider på flere avdelinger Vikarene melder tilgjengelighet i GAT med flagg HFA-utdanning ref Larvik Nytt blikk på facebook

Spørreundersøkelse

https://www.facebook.com/bjonnesasen/