1 Regionstyremøte nr. 11 0810 NHF Region Nord Protokoll Tid (dato, fra kl til kl): 16.01.10, kl 1100 2030 Sted: Oslo, Grand Hotel Innkalt av: Bror Tangen Ordstyrer: Bror Tangen Referent: Stig Ole Olsen Innkalling: Karin Johnsen, Kirsti Liland, Stig Ole Olsen, Leif Rasmussen, Roy Ivar Rystad, Frode Staurset, Bror Tangen, Mariann Westvig. 72. Kommentarer til innkalling. Godkjenning av referat styremøte 10. Ingen kommentar til innkalling. Referat RS møte 10 godkjent Bror 3 73. Administrasjonen informerer Kort info om aktivitet m.m. Spill og trening Kort info om temakonferanser regionalt. Øst-Finnmark og Troms utsatt til 2010. Utdanningsplan 1. prioritet i alle soner. Samling 4-6 desember i Tromsø. Vellykket samling med landslagstrenere på plass. Bravo fikk 3 gutter på landslagssamling. Ny samling i januar i Harstad for 16-17 åringer. Sted Landsåshallen. RS ønsker bedre tilbakemelding fra regionale trenere til alle spillere. RS presiserer også at man MÅ følge den struktur og de regler man har satt for samling. Daglig leder er opptatt av at man lar ansvaret for det sportslige ligge på rett plass, men viderebringer en generell påpekning fra styret. BC og NMRL i februar blir koblet opp med samling i forkant. Planlegging av kalottkamp i gang. Her Stig Ole 1/2 C:\Documents and Settings\nhf-lhe\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK4\Protokoll RS RNN 0810-11 Sak 072-078 (2).doc
2 vil eneste samling for denne gruppen skje i forkant av kampene i Stangneshallen. Regionserien Hugo tilbake i 100 %. Styret presiserer at den tjenesten Hugo leverer må være tilgjengelig på dagtid. Dette medfører kjernetid på kontoret mellom 9-16. Dette gjelder i utstrakt grad de andre ansatte også. Dommeroppsett vil bli tatt hånd om av Ann Karin med hjelp fra Hugo og Morten ut sesongen. Morten tar 18 og senior mot avtalt honnorar. Marked Ny Umbroavtale signert Ny hotellavtale signeres med det første. Jobber fortsatt med flere prospekter. Dette er et tidkrevende og langsiktig arbeid. Markedet er stramt for tiden Veteran NNM i Tromsø 19-20. februar. Over 20 lag påmeldt. DL har deltatt på salgskurs sentralt og prøver å få tid til markedsarbeid noe som har vært vanskelig i 2009 grunnet nyansatt og sykemelding. Alt for mange driftsoppgaver for DL. Økonomi Avtale nedbetaling gjeld under kontroll med et unntak. Føler opp disse avtalene tett, men ser muligheter for at regionen kan tape penger på sikt. Presiserer viktigheten av å ikke påføre klubbene som sliter større gjeld. Aktivitetsnekt må være et virkemiddel. Sender kontoutskrift til alle klubber for 2009.
3 Årsresultat klart i februar. Venter på NHF sentralt. Budsjett 2010: Ifølge rammer vedtatt på siste ting økning på inntektssiden fra 09 budsjett. (4,25 4,5 mill) Langsiktig budsjettmål for alle regioner er å øke kommersielle inntekter til 20 % av omsetning. 2009 resultat vil ligge på ca 9 %. 5 års horisont på dette. Ansettelse salg og arrangementsansvarlig? Kommersielle inntekter må da økes til 1 mill. eller mer. Kostnader 1 årsverk ca 0,6 mill. 74. Strategiplan Forberede mål- og handlingsplan i forhold til overordnet strategiplan for NHF. Ny handlingsplan for regionen må være klart i god tid før tinget. Regionen følger NHFs strategiplan. Styreleder sender ut utkast i løpet av januar. Bror 2/3 75. Forberedelse Regionsting 2010 Årsrapport m.m. Frister må overholdes. Styreleder fordeler oppgaver. Innkommende saker og adm/rs sine saker fordeles blant styremedlemmer. Koordineres av Bror og Stig. 76. Regionsmesterskap 2010 Ingen søkere fra Alta. Flytting til Tromsø. Dato 26-28. mars Bror 1/2 Stig 2/3
4 Flytting til Tromsø godkjent av regionstyret. Adm. tar ansvaret for arrangementet og kjøper inn tjenester fra klubbene. Må innbringe inntekter til regionen. Administrasjonen utreder muligheten for å arrangere RM fast i Tromsø. 77. Søknad støtte kvalifisering Bravo HK ønsker støtte til eventuell kvalik. Legger ved søknad med referat møte 2. div. før sesongen startet. 78. Eventuelt Søknad avvises. Begrunnelse: Det er fortsatt kun et forslag til aktivitet. Det er ikke konkret nok til at man vil behandle eventuell støtte økonomisk Møteplan frem til tinget 2 møter før selve tinghelgen. Harstad i begynnelsen av mars. Tromsø i slutten av april. DL og RS leder kommer med forslag på datoer. Nordland IK lørdag 17. april 9-13 i Bodø Idrettens hus. Frode Staurset deltar fra regionstyret. Troms Idrettskrets fredag 9. mars kl. 17:00 til lørdag 10. april kl. 17:00 på Bardufosstun. Karin Johnsen deltar fra regionstyret. Stig 2/3 Alle 1/2 J/G 10 aktivitet i Regionen Regional serie for 10 åringer fra sesongen 10-11. Adm. utreder og legger frem for RS ved neste møte i mars. Status; 1 = informasjon, 2 = diskusjon, 3 = vedtak
5 Sted og dato: Tromsø 26.1.2010 Signatur: Bror Tangen og Stig Ole Olsen