Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016. Oppmøte ved Hammerdalen barnehage kl. 09.00. ORIENTERINGER: Orientering/omvisning Hammerdalen barnehage v/enhetsleder Charlotte Linn Aunet Orientering/befaring ved Buvik skole vedrørende kapasitetsutbygging v/enhetsleder Astrid Eggen Orientering Demens 2020 v/rådgiver helse Erik Eide Orientering Helse, mestring og omsorgsboliger i Børsa v/avdelingsingeniør Yoshi Tsujimoto TIL BEHANDLING: 20/16: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 31.05.2016 21/16: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER PROSJEKTRAPPORT FOR MARS 2016 22/16: DRIFTSTILSKUDD 2016 - ANDRE KULTURORGANISASJONER 23/16: DRIFTSTILSKUDD 2016 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER 24/16: DRIFTSTILSKUDD 2016 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG 25/16: TEMAUTREDNING FOR IDRETT- OG FRILUFTSANLEGG I TRONDHEIMSFJORDEN Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf. 72867200. Børsa, 24.05.2016 Espen Tørset leder

SAKSPAPIRER Utvalg: Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtedato: 31.05.2016 Sakliste 20/16: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 31.05.2016 21/16: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER PROSJEKTRAPPORT FOR MARS 2016 22/16: DRIFTSTILSKUDD 2016 - ANDRE KULTURORGANISASJONER 23/16: DRIFTSTILSKUDD 2016 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER 24/16: DRIFTSTILSKUDD 2016 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG 25/16: TEMAUTREDNING FOR IDRETT- OG FRILUFTSANLEGG I TRONDHEIMSFJORDEN

Sak 20/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 20/16 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 16/1405 Saksbehandler: Ida Gaustad Saksnummer Utvalg Møtedato 20/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 31.05.2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldingene tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Rapport refererte journalposter SAKSFRAMLEGG: ØKONOMISK VURDERING:

Sak 21/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 21/16 Arkivkode: 614 A20 Arkivsaksnr: 15/2359 Saksbehandler: Sigve A. Laugsand Saksnummer Utvalg Møtedato 34/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 29.09.2015 36/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 17.11.2015 11/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 05.04.2016 19/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 03.05.2016 21/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016 2/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 12.01.2016 6/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 16.02.2016 SAKEN GJELDER: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER PROSJEKTRAPPORT FOR MARS 2016 Prosjektrapport byggefasen mars 2016 for prosjektet Kapaitetutbygging Buvik skole tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Prosjektrapport byggefasen februar 2016, Kapasitetsutbygging Buvik skole. Vedlagt SAKSFRAMLEGG: Vedlagt følger Prosjektrapport byggefasen februar 2016, Kapasitetsutbygging Buvik skole. I møtet gis, om ønskelig, en kort muntlig informasjon basert på vedlagte rapport. ØKONOMISK VURDERING: Ingen direkte økonomiske konsekvenser.

Sak 22/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 22/16 Arkivkode: 223 C80 Arkivsaksnr: 16/587 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 22/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2016 - ANDRE KULTURORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 30 000,- til fordeling til andre kulturorganisasjoner. Driftstilskudd til andre kulturorganisasjoner fordeles med følgende beløp: Børsa redskapssamling kr. 4 300,- Skaun folkeakademi kr. 4 300,- Buvik seniordans kr. 4 300,- Skaun bygdekvinnelag kr. 4 300,- Arti Trøndersk linedance kr. 4 300,- Skaun historielag kr. 4 300,- Skaun skytterlag kr. 4 300,- SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Børsa redskapssamling 07.03.2016 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler Skaun historielag datert 09.03.2016 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun seniordans datert 14.03.2016 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Skaun bygdekvinnelag datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Mental helse Skaun datert 14.03.2016 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun folkeakademi datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Arti trøndersk linedance datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Buvik husflidslag datert 11.04.2016 (Ikke utsendt) 9. Søknad fra Skaun skytterlag datert 27.03.2016 (ikke utsendt) 10. Retningslinjer for driftstilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt, finnes på skaun.kommunen.no SAKSFRAMLEGG: Det er i 2016 9 organisasjoner som har søkt om driftstilskudd innen kategorien Andre kulturorganisasjoner. Kulturmidler for 2016 er annonsert på kommunens hjemmeside, via annonse i lokalavis og gjennom informasjon til kommunens kulturlag.

Sak PS 22/16 7 av søkerne er berettiget støtte. Når det gjelder søknaden fra Mental helse Skaun vurderer rådmann den søknaden til å falle utenfor retningslinjene for driftstilskudd for allment kulturarbeid. I retningslinjene står det blant annet: Berettiget tilskudd er kulturarbeid og tiltak i henhold til det utvidede kulturbegrep. Rådmann innstiller ikke på tilskudd til Mental helse Skaun. Søknaden fra Buvik husflidslag er fremmet etter fristen 01.04.2016 og laget er således ikke stønadsberettiget. GJENNOMGANG AV SØKERNE: Søknadene fra de enkelte lagene viser et stort spenn i kulturaktivitetene i Skaun kommune. Kun søkere som er innstilt på tilskudd er omtalt under. Børsa redskapssamling viser i søknaden sin til det pågående arbeidet med å flytte redskapssamlinga til Skreddarhaugen og til nytt bygg på Skaun bygdamuseum. Børsa redskapssamling er underavdeling av Børsa bondelag, og bondelaget/redskapssamlinga har 194 medlemmer. Det er siste året at Børsa redskapssamling søker driftstilskudd. I 2017 vil aktiviteten være innrullert i drifta ved Skaun bygdamuseum. Skaun historielag har 100 medlemmer, en oppgang på 20 siden i 2015. Gjennom årsmelding og regnskap viser de til et aktivt år med ny årbok, oppfølging av nybygget ved bygdamuseets, deltakelse i Onsdagskveld på Rossvoll, i turbokprosjektet og i annet formidlingsarbeid. Historielaget har bred aktivitet, er synlig på flere områder og de har et naturlig samarbeid med Skaun kommune. Skaun seniordanselag har 44 medlemmer. Seniordanselaget kan igjen vise til et aktivt år, der ukentlige dansetreninger i Børsa samfunnshus inngår. De har en omsetning i 2015 på kr. 98 000,- Seniordansen kobler kulturopplevelser, sosialt fellesskap og fysisk aktivitet for bedre helse på en forbilledlig måte. Skaun bygdekvinnelag har 37 medlemmer. Bygdekvinnelaget har en stor og god drift, og aktiviteten varierer fra tema- og kulturkvelder for medlemmene til å stille som medhjelper og ressursgruppe på andre organisasjoners arrangement. Laget hadde i 2015 driftsutgifter på kr 188 000,- og driftsinntekter med solide kr 220 000,-. Skaun folkeakademi har 23 medlemmer. Folkeakademiet har sin hovedoppgave som formidler og tilrettelegger for kulturarrangement. Laget er aktiv i gjennomføring av Onsdagskveld på Rossvoll men har også samarbeid i kulturformidling mot skoler og barnehager samt kommunens eldreinstitusjoner. Arti Trøndersk linedance er en liten organisasjon med 14 medlemmer. De har ukentlige øvinger på Viggja skole. Klubben drives uformelt og på de fleste av lagets aktiviteter dekker medlemmene sjøl alle utgifter. Skaun skytterlag er en organisasjon med mange medlemmer. Det er noe uklarhet i deres innrapportering på medlemmer, men det synes som de har vekst og er oppe i 119 voksenmedlemmer og 24 barne- og ungdomsmedlemmer. Ved siden av egne medlemmer opplever de også at andre bruker deres anlegg og deltar i deres aktiviteter. Side 5 av 14

Sak PS 22/16 Skytterlaget driver veldig godt og de har en ordnet økonomi. I 2015 har de opplevd stor aktivitet og utvikling ved sitt anlegg ved Ramsjøen. Nytt miniatyrskytteranlegg bygget i samarbeid med Skaun Il er en viktig tilvekst. VURDERING: Det anbefales at beløpet som er til fordeling til kulturlagene deles likt mellom de berettigede søkerne. Det er krevende å vurdere tilskuddsbehovet mellom lagene, da lagene er svært forskjellige med variasjon i forutsetninger og målsetninger. En slik fordeling av midlene tilsvarer et tilskudd på kr. 4 300,- For flere av lagene utgjør driftstilskuddet fra Skaun kommune en svært liten del av lagenes totale omsetning. ØKONOMISK VURDERING: Tildelinga til lagene er i samsvar med budsjettet. Tildelingsbeløpet til hvert enkelt lag er avrundet opp slik at samlet tildelingsbeløp er på kr 30 100,-. Side 6 av 14

Sak 23/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 23/16 Arkivkode: 223 Arkivsaksnr: 16/785 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 23/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2016 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Driftstilskuddet til barne- og ungdomsorganisasjoner er på kr 40 000,- og fordeles mellom søkerne på følgende måte: Ungdomsklubben Thunder kr. 10 000,- Børsa søndagsskole kr. 3 000,- Go kveill-klubben kr. 4 000,- Ekornet 4H kr. 8 000,- Buvik 4H kr. 7 000,- Barnas turlag Skaun kr. 8.000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Barnas turlag Skaun datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Børsa søndagsskole datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Ungdomsklubben Thunder datert 15.03.2016 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Go kveill-klubben datert 14.03.2016 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Buvik 4H datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Ekornet 4H datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 7. Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Det er i 2016 kr 40 000,- til fordeling til barne- og ungdomsorganisasjoner. Det er seks søkere, herav tre organisasjoner med utspring i det aktive miljøet ved Børsa menighetshus: Børsa søndagsskole, Ungdomsklubben Thunder og Go kveill-klubben. Videre er det to søknader fra kommunens 4H-lag. Vi finner også gjenoppstartede Barnas turlag Skaun blant søkerne.

Sak PS 23/16 Kulturmidlene for 2016 er utlyst på kommunens hjemmeside, gjennom annonser i lokalavisene og ved brev til lag og organisasjoner. Alle søkerne er berettiget støtte. Under følger en kort oppsummering av driftsnivå og aktiviteter hos lagene. Barnas turlag Skaun er nystartet/ gjenoppstått. Turlaget var i drift for noen år siden, og var tilbake som tilbud for barn i Skaun fra vinteren 2016. De er allerede oppe i et medlemstall på 100, fordelt på 50 i gruppa 0-5 år og 50 i alderen 6-19. Turlaget er en viktig tilvekst for barn og familier i Skaun. Og det synes som det er engasjerte og dyktige folk i ledelsen av organisasjonen. Barnas turlag har også lett for å trekke til seg nyinnflyttede innbyggere. Børsa søndagskole har tilhold på Menighetshuset i Børsa. De samles ca. to ganger i måneden, i forbindelse med gudstjeneste. De har 30 betalende medlemmer, men i løpet av 2015 er det gitt et tilbud til ca. 60 barn. Målgruppa er barn i alderen 3 10 år. Søndagsskolen er tilknyttet landssammenslutningen Søndagsskolen Norge. Tilbudet drives godt, de har kontinuitet på ledersida. Laget er en del av det aktive miljøet i og rundt Børsa bedehus. Ungdomsklubben Thunder er et tilbud til ungdom fra 13 år. Klubben har igjen hatt et aktivt år, og medlemstallet er gått opp. De har jevnlige klubbkvelder og klubben har også vært på turer og helgetur, senest på tur til Viken ved Gjøvik. Klubben driver generelt godt og de hadde en økning i medlemstall i 2014 opp til 42 medlemmer, men også ikkemedlemmer bruker tilbudet og det er registrert 70 forskjellige ungdommer på besøk. De har et voksenstyrte bestående av 6 personer. Klubben hadde i 2015 ei inntekt på ca. kr. 44 000,- og driftsutgifter på ca. kr. 31 000,-. Go kveill-klubben er et tilbud til barn i 5. 7. trinn. Klubben er en av flere aktive kulturorganisasjoner med tilhold på Børsa menighetshus. De har 34 medlemmer. Til å støtte opp om aktivitetene i Go kveill-klubben er det et styre på 6-9 voksne. Klubben i i 2015 ei utgiftsside på knappe kr 16 000,-. Buvik 4H har i 2015 skifta navn fra 1-2-3-4H. Klubben driver godt, og har etter forutsetningene stor aktivitet. De hadde ved inngang til 2016 et medlemstall på 15. Klubben har en omsetning på kr. 31 000,- i 2015. Det virker som klubben har evnet å gjennomføre et generasjonsskifte både i medlemsmasse og i ledergruppe, på tross av at denne type skifter kan være krevende for små organisasjoner. Ekornet 4H har base på Jåren, men er 4H-klubb for både Jåren og Kirkesida. Klubben har 31 medlemmer, hvilket er et solid antall når det rekrutteres medlemmer fra to små skolekretser. De har igjen lagt bak seg et aktivt år, der gjennomføring av fylkesleiren i Skaun var det store høydepunktet. De er påpasselige med å sende medlemmer på kurs og landsleirer. VURDERING For 2016 er det seks barne- og ungdomsorganisasjoner som søker om støtte, herunder Barnas turlag Skaun som er gjenoppstått. Side 8 av 14

Sak PS 23/16 En kan lese ut i fra søknadene at miljøet ved Børsa bedehus utgjør en viktig del av det organiserte fritidstilbudet til barn og unge ut over musikk og idrett. Sammen med "Børsa bedehus-organisasjonen" er det viktig å merke seg at 4H fortsatt har god drift i tre organisasjoner, hvorav to søker om støtte for 2016. På to år er det nå etablert eller gjenoppstått tre barne- og ungdomsorganisasjoner i Skaun; Viggja barnekor, Buvik barnedans og Barnas turlag Skaun. Dette er svært gledelig. Disse organisasjonene medfører et mangfold i kulturtilbudet til barn, og er trolig en direkte følge av befolkningsveksten Skaun kommune opplever. Buvik barnedans har riktignok en pause men vi håper de vil være tilbake i drift fra høsten 2016. Rådmann har innstilt tilskudd etter driftsnivå, anslåtte behov og medlemstall. ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av tilskudd i henhold til budsjett. Side 9 av 14

Sak 24/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 24/16 Arkivkode: 223 C20 Arkivsaksnr: 16/892 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 24/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2016 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG RÅDMANNENS INNSTILLING: HOKU følger Skaun idrettsråds forslag til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Skaun ballklubb datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Buvik IL datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun IL datert 01.04.2016 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Gofot n danseklubb datert 01.04.2016 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Børsa idrettslag datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun håndballklubb datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Skaun kajakk-klubb datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Skaun jeger og fiskerforening datert 16.04.2016 (Ikke utsendt) 9. Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune (se www.skaun.kommune.no) 10. Innstilling fordeling av kommunale kulturmidler 2016 (fra Skaun idrettsråds styremøte 25.05.2016 legges fram i møte). SAKSFRAMLEGG: Det er i 2016 kr. 270.000,- til fordeling til driftsstøtte til idrettslag og idrettsanlegg. Det er 8 lag som har søkt om støtte, hvorav 7 er berettiget støtte i henhold til Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune. Skaun jeger og fiskerforening har søkt etter fristen 01.04.2016. I retningslinjene for kulturmidler blir det presisert at Idrettsrådet i Skaun vil bli brukt som rådgivende organ i fordeling av kulturmidler. Skaun idrettsråd er bedt om å komme med uttalelse vedrørende fordelingen av kommunens driftstilskudd til kommunens idrettslag. Idrettsrådet hadde saken til behandling i sitt årsmøte og endelig fordeling skal fattes i styremøte 25.05.2016, og deres forslag til fordeling av midlene vil legges fram i møte. Skaun kommunestyre hadde i møte 10.12.2015, sak 71/15 Halldrift i Skaun følgende delvedtak: Det innføres fri halleie i Skaunhallen og Rossvoll flerbrukshall fra 1.1.2016. Dette gjelder ikke inntektsbringende arrangement. Det må lages retningslinjer for utleie av kommunale

Sak PS 24/16 anlegg. Tildeling av fri halleie til innendørsidrettene må sees i sammenheng med tildeling av driftstilskudd til idrettslagene. Idrettsrådet vedtok i sitt årsmøte 13.04.2016 at de også for 2016 bruker samme fordelingsnøkkel som ved fordelingen tidligere år. Tidligere er følgende føringer lagt til grunn ved fordelingen: Driftstilskuddet til idrettslagene i Skaun fordeles med 1/3 ut i fra klubbens medlemstall og 2/3 etter aktivitetstall i aldersgruppen 6 19 år. Lag med registrerte tall for idrettsskole telles med. Lag med registrert tall for idrett for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Idrettsrådet vedtok også i samme møte at de i samarbeid med Skaun kommune i løpet av 2016 vil se på føringene for fordeling av tilskudd til idrettslag/anlegg i lys av kommunestyrets vedtak. Oversikt over medlemstall og aktivitetstall i aldersgruppa 6 19 år følger i vedlegget fra Skaun idrettsråd. Oppsummering Rådmann velger i sin innstilling for fordeling av driftsstøtten til idrettslagene, å følge forslag fremmet av Skaun idrettsråd. Skaun idrettsråd sin vurdering for fordeling av midlene har tradisjonelt bygget på gode argumenter og ordningen har god støtte i idrettslagene. Når idrettsrådet velger å videreføre de samme kriteriene for 2016 støtter rådmann en slik fordeling av midlene. ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av driftstilskudd er i henhold til budsjett. Side 11 av 14

Sak 25/16 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 25/16 Arkivkode: Arkivsaksnr: 16/1342 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 25/16 Helse, oppvekst og kulturutvalget 31.05.2016 SAKEN GJELDER: TEMAUTREDNING FOR IDRETT- OG FRILUFTSANLEGG I TRONDHEIMSFJORDEN RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune ønsker å bidra i arbeidet med Temautredning for idrett- og friluftsanlegg i Trondheimsfjorden. Kommunen støtter opp om det arbeidet som er igangsatt for interkommunale idrettsanlegg i Trondheimsregionen. Temautredningen vil når den foreligger integreres i planarbeid på areal, idrett og friluftsområdet i Skaun kommune. Skaun kommunes andel til utredningen, kr 20 000,- dekkes innenfor ramma til Kultur, fritid og frivillighet. SAKSDOKUMENTER: 1. Utkast til tidsbegrenset arbeidsavtale mellom Rune Johnsen og oppdragsgiverne (Trondheim, Melhus, Orkdal, Stjørdal, Malvik og Skaun kommuner, Trondheimsregionens friluftsråd, Trondheimsregionen og Sør-Trøndelag fylkeskommune) (Ikke utsendt) 2. Plan for idrett og fysisk aktivitet - 2015-2020, med handlingsprogram for 2015-2020 Trondheim kommune ( www.trondheim.kommune.no) Saksprotokoll Bystyremøte 30.04.2015 3. Sektorplan kultur Skaun kommune 2014 2017 ( www.skaun.kommune.no) 4. Strandsoneplan for Trondheimsregionen, fra Sør-Trøndelag fylkeskommune 2003 (ikke utsendt) 5. Oversikt over utgifter og inndekning ved Temautredning for idrett og friluftsliv i Trondheimsfjorden 6. Uttalelse fra Skaun idrettsråd (legges fram i møte). SAKSFRAMLEGG: Bakgrunn: Mål med en temautredning for idretts- og friluftsanlegg i Trondheimsfjorden er at det skal skaffes oversikt over status, mål, aktuelle lokasjoner og mulige tiltak for sjøbasert idretts- og

Sak PS 25/16 friluftsaktivitet. Utredningen skal gjennomføres med en stor grad av medvirkning fra innbyggerne i regionen, både dagens brukere og potensielle brukere. Det skal gjennomføres en enkel høring før dokumentet sluttbehandles hos oppdragsgiverne. Det er i pr d.d. få eller ingen områder regulert til sjøbaserte idretts- og friluftsformål i fjorden i Trondheimsregionen. Målet er at Trondheimsfjorden skal ha godt tilrettelagte og regulerte områder for et mangfold av sjøbaserte idretts- og friluftsaktiviteter, fra Orkdal til Stjørdal. En slik plan vil være et godt styringsdokument på veien mot bedre tilrettelegging. Temautredningen for idretts- og friluftsanlegg i Trondheimsfjorden finner sin forankring i flere regionale og kommunale dokument. Under er en oversikt over 4 av disse: 1. Sør-Trøndelag fylkeskommune, Regional planstrategi for Trøndelag (2016-2020 (ikke vedtatt): Trondheimsfjorden brukes av mange grupper til blant annet bading, fiske, dykking, vannsport, kultur, turisme og næringsaktivitet. I videre arbeid med regional planstrategi ber fylkestinget rådmannen sammen med aktuelle kommuner vurdere en helhetlig strategi for aktivitet på og langs Trondheimsfjorden. 2. Trondheim kommune, Plan for idrett og fysisk aktivitet (2015-2020): Utdrag fra vedtak i Trondheim bystyre 30.04.2015: 2.6 Ta initiativ til at fylkene og kommunene langs Trondheimsfjorden utarbeider en felles bruksplan for fjorden som legger til rett for større aktivitet og bruk av den enn i dag. 3. Utredningen er et prioritert tiltak i arbeidet med interkommunale idrettsanlegg i Trondheimsregionen. (Blant annet presisert i felles møte mellom politisk og administrativ ledelse på Tiller 11.04.2016 mellom kommunene i Forum for idrettsanlegg i Trondheimsregion). 4. Interkommunal arealplan i Trondheimsregionen Det interkommunale perspektivet i Sektorplan Kultur 2014-2017 Skaun kommune har i sin sektorplan kultur 2014 2017 lagt vekt på en økende regionalisering. Under punkt 4.3- Idretten i Skaun omtales dette på følgende måte: Også på idrettsområdet foregår en regionalisering. Dette medfører blant annet at flere av kommunens særidrettslag er å regne som regionklubber. Videre er mange aktive i idretten i lag utenfor Skaun kommune, ikke minst gir dette muligheter for å delta i et større mangfold av idretter. Også på anleggsområdet blir Skaun involvert i denne regionaliseringa. Videre står det under punkt 5 Mål og tiltak, underpunkt 5.10 Idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet følgende som mål: Anleggsutbyggingen i kommunen bør ha et regionalt perspektiv. Dette målet følges opp med tiltaket: Følges opp i Forum idrettsanlegg i Trondheimsregion, og gjennom gjensidige forpliktende avtaler. Det har tidligere vært laget gode strandsoneplaner. Både Skaun kommunes Strandsoneplan 2002 2014 og Sør-Trøndelag fylkeskommunens strandsoneplan er gode og viktige dokument, men de har i liten grad tatt inn i seg aktivitetene for idrett og friluftsliv i vannet. Oppbygging av kompetanse lokalt Skaun kommune vil gjennom dette arbeidet som strekker seg fra sommeren 2016 til sommeren 2017 bygge mye lokal og relevant kompetanse gjennom at vår egen idretts- og friluftskonsulent er tilbudt jobben som prosjektleder. Side 13 av 14

Sak PS 25/16 Interkommunalt samarbeid på idrettsområdet Utredningsarbeidet for idretts- og friluftsliv i Trondheimsfjorden er det første konkrete tiltaket etter opprettelsen av Forum for idrettsanlegg i Trondheimsregionen. Initiativet til denne utredningen viser at dette forumet kan brukes også til utredningsarbeid regionalt, i tillegg til det arbeidet som foregår for etablering av idrettsanlegg i et regionalt og interkommunalt perspektiv. Utredningsarbeidets muligheter for Skaun Skaun kommune har en lang grense mot fjorden. Ut over Børsa båthavn er det lite tilrettelegging for aktiviteter eller tilgang til aktiviteter til vanns. Skaun kommune har etter etableringen av ny E39 og nedklassifisering av tidligere europavei åpnet store områder for bedre tilrettelegging i og langs fjorden. En temautredning vil kunne bidra til å synliggjøre mulighetene for våre innbyggere både lokalt og regionalt. ØKONOMISK VURDERING: Temautredningen har en brutto utgiftsside på kr. 300 000,-. Sør-Trøndelag fylkeskommune, Trondheimsregionens friluftsråd, Trondheimsregionen og Trondheim kommune vil hver gå inn med kr. 50 000,- i utredningsarbeidet mens kommunene Stjørdal, Orkdal, Malvik, Melhus og Skaun er bedt om å stille med kr. 20 000,- hver. Rådmann anbefaler at Skaun kommunes andel på kr 20 000,- til dette utredningsarbeidet belastes ramma til Kultur, fritid og frivillighet. Side 14 av 14

Arkivsaksnr.:16/1405 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 31.05.2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldingene tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Rapport refererte journalposter SAKSFRAMLEGG: ØKONOMISK VURDERING:

REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 31.05.2016 Utvalg: HOKU Helse, oppvekst og kulturutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Navn Innhold 15/3238-17 28.04.2016 STAB/SE/GLA 033 &17 Krisesenteret for Orkdal og omegn REFERAT FRA ÅRSMØTET 2016 - KRISESENTERET FOR ORKDAL OG OMEGN

Arkivsaksnr.:15/2359 SAKEN GJELDER: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER PROSJEKTRAPPORT FOR MARS 2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Prosjektrapport byggefasen mars 2016 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Prosjektrapport byggefasen februar 2016, Kapasitetsutbygging Buvik skole. Vedlagt SAKSFRAMLEGG: Vedlagt følger Prosjektrapport byggefasen februar 2016, Kapasitetsutbygging Buvik skole. I møtet gis, om ønskelig, en kort muntlig informasjon basert på vedlagte rapport. ØKONOMISK VURDERING: Ingen direkte økonomiske konsekvenser.

Prosjektrapport Byggefasen Mars 2016 Kapasitetsutbygging Buvik skole HR Prosjekt AS Dokument eier: Kristian Müller Revidert: 27.06.2014 Revidert av: Kristian Müller

Prosjektrapport 1 Status utførte arbeider 1.0 Prosjektering og byggesak Det pågår prosjektering av løst inventar i samarbeid med interiørarkitekt, byggherre og bruker. Fargekonsept er valgt, og arbeidet med foliering er kommet i gang. Byggesøknad for parkeringsområdet er sendt i høst. IG (igangsettelsestillatelse) er gitt, men det mangler en godkjennelse fra SVV angående gangfeltet mot Fv. 800. Siste IG som gjelder utomhusområdet generelt er ferdigbehandlet og gitt. Område nede ved elva ble ikke godkjent i første omgang pga. manglende universell utforming. Det ble sendt inn en egen søknad på dette som nå har blitt godkjent. Søknad til arbeidstilsynet er sendt, og det er gitt samtykke til planene. Ny søknad til arbeidstilsynet for ombyggingen av eksisterende bygg er sendt inn og godkjent. 1.1 Status produksjon Arbeid som er utført i perioden er: Gravearbeider: Opparbeidelse av parkeringsplass ved Fv. 800 og skolegård øst. Tømrerarbeider: - Undervisningsbygg: Amfi formidlingsrom. - Mellombygg: Innervegger reisverk, enkling og dobling. Amfi vestibylen - Fasade: Utvendig lekting og kledning, montering fasadeplater. Elektrisk: Kabelføringer skjultanlegg og hovedføringer. Rør: Hovedføringer rør og ventilasjon. Skjultanlegg i innervegg mellombygg. Taktekking: Mellombygg Maling: Maling plan 2 undervisningsfløy, sparkling plan 1 og mellombygg. Heis: Klargjøring for heis. Stillas: Demontering 1.2 Innkjøp Det gjenstår nå ingen flere innkjøp fra Consto sin side. Innkjøpsprosessen har blitt fulgt opp av prosjekt- og byggeleder Av byggherreinnkjøp er prosessen for løst inventar og AV-utstyr startet. Det blir ikke ny innkjøpsrunde på løst inventar, men samarbeidet med EFG+Hov Dokka får fortsette. AVutstyr er bestilt fra ATEA som har rammeavtale med fylkeskommunen.

2 Økonomi 2.0 Budsjett Budsjett er satt opp med ramme på 136 mill. inkl. mva. Dette inkluderer nybygg, rehabilitering av eksisterende skole og utomhusområde med utvidet omfang. Det har til nå kommet inn 35 endringer, der 27 er godkjente, 4 er under behandling og 4 utgår. De avklarte endringene utgjør 696 088,- + mva. At beløpet ikke er større skyldes betydelige besparelser gjennomført i samarbeid med brukere på utomhus, det elektrisk og på selve bygget. Posten for endringer har økt med over 200 000 siden forrige periode. De siste endringene går stort sett på investeringer som vil gagne driftsavdelingen, skoledrift og renhold. Det er forventet at det kommer flere mindre endringer fremover. Blant annet vil det bli bestilt noe ekstra utstyr ifm. SD-anlegget. Ved rehabiliteringen av eksisterende skole ble det avdekket behov for ekstra tiltak brann, som innebærer mer dørautomatikk i sokkelen og forbedring rømningsvei fra mediatek. Dette vil ta av reserven, og omfanget er snart klart. Totalt sett vil reserven bli redusert, men ikke med mer enn at budsjettrammen fortsatt holdes og at det kan tilbakebetales 3 MNOK til Skaun kommune. 3 Fremdrift 3.0 Oppstart på byggeplass Forberedende arbeider startet opp på byggeplassen i uke 26, 2015. Byggestart etter mottatt rammetillatelse og igangsettelsestillatelse ble i uke 35 2015. Oppstart rehabilitering eksisterende skole er satt til 2. mai 2016. 3.1 Fremdrift Prosjektet har til nå fulgt planlagt fremdrift, er på plan. Fremdriftsplanen til Consto blir revidert og detaljert regelmessig. Følgende milepæler er fra kontrakt: FVD-dokument utkast: 30.07.16 Overtakelse nybygg: 29.09.16. Overtakelse eksisterende skole: 29.09.16 Innflytting: 01.11.16 Consto har bekreftet at de kan overlevere nybygget til 15.08.16, noe som er til stor fordel for prosjektet. Nye datoer og betingelser blir som følger: Overlevering nybygg (ikke døgnmulktbelagt): 15.08.16 Overleving utomhus nedre plan: 29.09.16

Alt av byggherreleveranser må skje etter: 15.08.16 Tilgang sokkel og garderobe plan 1 eksisterende bygg: 02.05.16 Det må påberegnes noen uker for møblering og montasje av AV-utstyr. Nøyaktig varighet på møbleringen er ikke avklart enda, montasje AV-utstyr vil ta ca. 2 uker. 3.2 Fremdriftsplan byggherreleveranser Det er foreløpig ingen byggherreleveranser som påvirker fremdriften 4 HMS, kvalitet, miljø og risikostyring 4.1 HMS Ingen ulykker eller skader er rapportert for prosjektet, men en alvorlig nestenulykke ble meldt inn i mars. Bommen ved Skaunhallen fungerer fortsatt fint på dagtid. Alle leveranser må enten kontakte byggeplass ved ankomst eller ringe inn til bommen selv dersom de kjører ofte. Bommen er nå også stengt etter kl. 17.00, dette har ført til noen problemer for beboere. Fokus på ryddig byggeplass, sikker bruk av stige/stillas og elektrisk verktøy har vært aktuelt i mars og for april vil det fortsatt være fokus på ryddig byggeplass og sikker bruk av elektrisk verktøy. Byggeplassen holder god standard på ryddighet og orden i bygget. Den overordnede status er at HMS-arbeidet er godt ivaretatt. 4.2 Kvalitetsstyring Det er generelt god kontroll og høy fokus på KS i prosjektet. Tidligere avvik er lukket, og ingen nye er registrert i perioden. Det er gjennomført trykktesting av bygget, og resultatet var bra. 4.3 Miljø Riktig avfallshåndtering tas på alvor, og byggeplassen sorterer i flere fraksjoner. Sorteringsgraden i mars var på 84,3 %. Ved valg av materialer og produkter i bygget skal det settes fokus på substitusjon av helseog miljøfarlige produkter jfr. «Substitusjonsplikten». HR Prosjekt AS, Trondheim 11.04.2016 Stine Halleraker Prosjektleder

Arkivsaksnr.:16/587 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2016 - ANDRE KULTURORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 30 000,- til fordeling til andre kulturorganisasjoner. Driftstilskudd til andre kulturorganisasjoner fordeles med følgende beløp: Børsa redskapssamling kr. 4 300,- Skaun folkeakademi kr. 4 300,- Buvik seniordans kr. 4 300,- Skaun bygdekvinnelag kr. 4 300,- Arti Trøndersk linedance kr. 4 300,- Skaun historielag kr. 4 300,- Skaun skytterlag kr. 4 300,- SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Børsa redskapssamling 07.03.2016 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler Skaun historielag datert 09.03.2016 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun seniordans datert 14.03.2016 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Skaun bygdekvinnelag datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Mental helse Skaun datert 14.03.2016 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun folkeakademi datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Arti trøndersk linedance datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Buvik husflidslag datert 11.04.2016 (Ikke utsendt) 9. Søknad fra Skaun skytterlag datert 27.03.2016 (ikke utsendt) 10. Retningslinjer for driftstilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt, finnes på www.skaun.kommune.no ) SAKSFRAMLEGG: Det er i 2016 9 organisasjoner som har søkt om driftstilskudd innen kategorien Andre kulturorganisasjoner. Kulturmidler for 2016 er annonsert på kommunens hjemmeside, via annonse i lokalavis og gjennom informasjon til kommunens kulturlag. 7 av søkerne er berettiget støtte. Når det gjelder søknaden fra Mental helse Skaun vurderer rådmann den søknaden til å falle utenfor retningslinjene for driftstilskudd for allment kulturarbeid. I retningslinjene står det blant annet: Berettiget tilskudd er kulturarbeid og tiltak i henhold til det utvidede kulturbegrep. Rådmann innstiller ikke på tilskudd til Mental helse Skaun. Søknaden fra Buvik husflidslag er fremmet etter fristen 01.04.2016 og laget er således ikke stønadsberettiget.

GJENNOMGANG AV SØKERNE: Søknadene fra de enkelte lagene viser et stort spenn i kulturaktivitetene i Skaun kommune. Kun søkere som er innstilt på tilskudd er omtalt under. Børsa redskapssamling viser i søknaden sin til det pågående arbeidet med å flytte redskapssamlinga til Skreddarhaugen og til nytt bygg på Skaun bygdamuseum. Børsa redskapssamling er underavdeling av Børsa bondelag, og bondelaget/redskapssamlinga har 194 medlemmer. Det er siste året at Børsa redskapssamling søker driftstilskudd. I 2017 vil aktiviteten være innrullert i drifta ved Skaun bygdamuseum. Skaun historielag har 100 medlemmer, en oppgang på 20 siden i 2015. Gjennom årsmelding og regnskap viser de til et aktivt år med ny årbok, oppfølging av nybygget ved bygdamuseets, deltakelse i Onsdagskveld på Rossvoll, i turbokprosjektet og i annet formidlingsarbeid. Historielaget har bred aktivitet, er synlig på flere områder og de har et naturlig samarbeid med Skaun kommune. Skaun seniordanselag har 44 medlemmer. Seniordanselaget kan igjen vise til et aktivt år, der ukentlige dansetreninger i Børsa samfunnshus inngår. De har en omsetning i 2015 på kr. 98 000,- Seniordansen kobler kulturopplevelser, sosialt fellesskap og fysisk aktivitet for bedre helse på en forbilledlig måte. Skaun bygdekvinnelag har 37 medlemmer. Bygdekvinnelaget har en stor og god drift, og aktiviteten varierer fra tema- og kulturkvelder for medlemmene til å stille som medhjelper og ressursgruppe på andre organisasjoners arrangement. Laget hadde i 2015 driftsutgifter på kr 188 000,- og driftsinntekter med solide kr 220 000,-. Skaun folkeakademi har 23 medlemmer. Folkeakademiet har sin hovedoppgave som formidler og tilrettelegger for kulturarrangement. Laget er aktiv i gjennomføring av Onsdagskveld på Rossvoll men har også samarbeid i kulturformidling mot skoler og barnehager samt kommunens eldreinstitusjoner. Arti Trøndersk linedance er en liten organisasjon med 14 medlemmer. De har ukentlige øvinger på Viggja skole. Klubben drives uformelt og på de fleste av lagets aktiviteter dekker medlemmene sjøl alle utgifter. Skaun skytterlag er en organisasjon med mange medlemmer. Det er noe uklarhet i deres innrapportering på medlemmer, men det synes som de har vekst og er oppe i 119 voksenmedlemmer og 24 barne- og ungdomsmedlemmer. Ved siden av egne medlemmer opplever de også at andre bruker deres anlegg og deltar i deres aktiviteter. Skytterlaget driver veldig godt og de har en ordnet økonomi. I 2015 har de opplevd stor aktivitet og utvikling ved sitt anlegg ved Ramsjøen. Nytt miniatyrskytteranlegg bygget i samarbeid med Skaun Il er en viktig tilvekst. VURDERING: Det anbefales at beløpet som er til fordeling til kulturlagene deles likt mellom de berettigede søkerne. Det er krevende å vurdere tilskuddsbehovet mellom lagene, da lagene er svært forskjellige med variasjon i forutsetninger og målsetninger. En slik fordeling av midlene tilsvarer et tilskudd på kr. 4 300,-

For flere av lagene utgjør driftstilskuddet fra Skaun kommune en svært liten del av lagenes totale omsetning. ØKONOMISK VURDERING: Tildelinga til lagene er i samsvar med budsjettet. Tildelingsbeløpet til hvert enkelt lag er avrundet opp slik at samlet tildelingsbeløp er på kr 30 100,-.

Arkivsaksnr.:16/785 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2016 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Driftstilskuddet til barne- og ungdomsorganisasjoner er på kr 40 000,- og fordeles mellom søkerne på følgende måte: Ungdomsklubben Thunder kr. 10 000,- Børsa søndagsskole kr. 3 000,- Go kveill-klubben kr. 4 000,- Ekornet 4H kr. 8 000,- Buvik 4H kr. 7 000,- Barnas turlag Skaun kr. 8.000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Barnas turlag Skaun datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Børsa søndagsskole datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Ungdomsklubben Thunder datert 15.03.2016 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Go kveill-klubben datert 14.03.2016 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Buvik 4H datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Ekornet 4H datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 7. Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Det er i 2016 kr 40 000,- til fordeling til barne- og ungdomsorganisasjoner. Det er seks søkere, herav tre organisasjoner med utspring i det aktive miljøet ved Børsa menighetshus: Børsa søndagsskole, Ungdomsklubben Thunder og Go kveill-klubben. Videre er det to søknader fra kommunens 4H-lag. Vi finner også gjenoppstartede Barnas turlag Skaun blant søkerne. Kulturmidlene for 2016 er utlyst på kommunens hjemmeside, gjennom annonser i lokalavisene og ved brev til lag og organisasjoner. Alle søkerne er berettiget støtte. Under følger en kort oppsummering av driftsnivå og aktiviteter hos lagene. Barnas turlag Skaun er nystartet/ gjenoppstått. Turlaget var i drift for noen år siden, og var tilbake som tilbud for barn i Skaun fra vinteren 2016. De er allerede oppe i et medlemstall på 100, fordelt på 50 i gruppa 0-5 år og 50 i alderen 6-19. Turlaget er en viktig tilvekst for barn og familier i Skaun. Og det synes som det er engasjerte og dyktige folk i ledelsen av organisasjonen. Barnas turlag har også lett for å trekke til seg nyinnflyttede innbyggere.

Børsa søndagskole har tilhold på Menighetshuset i Børsa. De samles ca. to ganger i måneden, i forbindelse med gudstjeneste. De har 30 betalende medlemmer, men i løpet av 2015 er det gitt et tilbud til ca. 60 barn. Målgruppa er barn i alderen 3 10 år. Søndagsskolen er tilknyttet landssammenslutningen Søndagsskolen Norge. Tilbudet drives godt, de har kontinuitet på ledersida. Laget er en del av det aktive miljøet i og rundt Børsa bedehus. Ungdomsklubben Thunder er et tilbud til ungdom fra 13 år. Klubben har igjen hatt et aktivt år, og medlemstallet er gått opp. De har jevnlige klubbkvelder og klubben har også vært på turer og helgetur, senest på tur til Viken ved Gjøvik. Klubben driver generelt godt og de hadde en økning i medlemstall i 2014 opp til 42 medlemmer, men også ikkemedlemmer bruker tilbudet og det er registrert 70 forskjellige ungdommer på besøk. De har et voksenstyrte bestående av 6 personer. Klubben hadde i 2015 ei inntekt på ca. kr. 44 000,- og driftsutgifter på ca. kr. 31 000,-. Go kveill-klubben er et tilbud til barn i 5. 7. trinn. Klubben er en av flere aktive kulturorganisasjoner med tilhold på Børsa menighetshus. De har 34 medlemmer. Til å støtte opp om aktivitetene i Go kveill-klubben er det et styre på 6-9 voksne. Klubben i i 2015 ei utgiftsside på knappe kr 16 000,-. Buvik 4H har i 2015 skifta navn fra 1-2-3-4H. Klubben driver godt, og har etter forutsetningene stor aktivitet. De hadde ved inngang til 2016 et medlemstall på 15. Klubben har en omsetning på kr. 31 000,- i 2015. Det virker som klubben har evnet å gjennomføre et generasjonsskifte både i medlemsmasse og i ledergruppe, på tross av at denne type skifter kan være krevende for små organisasjoner. Ekornet 4H har base på Jåren, men er 4H-klubb for både Jåren og Kirkesida. Klubben har 31 medlemmer, hvilket er et solid antall når det rekrutteres medlemmer fra to små skolekretser. De har igjen lagt bak seg et aktivt år, der gjennomføring av fylkesleiren i Skaun var det store høydepunktet. De er påpasselige med å sende medlemmer på kurs og landsleirer. VURDERING For 2016 er det seks barne- og ungdomsorganisasjoner som søker om støtte, herunder Barnas turlag Skaun som er gjenoppstått. En kan lese ut i fra søknadene at miljøet ved Børsa bedehus utgjør en viktig del av det organiserte fritidstilbudet til barn og unge ut over musikk og idrett. Sammen med "Børsa bedehus-organisasjonen" er det viktig å merke seg at 4H fortsatt har god drift i tre organisasjoner, hvorav to søker om støtte for 2016. På to år er det nå etablert eller gjenoppstått tre barne- og ungdomsorganisasjoner i Skaun; Viggja barnekor, Buvik barnedans og Barnas turlag Skaun. Dette er svært gledelig. Disse organisasjonene medfører et mangfold i kulturtilbudet til barn, og er trolig en direkte følge av befolkningsveksten Skaun kommune opplever. Buvik barnedans har riktignok en pause men vi håper de vil være tilbake i drift fra høsten 2016. Rådmann har innstilt tilskudd etter driftsnivå, anslåtte behov og medlemstall.

ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av tilskudd i henhold til budsjett.

Arkivsaksnr.:16/892 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2016 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG RÅDMANNENS INNSTILLING: HOKU følger Skaun idrettsråds forslag til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Skaun ballklubb datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Buvik IL datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun IL datert 01.04.2016 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Gofot n danseklubb datert 01.04.2016 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Børsa idrettslag datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun håndballklubb datert 31.03.2016 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Skaun kajakk-klubb datert 30.03.2016 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Skaun jeger og fiskerforening datert 16.04.2016 (Ikke utsendt) 9. Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune (se www.skaun.kommune.no) 10. Innstilling fordeling av kommunale kulturmidler 2016 (fra Skaun idrettsråds styremøte 25.05.2016 legges fram i møte). SAKSFRAMLEGG: Det er i 2016 kr. 270.000,- til fordeling til driftsstøtte til idrettslag og idrettsanlegg. Det er 8 lag som har søkt om støtte, hvorav 7 er berettiget støtte i henhold til Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune. Skaun jeger og fiskerforening har søkt etter fristen 01.04.2016. I retningslinjene for kulturmidler blir det presisert at Idrettsrådet i Skaun vil bli brukt som rådgivende organ i fordeling av kulturmidler. Skaun idrettsråd er bedt om å komme med uttalelse vedrørende fordelingen av kommunens driftstilskudd til kommunens idrettslag. Idrettsrådet hadde saken til behandling i sitt årsmøte og endelig fordeling skal fattes i styremøte 25.05.2016, og deres forslag til fordeling av midlene vil legges fram i møte. Skaun kommunestyre hadde i møte 10.12.2015, sak 71/15 Halldrift i Skaun følgende delvedtak: Det innføres fri halleie i Skaunhallen og Rossvoll flerbrukshall fra 1.1.2016. Dette gjelder ikke inntektsbringende arrangement. Det må lages retningslinjer for utleie av kommunale anlegg. Tildeling av fri halleie til innendørsidrettene må sees i sammenheng med tildeling av driftstilskudd til idrettslagene. Idrettsrådet vedtok i sitt årsmøte 13.04.2016 at de også for 2016 bruker samme fordelingsnøkkel som ved fordelingen tidligere år. Tidligere er følgende føringer lagt til grunn ved fordelingen: Driftstilskuddet til idrettslagene i Skaun fordeles med 1/3 ut i fra klubbens medlemstall og 2/3 etter aktivitetstall i aldersgruppen 6 19 år. Lag med registrerte tall for idrettsskole telles med. Lag med registrert tall for idrett for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5.

Idrettsrådet vedtok også i samme møte at de i samarbeid med Skaun kommune i løpet av 2016 vil se på føringene for fordeling av tilskudd til idrettslag/anlegg i lys av kommunestyrets vedtak. Oversikt over medlemstall og aktivitetstall i aldersgruppa 6 19 år følger i vedlegget fra Skaun idrettsråd. Oppsummering Rådmann velger i sin innstilling for fordeling av driftsstøtten til idrettslagene, å følge forslag fremmet av Skaun idrettsråd. Skaun idrettsråd sin vurdering for fordeling av midlene har tradisjonelt bygget på gode argumenter og ordningen har god støtte i idrettslagene. Når idrettsrådet velger å videreføre de samme kriteriene for 2016 støtter rådmann en slik fordeling av midlene. ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av driftstilskudd er i henhold til budsjett.

Arkivsaksnr.:16/1342 SAKEN GJELDER: TEMAUTREDNING FOR IDRETT- OG FRILUFTSANLEGG I TRONDHEIMSFJORDEN RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune ønsker å bidra i arbeidet med Temautredning for idrett- og friluftsanlegg i Trondheimsfjorden. Kommunen støtter opp om det arbeidet som er igangsatt for interkommunale idrettsanlegg i Trondheimsregionen. Temautredningen vil når den foreligger integreres i planarbeid på areal, idrett og friluftsområdet i Skaun kommune. Skaun kommunes andel til utredningen, kr 20 000,- dekkes innenfor ramma til Kultur, fritid og frivillighet. SAKSDOKUMENTER: 1. Utkast til tidsbegrenset arbeidsavtale mellom Rune Johnsen og oppdragsgiverne (Trondheim, Melhus, Orkdal, Stjørdal, Malvik og Skaun kommuner, Trondheimsregionens friluftsråd, Trondheimsregionen og Sør-Trøndelag fylkeskommune) (Ikke utsendt) 2. Plan for idrett og fysisk aktivitet - 2015-2020, med handlingsprogram for 2015-2020 Trondheim kommune ( www.trondheim.kommune.no) Saksprotokoll Bystyremøte 30.04.2015 3. Sektorplan kultur Skaun kommune 2014 2017 ( www.skaun.kommune.no) 4. Strandsoneplan for Trondheimsregionen, fra Sør-Trøndelag fylkeskommune 2003 (ikke utsendt) 5. Oversikt over utgifter og inndekning ved Temautredning for idrett og friluftsliv i Trondheimsfjorden 6. Uttalelse fra Skaun idrettsråd (legges fram i møte). SAKSFRAMLEGG: Bakgrunn: Mål med en temautredning for idretts- og friluftsanlegg i Trondheimsfjorden er at det skal skaffes oversikt over status, mål, aktuelle lokasjoner og mulige tiltak for sjøbasert idretts- og friluftsaktivitet. Utredningen skal gjennomføres med en stor grad av medvirkning fra innbyggerne i regionen, både dagens brukere og potensielle brukere. Det skal gjennomføres en enkel høring før dokumentet sluttbehandles hos oppdragsgiverne. Det er i pr d.d. få eller ingen områder regulert til sjøbaserte idretts- og friluftsformål i fjorden i Trondheimsregionen. Målet er at Trondheimsfjorden skal ha godt tilrettelagte og regulerte områder for et mangfold av sjøbaserte idretts- og friluftsaktiviteter, fra Orkdal til Stjørdal. En slik plan vil være et godt styringsdokument på veien mot bedre tilrettelegging. Temautredningen for idretts- og friluftsanlegg i Trondheimsfjorden finner sin forankring i flere

regionale og kommunale dokument. Under er en oversikt over 4 av disse: 1. Sør-Trøndelag fylkeskommune, Regional planstrategi for Trøndelag (2016-2020 (ikke vedtatt): Trondheimsfjorden brukes av mange grupper til blant annet bading, fiske, dykking, vannsport, kultur, turisme og næringsaktivitet. I videre arbeid med regional planstrategi ber fylkestinget rådmannen sammen med aktuelle kommuner vurdere en helhetlig strategi for aktivitet på og langs Trondheimsfjorden. 2. Trondheim kommune, Plan for idrett og fysisk aktivitet (2015-2020): Utdrag fra vedtak i Trondheim bystyre 30.04.2015: 2.6 Ta initiativ til at fylkene og kommunene langs Trondheimsfjorden utarbeider en felles bruksplan for fjorden som legger til rett for større aktivitet og bruk av den enn i dag. 3. Utredningen er et prioritert tiltak i arbeidet med interkommunale idrettsanlegg i Trondheimsregionen. (Blant annet presisert i felles møte mellom politisk og administrativ ledelse på Tiller 11.04.2016 mellom kommunene i Forum for idrettsanlegg i Trondheimsregion). 4. Interkommunal arealplan i Trondheimsregionen Det interkommunale perspektivet i Sektorplan Kultur 2014-2017 Skaun kommune har i sin sektorplan kultur 2014 2017 lagt vekt på en økende regionalisering. Under punkt 4.3- Idretten i Skaun omtales dette på følgende måte: Også på idrettsområdet foregår en regionalisering. Dette medfører blant annet at flere av kommunens særidrettslag er å regne som regionklubber. Videre er mange aktive i idretten i lag utenfor Skaun kommune, ikke minst gir dette muligheter for å delta i et større mangfold av idretter. Også på anleggsområdet blir Skaun involvert i denne regionaliseringa. Videre står det under punkt 5 Mål og tiltak, underpunkt 5.10 Idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet følgende som mål: Anleggsutbyggingen i kommunen bør ha et regionalt perspektiv. Dette målet følges opp med tiltaket: Følges opp i Forum idrettsanlegg i Trondheimsregion, og gjennom gjensidige forpliktende avtaler. Det har tidligere vært laget gode strandsoneplaner. Både Skaun kommunes Strandsoneplan 2002 2014 og Sør-Trøndelag fylkeskommunens strandsoneplan er gode og viktige dokument, men de har i liten grad tatt inn i seg aktivitetene for idrett og friluftsliv i vannet. Oppbygging av kompetanse lokalt Skaun kommune vil gjennom dette arbeidet som strekker seg fra sommeren 2016 til sommeren 2017 bygge mye lokal og relevant kompetanse gjennom at vår egen idretts- og friluftskonsulent er tilbudt jobben som prosjektleder. Interkommunalt samarbeid på idrettsområdet Utredningsarbeidet for idretts- og friluftsliv i Trondheimsfjorden er det første konkrete tiltaket etter opprettelsen av Forum for idrettsanlegg i Trondheimsregionen. Initiativet til denne utredningen viser at dette forumet kan brukes også til utredningsarbeid regionalt, i tillegg til det arbeidet som foregår for etablering av idrettsanlegg i et regionalt og interkommunalt perspektiv. Utredningsarbeidets muligheter for Skaun Skaun kommune har en lang grense mot fjorden. Ut over Børsa båthavn er det lite tilrettelegging for aktiviteter eller tilgang til aktiviteter til vanns.

Skaun kommune har etter etableringen av ny E39 og nedklassifisering av tidligere europavei åpnet store områder for bedre tilrettelegging i og langs fjorden. En temautredning vil kunne bidra til å synliggjøre mulighetene for våre innbyggere både lokalt og regionalt. ØKONOMISK VURDERING: Temautredningen har en brutto utgiftsside på kr. 300 000,-. Sør-Trøndelag fylkeskommune, Trondheimsregionens friluftsråd, Trondheimsregionen og Trondheim kommune vil hver gå inn med kr. 50 000,- i utredningsarbeidet mens kommunene Stjørdal, Orkdal, Malvik, Melhus og Skaun er bedt om å stille med kr. 20 000,- hver. Rådmann anbefaler at Skaun kommunes andel på kr 20 000,- til dette utredningsarbeidet belastes ramma til Kultur, fritid og frivillighet.