HURUM KOMMUNE. Arbeidstidsprosjektet. HELTID DELTID frihet til å velge. Britt Kveseth

Transkript

1 HURUM KOMMUNE Arbeidstidsprosjektet HELTID DELTID frihet til å velge Britt Kveseth

2 Disposisjon Bakgrunn Forprosjekt Hovedprosjekt Pilotprosjekt

3 Bakgrunn Arbeidsgiverpolitisk plattform Arbeide med helse- og omsorgsplan Kommunens arbeidskraftsituasjon innen pleieog omsorg Ansattes gjennomsnittsalder Hofors kommune vennskapskomune Studietur høsten 2006

4 Pilotprosjekt prosjektmandat Forprosjektet skal utrede mulighet for å innføre en arbeidstidsmodell som gir ansatte mulighet til å velge stillingsbrøk og turnus. Tiltaket skal redusere antall deltidsansatte, redusere sykefravær og bidra til å gjøre pleie og omsorgsyrkene mer attraktive. Forprosjektet skal bidra til å Innhente kunnskap om aktuelle modeller

5 Pilotprosjekt mandat forts Kartlegge dagens situasjon ift antall personer i deltidsstilling antall personer som ønsker økt stillingsbrøk heltidsstilling kostnader ved dagens ordning kontra en ordning med heltidsstillinger Vurdere økonomiske og andre ressursmessige kostnader ved iverksetting av et arbeidstidsprosjekt (for eksempel: IKT)

6 På anbefaling fra forprosjektets styringsgruppe besluttet kommunens ledelse å videreføre forprosjektet til hovedprosjektet: HELTID DELTID frihet til å velge. Prosjektet skal innledes med et pilotprosjekt i en virksomhet. Dette gir mulighet for å justere kursen etter hvert som man høster erfaring.

7 Prosjektmål Hovedmål Redusere antall deltidsstillinger ved å tilby ansatte den stillingbrøk og turnus de ønske Prosessmål Øke ansattes påvirknings - og innflytelsesmulighet på egen arbeidssituasjon Øke organisasjonens endringskompetanse ENDRINGSARBEID!!

8 Resultatmål Redusere antall arbeidsavtaler med 30% i løpet av en periode på 3 år Redusere sykefravær fra 11,1 til 8% i løpet av en periode på 3 år Brukere opplever kontinuitet, stabilitet og helhet i tjenesteutøvelsen. Ansatte opplever en forutsigbar arbeidssituasjon Ansatte planlegger og påvirker egen arbeidstid Arbeid innen pleie- og omsorgstjenestene blir mer attraktivt (omdømme) Forenkle administrative prosedyrer knyttet til personaladministrasjon

9 Virkemiddel å tilby ansatte den stillingsbrøk de ønsker fleksibel turnusordning tilbud om å gjøre om ubekvem arbeidstid til arbeidstimer timebank med frihet til å velge kompensasjonsform ( fritid eller penger) studiesirkler med fokus på endringskompetanse

10 Forankringsarbeid Informasjon, informasjon, informasjon TING TAR TID!

11 Prosjektarbeid i Hurum kommune Utredning Forberedelse Gjennomføring Avslutning BP BP BP BP BP MP MP MP MP MP

12 PROSJEKTORGANISERING Styringsgruppe (prosjekteier) - politikere - HTV - Adminstrative ledere Prosjektleder Arbeidsgruppe ikt Prosjektgruppe - virksomhetsleder - HTV og ansatte Referansegrupper - LMU i PROF - Driftsnettverket i PROF - Kvalitetskommuner Arbeidsgruppe lov og avtaleverk Arbeidsgruppe økonomi, bemanning, Prosjektgruppe pilotprosjekt ledere, ansatte tillitsvalgte

13 VI BEGYNNER Å UTFORDRE DAGENS SANNHETER OM ARBEIDSLIVET - NÅ BEGYNNER EN LANG PROSESS MED MYE TANKEARBEID, FRUSTRASJON, TVIL OG TRO!!!!

14 Fotballcup i helgen? Må besøke mor! Seinvakt eller aerobic? Korøvelse på onsdag Fri sammen med familien!? Ferie i november? Pensjons rettigheter??

15 Spørreundersøkelse noen funn Antall respondenter: 117 Gjennomsnittsalder: 47,5 å

16 VIKTIGSTE GRUNNER TIL Å ARBEIDE MINDRE ENN HEL STILLING får mindre arbeid enn ønsket belastende arbeidstidsordning tilpasse til ektefelles arbeidstid private omsorgsoppgaver utdanning har annet arbeid i kommunen helse- og uførhet

17 ARBEIDSKRAFTRESERVEN Stor arbeidskraftreserve blant fast ansatte. Beregninger viser at vikarbruk blant fast ansatte (111 personer) utgjør ca 13 årsverk pr måned!! mange ønsker å jobbe mer. 52 av 110 ønsker ekstravakter 39 ansatte av 110 ønsker fast 100% stilling (i dag er det 28 ansatte i 100) generelt ønske om økning i stillingsstørrelse

18 ANNEN VIKTIG INFORMASJON 81 av 115 ønsker å velge kompensasjonsform for ubekvemstillegg (fri eller betaling) 80 av 116 er usikre på om man vil bli enig om vakter 100 av 115 ser på seg selv som middels gode eller gode brukere av IKT verktøy

19 PRINSIPPER OG FORUTSETNINGER Valg av stillingsstørrelse alle fast ansatte med fagutdanning kan velge 100% stilling alle velger stillingsstørrelse en gang pr år all ubekvem arbeidstid vektes ut fra en modell hvor alt i prinsippet kan gjøres om til timer som settes inn i timebank eller utbetales

20 Turnus, bemanningsplan og pusling døgnrytmeplan og bemanningsplan legges til grunn for en teknisk grunnturnus. De fleksible arbeidsplanene avregnes mot denne flere ganger ila et år. ingen har førsterett til å «pusle» eller å velge vakter. Dette skjer i «puslemøter»

21 Dette betyr: de ansatte står fritt til å velge (og forplikte seg på ) antall aften, lørdags- og søndagsvakter de ønsker å gå ila et år de må forplikte seg på at bemanningsplanens krav til kompetanse og bemanning blir ivaretatt ansettelse i 100% stilling kan feks innebære: ubekvemsarbeidstid omregnet til fritid: ca 80% tilstedeværelse eller ubekvem arbeidstid med utbetaling av tillegg: 100% tilstedeværelse + tillegg

22 Den tiden personalet totalt sett ønsker, men ikke kan pusle, og som man må ligge i minus når turnusen lages. Dette utgjør økningen i stillingsstørrelse som personalet har bedt om. Bemannings planen Virksomhetens totale arbeids kraftressurs etter valgt stillings størrelse

23 Etter at turnusperioden er over skal begge søylene i prinsippet bli like store, og alle skal ha fått arbeidet den tiden de har ønsket seg. Den «hvite boksen» fylles opp ved at man vikarierer for hverandre arbeider på en annen avdeling noen syntes det er greit å ligge litt i «minus» i timebanken man «veksler» ubekvemsarbeidstiden bort i timer og «fyller» opp timebanken eller sagt på en annen måte: Kompensasjon for ubekvem arbeidstid kan omgjøress til arbeidstid i stedet for å ta det ut som penger. På den måten kan stillingsstørrelsen økes. overtid eller «forsterkninger» som ikke går fram av turnusen

24 Hva skjer nå? Prosjektgruppe for pilotprosjekt er etablert Utarbeidelse av lokal særavtaler årsarbeidstid og fleksibel arbeidstid lokal avtale om forsøksordning i tilknytning til fleksibel arbeidstid og omgjøring av kompensasjon for ubekvem arbeidstid

25 Hva skjer... Utarbeidelse av retningslinjer for innføring av fleksibel arbeidstidsmodell retningslinjer for avtale om årsarbeidstid og utarbeidelse av turnus studiemateriell til studiesirklene

26 Hva skjer... Møte mellom Fagforbundet og Sykepleierforbundet Buskerud og prosjektets styringsgruppe AMU informeres om arbeidstidsmodellens mål, hensikt og virkemiddel Arbeidstidsmodellen med forslag til prinsipper, lokale særavtaler og kommunens vekting av ubekvemstillegg legges fram til forhandling i kommunens forhandlingsutvalg Saken legges fram til endelig behandling i administrasjonsutvalg Pilotprosjekt iverksettes HELTID - DELTID -FRIHET så TIL Å snart VELGE som mulig etter 1 januar 2009