TILLITSVALGTSKOLERING. Kontroll og godkjenning av turnusplan. Arbeidshefte Opplæring på CD-rom

Transkript

1 TILLITSVALGTSKOLERING TURNUS Kontroll og godkjenning av turnusplan Arbeidshefte Opplæring på CD-rom Februar 2007

2 Hvordan du benytter heftet Dette heftet benyttes til innføring av personlige notater samt oppgaveløsning. Viktige saksopplysninger og en sjekkliste for kontroll av turnusplan er også trykket i heftet. På midtsidene finner du en avsluttende oppgave du skal besvare når du har gjennomgått hele kurset. Denne oppgaven bør du få rettet, eventuelt av en fra fagforeningen din. Fasit til oppgaven er sendt fagforeningen sammen med resten av materiellet. Mens du gjennomgår CD-rommen, bør du notere flittig på en egen notatblokk. CD-rommen består av 7 deler. For hver del du gjør deg ferdig med, velger du ut de notatene du mener du vil få bruk for i ettertid, og fører dem inn på notatsiden i heftet. Slik blir arbeidsheftet en liten, egenprodusert lærebok du kan benytte ved kontroll og godkjenning av turnusplan på egen arbeidsplass. Innhold Hvordan du benytter heftet Del 1: Hvorfor turnusplaner... 3 Eksempel på døgnrytmeplan Oppgave Del 2: Samarbeid og medbestemmelse Eksempel på avtale vedrørende turnusplaner...7 Del 3: Hvordan ivareta helse og trivsel Del 4: Arbeidstid, fritid- og pausebestemmelser Oppgave Del 5: Helge og høytidsturnus Oppgave Oppgave Del 6: Ferieturnus...19 Del 7: Deltid og turnus...21 Oppgave Sjekkliste ved kontroll av turnusplan t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

3 Del 1: Hvorfor turnusplaner? Notatside t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 3

4 Definisjon på turnus: Arbeide på to skift Søndagsarbeid minst hver 3. uke Og/eller arbeid mellom kl og kl Vaktbetegnelser: D Dagvakt A Aftenvakt N Nattevakt F Fridag Aktivitetsplan 4 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

5 Oppgave 1 På Holtet ungdomspsykiatriske behandlingssenter arbeider 10 personer i hele stillinger, og med fri annenhver helg. I følge døgnrytmeplanen skal Holtet ha følgende minimumsbemanning på ukedagene mandag til og med fredag: Dagvakt: 4 personer Aftenvakt: 3 personer Nattevakt: 1 person På lørdager og søndager skal Holtet ha følgende minimumsbemanning: Dagvakt: 3 personer Aftenvakt: 2 personer Nattevakt: 1 person Er Holtet godt nok bemannet på samtlige vakter den uken vår turnusplan dekker? Hvis ikke, noter i arbeidsheftet de dagene hvor du finner vakter med for lav bemanning. SVar: t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 5

6 Del 2: Samarbeid og medbestemmelse notatside Arbeidsmiljøloven 10-3 Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakernes organisasjoner eller deres tillitsvalgte. KS: Hovedtariffavtalen 4.5 krever at inndeling av arbeidstiden skal fastsettes etter drøftinger med de tillitsvalgte. NAVO: Benytt eventuelt Hovedavt t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

7 Avtale vedrørende turnusplan Denne avtalen gjelder for (personellgruppe) Ansatt ved (arbeidssted) Partene er enige om vedlagte turnusplan med følgende presisering: Planen er utarbeidet på grunnlag av gjennomsnittsberegning av arbeidstiden i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser Pausen er inkludert i arbeidstiden på følgende vakter: Pausen plasseres i tidsrommet: Natt kl. Aften kl. Dag kl. Arbeidsplanen har en prøveperiode fra til og eventuelle endringer kan først skje etter prøveperiodens utløp. Etter den tid kan en av partene si opp avtalen med minst 3 måneders varsel. Arbeidsplanen gjelder i ett år fra til Etter den tid kan avtalen fornyes for ett år av gangen. I forbindelse med oppsigelse av arbeidsplanen skal en ny plan foreligge minst 1 mnd. før den iverksettes. Partene er enige om sammen å utarbeide midlertidig avvik fra arbeidsplanen ved de større høytidene og i forbindelse med hovedferieavvikling. Slike avvik må være kjent for arbeidstakeren minst 1 mnd. før avviksplanen tas i bruk. Feriens plassering skal være kjent minst 2 mnd. før feriestart, jf. ferieloven 6 nr. 2. Dato Dato For Arbeidsgiver Tillitsvalgt t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 7

8 Del 3: Hvordan ivareta helse og trivsel notatside For å minske belastningen: Vakter bør veksle med sola (D A N), ikke motsatt Minimum 9 timer hviletid mellom vaktene Max 5 arbeidsdager på rad Max 2 aftenvakter på rad Max 3 nattevakter på rad Unngå kortvakter Fri minimum annenhver helg Ta individuelle hensyn benytte ønsketurnus? 8 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

9 Del 4: Arbeidstid, fritid og pausebestemmelser notatside t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 9

10 Ukentlig arbeidstid Ordinær arb.tid: 37,5 t. pr. uke Turnus: 35,5 t. pr. uke KS: HTA 4.2 og NAVO: HOK A2 del III pkt. 2.4 OSLO: Overenskomst 8.2 Gjennomsnittsberegning (AML 10-5 pkt. 2) Maksimum arbeidstid: 10 timer per dag 54 timer per uke Etter skriftlig avtale med den tillitsvalgte. Varighet normalt 6 9 uker, loven åpner for max 1 år av gangen Fritid (AML 10-8) Mellom vaktene skal det være 11 timer fri (Etter skriftlig avtale 8 timer). Vi anbefaler minimum 9 timer fri. Ukentlig fritid skal være en sammenhengede friperiode på 35 timer, og det skal alltid inngå et helt kalenderdøgn i perioden. (Etter skriftlig avtale 28 timer.) Vaktbetegnelser F 1 Lovbestemt friperiode i løpet av 7 dager. Varighet på minst 35 timer. F 2 Fridag som følge av gjennomsnittsberegning Hvilepauser (AML 10-9) Arbeid utover 5 ½ time krever hvilepause 8 timers arbeidsdag eller mer, gir rett på 30 minutters pause Pausen skal merkes på turnusplanen Arbeidsstedet skal kunne forlates i pausen 10 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

11 Avsluttende oppgave Oppgaven på de to neste sidene skal løses når du har gjennomgått alle 7 delene av kurset. For å løse oppgaven skal du benytte sjekklisten på side 23. Oppgaven bør rettes av en som har tilgang på fasit. Fasit til oppgaven er sendt fagforeningen og fylkeskretsen din sammen med cd-rommen og oppgaveheftet. Du må løsne disse fire midtsidene fra resten av heftet før du leverer oppgaven til retting. Når oppgaven er tilfredstillende løst og rettet, skal du ha et kursbevis som dokumenterer at du har gjennomgått kurs i kontroll og godkjenning av turnusplan. INNSENDINGSSIDER (Navn) (Adresse) t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 11

12 INNSENDINGSSIDER Vaktskiftetidspunkter: A = = 7 timer (pause inkludert) A 1 = = 7,5 timer (pause inkludert) D = = 7,5 timer (minus pause) D 1 = = 7 timer (minus pause) Oppgave: Benytt sjekklisten på side 23 når du kontrollerer tunusplanen ovenfor. I følge døgnrytmeplanen til denne institusjonen skal det på hverdager være en minimumsbemanning på 3 personer på dagvakt, og 2 personer på aftenvakt. På torsdager foregår imidlertid spesielle aktiviteter som krever minimum 3 personer på aftenvakt. På lørdager/søndager skal det være minimum to personer på dagvakt og en person på kveldsvakt. Hvilke svakheter og mangler finner du på planen? Svar: 12 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

13 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 13 INNSENDINGSSIDER

14 INNSENDINGSSIDER 14 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

15 Oppgave 2: Kontroller turnusplanen mot kravene lov- og avtaleverk stiller. 1. Er gjennomsnittlig arbeidstid riktig? 2. Overskrides maksimalgrensen for arbeidstid i noen enkeltuker? 3. Ligger lengden på den enkelte vakt innenfor lovens grenser? 4. Er krav om fridager tilfredsstilt, og er fridagene markert på turnusplanen? 5. Er fritiden mellom vaktene lang nok? 6. Er det forøvrig tatt hensyn til personalets ønsker og behov? Svar: t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 15

16 Del 5: Helge- og høytidsturnus notatside 16 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

17 Viktige prinsipper: Pasienter og brukere må sikres et forsvarlig tilbud Arbeidstakerne må sikres mest mulig fri på helge- og høytids-dagene. Fridagene legges mest mulig sammenhengende på turnusplanen Helge- og høytidsarbeid fordeles mest mulig rettferdig Helge- og høytidsdager: 1. og 2. juledag Nyttårsdag Skjærtorsdag Langfredag 1. og 2. påskedag Kristi himmelfartsdag 1. og 2. Pinsedag 1. mai 17. mai Vaktbetegnelser: F 1 :Obligatorisk friperiode i løpet av 7 dager (min. 35 timer) F 2 : Fridag p.g.a. gjennomsnittsberegning F 3 : Helgedagsfridag F 4 :Godtgjøringsfridag (Kompensasjon for helgedagsarbeid) F 5 :Erstatningsfridag (F 1 på opprinnelig turnus faller på helgedag mellom to søndager) Kompensasjon for arbeid på helligdag Tidspunkter vi kan gi F 3 utenom helge- og høytidsdager: Påskaften Etter kl på: Julaften Nyttårsaften Pinsaften I tillegg til denne kompensasjonen, skal det utbetales normal timelønn for dagen. Kompenseres arbeid på helligdager med fritid, skal dette avtales mellom arbeidsgiver og tillitsvalgt t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 17

18 Oppgave 3: Arbeidstakeren med denne normalturnusen skal: A. Arbeide i julehelgen B. Sikres mest mulig sammenhengende fri i nyttårshelgen. Tillitsvalgt og arbeidsgiver er dermed enige om å gi avspassering med F 4 -dager time for time + 33,3% utbetalt i helgedagsgodtgjøring. Lag et forslag på hvordan du vil plassere de forskjellige fridagene. Oppgave 4: Arbeidstakeren med denne normalturnusen skal sikres mest mulig fri siste del av påsken. Tillitsvalgt og arbeidsgiver er derfor enige om å gi avspassering med F 4 dager time for time + 33,3% utbetalt i ekstra helligdagsgodtgjøring. Lag et forslag på hvordan du vil plassere de forskjellige fridagene. 18 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

19 Del 6: Ferieturnus notatside t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 19

20 I god tid før ferien skal arbeidsgiver drøfte med de tillitsvalgte fastsetting av ferie. Det må føres referat av drøftingene. Om tillitsvalgte og arbeidsgiver ikke blir enige, bestemmer arbeidsgiver ferietidspunktet (Ferieloven 6.1). Arbeidstakeren kan kreve å få vite tidspunktet for ferieavvikling minst 2 måneder før ferien tar til ( 6.2). 20 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

21 Del 7: Deltid og turnus notatside KS: Hovedtariffavtalen 2.3 Tilsetting i full stilling skal være hovedregel Arbeidsgiver skal generelt informere og drøfte bruk av deltidsstillinger med de tillitsvalgte (NAVO: Slike bestemmelser må avtales lokalt). Hvordan kombinere helgefri med hele stillinger? Frivillig helgearbeid? Samarbeid på tvers av avdelingsgrenser? Helgestenging? Arbeidstimer pr. uke utfra stillingsprosent: 35,5 t. stillingsprosent = t. pr. uke 100 Stillingsprosenten utfra arbeidstimer pr. uke: 100% t. pr. uke = Stillingsprosent 35,5 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 21

22 Oppgave 5: a.hvor mange arbeidstimer pr. uke i turnus tilsvarer en stilling på 75%? b.hva er gjennomsnittlig arbeidstid pr. uke for 75% stillingen i vår tunus nedenfor? c. Hvor mange timer er forskjellen mellom hva vår arbeidstaker jobber gjennomsnittlig pr. uke og hva arbeidstakeren skulle ha jobbet utfra stillingsprosent? Svar: a. b. c. 22 t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e

23 Sjekkliste for kontroll av turnusplan 1. Turnusplanen skal utarbeides i samarbeid med den tillitsvalgte (Aml. 10-3). 2. Antall personer pr. vakt skal samsvare med døgnrytmeplan. 3. Gjennomsnittsberegning av arbeidstiden skal avtales skriftlig mellom arbeidsgiver og tillitsvalgt (Aml. 10-5). 4. Gjennomsnittlig arbeidstid for turnusperioden er 35,5 timer pr. uke for arbeidstaker i hel stilling. For deltidsansatte må timene regnes ut etter stillingsbrøk. 5. Ved gjennomsnittsberegning er maksimal arbeidstid for enkeltuker 48 timer, Aml 10-5 (1). Inntil 54 timer etter avtale med tillitsvalgt, Aml 10-5 (2). 6. Maksimal arbeidstid for et døgn er 9 timer, Aml 10-4 (1). Inntil 10 timer etter avtale med tillitsvalgt, Aml 10-5 (2). Inntil 13 timer etter samtykke fra Arbeidstilsynet, Aml 10-5 (3). 7. En sammenhengende friperiode på 35 timer i løpet av 7 dager. Aml (2). 28 timer etter avtale med tillitsvalgte, Aml (3). F 1 og F 2 bør legges sammenhengende. 8. Minimum 11 timer fri mellom vakter. Aml (1). Minimum 8 timer etter avtale med tillitsvalgte. Aml (3). Under 8 timer, disp. fra Arb.tilsyn. Vi anbefaler min. 9 timer. 9. Tidspunkt for spisepause skal fremgå av turnusavtalen, Aml 10-9: Over 5,5 timers vakt minst 20 min. pause. For 8 timer eller mer, minst 30 min. pause. Kan ikke arbeidsstedet forlates under pausen, regnes pausen som en del av arbeidstiden. 10. Vakter og vaktfordeling som bør unngås: a. Aftenvakt før frihelg b. Flere enn 5 vakter på rad uten friperiode c. Flere ubekvemme vakter enn gjennomsnitt d. Enslige vakter e. Utstrakt bruk av korte vakter f. Mer enn 3 nattevakter på rad g. Arbeid på 2 av 3 helgedager. h. Urettferdig vaktfordeling mellom yrkesgruppene. 11. Turnusen bør settes opp med prøvetid slik at den kan evalueres og eventuelt justeres etter en gitt periode. t u r n u s p l a n a r b e i d s h e f t e 23

24 Postboks 7003 St. Olavs plass 0130 Oslo Trykk: Lobo Media. Opplag: Februar 2007