Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 26.01.2009 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Rådmannen orienterer om fiberutbyggingen. Status så langt i prosjektet samt forventet framdrift.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/09 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 1/09 Hovedutskrift av møteboken 4.09.08 2007/62 RS 2/09 Møtebok 11.12.08 2007/62 RS 3/09 Innkalling til menighetsrådsmøte 2007/62 RS 4/09 Mangel på høgskolekompetanse i Dyrøy - lærere, sykepleiere og førskolelærere Saker til behandling 2008/704 PS 2/09 Salt i Nor AS 2008/192 PS 3/09 Samarbeidsavtale med Dyrøy Båtforening 2007/167 PS 4/09 Deltakelse i interkommunalt prosjekt om grønnsaksproduksjon PS 5/09 Kommunalt innspill til fylkesplan for Troms 2010-2013 - drøftingssak 2008/695 2008/671 PS 6/09 Søknad om startlån - Odd Rune Richardsen X 2008/654 PS 7/09 Søknad om overtakelse av gammelt startlån samt nytt startlån - Anne Grete Bergheim Pedersen X 2008/716 utvalgsleder
Saker til behandling
PS 1/09 Referatsaker
Den norske kirke Dyrøy menighetsråd Hovedutskrift av møteboken Y62-3 c ^Y fi $ ^v ygs^a^c,, P Møtested Møtedato Klokkeslett Menighetskon oret 4. september 2008 12.00-14.45 Tilstede- faste medlemmer: Fraværende faste medlemmer: Tilstede - varamedlemmer Andre: Anne Larsen, Else Andreassen, Ove Gamst og prestevikar Per Gustav Nilsen. Berit Nikolaisen fra 14.10. Stine Cruickshank, Geir H. Skoglund Marit Toldnes Espejord (unntatt sak 48), Randi Sætherskar Fun g. prost Sigurd Skollevoll Leder ønsket velkommen, spesielt prestevikar Per Gustav Nilsen. Menigheten gleder seg til å samarbeide med ham. Per Gustav Nilsen holdt andakt ut fra Salme139,11-12 og vi sang NoS 98 - Kristus er verdens lys. Sak 40/2008 : Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste. Det behandles i tillegg en sak om utleie av Brøstad kirke og en søknad om støtte til lederskole. Sak 41/2008 : Godkjenning av referat fra forrige møte Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner referat fra møte 9. juli 2008. Sak 42/ 2008 : Referatsaker A. Skriv fra kirkevergen i Dyrøy til Dyrøy kommune v/g.fjellberg, vedr. eierforhold mellom kirka/kommunen Kastnes kirkegård, datert 070708. B. Skriv fra Nord-Hålogaland bispedømmeråd v/line Skum, Unge fagdager 6. - 8. oktober 2008, datert 170708. C. Skriv fra Kreftforeningen v/hildegunn Winje, kursdag om Barn og ungdom som pårørende, 11.september 2008, datert 110808. D. Brev fra Kirkevergen i Dyrøy og Sørreisa menigheter til Nord-Hålogaland bispedømmeråd, Ad. Kateketstillingen, datert 110808. E. Skriv fra Nord-Hålogaland bispedømmeråd v/mirjam Gimsøy, Kurs i ukene 48-50 -08 og i jan-febr. -09, gjelder Demokratiseringsformen i DNK-kirkelige valg, datert 150808. F. Kirkedepartementet, Plastgraver- orientering, datert 150808. G. Høgskolelektor for kirkemusikk, KUN, M.Anger, elementarkurs organistvikarer, datert 250808. H. Brev til 4-åringer om å motta "Min kirkebok" i Brøstad kirke 7.sept. -08 og etterfølgende samlinger, samt orientering om oppstart av søndagsskolene i kommunen, datert 250808. 1. KA, rundskriv nr. 16/08, Tariffrevisjonen pr 01.05.08-det anbefalte forslaget vedtatt, datert 190808. J. Kirkens informasjonstjeneste, Orientering om høring - reform av gudstjenestelivet i Den norske kirke, datert 280808. K. Norkirken Tromsø v/silje Reiersen, Ungdomskonferanse Impuls 13. -15.februar 2009 i Tromsø, datert 290808. L. Magnar Hellesøy, Mission-net 2009-arr. 8. -13.apr 2009 i Tyskland, datert 260808. M. KA, Kvalitet i trosopplæringa - viktigere enn noen gang, kurs holdes i Vikersund 30.- 31.okt. 08, datert 280808. N. Stig Lægdene, rektor KUN, Praktisk kirkelig årbok 2008 ferdig, datert 260808.
Dyrøy menighetsråd - hovedutskrift av møteboken side 2 Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd tar referatsakene til orientering. Sak 43/2008: Bemanning Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd foretar følgende grep for å løse utfordringene knyttet til flere ubemannede stillinger: 1. Det lyses ut 40 % stilling som vikar for kirkevergen fram til 15. august 2009, med søknadsfrist 1. november 2008. 2. Menigetsrådets leder Anne Larsen engasjeres i 10 % stilling som kirkeverge fra 15. august 2008 og ut året. Hun innehar kirkevergens myndighet til å attesterer regninger og underskrive dokumenter i denne perioden. 3. Sekretær Kirsti Ottesen får økt sin stilling fra 30 % til 60 % stilling fra 1. september 2008 og ut året for å dekke opp de kontormessige oppgaver kirkevergen har. 4. Det lyses ut fast 40 % organiststilling med søknadsfrist 1. november 2008. I mellomtiden leies det inn vikar til enkeltoppdrag. 5. Dyrøy menighetsråd går inn for å lyse ut 100 % stilling som vikar for kateketen i Dyrøy og Sørreisa fram til 15. august 2009, med mulighet for forlengelse. Søknadsfristen settes til 1. november 2008. Om ønskelig kan Dyrøy menighetsråd forestå utlysning og tilsetting for menighetsrådene ved denne anledning, og i fortsettelsen ivareta arbeidsgiveransvaret for begge menigheter. Sak 44/2008 Orienteringer - Møtegodtgjørelse - Presentasjon av prestevikar Per Gustav Nilsen og renholder Lill Sigrid Bergheim på gudstjeneste 7. september. Ekstra kirkekaffe. - Prosessen rundt tjenesteytingsavtalen med Dyrøy kommune Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd tar orienteringene til orientering. Sak 45/2008 Godkjenning av økonomirapport pr. 1. september Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner økonomirapport pr 1. september 2008. Sak 46/ 2008 Høring - tilsetting av prost i Senja prosti Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd anbefaler at res. kap. Sigurd Skollevoll utnevnes til embetet som prost i Senja prosti. Sak 47/2008 Utlån av Brøstad kirke til gudstjeneste Vedtak/ enstemmig: Messiaskirken menighet av Den lutherske kirke i Norge får disponere Brostad kirke til gudstjeneste søndag 28. desember 2008 kl. 11.00. Sak 48/2008 Søknad om støtte til lederskole Vedtak/enstemmig: Dyrøy menighetsråd innvilger Ida Mari Toldnes Espejord kr. 1 700 i støtte til deltakelse på Norges Kristelige Student- og Skoleungdomslags Lederskole for Nord-Norge. Støtten belastes konto 3 044 472. For Dyrøy menighetsråd Kirsti S. Ottesen Sekr.
DEN NORSKE KIRKE Dyrøy menighetsråd Møtebok ^^62-3s csq f 8 ks Øo^ 53 t(j^ ad Motested I Møtedato Klokkeslett Menighetskon oret 11. desember 2008 14.00-16.00 Tilstede - faste medlemmer: Fraværende - faste medlemmer: Tilstede - varamedlemmer Andre: Anne Larsen, Else Andreassen, Geir H. Skoglund, Ove Gamst, og prestevikar Per Gustav Nilsen Stine Cruickshank og Berit Nikolaisen Marit Toldnes Espejord Fung. prost Sigurd Skollevoll Per Gustav Nilsen holdt andakt ut fra Jesaja 9,2+6-7 og vi sang NoS 5 - Gjør døren høy. Sak 58/2008: Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak/enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste, men sak 63 trekkes fra sakskartet. Sak 59/2008 : Godkjenning av referat fra forrige møte Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner referat fra forrige møte, 10. november 2008. Sak 60/2008 : Referatsaker A. Skriv fra Jathushiga Bridget Rajah, Ang. muslimske gravplasser i kommunen, dat. 21.11.08, og vårt svar. Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd tar referatet til orientering. Sak 61/2008: Valg av leder og nestleder for 2009 Vedtak/enstemmig: Dyrøy menighetsråd velger Anne Larsen til leder og Else Andreassen til nestleder i Dyrøy menighetsråd ut september 2009. Sak 62/2008: Ofringer 2009 i Dyrøy menighet Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd vedtar framlagte liste over offerformål 12009. Sak 63/2008 : Samarbeidsavtale med bispedømmet om HMS-arbeidet Saken trekkes fra sakskartet. Sak 64/2008. Økonomirapport pr. 01.12.08 Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd tar økonomirapport pr. 01.12.08 til orientering. Sak 65/2008: Alpha-kurs Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd vedtar at det inviteres til Alpha-fest fredag 23. jan. 09 kl. 19.00. Sted: Menighetsalen-Brøstad kirke. Alpha-kurs arrangeres deretter og er ferdig til påske.
Dyrøy mcnighctsråd - hovedutskrift av møteboken side 2 Sak 66/2008: Orienteringer 18. januar 2009 - innsettelse i Finnsnes kirke av Sigurd Skollevoll som ny prost i Senja 25. januar 2009 - avskjedsgudstjeneste med Sigurd Skollevoll i Brostad kirke Det arbeides med ny redaktør til menighetsbladet Rullestolrampe Dyrøy kirke er ferdigstilt med dreide stålknotter på rekkverket Kirkevalget 2009 Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd tar orienteringene til orientering. Sak 67/2008 : Forlengelse av avtaler/ledige stillinger - Dyrøy menighet Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd omgjør vedtaket i sak 55/08 hva gjelder utlysning av kirkevergestillingen. Menighetsrådets leder Anne Larsen engasjeres videre som før som kirkeverge 110% stilling og sekretærens stilling videreføres 160% fra 01.01.09 til 14.08.09. For Dyrøy menighetsråd Kirsti S.Ottesen sekr.
%. DEN NORSKE KIRKE Dyrøy menighetsråd Brøstadbotn 3. desember 2008 Innkalling til menighetsrådsmøte Tid: torsdag 11. desember 08, kl. 14.00 Sted: Menighetskontor 0y6-3`(C $ AES 26e' Innkalling blir sendt varamedlemmene til orientering. Disse møter kun etter spesiell innkalling. Forfall meldes til menighetskontoret (se adressefeltet nederst) eller menighetsrådets leder, finne Larsen, tlf. 77 18 83 75. i-sfc Sak 58/2008: Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 59/2008: Godkjenning av referat fra forrige møte, 10. november 2008. Sak 60/2008: Referatsaker. A. Skriv fra Jathushiga Bridget Rajah, Ang. muslimske gravplasser i kommunen, dat. 21.11.08, og vårt svar. Sak 61/2008: Valg av leder og nestleder for 2009. Forslag til vedtak: Dyrøy menighetsråd velger Anne Larsen til leder og Else Andreassen til nestleder i Dyrøy menighetsråd for 2009. Sak 62/2008: Ofringer 2009 - Dyrøy menighet. Saksdok.:Søknader, trykkes Saksbeh. ss Arkiv: 317.Forslag til vedtak: Dyrøy menighetsråd vedtar framlagte offerliste for 2009. Sak 63/2008: Samarbeid HMS-Dyrøy menighet /Nord-Hålogaland bispedømme. Saksdok.: Ingen Arkiv: 254 Saken legges fram på møtet. Sak 64/2008. Økonomirapport pr. 01.12.08. Saksdok.: Økonomirapport pr. 01.12.08., trykkes ikke. Arkiv: 131 Saken legges fram på møtet. Adresse: Telefon/ Telefax: E -post.- Bankgironummer.- Organisa jonsnummer: Postboks 23, 9316 Brøstadbotn 77 18 83 28 / 77 18 82 91 dyroy.menighet@dnett.no 4776 10 62820 977 001 366
Ø Dyrøy menighetsråd - møteinnkalling side 2 Sak 65/2008: Alpha-fest. Saksdok.: Ingen Saksbeh.: al Arkiv: 333.Forslag til vedtak: Dyrøy menighetsråd vedtar at det inviteres til Alphafest fredag 23. jan 09 kl 19.00. Sted: Menighetsalen-Brostad kirke. Sak 66/2008: Orienteringer. -1 8.januar 2009, innsettelse av ny prost /Gudstjeneste i Brostad kirke utgår. -15.februsr 2009, avskjedsgudstjeneste med. Sigurd Skollevoll -ny redaktør i menighetsbladet -rullestolrampe Dyrøy kirke -utlysning / ledige stillinger -kirkevalget 2009 Sak 67/2008: Forlengelse av avtaler/ledige stillinger - Dyrøy menighet Saksdok: Mrsak 43/2008, trykkes ikke Saksbeh. kso Arkiv: 221 Bakgrunn: Menighetsrådets leder Anne Larsen har vært engasjert som kirkeverge 110% fra 15. aug 08 og sekretær har vært engasjert 160% fra 01.09.08. Begge disse avtalene utgår 31.12.08. Se forøvrig sak 43/2008. Lønn for vikar /kirkeverge.? Nye utlysninger/ forlengelser av avtaler? Saken legges fram på møtet Vel møtt! Vennlig hilsen Anne Larsen Leder/Kirkeverge Etter fullmakt Kirsti S. Ottesen sekretær Neste møte 21. januar 2009, kl.12.00
ti Lokale formål Egen menighet Påbygging Dyrøy kirke Brøstad kirkeforening Moen bedehus Kastnes bedehus Dyrøy kirkes venner Brøstadbotn Barnegospel Offerliste 2009 Listen utgjør SiF-o7ri-nger Sak /08 Innvilgte formål uten søknad Barne- og ungdomsarbeid Norges KFUK-KFUM Norsk Søndagsskoleforbund Ung kirkesang Norges Kristelige Student- og Skoleungdomslag Indremisjon Normisjon - Region Nord Den Indre Sjømannsmisjon Norges Samemisjon, Troms krets Diakoni, indre De fire Diakoniinstitusjoner Institutt for Sjelesorg Kirkens SOS i Nord-Hålogaland Kirkens Bymisjon i Tromsø Blå Kors Kirkens Familievern Viken senter for psykiatri og sjelesorg Diakoni, ytre Kirkens Nødhjelp SKRIK-aksjonen (Strømmestiftelsen) Amnesty International Ytremisjon Den norske Israelsmisjon Det norske Misjonsselskap, Region Nord-Norge Normisjons internasjonale arbeid Norsk Luthersk Misjonssamband Norsk Misjon i Øst Misjonsalliansen Sentralkirkelige organ Sjømannskirken - Nord-Hålogaland krets Det norske Bibelselskap IKO - Kirkelig pedagogisk senter Undervisning Det Teologiske Menighetsfakultetet Dronning Mauds Minne Norsk Lærerakademi Høgskolen i Staffeldtsgate Diverse Bibelleserringen i Norge Kristenrussen i Nord-Norge Kristent Arbeid Blant Blinde og svaksynte - KABB Kristen Idrettskontakt - KRIK Menneskeverd Alpha Norge Soltun Soldatheim og Ungdomssenter TV-aksjoneh 2009
Arets kirkeprosjekt - I 1 r ANDRE SØKERE: Acta - Unge i Normisjon Areopagos Bibelskolen Bildøy, Bergen Bibelskolen i Grimstad Care Norge Det norske menneskerettighetsfond Evangeliesenteret Familie & Medier, Kristent Medieforum For Bibel og Bekjennelse Gå Ut-senteret KFUK-KFUM Global KFUK-KFUM-speiderne Kirkelig Utdanningssenter i Nord Kirkens Fengselsarbeid Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Kirkens Sosialtjeneste Kristen Muslimmisjon Kristent Interkulturelt Arbeid - KiA Kristent Pedagogisk Forum Kristne arbeidere Kvekerhjelp Leger Uten Grenser Maritastiftelsen Mediehøgskolen Gimlekollen Mercy Ships Norge Misjon uten grenser Misjonshøgskolen Navigatørene Norea Mediemisjon Noregs Kristelege Folkehøgskolelag Norges Kristelige Studentforbund P22 - Kontaktsenteret Redd Barna Redningsselskapet Rådet for psykisk helse Sandomstiftelsen Stiftelsen Kirkens Bymisjon Oslo Tibetmisjonen Ungdom i Oppdrag Voksne for barn Wycliffe Bibeloversettere Åpne Dører
Dyrøy kommune v/ Rådmann og formannskap/ administrasjonsutvalg 18.11.08 MANGEL PÅ HØGSKOLEKOMPETANSE I DYRØY KOMMUNE UNIO i Dyrøy ser seg nødt til å uttrykke bekymring for den store mangelen på lærer-, sykepleier- og førskolelærerkompetanse som er pr. dags dato. UNIO i Dyrøy vil på denne måten sette fokus på en del momenter som vi mener kommunen bør tenke nøye gjennom. Det er av vår oppfatning at for å få den kompetansen som vi trenger, må vi gjøre kommunen attraktiv som arbeidsgiver. Det er mange prosjekter som pågår i Dyrøy, men vi syns at det viktigste prosjektet mangler. Nemlig det å rekruttere folk med den kompetanse som vi som kommune trenger. Vi trenger ikke bare flere innbyggere, men innbyggere som innehar den kompetanse det er et skrikende behov for nå. Vi stiller oss spørsmålet om kommunen har vært i markedet og kommunisert med f.eks de institusjonene som utdanner yrkesgrupper vi etterspør? Mange kommuner og bedrifter gjør avtaler med høgskoler hvor de får direktekontakt med den kompetansen som de etterspør. Har det vært prøvd av Dyrøy kommune? Et rekrutteringsprosjekt inn mot HITØ/ Universitetet med det mål for øye å rekruttere attraktiv kompetanse kan det være noe for kommunen? Uansett hvordan en snur og vender på situasjonen er det grep en kan ta umiddelbart. Få ryddet opp i permisjons-, vikariatjungelen slik at en har mulighet til å få på plass flest mulig faste stillinger og selvfølgelig også hele stillinger. Det er ikke slik at en forlater et annet bosted for å flytte til Dyrøy for stillinger i størrelsesordenen 33%, 18,5%, 50%, 53% osv nei her må det satses på jobber som er attraktive å søke på og å beholde, ikke minst. Da snakker vi selvfølgelig om stillingsstørrelser. Man må få på plass strategier som gjør at folk blir MEGET fristet til å bo og jobbe i Dyrøy. Når man har ryddet opp i dette og vet hva man trenger, så bør man lage en attraktiv jobbannonse og den må komme før det er for seint. For seint er når det er blitt mai måned. Pr. dags dato må man holde stillingsannonsene åpen slik at de som aktivt søker etter jobb finner at vi i Dyrøy mangler kanskje nettopp deres kompetanse. De som viser interesse har vi hatt inntrykk av blir tatt godt vare på av administrasjonen og de som jobber med rekruttering av nye innbyggere. Det som er viktig er at de finner nettopp vår utlysning av stillinger, og der må vi som kommune gjøre enda mer. Som organisasjon er vi bekymret over situasjonen, men vil vise at vi ønsker å spille på lag med kommunen i denne saken og stiller vår kompetanse til rådighet for økt rekruttering. Vi må sammen tenke nytt og kreativt, og da er djerve og tilsynelatende sprøe ideer ikke å forakte. Håper vårt innspill blir tatt på alvor for situasjonen er som vi ser det meget alvorlig. Med hilsen Utdanningsforbundet Dyrøy v/styret Norsk sykepleierforbund Dyrøy v/htv
Saker til behandling
Saker til behandling
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: U01 Saksmappe: 2008/192 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: 08.01.2009 Saksframlegg Salt i Nor AS Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 2/09 26.01.2009 Kommunestyret 09.02.2009 Vedlegg 1 Lånetilbud fra Kommunalbanken 2 Overdragelsesavtale Saksopplysninger Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 16/08 i møte 23.06.08. 1. Dyrøy kommune selger sin aksjepost i Salt i Nor A/S 2. Rådmann gis fullmakt til å selge aksjene på vegne av Dyrøy kommune, fortrinnsvis til minoritetsaksjonær og/eller lokale interessenter. 3. Rådmannen gis fullmakt til å avklare etableringsbetingelser for eventuelle nye eiere av selskapet og fremlegges formannskapet for godkjenning. Det vises også til vedlagte overdragelsesavtale. I formannskapsmøte 07.11.2008 sak 63/08 ble det fattet slikt vedtak: Framlagte forslag til overdragelsesavtale vedrørende salg av Dyrøy kommunes aksjer i Salt i Nor AS vedtatt Administrasjonens vurdering Ihht. avtalens pkt. 4 utvides låneavtalen til 960.000,- På forespørsel har Kommunalbanken gitt Dyrøy kommune tilbud på slikt tilsagn. (se vedlegg) Dette krever imidlertid kommunestyrets godkjennelse før videre adm. oppfølging. Rådmannens forslag til vedtak: Det vises til formannskapets behandling i sak 63.08. Dyrøy kommune refinansierer låneopptak på kr. 975.000,- godkjent i k-sak 33/05, med følgende nye lånebetingelser: Låneopptak kr. 960.000,-. 20 års nedbetalingstid som annuitetslån.
Ordførers innstilling: Saken legges fram uten ordførers innstilling. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
Kommunalbanken Norge Kommunalbanken AS Munkedamsveien 45 A Postboks 1210, Vika N-0110 OSLO Telefon; 21 50 20 00 Telefaks: 21 50 20 01 Bankkonto: 7058.06.70006 Foretaks nr: 981203267 Simulering av nedbetalingsplan Ordinær p.t. Lånebeløp 960.000 Nominell rente 7,250% Valuta NOK Effektiv rente 7,381% Løpetid år 20,00 Beregningsmetode Act/365 Avdragsfrie terminer 0 Utbetalingsdato 20.10.2008 Renteterminer per år 2 1. rentetermin 20.04.2009 Avdragsterminer per år 2 1. avdragstermin 20. 04.2009 Lånetype Annuitet varsel om renteendring 14 Termindato Rentedager Renter Avdrag Totalbelep Restgjeld 20.04.2009 182 34.705 11.125 45.830 948.875 20.10.2009 183 34.491 11.339 45.830 937.536 20.04.2010 182 33.893 11.937 45.830 925.599 20.10.2010 183 33.645 12.185 45.830 913.414 20.04.2011 182 33.021 12.809 45.830 900.605 20.10.2011 183 32.736 13.094 45.830 887.511 20.04.2012 183 32.260 13.570 45.830 873.941 22.10.2012 185 32.114 13.716 45.830 860.225 22.04.2013 182 31.098 14,732 45.830 845.493 21.10.2013 182 30.565 15.265 45.830 830.228 22.04.2014 183 30.178 15.652 45.830 814.576 20.10.2014 181 29.286 16.544 45.830 798.032 20.04.2015 182 28.849 16.981 45.830 781.051 20.10.2015 183 28.391 17.439 45.830 763.612 20.04.2016 183 27.757 18.073 45.830 745.539 20.10.2016 183 27.100 18.730 45.830 726.809 20.04.2017 182 26.275 19.555 45.830 707.254 20.10.2017 183 25.708 20.122 45.830 687.132 20.04.2018 182 24.840 20.990 45.830 666.142 22.10.2018 185 24.478 21.352 45,830 644.790 23.04.2019 183 23.438 22.392 45.830 622.398 21.10.2019 181 22.376 23.454 45.830 598.944 20.04.2020 182 21.652 24.178 45.830 574.766 20.10.2020 183 20.892 24.938 45.830 549.828 20.04.2021 182 19.877 25.953 45.830 523.875 20.10.2021 183 19.042 26.788 45.830 497.087 20.04.2022 182 17.970 27.860 45.830 469.227 20.10.2022 183 17.056 28.774 45.830 440.453 20.04.2023 182 15.923 29.907 45.830 410.546 20.10.2023 183 14.923 30.907 45.830 379.639 22.04.2024 185 13.950 31.880 45.830 347.759 21.10.2024 182 12.572 33.258 45.830 314.501 22.04.2025 183 11.432 34.398 45.830 280.103 14.10.2008 Side 1 av 2
Kommunalbanken Norge Kommunalbanken AS Telefon; 21 50 20 00 Munkedamsveien 45 A Telefaks: 21 50 20 01 Postboks 1210, Vika Bankkonto: 7058.06.70006 N 0110 OSLO Foretaksnr. 981203267 Termindato Rentedager Renter Avdrag Totalbebp Restgjeld 20.10.2025 181 10.070 35.760 45.830 244.343 20.04.2026 182 8.833 36.997 45.830 207.346 20.10.2026 183 7.537 38.293 45.830 169.053 20.04.2027 182 6.111 39.719 45.830 129.334 20.10.2027 183 4.701 41.129 45.830 88.205 20.04.2028 183 3.206 42.624 45.830 45.581 20.10.2028 183 1.657 45.581 47.238 0 Totalt 874.608 960.000 1.834.608 14.10.2008 Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: P23 Saksmappe: 2007/167 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: 08.01.2009 Saksframlegg Samarbeidsavtale med Dyrøy Båtforening Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 3/09 26.01.2009 Kommunestyret 09.02.2009 Vedlegg 1 Ang forlengelse av skjermmolo båthavna Finnlandsnes - sluttrapport 2 Samarbeidsavtale med Dyrøy Båtforening Saksopplysninger I kommunestyremøte 19.06 07, sak 29/07 ble det fattet slikt vedtak: Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 5/07 Samarbeidsavtalen mellom Dyrøy kommune og Dyrøy båtforening endres slik. Pkt. 7: Finansiering Lån fra Dyrøy kommune endres fra 2.000.000,- til kr. 2.400.000,- Momskompensasjon (100 %) kr. 555.000,- fjernes Pkt. 8 endres til: DBF betaler ved ferdigstillelse inn 1 års forskudd på renter og avdrag på lån stort kr. 2 mill. Dette står som sikkerhet til lånet er nedbetalt. Dessuten innbetaler DBF løpende renter og avdrag kvartalsvis på lån stort kr. 2 mill. etter avtale med DK. Dersom momskompensasjonen blir større enn forutsett går beløpet til reduksjon av kommunalt lån. Det vises i tillegg til vedlagte samarbeidsavtale. Som det fremgår av vedlagte skriv Sluttrapport, er prosjektet nå avsluttet. Kostnadsoverskridelsene er på totalt kr. 248.982,- noe som i hovedsak skyldes at kommunen ikke får momskompensasjon på deler av utbyggingskostnadene, noe som igjen skylles endrede EU-regler for slike anlegg.
Administrasjonens vurdering Dyrøy Båtforening har utført disse utbyggingstiltakene på en svært tilfredsstillende måte. Overskridelsene skyldes utenforliggende forhold som båtforeningen i liten grad kan belastes for. Rådmannen tilrår på dette grunnlag at kostnadsoverskridelse, totalt kr. 248.982,- dekkes over Dyrøy kommunes disposisjonsfond. Rådmannens forslag til vedtak: Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 29/07. Kostnadsoverskridelsene for forlengelse av skjermmolo Finnlandsnes, totalt kr. 248.982,- dekkes gjennom å endre finansieringsplanen slik. Dyrøy kommune tilleggsfinansierer totalt kr. 248.982 som belastes prosjektkto 02340.460.335. Inndekning ved bruk av kommunens disposisjonsfond. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
Dyrøy Båtforening Dato 7.1.2009 v/ Halvor Arntsen 9311 BRØSTADBOTN Tlf. 994 18700, 771 88712 E-post. halvor@dnett.no Dyrøy kommune v/ Rådmannen 9311 BRØSTADBOTN Ang. Forlengelse av skjermmolo båthavna Finnlandsnes. Sluttrapport. Det vises til kommunestyre sak 29/07 av 19.6.2007 med vedlegg. Prosjektet er nå avsluttet og det vedlegges herved sluttrapport for gjennomføringen. Prosjektet var opprinnelig kostnadsberegnet til kr 2 775 000,- Tillegg av Extra midler til fiskeplass kr 150 000,- Til sammen kr 2 925 000,- Av vedlagt regnskap fremgår at totale kostnadene ble kr 3 018 982,- Merkostnadene for prosjektet blir da kr 93 982,- Alle tall er inklusive merverdiavgift. Merkostnadene har sin årsak i følgende forhold som ikke var med i kostnadsoverslaget. Bygging av en ekstra snuplass ved start molo kr 31 250,- Forsterkning av veier og plasser med pukk før asfaltering kr 56 250,- Til sammen kr 87 500,- Alle tall er inklusive merverdiavgift. Vi vurderte under veis å redusere på arealet for asfaltering for å holde kostnadsrammen, men kom etter konferanse med rådmannen først i mai 2008 til, at det planlagte areal skulle asfalteres. Ang. Kompensasjon av m.v.a. I finansieringsplanen er kalkulert med at vi skulle få en m.v.a kompensasjon på 155 000,- Ultimo mai 2008 hadde Dyrøy kommune forhandlinger med kommunerevisjonen om rutiner og størrelse for avregning av m.v.a. på prosjektet.
En var enig om at alle kostnader over 2 000 000, - som Dyrøy båtforening dekket inn, skulle regnes med i grunnlaget for kompensasjon av m.v.a. Dette har etter våre beregninger gitt en kompensasjon på kr 203 796,- Først i juni mottok vi melding fra kommunerevisor at det var kommet nye EU-regler for slike anlegg med virkning fra 1.1.2008. Av dette fremgår at kommunene ikke lenger får noen kompensasjon for slike anlegg, og skal stilles likt med båtforeninger og private utbyggere på dette område. Dette har som resultat at vi får følgende meromkostninger for prosjektet med basis i finansieringsplanen. Meromkostninger grunnet endret utførelse som var nødvendig kr 93 982,- Manglende m.v.a kompensasjon som beskrevet kr 155 000,- Manglende finansiering kr 248 982,- Som prosjektleder beklager jeg den oppståtte situasjon. Men så sendt som først i juni 2008 arbeidet alle involverte ut fra at vi skulle få refundert m.v.a, for alle kostnader over kr 2 000 000,- som var å anse som Dyrøy båtforenings andel av prosjektet. Alt hovedarbeid ble avsluttet ultimo mai 2008. For det videre arbeid med manglende finansiering, vises til samarbeidsavtale mellom Dyrøy kommune og Dyrøy båtforening. Dyrøy båtforening er fornøyd med det praktiske resultat av prosjektet. Vi har også fått mange positive tilbakemeldinger fra befolkningen etter oppgraderingen av området. Vi takker for den støtten Dyrøy kommune har gitt til prosjektet både fra politisk og administrativ side, og ser frem til et videre godt samarbeid for å drifte og videreutvikle dette området. Troms fylkeskommune ved regional utviklingsetat opplyser i dag, at tilskuddet fra de på kr 220 000,- vil overføres i sin helhet til Dyrøy kommunes konto 13.1.2009. Med hilsen Halvor Arntsen Prosjektleder Vedlegg: Spesifisert regnskap (leveres manuelt) Kopi: Dyrøy båtforening
Dyrøy kommune Den lærende kommune Dyrøy Båtforening v/hartvig Hartvigsen 9311 Brøstadbotn Melding om vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/167 Frank Moldvik, tlf.: 77 18 92 41 P23 11.07.2007 Samarbeidsavtale med Dyrøy Båtforening Det vises til tidligere behandling av ovennevnte sak. I kommunestyremøte 19.06 07, sak 29/07 ble det fattet slikt vedtak: Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 5/07 Samarbeidsavtalen mellom Dyrøy kommune og Dyrøy båtforening endres slik. Pkt. 7: Finansiering Lån fra Dyrøy kommune endres fra 2.000.000,- til kr. 2.400.000,- Momskompensasjon (100 %) kr. 555.000,- fjernes Pkt. 8 endres til: DBF betaler ved ferdigstillelse inn 1 års forskudd på renter og avdrag på lån stort kr. 2 mill. Dette står som sikkerhet til lånet er nedbetalt. Dessuten innbetaler DBF løpende renter og avdrag kvartalsvis på lån stort kr. 2 mill. etter avtale med DK. Dersom momskompensasjonen blir større enn forutsett går beløpet til reduksjon av kommunalt lån. Vedlagt følger revidert samarbeidsavtale ihht. kommunestyrets vedtak. Dette til orientering. Med hilsen Frank Moldvik tiltakskonsulent Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 233 Saksmappe: 2008/695 Saksbehandler: Jørgen Bjørkli Dato: 20.11.2008 Saksframlegg Deltakelse i interkommunalt prosjekt om grønnsaksproduksjon Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 4/09 26.01.2009 Vedlegg 1 Prosjektbeskrivelse forprosjekt grønns(m)ak Saksopplysninger Tranøy kommune har tatt initiativ til et prosjekt for å få opp grønnsaksproduksjonen i midt- Troms. Saken er diskutert i midt-troms landbruksforum hvor Dyrøy kommune er et fast medlem. Det står i vedlagte prosjektbeskrivelse: Målet er å skape motivasjon og interesse for å produsere grønnsaker for det eksisterende mottaksapparat og evt. detaljsalg ved f eks torgsalg. Dette skal gjøres ved å fokusere på de muligheter som ligger i produksjon av grønnsaker på 1. de tidlige og solrike arealene langs sjøen med god grønnsakjord 2. de større og lett drevne arealene på innlandet. Tranøy kommune har sendt en søknad til Fylkesmannen i Troms om bygdeutviklingsmidler på vegne av kommunene i midt-troms. Om deltakelse og egeninnsats skriver saksbehandler i Tranøy Reidun Aspmo i en e-post: Utgifter 1 Lønn prosjektleder, 50 % stilling 225 000 2 Arb.g.avgift, sosiale kostnader inkl. anna o.h. 56 500 3 Deltakelse Fagleder landbruk møter med mer, 6 kommuner 120 000 4 Tranøy kommune evt. anna kommune, kontorhold 64 000 5 Prosjektmidler (tlf, bil, kost, annonser, trykking, div. ) 80 000 6 Uforutsett 20 000 7 Deltakelse møter, markdager, kurs mm 200 000 8 Landbruk Nord, feltarbeid, medvirkning markdager, rapp 80 000 Sum lønn 845 500
Finansiering 1 Egenandel kommuner (de 6 minus Tranøy) 158 750 2 Tranøy kommune, kontorhold 64 000 3 Egenandel bønder, møter, markdager, demofelt mmm 200 000 4 BU-midler 422 750 Sum finansiering 845 500 Hvis vi tar de reelle utgiftene (kr 471 500) minus det som er lagt inn av BU-midler (kr 422 750) blir det 48 750 som skal dekkes av kommunene, dvs 8125 pluss arbeidstid som vi alle bidrar med. Administrasjonens vurdering Saksbehandler har stor tro på at dette prosjektet kan være med på å få opp grønnsaksproduksjonen også i Dyrøy. Vi har ganske mye arealer som ikke blir høstet maskinelt (fôrproduksjon), som det kan være mulig å få til annen drift på. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune støtter at det settes i gang et forprosjekt om grønnsaksproduksjon og setter av kr 8 125,- i kommunal egenandel, pluss arbeidstid på landbrukskontoret. Midlene dekkes over eget budsjett på teknisk enhet art 451 primærnæring. Ordførers innstilling: Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
Prosjektbeskrivelse forprosjekt Grønns(m)ak Flere grønnsaksprodusenter i Midt-Troms Foto: Ulrikke Neumann Interkommunalt prosjekt for Midt-Troms-kommunene
side 2 GRØNNS(M)AK GRØNNS(M)AK er et forprosjekt rettet mot potensielle grønnsaksprodusenter i Tranøy, Lenvik, Sørreisa, Dyrøy, Bardu og Målselv. Målet er å skape motivasjon og interesse for å produsere grønnsaker for det eksisterende mottaksapparat og evt. detaljsalg ved f eks torgsalg. Dette skal gjøres ved å fokusere på de muligheter som ligger i produksjon av grønnsaker på 1. de tidlige og solrike arealene langs sjøen med god grønnsakjord 2. de større og lett drevne arealene på innlandet Forprosjektet skal først og fremst være et inspirasjons- og informasjonsprosjekt der tiltak kan være f eks møter, markdager, og andre fagdager, etablering av bondens marked, utarbeiding av informasjonsmateriell. Forprosjektet er et samarbeid mellom kommunene i Midt-Troms, men inititativtaker er Tranøy kommune og prosjektlederstillingen skal være plassert der. Etter forprosjektet er intensjonen å utarbeide et større prosjekt der målet skal være å komme fram til konkrete dyrkere og følge dem opp med råd og veiledning i en oppstartsperiode. Videre bør det bygges opp en formell kompetanse for de som ønsker å satse seriøst over tid. På dette stadiet er det naturlig å ha et utstrakt samarbeid med Fylkesmannen, Troms landbruksfaglige senter, Landbruk Nord og evt. Tromspotet Bakgrunn for prosjektet Antall bønder har de siste tiårene sunket kraftig og arbeidsplassene i landbruket er stadig nedadgående. I Midt-Troms har potet- og nepedyrkinga et visst omfang, men det produseres lite volum av andre grønnsaker. Samtidig er det et stort fokus på grønnsaker og bær i kostholdet og en økende interesse for kortreist/lokalprodusert mat. Mange arealer langs sjøen i Sør-Troms er fruktbare og tidlige. Potensialet for å komme tidlig på markedet og oppnå gode priser, er tilstede på de gode arealer langs sjøen i Midt- Troms. Samtidig er det muligheter for produksjon i større omfang på innlandet der det er større sammenhengende arealer. Et demonstrasjonsfelt på Sør-Senja i regi av Tranøy kommune og med hjelp av Landbruk Nord sommeren 2008, ga svært lovede resultater for både tradisjonelle og nye grønnsaker. Demofeltet har fått mye oppmerksomhet og mange er nysgjerrige på oppfølgingen. Lilla blomkål fikk store fine hoder. Likeså grønn og vanlig kvit blomkål. Foto:U. Naumann Tranøy kommune føler at den suksessen som dette demofeltet har hatt, må videreføres på en mer systematisk måte. 2
side 3 Mål Med bakgrunn i utfordringene mulighetene for grønnsakdyrking i Midt-Troms og manglende tilgang på lokalproduserte grønnsaker, har prosjektet formulert følgende hovedmål: Prosjekt GRØNNS(M)AK skal legge grunnlag for å ta i bruk noen av de beste arealene i Midt-Troms til grønnsaksdyrking Dette skal gjøres gjennom tiltak som kan øke engasjementet/interessen og dermed rekrutteringa til grønnsaks- og bærproduksjon. Det er svært viktig å få fram økt stolthet over å produsere nordlige kvalitetsgrønnsaker. Målgrupper Eiere av landbrukseiendommer som ikke driver selv i dag, men har interesse for hagebruk/grønnsaker (og bær) Gårdbrukere med gårder i drift som ønsker å dyrke grønnsaker i tillegg til melk- eller kjøttproduksjon Andre hagebruksinteresserte uten egen eiendom, men som vil kjøpe eller leie jord til grønnsaksdyrking Rekruttering av yngre potensielle gårdbrukere i en mulig overtakelsesfase må ligge under som et langsiktig mål. Tiltak Ansette person med høyere utdannelse i jordbruk/hagebruk til å lede forprosjekt Grønns(m)ak 3 demonstrasjonsfelt sommeren 2009 i samarbeid med Landbruk Nord 3 markdager på demofelt sommeren 2009 2 gårdsbesøk/markdager hos aktive grønnsaksdyrkere sommeren 2009. Fokus på grønnsakproduksjon gjennom å rette oppmerksomhet på gode eksempler. Stolthet omkring grønnsaker/ kortreist mat Etablere forstadium til Bondens Marked på Finnsnes, og på Bardufoss gjennom torgsalg av grønnsaker fra feltene (skape behov i markedet). Minst to torgdager på Finnsnes i august/september. Forskningsdagene 2009. Stand/aktiviteter på Finnsnes Informasjonsmateriell, et faktaark for hver grønnsak i samarbeid med Landbruk Nord 2 fagdager med fokus på grønnsaker (en på kålvekster og en på gulrot) og med fokus på økonomi og samarbeid Gårdsbesøk til de interesserte hagebrukere som melder seg Minst to avisoppslag og to radio/tv-innslag for å øke oppmerksomheten mot den lokalproduserte maten, Starte planlegging av grønnsakskolen i samarbeid med Troms landbruksfaglige senter 3
side 4 Organisering/ansvarsforhold Prosjektleder (PL) i 50 % stilling Kontorsted/arbeidsgiver: Tranøy kommune. Prosjektgruppe (PG): 5 medlemmer PL leder og gjennomførerer det ettårige prosjektet. PG skal bestå av representanter Midt-Troms-kommunene, Fylkesmannen, Bondeorganisasjonene og Landbruk Nord. PG er faglig ansvarlig for prosjektet. Stillingen lyses ut i Nordlys og på NAV. Samarbeid Midt-Troms-kommunene Landbruk Nord: Demo-/utprøvingsfelt Troms landbruksfaglige senter: Start utvikling av prosjektsøknad grønnsakskole Prosjektplan Prosjektperiode 01.02.2009-01.02.2010 Møter i Januar, mars, august, oktober prosjektgruppe Framdriftsplan Februar: tilsetting av prosjektleder Februar: Planlegging av tiltak Februar, april, august, oktober: Møter i prosjektgruppa Mai/juni: Anlegg demo-/utprøvingsfelt med Landbruk Nord Juli og august: markdager September: Forskningsdagene-innslag Oktober: Oppsummering av demofelt enkeltsorter November: Ferdigstille søknad om 3-årig prosjekt: Ta sats på grønnsaker Midt-Troms Budsjett og finansiering Grønns(m)ak Utgifter 1 Lønn prosjektleder, 50 % stilling 225 000 2 Arb.g.avgift, sosiale kostnader inkl. anna o.h. 56 500 3 Deltakelse Fagleder landbruk møter med mer, 6 kommuner 120 000 4 Tranøy kommune evt. anna kommune, kontorhold 64 000 5 Prosjektmidler (tlf, bil, kost, annonser, trykking, div. ) 80 000 6 Uforutsett 20 000 7 Deltakelse møter, markdager, kurs mm 200 000 8 Landbruk Nord, feltarbeid, medvirkning markdager, rapp 80 000 Sum lønn 845 500 4
side 5 Finansiering 1 Egenandel kommuner (de 6 minus Tranøy) 158 750 2 Tranøy kommune, kontorhold 64 000 3 Egenandel bønder, møter, markdager, demofelt mmm 200 000 4 BU-midler 422 750 Sum finansiering 845 500 5
side 6 Vedlegg: Oppsummering av aktiviteter på demofelt grønnsaker, Bakkemo gård, Stonglandet, sommeren 2008 Anlegg av demofelt Bakkemo gård 27. mai og 3. juni 2008. 22 sorter grønnsaker derav 10 sorter gulrot og pastinakk. Resultat: Til tross for en svært nedbørfattig sommer, og ingen vanning, har alle grønnsaker gitt resultater/avlinger langt over forventningene. Det er svært tidlige salgbare avlinger på neper, kål, brokkoli, grønnkål. Gulrota hadde en vanskelig start på grunn av spireproblemer ved forsommertørken, men spirte når det kom nedbør i juli. Aktiviteter: Markdag 22. september. 20 besøkende Gi-bort-aksjoner: Grønnsaker er spredt til nærmiljøet ved smaksprøver Forskningsdagene 20. september informasjon om demofeltet salg av gulrøtter fra feltet stand med 10 potetsorter og infoplakater om potet. Sendt alle slag gulrøtter til Store Norske Fiskekompani i Tromsø. Kokkeskolen i Sørreisa har fått gulrøtter til utprøving Elever på Vikstranda skole i Vangsvik fått gulrøtter for forskning på gulrotsmak og ernæring Medier: 2-siders oppslag i Troms Folkeblad 11. juni 2008 2-siders oppslag i Troms Folkeblad 16. juli 2008 1/3 sides oppslag i Nordlys i august 2008 2/3 sides oppslag i Troms Folkeblad 8. august 2008 Oppslag i Søndre Senjens budstikke (www.lokalavisa.no) Bilder fra markdag i demonstrasjonsfeltet. Grønn og lilla grønnkål i forgrunnen. Foto: O. Bergersen 6
side 7 Gulrot i hele regnbuens farger fra demonstrasjonsfelt for grønnsaker 2008. Foto: R. Aspmo 7
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 120 Saksmappe: 2008/671 Saksbehandler: Hogne Eidissen Dato: 15.01.2009 Saksframlegg Kommunalt innspill til fylkesplan for Troms 2010-2013 - drøftingssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 5/09 26.01.2009 Vedlegg 1 Oppstart av planprosess - fylkesplan for Troms 2010-2013 Saksopplysninger Ordfører redegjør for saken. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Fylkesrådet Kommunene i Troms Regionrådene i Troms Go: Vår ref.: 08/651-13 Løpenr.: 25798/08 Saksbehandler : Stine Larsen Loso Tlf. dir.innvalg: 77 78 81 85 Arkiv: 120 SAKSARKIV Deres ref.: Dato: 27.10.2008 OPPSTART AV PLANPROSESS - FYLKESPLAN FOR TROMS 2010-2013 Fylkestinget i Troms vedtok den 15. oktober 2008 en planprosess for ny fylkesplan for Troms. Den nye planen vil være gjeldende i perioden 2010-2013, og er planlagt vedtatt i fylkestinget innen utgangen av 2009. Planutkastet skal sendes på høring og offentlig ettersyn i juni 2009. Det legges til rette for ulike møtearenaer høsten 2008 og våren 2009 slik at dialog, samarbeid og medvirkning sikres Troms fylkeskommune ønsker nå å komme i dialog med Sametinget for å få innspill og tilbakemeldinger til utarbeidelsen av fylkesplan for Troms 2010-2013. Troms fylkeskommune ønsker nå å komme i dialog med kommuner/regionråd for å få innspill og tilbakemeldinger til utarbeidelsen av fylkesplan for Troms 2010-2013. Fylkesplanens struktur For å ajourføre og utarbeide innhold til fylkesplanen for Troms 2010-2013 vil det bli tatt utgangspunkt i tilgjengelig informasjon om dagens situasjon i Troms, samt nye utviklingstrender, pågående utviklingsprosjekter og gjeldende politikk og plandokumenter. Fylkesplanen for Troms vil ha følgende struktur: 1. Innledning - fylkesplanlegging og planprosess 2. Visjon og verdigrunnlag - utviklingstrekk i Troms 3. Prioriterte politikkområder med mål og strategier Ad. punkt I - I kapittel 1 vil det redegjøres for lovgrunnlaget for fylkesplanen samt formålet med fylkesplanlegging og fylkesplan. Det vil også bli gitt en gjennomgang av fylkeskommunens rolle, partnerskapssamarbeid og samarbeidsavtaler, samt en beskrivelse av planprosessen. Ad. punkt 2 - I kapittel 2 presenteres visjon, verdigrunnlag og viktige utviklingstrekk i Troms. Visjonen skal beskrive den overordnede langsiktige målsettingen som er ment å gi en felles retning, og en forståelse av hva vi skal gjøre for å bli best mulig. Visjonen kan med fordel være kort, og budskapet bør være tydelig og identifiserbart. Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandveien 13 77 60 54 00 77 78 80 01 4700 04 00064 NO 864 870 732 Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no www.tromsfylke.no
Verdigrunnlaget er en utdyping og beskrivelse av den underliggende politikken og det politiske verdigrunnlaget som skal gjelde for utviklingen i Troms. 2 Når det gjelder viktige utviklingstrekk vil det blant annet inneholde en kort beskrivelse av de observerte endringer og trender i folketall, næringsliv, arbeidsmarked, offentlig sektor og sosiale forhold. På bakgrunn av disse opplysningene vil man drøfte mulige politikkimplikasjoner og søke å peke ut og prioritere hvilke politikkområder som skal fokuseres sterkest i planen. Ad. punkt 3 - I dette kapitlet presenteres de politikkområdene som skal prioriteres i planperioden. Dette kan eksempelvis være miljø og klima, kompetansebygging, innovasjon og utvikling eller lignende. Til hvert politikkområde utformes det mål med tilhørende strategier. Antall strategier bør begrenses slik at de blir håndterbare og kan følges opp. For å rendyrke fylkesplanens funksjon som politisk styringsverktøy vil man etterstrebe og utforme strategiene på en slik måte at de ikke får form av rene tiltak. Tiltakssiden i planarbeidet vil søkes løst et trinn ned i planhierarkiet. Fylkesplan 2010-13 Fylkesdelplan A Fylkesdelplan B Handlingsplan Al Handlingsplan A2 Strategiplan BI Dialog og medvirkning mellom kommuner/regionråd og Troms fylkeskommune Kommunene er Troms fylkeskommune viktigste samarbeidspartnere, og det er nødvendig å sikre god medvirkning og forankring fra det lokale nivået i utarbeidelsen av fylkesplanen. Medvirkning og dialog vil skje på flere arenaer i løpet av høsten 2008 og våren 2009. Troms fylkeskommune planlegger ikke egne møter med hver enkelt kommune, men vil sikre dialogen gjennom regionrådene i fylket. Dersom enkeltkommuner har behov og ønsker egne møter om elementer i fylkeplanen, kan dette eventuelt avtales direkte med fylkekommunen. I løpet av oktober 2008 tar vi kontakt med regionrådene i fylket for å avtale møter i løpet av høsten der ny fylkesplan er tema. Målet med møtene er å få innspill på innholdet til fylkesplan både når det gjelder kapittel 2 (visjon, verdigrunnlag og viktige
utviklingstrekk) og kapittel 3 (politikkområder med tilhørende mål og strategier). Det vil også avholdes møter med andre samarbeidspartnere i denne perioden. 3 I januar 2009 planlegges det et arbeidsseminar med kommuner/regionråd og andre samarbeidspartnere for å diskutere innspill og innhold til fylkesplanen. Vi vil komme tilbake med ytterligere opplysninger om dette senere i høst. Troms fylkeskommune vil også be om skriftlige innspill fra kommunene og regionrådene. Fristen for å komme med skriftelise innspill vil være torsdag 29. ianuar 2009. Det vil si at moment som er diskutert i møter og arbeidsseminar også kan fremmes skriftlig. Denne planlagte prosessen gir kommuner og regionråd mulighet til å forankre og kjøre interne prosesser om fylkesplanarbeidet fram til og med januar 2009. Det er videre planlagt et fellesmøte med alle regionrådene på fylkeshuset i februar. På møtet vil en presentere planarbeidet så langt, og en vil i felleskap arbeide videre med planen. De innspillene og tilbakemeldingene en får på de ulike møtearenaene vil fortløpende behandles og eventuelt innarbeidet i planforslaget. Fylkesplan for Troms 2010-2013 er planlagt sent til høring og offentlig ettersyn i perioden juni - oktober 2009. Tidsplanen for planarbeidet vil være som følger: Tidspunkt September 2008 Oktober 2008 Nov/des 2008 Januar 2009 Februar 2009 Mars 2009 April - mai 2009 Juni 2009 Juni - oktober 2009 Okt - nov 2009 Desember 2009 Hva skal gjøres Forslag til planprosess behandles i fylkesrådet Forslag til planprosess behandles i fylkestinget 14. oktober 2008 Skrive brev til kommuner/regionråd og øvri ge samarbeidspartnere Arbeid med planutkast Møter med regionrådene Møter med Sametinget, Fylkesmannen og øvri ge aktører i partnerskapet Arbeid med lanutkast Arbeidsseminar med kommuner/regionråd o g andre samarbeidspartnere for å diskutere innholdet til fylkesplanen Arbeid med planutkast Skriftlige innspill fra kommuner/regionråd o g andre samarbeidspartnere Fellesmøte med alle regionrådene på fylkeshuset Arbeid med lanutkast Fylkestinget behandler visjon, verdigrunnlag og prioriterte politikkområder som skal innarbeides i fylkesplanen Utarbeidelse av plan Høringsutkast til planen ferdigstilles Fylkesrådet sender fylkesplanen til høring o g offentlig ettersyn Aktuelle høringsinnspill innarbeides i fylkesplanen Fylkestinget behandler endelig forslag til F ylkesplan for Troms 2010-2013
4 Fylkesrådsleders kontor (FLK) har ansvaret for og koordinerer planarbeidet internt i fylkeskommunen og med eksterne samarbeidspartnere. FLK vil også sørge for løpende ekstern og intern informasjon. Informasjon om fylkesplanarbeidet vil også fortløpende bli tilgjengelig via fylkeskommunens internettside. Kontaktpersoner i FLK vedrørende fylkesplanarbeidet er: Stine Larsen Loso, tlf: 77 78 81 85, e-post: stine.larsen.losontromsfylke no Hauk-Are Kristiansen, tlf: 77 78 81 72, e-post: hauk-are.kristiansen^a)tromsfylke no Vi ser fram til et konstruktivt samarbeid i prosessen med å utarbeide Fylkesplan for Troms 2010-2013. Med vennlig hilsen Paul Dahlø fylkerådsleder