DIS - Vest-Agder Databehandling i slektsforskning Kontaktperson Telefon Dato Pere Valebrokk 38 09 43 19 / 958 01 371 2011-02-27 Velkommen til Det 15. ordinære årsmøte i DIS Vest-Agder Møtet avholdes på Statsarkivet i Kristiansand, Tirsdag 1. mars 2011 kl.18.30 Dagsorden: a. Valg av møteleder og referent b. Styrets beretning om siste års virksomhet c. Regnskap med revisors beretning d. Innkomne forslag e. Budsjett f. Valg av: - leder - styre - revisor - valgkomité på 2-3 medlemmer Mvh Per Valebrokk Leder DIS Vest-Agder
DIS Vest-Agder Styrets beretning 2010 1. Innledning Styrets beretning gjelder fra 2010-01-01 og til kalenderårets utløp, 2010-12-31. Styret har hatt 8 styremøter i løpet av 2010, herav 6 med det sittende styret, d.v.s. etter årsmøtet 2. mars. 2. Styret Styret har i perioden fra årsmøtet 2. mars 2010 bestått av: Leder Nestleder: Kasserer Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Revisor : Valgkomité: Webansvarlig: Kildekoordinator: Gravminnekoordinator: Per Valebrokk: Johannes Risnes Dagfinn Andreassen Arvid Carlson Vera Wroldsen Mai Hilmer-Syvertsen Tormod Engebu Svein-Inge Larsen Bjørn Grønvold Tor Einar Tobiassen (leder) Torbjørn Justnes Bjørn Grønvold Tormod Engebu Vera Wroldsen Ole Martin Jensen Side1 av 4
3. Aktiviteter Medlemsmøter Det har vært avholdt 10 medlemsmøter, medregnet årsmøtet. Fremmøtet har variert fra 21 til 31 medlemmer; - det ser ut til at møtene i den lyse årstid får noe dårligere oppslutning enn møtene på høsten og vinteren. De fleste ordinære møtene er holdt i Statsarkivets møterom og i lesesalen. Sommermøtet 30. mai bød på utflukt til Nordberg fort på Lista. Transport fra Kristiansand ble besørget med privatbiler i kortesje. Det var en kort orientering og omvisning på fortet ved Nils Otto Eriksen i Lister Forsvarshistoriske Forening, og deretter forflytning til Lista Flystasjon med fremvisning av en del av foreningens klenodier Det ble servert lapskaus tilberedt på militært feltkjøkken. Julemøtet 7. desember ble holdt på Vigeland Hovedgård, med 29 medlemmer og gjester. Etter orientering og omvisning i hovedbygningen, ved Angelo Tambini, var det servering av julemeny i restaurant Idyllen (tidligere Løa). Under kaffeserveringen ga Johannes Risnes en reiseberetning fra DIS Vest-Agders tur til det norsk-amerikanske Midt-Vesten, 24. september til 10. oktober 2010. Brukermøter Brukermøtene, ledet av Tormod Engebu, fortsatte ut over våren 2010. Kursvirksomhet Kurset Hvordan skrive slektsbok startet i mars 2010, under ledelse av Karl Arnt Skarpeid, med 16 deltakere som etter hvert økte til 20. Det er avviklet i alt 17 kurskvelder. Kurset ble lagt til UiA, som en del av tilbudet fra seniorsenteret, med tilgang til UiA s bibliotek. Det planlegges fortsettelse/nytt kurs i 2011. Slektsforskerdagen 2010, 31. oktober Tema for årets slektsforskerdag var Fra sted til sted Om ferdselsårer og flyttemønstre i gamle dager. En del av styrets medlemmer stilte som veiledere, og i tillegg en representant for slektsforskerne i Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige. Arrangementet var også denne gang i Kristiansand Folkebibliotek. I tilknytning til slektsforskerdagen inviterte DIS Aust-Agder til barnevandring søndag 1. november, etter den gamle vandrestien mellom Landvik kirke og Reddal. 5 medlemmer fra DIS Vest-Agder med venner og ektefelle deltok i vakkert høstvær. Kilderegistrering Registrering av gravsteder har fortsatt i 2010, men i nokså beskjedent omfang. Kirkegårdene i Åseral er nesten ferdig, og blir fullført våren 2011. Registrering på Mandal kirkegård pågår v/elisabet Aamdal. Registrering i Harkmark er utført av Alf Aanonsen, men er ennå ikke lagt ut. Holum kirkegård er ferdig registrert v/arthur Haugedal, og er lagt ut på DIS-Norges web-side. Styret i samarbeid med gravminnekoordinator Ole Martin Jensen vil våren 2011 sørge for å ta et skippertak på kirkegårder i vestre deler av fylket. Side2 av 4
Knut Røysland, medlem av DIS Vest-Agder, har fortsatt registrering kirkebøker i Bjelland prestegjeld. Arbeidet er på det nærmeste fullført ved årsskiftet 2010/2011. Petter Svindland har registrert kirkebøker i Kvinesdal, disse er tilgjengelige på hjemmesiden til Kvinesdal Historielag, og er planlagt overført til Digitalarkivet. Det er for øvrig ikke igangsatt ytterligere registrering/digitalisering av kirkebøker i 2010. Lokalhistorisk senter Arbeidet med å etablere et lokalhistorisk senter i Bentsens Hus, Kronprinsens gate 59 i Kristiansand, har tatt tid. De involverte foreningene har ventet på at Kristiansand kommune skulle fullføre rehabiliteringen av lokalene. 27. mai 2010 var det orienterings- og oppstartsmøte i Bentsens hus, med kulturdirektør Svein Tore Sorthe og representanter for alle interesserte foreninger. Per Valebrokk og Arvid Carlson deltok som representanter for DIS Vest-Agder. Innvendige oppussingsarbeider ble igangsatt for fullt etter sommerferien, og det meste ble gjennomført i løpet av høsten, - dels som dugnad, dels med innleid hjelp. Pr. februar 2011 gjenstår noen mindre malerarbeider, samt skifte til nytt låssystem og installasjon av internett. DIS Vest-Agder vil ha tilgang til kontorplass med skap/reoler for arkiver og andre papirer, i et rom som deles med Agder Historielag. I tillegg vil foreningen kunne benytte møterom for styremøter, mindre kurssamlinger etc. Kontakt med vestfylket. Styret har arbeidet for å aktivisere DIS-medlemmer og andre slektsinteresserte i vestlige deler av Vest-Agder til å danne en lokal undergruppe. Etter invitasjon fra Spind Historielag deltok Per Valebrokk på et møte i Spind 9. september 2010, der de orienterte om DIS og lokalforeningens aktiviteter. Kontaktene fortsetter i 2011, bl.a. med et møte i Kvinesdal Historielag 8. februar. 4. Medlemmer Medlemstallet er øket noe i løpet av 2010, fra 249 ved forrige årsskifte til 254 medlemmer pr. 2010-12-28. 5. Tur til det norskamerikanske Midtvesten På initiativ fra Johannes Risnes ble det i perioden 24. september til 10. oktober arrangert en slektshistorisk rundreise i USA, hovedsakelig for medlemmer av DIS Vest-Agder og andre interesserte. Det deltok til sammen 34 personer. Rapporter fra turen tyder på at den var very successfull. 6. Møter, samlinger og kurs i DIS-Norge Landsmøte: 24 25 april på Quality Hotel Gardermoen. Per Valebrokk og Tormod Engebu deltok som DIS Vest-Agders utsendinger. På landsmøtet ble Tormod Engebu valgt inn som medlem av Landsstyret. Ledersamling: 6. og 7. november i Oslo Per Valebrokk representerte DIS Vest-Agder. 7. Hederspriser DIS-Norge tildelte i 2010 hedersprisen DIS-bjørnen til Dagfinn Andreassen for hans arbeid med idébanken for lokallag og tillitsvalgte. Han ble gratulert og overrakt blomster av leder Per Valebrokk på medlemsmøte 4. mai, mens det synlige beviset for prisen, en Side3 av 4
isbjørn i krystall, ble overrakt av DIS-Norges leder Torill Johnsen under sommermøtet på Lista 30. mai. 8. WEB-sider Lokallagets sider under DIS-Norges hjemmeside er blitt oppdatert og tilpasset ny DISstandard. Arbeidet med dette er utført av Tormod Engebu. 9. Økonomi Økonomien i lokallaget er fortsatt god. Det henvises til regnskap og budsjett. Kristiansand 2011-02-15 Per Valebrokk Johannes Risnes Dagfinn Andreassen Arvid Carlson Vera Wroldsen Mai Hilmer-Syvertsen Tormod Engebu Svein Inge Larsen Side4 av 4
DIS Vest-Agder MEDLEMSMØTER 2010 Møtedato/Sted 2010-01-05 31 medlemmer 2010-02-02 29 medlemmer 3 gjester 2010-03-02 26 medlemmer +Torill Johnsen 2010-04-13 23 medlemmer 2010-05-04 22 medlemmer 1 gjest 2010-05-30 21 personer 2010-09-07 22 medlemmer 2010-10-05 24 medlemmer 2010-11-02 29 medlemmer 2010-12-07 29 medlemmer og gjester Referat Tema: Slektshistoriske kilder Ved Karl Arnt Skarpeid Tema: Fra kildesamling til slektsbok Ved Karl Arnt Skarpeid Årsmøte på Statsarkivet. Etter årsmøtesaker og kaffepause ga Torill Johnsen en rapport fra sitt besøk i USA, hovedsakelig omkring Salt Lake City. Per Valebrokk og Karl Arnt Skarpeid orienterte om opplegget for kurs/forfatterforum om Hvordan skrive slektsbok. Tema: Kildepresentasjon. Ved Karl Arnt Skarpeid, lesesalen Tema: Historiske kilder fra 2. verdenskrig Ved Knut Flovik Thoresen Sommermøte. Tur til Nordberg fort på Lista Orientering og kort omvisning ved Nils Otto Eriksen i Lister Forsvarshistoriske Forening. Deretter forflytning i lendet til foreningens hangar på Lister Flystasjon, der orientering og omvisning fortsatte. Servering av lapskaus tilberedt på militært feltkjøkken, Tema: Slektsdrøs v/tormod Engebu Tema: Orientering om digital bildebehandling Ved Agnar Merkesnes Tema: DIS-Norges hjemmesider Ved Tormod Engebu Julemøte på Vigeland Hovedgård: Omvisning og orientering om Vigeland Hovedgård ved representatnt for stiftelsen, Angelo Tambini. Deretter reisebeskrivelse med mange bilder fra DIS Vest-Agders tur til det norsk-amerikanske Midt-Vesten v/johannes Risnes Servering av julemeny i restaurant Idyllen. Side 1 av1
Regnskap DIS Vest Agder 2010 Bankbeholdning pr. 01.01.2010 Kr. 58 247,98 INNTEKTER Kontingent refusjon DIS Norge Kr. 22 000,00 Renter Kr. 955,50 Grasrotandel Kr 483,00 Salg rekvisita Kr. 20 570,00 UTGIFTER Gaver/ honorarer / Oppmerksomheter Kr. 726,20 Medl.møteutg. Kr. 487,31 Porto Kr. 110,00 Reise Kr. 1949,00 Rekvisita/Innkjøp Kr. 15 282,50 Slektsforskerdag Kr. 2 077,50 Styremøte utg. Kr. 258,10 Til styrets disposisjon Kr. 0,00 Sum Kr. 44 008,50 Kr. 21 266,61 Overskudd Kr. 22 741,89 Balanse Kr. 66 750,39 Kr. 66 750,39 Bankbeholdning pr. 01.01.2010 Kr. 58 247,98 Overskudd Kr. 22 741,89 Bankbeholdning pr. 01.01.2011 Kr. 80 989,87 Varebeholdning: 16 bøker a. kr. 245.- (Lag Slektsbok) kr. 3 920,00 Utg. Julebord Idyllen Rest. (ikke bet.) Leie UIA (ikke bet.) Kr. 10 261,00 Kr. 3 120,00 Kr. 13 381,00 Kristiansand 18.01.2011 Dagfinn Andreassen Dagfinn Andreassen Kasserer
Revisjonsberegning DIS Vest- Agder 2010 Regnskap og forvaltning for perioden 1/1 31/12 2010 er gjennomgått etter beste evne. Med hensyn til foreningens økonomiske stilling ved periodens slutt og resultatet av virksomheten, kan følgende innberetning avgis: Den sammenlagte beholdning (konti i Spareskillingsbanken) viser ved periodens slutt kr. 80.989,87. Dette sammen med lagerbeholdning av boken lag Slektsbok (16 stk) til en verdi av 3.920,- utgjør lagets eiendeler. Bokførte inntekter viser kr. 44.008,50, og bokførte utgifter viser kr 21.266,61. Påløpne, men ikke bokførte utgifter utgjør i tillegg kr. 13.381,-, vil bli belastet på neste års regnskap. I året 2010 har virksomheten således et bokført overskudd på kr 22.741,89, mens det egentlige overskuddet er 9.360,89. Bokføringen er kontrollert mot billag og kontoutskrifter fra Spareskillingsbanken. Posteringer er tilfredsstillende legitimert. Bokført beholdning stemmer med kontoutdrag. Bokføringen er ryddig og oversiktlig. Med henvisning til ovenstående anbefaler undertegnede at regnskapet godkjennes for 2010, og at styret gis ansvarsfrihet for samme. Vågsbygd den 11. februar 2010 Bjørn Grønvold (av årsmøtets valgte revisor)
mandag 14. februar 2011 Page: 1 2011 DIS DIS Vest-Agder 2011 Category Yearly Total Expenses 53 000,00 Fixed Expenses 0,00 Flexible Expenses 53 000,00 Agder Hist.l-Friv.het.reg 500,00 Bankgebyr 100,00 Bentsens hus 5 000,00 Gaver.honorar.oppm.h 5 000,00 Lokalleie 2 000,00 Medl.møteutgifter 17 000,00 Medlemsverving 2 500,00 Porto 200,00 Reiseutgifter 8 000,00 Rekv. Innkjøp 4 000,00 Slektforskerdagen 5 000,00 Styremøte utg. 1 000,00 Til styrets disp. 2 700,00 Income 39 500,00 Bankrenter 1 000,00 Grasrotandel 1 000,00 Kursvirksomhet 5 000,00 Medlemskontingent 28 000,00 Salg rekvisita 1 500,00 Total Budget Income: 36 500,00 Total Budget Expenses: 53 000,00 Difference: -16 500,00
DIS Vest-Agder ÅRSMØTE 2011 I DIS VEST-AGDER Tid: Tirsdag 1. mars 2011, Kristiansand 15 medlemmer av DIS Vest-Agder. I tillegg var kveldens foredragsholder, Øystein Ø. Bentsen, tilstede som gjest. Sak. nr. Sak 1. Formalia, valg av møteleder og referent Det var ingen bemerkninger til innkallingen til årsmøtet. Per Valebrokk ble valgt til møteleder, Arvid Carlson ble valgt til referent. 2. Styrets beretning om siste års virksomhet Sekretæren gjennomgikk styrets beretning om virksomheten i 2010. Enkelte spørsmål fra medlemmene ble diskutert og besvart. Styrets beretning 2010 ble deretter godkjent. 3. Regnskap og revisors beretning Kasserer Dagfinn Andreassen gjennomgikk regnskapet for 2010, samt revisjonsberetningen. Regnskapet viser et overskudd på 22 741,89. En del av overskuddet, kr. 13 381,- vil medgå til dekning av fakturaer som ikke var betalt pr. 31.12.2010. Dette gjelder utgifter til julemøtet samt leie av kurslokaler på UiA. Bankbeholdning ved årsskiftet var kr. 80 989,87. I tillegg har laget en varebeholdning med bokført verdi 3 920,-. Dette gjelder gjenværende eksemplarer av boken Lag slektsbok. Lokallagets økonomi er fortsatt god. Revisor, Bjørn Grønvold, har ikke hatt merknader til regnskapet, og anbefaler at det godkjennes og at styret gis ansvarsfrihet. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. 4. Innkomne forslag Styret har ikke mottatt forslag fra medlemmene. 5. Budsjett Kasserer Dagfinn Andreassen gjennomgikk budsjettet for 2011. Budsjettet er avsluttet med et underskudd på kr. 13 500,. Det er forutsatt at lokallaget i 2011 får inntekt av medlemskontingent fra 280 medlemmer á kr. 100,-. Ved årsskiftet var medlemstallet 254, men det har steget til 270 fram til årsmøtet. I budsjettforslaget var det lagt inn posten kaffepenger på kr. 3000,-. Dette forutsatte at alle fremmøtte på medlemsmøter skulle betale kr. 20,- for kaffe og kaker. Etter et kort ordskifte gikk saken til avstemming, og med overveldende flertall ble posten besluttet strøket. Budsjettet for 2011 ble for øvrig godkjent uten merknader. Side 1 av 2
DIS Vest-Agder 6. Valg av styre Valgkomitéens leder, Tor Einar Tobiassen, la fram innstilling om gjenvalg av de styremedlemmer som er på valg i år. Dette ble enstemmig godkjent. Det medfører at styret fram til neste årsmøte består av: Leder: Per Valebrokk Gjenvalg, 1 år Kasserer: Dagfinn Andreassen Ikke på valg, 1 år Styremedlem: Mai Hilmer-Syvertsen Ikke på valg, 1 år Styremedlem: Arvid Carlson Gjenvalg, 2 år Styremedlem: Vera Wroldsen Gjenvalg, 2 år Styremedlem: Johannes Risnes Gjenvalg, 2 år Varamedlem: Svein-Inge Larsen Ikke på valg, 1 år Varamedlem: Tormod Engebu Gjenvalg, 2 år Som ny revisor ble foreslått: Vivi Gundersen Dette ble enstemmig godkjent. Valgkomitéen ønsket selv utskiftinger, men hadde ikke forslag til kandidater, og ingen tilstedeværende medlemmer meldte seg frivillig. På denne bakgrunn ga årsmøtet valgkomitéen fullmakt til selv å utpeke medlemmer for utskifting/supplering av komitéen, og rapportere tilbake til styret innen 23. juni 2011. Årsmøtets offisielle del var derved avsluttet. 7. Foredrag Etter kaffepause ga Øystein Ø. Bentsen en inngående orientering om bakgrunnen for og arbeidet med sin bok Samhold og svik. Et mørklagt kapitel i historien om de norske Sachsenhausenfangene. Kristiansand 2011-03-15 Arvid Carlson Sekretær DIS Vest-Agder Side 2 av 2