Et eksempel på helhetlig ledelse. som grunnmur i helhetlig ledelse

Transkript

1 Et eksempel på helhetlig ledelse Turnusplanlegging som grunnmur i helhetlig ledelse

2 Turnusen er et viktig virkemiddel for Oppfylle oppdragsdokument fra Helse Nord Overholde dialogavtaler på alle nivå i UNN Smidig pasientforløp og god arbeidsflyt i UNN (erfaring fra Lean-prosjekt)

3 Hva regulerer og påvirker turnusplanlegging AML, overenskomst, ferieloven Virksomhetens målsetting Virksomhetens budsjett Virksomhetens drift De ansattes ønsker og forventninger Kultur og indre justis

4 Faglige vurderinger Døgnrytmeplan Bemanningsplan 30 Viktig verktøy for å nå 25 virksomhetens målsetting 20 Tilpasset 15 samarbeidspartnere og 10 brukere p døgnet rundt Kompetansebehovet 5 0 a a ve 12:00 12:15 12:30 12:45 13:00 13:15 13:30 13:45 14:00 14:15 14:30 14:45 15:00 11:45 11:30 11:15 11:00 10:45 10:30 10:15 10:00 09:45 09:30 09:15 07:45 08:00 08:15 08:30 08:45 09:00

5 Arbeidstidsplanlegging g Viktig for å nå virksomhetens mål Viktig for den enkelte ansatte Riktig personalressurs til riktig tid Kompetanse Antall Tilpasset ulike livssituasjoner for den enkelte - viktig for trivsel og trygghet

6 Budsjettmessige vurderinger Kostnader ved bruk av ubekvem arbeidstid Riktig utnyttelse av instrumentpark/aktivitet Turnus i forhold til antall budsjetterte stillinger Hvor mange i turnus vs dagtid Økonomiske konsekvenser av arbeidsopplegget og turnusplan Bruk av flexitid-ordninger Overtidsbehov

7 Betenkninger rundt overtid Arbeidsbelastning for den enkelte Manglende forutsigbarhet Bruk av vikarbyrå vs overtid Budsjett, kostnader Kvalitet på arbeidet Fordeling av overtidsvakter Dialog med ansatte

8 Redusert overtid og frigjort ressurser til fagarbeid Økt bemanning på dag lørdag og søndag Overbioingeniører deltar på morgenrunde, resten av vakta jobber de med fagadministrasjon - Ved fravær dekker de opp rutinefunksjoner - Gir raskere svar til rekvirentene - Gir rom for fagadministrasjon Økt bemanning aftenvakt Fag- eller overbioingeniør deltar i prøverunder, resten av vakta jobber de med fagadministrasjon - Ved fravær dekker de opp rutinefunksjoner Seksjonsvakt - Bedre utnyttelse av instrumentpark t - Analyserer tilsendte prøver - Overtar rutine fra dagvakt, unngår overtid for dagvakt - Utfører fagadministrasjon - Analyserer forskingsprøver

9 Samhandling med tillitsvalgte Vi samarbeider med tillitsvalgte for å få en turnus som gir et godt arbeidsmiljø Tillitsvalgte godkjenner turnus Det er ikke tillitsvalgtes l t ansvar å utarbeide turnus

10 Ansattes forventninger Dialog med medarbeiderne, når er det viktig for deg å ha fri, hvordan ønsker du å jobbe i helger Jevn jobbing eller langfri Rettferdig, g, rimelig og forståelig fordeling av vakter Viktig at den enkelte opplever at de kan påvirke sin turnus Arbeidstid og fritid er forutsigbar Gruppe Påske 09 Jula 09 Nyttår 10 Påske 10 Jula 10 1 Fri Fri Jobbe Jobbe A Fri 2 Jobbe A Fri Fri Jobbe B Jobbe 3 Jobbe B Jobbe Fri Fri Fri

11 Turnus ved Tredelt turnus: Tre skift, jobb hver tredje helg Todelt turnus: To skift, jobb hver tredje eller hver fjerde helg Dagtid med jobb hver 6. lørdag og 12. hver søndag Dagtid med jobb hver 12. lørdag Dagtid mandag-fredag

12 Turnusen er et viktig bidrag Personalpolitisk virkemiddel Rekruttere og beholde Kulturbygging g Arbeidsmiljø Stå på for hverandre Redusere sykefravær IOP ved sykdom og graviditet

13 Turnus-/ arbeidstidsordning Sunn fornuft Balansere mellom: Tilrettelegge for ansatte i ulike livsfaser Ikke tilrettelegge så mye at det blir urimelig for resten Sørge for riktig bruk av kompetanse Oppgaver og bemanning må stå i forhold til hverandre Juster og harmoniser turnus når krav, forventninger, oppgaver eller ressurser endres.