Avd. Vestfold Søndre. Sakspapirer. for

Avd. Vestfold Søndre Sakspapirer for Årsmøtet 2011

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 2 Sak 1. Åpning Åpning ved leder. Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.1 Godkjenning av innkalling av 24.01.2011 2.2 Dagsorden 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Styrets beretning. 5. Revidert regnskap. 6. Innkomne forslag. 7. Budsjett. 8. Valg. 9. Avslutning. Sak 3. Valg av møtedirigent, sekretær, protokollunderskrivere. Styre har i møte 24.01.11 fremmet slikt forslag: Til dirigent velges: Til møtesekretær velges: Gunnar Rune Wathne Arne M. Horntvedt Til å underskrive protokollen velges: Else Marie Gasmann Jan Erik Røed

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 3 Sak 4. Styrets beretning ÅRSBERETNING 2010 1. Styret Styret har hatt følgende sammensetning i 2010: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Ola Akre Sølvi Frydenlund Arne M Horntvedt Anlaug Sandford Einar Aase Bernt J Solum Åsmund Stokland Helge Thorstensen Roy Therkelsen 2. Møter/styremøter Det er i løpet av året avholdt 8 styremøter i klubblokalet. Det er avholdt 3 medlemsmøter, 1 juletrefest, samt årsmøte og 40 års jubileumsfest. Medlemsmøtene har blitt avholdt slik: 29.12.09: Juletrefest på Musikkhuset Østre Halsen 84 medlem. 10.02.10: Årsmøte By The Way Holms 48 medlem. 17.03.10: Medlemsmøte By The Way Holms 19 medlem. 22.09.10: Medlemsmøte Larvik Brannstasjon 15 medlem. 27.10.10: Medlemsmøte Askjem Campingsenter 120 medlem. 20.11.10: Jubileumsfest Hotell Grand Farris 104medlem. Juletrefest: Tirsdag 29. desember 2010 var det tradisjonell juletrefest på Musikkhuset i Halsen. Med god hjelp både av de større ungene og medlemmer sammen med styret ble forberedelsene til en hyggelig seanse. Dag ønsket velkommen og fortalte om festens program. Alle ungene fikk nisselue og lysstav og etter kort tid lynte det av neonfargede lyn rundt på gulvet. Halsen Ungdomskorps spilte til gang rundt juletreet og alle var med og sang og gikk rundt, først den ene veien, så den andre veien. Pølser i lomper og julebrus sto på menyen og julekake med kaffe for de voksne. Mens ungene så på film fikk de voksne bryne seg på noen juleoppgaver. Dernest ble det Bomullsdott-race og stolleken, tradisjonen lik. Etter nye runder rundt juletreet med musikk og sang ble alle overrasket av dundring på døren, og jammen var det ikke nissen som kom i år også, til stor og hyggelig overraskelse, og med pakker til alle barna. Festen ble avsluttet ved at Dag på vegne av oss alle, takket for hyggelig juletrefest og vi alle sang Deilig er jorden. Takk til Else, Halsen Ungdomskorps og de 4 flotte hjelperne som alle bidro til en vellykket fest. Medlemsmøte hos Askjems Camping-Senter. Den 27. Oktober hadde vi det mest populære medlemsmøte i året med hele 120 medlemmer som møtte. Vi ble ønsket velkommen av Odd Askjem, og som overlot ordet til vår leder Ola Akre, som ønsket velkommen til medlemsmøte og redegjorde for den forestående jubileumsfesten, og minnet på at fristen for påmelding går ut 6. November. Han opplyste

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 4 også at vi har bestilt snapseglass med jubileumsmotiv som det vil være mulig å kjøpe, og kan forhåndsbestilles hos sekretæren. Odd Askjem overtok deretter, og vi fikk en fyldestgjørende orientering om virksomheten hos Askjem, samt markedsutsikter etc. Det har vært et meget godt salg av bl.a. bobiler i inneværende år. Videre en orientering om diverse nyheter på utstyr, vogner og bobiler. Vi fikk også vite at det nå var en del nye konsepter når det gjelder utstyr til de enkelte modeller, og som gjør det enklere å få det som passer til den bruken den enkelte ønsker, så som egen pakke for biler som også skal brukes om vinteren, og en enklere pakke for de som kun bruker bilen i sommerhalvåret. Dernest var det kaffe og bløtkake til alle, før loddtrekningen med mange flotte gevinster. Etter kaffen var alle velkommen til å bese vogner og biler, samt handel i utstyrsbutikken, hvor det var 50% rabatt på enkelte varer. Etter en riktig koselig kveld ble alle ønsket vel hjem, og vi takker så mye for at vi får ha et medlemsmøte her hos Askjems Camping-Senter. 40 års jubileum: Lørdag 20. November var det duket for årets store begivenhet, vi i avd. Vestfold Søndre kunne feire at det var gått 40 år siden avdelingen ble stiftet i 1970. Den store festen ble holdt på Quality Hotel Grand Farris i Larvik hvor vi ble tatt høytydelig imot av nestleder Sølvi Frydenlund og leder Ola Akre. Hele 104 gjester i festmodus gjorde feiringen til en flott og minnerik opplevelse som vi kan være stolte av. Blant gjestene hadde vi også vår President Oddbjørn Olsen m/frue, og Regionleder Trond Nauf m/frue. I hotellets gemakker/salonger ble vi servert en velkomstdrink før vi ble ønsket velkommen inn i spisesalen til flotte dekkede bord. Ola ønsket oss velkommen til bords, og introduserte kveldens toastmaster, Per Enerhaugen, som han deretter overlot ordet til. Og Per ledet taffelet i kjent og gammel god stil som vanlig, først med å introdusere kveldens meny som besto av ristet ørret med tilbehør som forrett, helstekt indrefilét med fløtegratinerte poteter og tilbehør som hovedrett, og hjemmelaget karamellpudding til dessert, videre styrte han taler og sang krydret med noen gode historier. Ola var først ute med sin tale hvor han tok for seg forholda fra de første åra til avdelingen og fremover til i dag, og hvor det tydelig kom fram at det har skjedd store forandringer i løpet av disse 40 åra. Nestemann ut var Sølvi som på vegne av oss alle takket Ola, fordi han ønsker å gå av som leder, for alle de 20 åra har ledet avdelingen vår på en særdeles trygg og utmerket måte, og ikke minst de åra han har representert oss både i regionen og sentralt. Som et lite minne overrakte hun et veggur i Larvikitt. Dernest var det taler av Presidenten Oddbjørn Olsen og Regionleder Trond Nauf som med sine bevingede ord gjorde jubileet ekstra høytidelig, og ikke å forglemme den flotte Jubileums-sangen av vår eminente skribent Peter Andersen. Sølvi holdt deretter Herrenes tale til stor applaus før Jan Erik Røed avsluttet med Damenes tale og takket for maten. Videre utover kvelden og natten danset vi til musikk av Kjell Arild, bare avbrudt av kaffe og kaker, hvor det også var utdeling av 25års- og 10 års-merker, kjøremerker og gevinster fra jule-lotteriet vårt.

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 5 Alt i alt en særdeles hyggelig begivenhet med bare hyggelige campingfolk slik bare de kan feire her i Vestfold Søndre. 3. Turer/treff Pinsetreffet på Sanda Camping 21. 23. mai 2010. Det har nesten blitt en tradisjon at pinsetreffet avvikles i strålende forsommervær, og hele 72 enheter innfant seg i løpet av fredagen og rigget seg til. Treffet startet litt forsiktig med hilsing og prating utover fredagskvelden. Lørdag startet med rundløype i barneleker for de yngste. Det ble kastet kuler og ball og bokser falt med stort rabalder. Sekkeløp og ringspill var det også, og alle fikk premie. Etterpå var det innledende runder i Boccia og hesteskokasting, og rekelangbord ble forberedt. Alle samlet seg til rekelangbordet, og etter hvert kom auksjonen i gang. Per Enerhaugen var auksjonarius og gjorde som vanlig en meget god jobb. Andebugjengen hadde i år bestemt seg for å slå Hvarnesgjengen under budgivningen, og vi tror jammen de klarte det også. Det var en hyggelig konkurranse som ga penger i kassa, hele 28.000 på et par timer. Men det var mye fint som ble auksjonert bort også, både trearbeider, NCC-artikler, dukkeklær og mye annet som gikk under hammeren til rause priser. Søndag var det finaler i Boccia og hesteskokasting før naturstien og en dukkert i Bø-elva med 8 graders vann for de tøffeste. Naturstien gikk på en 2,5km skogssti og med mange finurlige spørsmål å bryne seg på. Om kvelden samlet alle seg til grillangbord, hvor det også var premieutdeling for de ulike aktivitetene. Senere ble det hesteveddeløp, og hele 3 heat ble det før hestene fikk havrepose og hvile, og klubb-kassa ble tilført ytterligere 1500 kr. Folk hygget seg utover kvelden med et par runder med trädgårdsbowling før mørket kom. Da var det godt å trekke seg sammen rundt peiser og fyrfat etter en lang og solfylt varm dag. Vi gratulerer pinsemesterne som ble: Hesteskokasting: Barn: Mona Lund Dameklasse: Eva Stokland Herreklasse: Ole Johan Grimholt Bocciamester: Jarle Brygmann Mandag var det oppbrudd med pakking og nedrigging etter frokost, og kaffelangbord kl. 12 med gjennomgang av rebus og premiering til de med rett svar. Stor takk til treffverten Sølv Frydenlund, aktivitetsleder Else Aase og alle medhjelperne som bisto, for et vellykket treff. St.Hanstreff på Teksten Camping i Gvarv 18. 20. Juni 2010 For sjette gang på rad ble det treff på Teksten helga før St.Hans, og med 54 fremmøtte enheter var det tydelig at dette er et populært treff. En god del kom allerede på torsdag, og iløpet av fredag var alle på plass. Lørdag ble en travel dag for da var det mye på programmet før kronprinsessebryllupet i Stockholm, som mange skulle bivåne. Det var rundløype med mange poster. Deltagerne var sammensatt i små lag som skulle løse diverse oppgaver, bl.a. kjentmannsprøve, rettskrivning, pilkast, kokkelering uten varmekilde, og mye mer. Det var stor innsats og mye latter under utførelsene. Samtidig hadde lagene oppgave med å lage dikt eller sang, som skulle fremføres ved langbordet senere. Og alle rakk bryllupet.

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 6 Kl. 17 var mekanikeren i kjeledress ferdig med å reparere bilen til Else og Einar, og ble satt til oppgaven med å være Heks. Den ble påkledd heksekjole og gjort klar til å reise til ball på Bloksberg, den måtte bare ha skikkelig flammekraft for å komme av gårde. Det så stygt ut for det var altfor sterk vind til å tenne bål, men litt senere på kvelden løyet det, og da var ikke heksa sen om å fyke av gårde til stor jubel fra store og små. I ventetiden ble det rigget til langbord ved bålplassen, og sanger og dikt ble fremført av lagene fra rundløypa. Og det overlegent vinnende laget, som kalte seg Mini, ble premiert for innsats og godt resultat. Veldig mange mennesker hadde samlet seg på sletta ved bålplassen, og Ramnes Trekkspillklubb spilte opp til dans. Og sent på kvelden løyet vinden slik at bålet kunne tennes, og heksa fikk den flammekraft hun trengte for å komme seg til Bloksberg, da kom hun på ball i år også. Og dansen fortsatte til smektende toner fra trekkspillklubben til langt på natt. Søndagen opprant med flott vær og lite vind og mange var med på naturstien. Som vanlig var det kaffelangbord med premieutdeling til de beste fra natursti og rebusoppgaven. En stor takk til Else og hennes gode medhjelpere for flott opplegg og godt gjennomført treff. Høsttreff på Åmli Naturcamp 10. 12. September 2010. I år valgte vi å legge høsttreffet til et nytt sted nemlig Åmli Naturcamp i Aust-Agder. Det er et idyllisk sted på bredden av Nidelva, og hele 42 enheter møtte, hvorav de første kom allerede torsdag. På kvelden ble det tent opp i peisen i Hanks Place, som bygningen heter, og hvor alle koste seg til medbrakt hyggemusikk. På fredag ankom resten utover dagen og ettermiddagen. Else og Arne hadde sørget for å fiske en god del Sik, som de hadde renset og saltet, og klargjort for røyking utover fredagen, og det så ut til å være en populær aktivitet, for all fisken forsvant fort. På kvelden samlet vi oss igjen i Hanks Place rundt peisen til sosialt samvær og dans, avbrutt av amerikansk auksjon, og hvor pengene satt løst, og enkelte vinflasker kom opp i høye priser. På lørdag var det tradisjonell natursti på formiddagen, og hesteskokasting etter lunch, samt en ny aktivitet, nemlig Kaste på stikka. På kvelden hadde campingplass-vertskapet dekket lekre langbord som ble en vakker ramme rundt den sosiale sammenkomsten med servering av nydelig lappskaus. Senere på kvelden var det dans til trekkspill musikk. Treffet ble avsluttet på søndag med kaffelangbord og premieutdeling. En stor takk til treffvert Sølvi og hennes medhjelpere for et godt gjennomført høsttreff, og spesielt takk til innehaverne av campingplassen for god oppfølging og service. 4. Kjørekurs, Øving/teknisk. Teknisk kontroll Teknisk kontroll av campingvogner og bobiler ble gjennomført sammen med avd. Vestfold på Ås Trafikkstasjon den 26. Og 27. April 2010. Det deltok 2 bilsakkyndige fra Ås trafikkstasjon og medlemmer fra Trafikksikkerhetskomiteen og styret i NCC avd. Vestfold Søndre og avd. Vestfold. Det ble kontrollert 22 (22 i 2009) campingvogner og 52 (47) bobiler. Kontrollen var som vanlig gratis og åpen for medlemmer og andre interesserte. 6 (11) campingvogner og 18 (13) bobiler kom igjennom kontrollen uten mangler. I tillegg til den vanlige kontrollen var det anledning til å få trykktestet gassanlegget, kontrollert gummislangens kvalitet og fortatt fuktighetstest.

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 7 Sjekken viste at teknisk kontroll er viktig. Det var særlig dårlige bremser på campingvogner som var gjengangere, og da spesielt ujevne og dårlig justerte bremser som gikk igjen, og særlig var det påløpsbremsen som har for lang vandring før bremsebånda tar godt nok. For bobilenes vedkommende ble det foretatt noe enklere kontroll da disse jo har EU-kontroll hvert eller annenhvert år. Det ble konstatert div. Feil med lys, for gamle gasslanger, bremser, fuktighet m.m. men den største overraskelsen for mange eiere kom nok i vektkontrollen hvor de fleste bobilene hadde svært lite eller ingen ting å gå på. Det skal bemerkes at en kan være redd for at det er de beste vognene/bobilene som møter til slike kontroller, og at gjennomsnittet av vår campingvogn-/bobilpark kan være i en langt dårligere forfatning. Øvelseskjøring Ble avholdt på Øya mandag 3. Og tirsdag 4. Mai 2010 for bobil og bil/campingvogn. Med bil/campingvogn deltok det 10 førere i merkekjøringen, hvor 3 tok bronse og 6 tok gull. Prøven for bobil ble gjennomgått av 13 førere og hvor 5 tok bronse, 2 tok sølv og 6 tok gull. 5. Medlemsutvikling: Medlemstallet pr. 31.12.2010 viser at avdelingen nå har 634 medlemmer. Inkludert i antallet er også prøvemedlemskapene til ikkemedlemmer som kjøper campingvogn/bobil hos en forhandler. Statistikken viser at ca 50 % av prøvemedlemmer fortsetter i NCC. 6. Utmerkelser: Årets NCC-medlem ble ikke utdelt i 2010. 13 medlemmer, innmeldt i 1985, var berettiget til 25-års Hedersmerke mens 19 medlemmer innmeldt i 2000, var berettiget til 10-års Hedersmerke. 10 førere (6 gull og 4 bronse) klarte kravene til Ferdighetsmerke for kjøring med bil/campingvogn og 13 førere (5 bronse, 2 sølv og 6 gull) klarte tilsvarende krav for bobil. Gratulerer til alle!! 7. Økonomi/investeringer: Økonomien i avdelingen er fortsatt god selv med noe ekstra utlegg i forbindelse med at vi feirer at vi runder 40 år i år, og årets regnskap er gjort opp med et underskudd. Vi viser til revidert regnskap som behandles senere på årsmøtet. 8. Representasjon/møter/kurs: I løpet av året har avdelingen vært representert på følgende kurs/konferanser/møter: Landsmøte: Ola Akre og Einar Aase Diverse møter i region Te/Ve/Bu: Ola Akre og Sølvi Frydenlund Kurs og Regionårsmøte Te/Ve/Bu: Ola Akre, Sølvi Frydenlund og Arne M Horntvedt 9. Informasjon: RULLE har kommet ut fire ganger dette året. Vår hjemmeside på internett, er basert på NCC s system. Fra sekretariatet har vi fått melding om at mange av de lokale hjemmesidene for tiden er ustabile i drift. Dette skyldes at løsningen som benyttes i dag er gammel og inneholder utdatert koding og et programmeringsspråk som dagens ITleverandør ikke har kompetanse til å utføre. Dette kan i tilfelle være årsaken dersom det periodevis oppleves vanskelig å komme inn på hjemmesida vår. Også dette året har det vært en liten nedgang i bruken i forhold til foregående år. Totalt har det blitt registrert 1.561 besøk i 2010 (1.638 ganger i 2009). Det er webansvarlig, Dag R. Aasgård, som sørger for ajourholdet. Hjemmesidas internettadresse er http://www.nocc.no/114

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 8 10. Annet: Regionsamarbeidet med bl.a. felles terminliste medfører at noen av våre medlemmer er med på treff i andre avdelinger, og vise versa. Likeledes var det flere som benyttet muligheten til å melde seg på kjørekurs, merkekjøring og teknisk kontroll i andre avdelinger hvor det geografisk passet bedre å delta. Kontoret i Haraldsgt. 2 B, Larvik, er et hyggelig samlingssted. Her stikker medlemmene innom for å slå av en prat over en kaffekopp, eller de har spesielle ærend som utstedelse av Carnet (126 stk., 127 i 2009), kjøp av merker (88 stk., 101 i 2009) til Camping Card Scandinavia (CCS), tekniske spørsmål eller spørsmål om turopplegg m.m. Til tider har det vært mer enn folksomt, men det er også onsdager det har vært lite besøk. I november, desember, januar og februar har det etter vedtak på et årsmøtet bare vært åpent kontor første onsdag i disse månedene. I de andre månedene er kontoret åpent hver onsdag kveld mellom kl. 1900 2100. Kontoret har også vært benyttet av komitéene til forskjellige møter.

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 9 Sak 5. Revidert regnskap RESULTATREGNSKAP 2010 NCC avd. Vestfold Søndre Regnskap 2010 Budsjett 2010 DRIFTSINNTEKTER 3110 REKVISITA SALG -12 947-9 500 3115 MEDLEMSKONTINGENT -111 120-104 000 3150 ANNONSEINNTEKTER -17 150-16 400 3151 REKLAMEINNTEKTER -1 000-2 000 3160 TREFF/ARRANGEMENT -88 744-55 000 3180 FINANSKOMITEEN -38 244-30 000 3810 ANDRE INNTEKTER -25 142-23 000 Sum driftsinntekter -294 347-240 900 DRIFTSUTGIFTER 4030 INVESTERINGER KONTORET 4110 REKVISITA KJØP 13 531 7 500 4140 AKTIVITETSKOMITEEN 3 882 4 000 4150 UTGIFTER "RULLE" 27 320 37 000 4153 ØVELSESVOGN 4155 OPPLÆRING 4160 MØTEUTGIFTER 8 456 4 500 4162 TREFF/ARRANGEMENT 131 684 90 000 4610 MARKEDSFØRING 2 940 9 000 4620 FINANSKOMITEEN 4 606 4 500 6110 LANDSMØTE OG KONFERANSER 6 000 6120 STYRET/KOMITEER 3 200 4 500 6130 TELEFONUTGIFTER 4 278 4 400 6210 DRIFT/VEDLIKEHOLD KONTOR 3 245 4 000 6211 HUSLEIE KONTOR 56 700 54 587 6220 KONTORREKVISITA 5 632 1 500 6750 PAPIR / TRYKKSAKER 6 983 700 6810 PORTO/GEBYRER 27 413 29 000 7010 KJØREGODTGJØRELSE 10 734 12 000 7470 GAVER/BLOMSTER/PREMIER 1 344 1 400 7510 FORSIKRINGER 2 746 2 600 7600 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 749 Sum utgifter 315,442 277 187 Resultat før avskrivning 21 095 36 287 7810 AVSKRIVINGER EIENDELER 7890 TAP PÅ FORDRINGER 5 000 7910 BEHOLDNINGSENDRING 1 600 1 000 Totale driftskostnader 322 042 278 187 Driftsresultat 27 695 37 287 FINANSINNTEKTER 8070 RENTEINNTEKTER -2 960-4 000 8080 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Sum finansinntekter -2 960-4 000 ÅRSOPPGJØR 8810 ÅRS AVSLUTNING (Årets resultat) 24 735 33 287

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 10 BALANSEOPPSTILLING 2010 NCC avd. Vestfold Søndre EIENDELER OMLØPSMIDLER Saldo 2010 Saldo 2009 1010 KASSE 10 655 966 1030 BANK 38 801 60 351 1040 BANK - HØYRENTE 205 866 202 989 1280 KORTSIKT. FORDRINGER 14 266 6 500 1560 REKVISITA BEHOLDNING 2 400 4 000 Sum omløpsmidler 271 988 274 806 1820 EIENDELER Sum Eiendeler 271 988 274 806 GJELD OG EGENKAPITAL 2020 KORTSIKTIG GJELD -22 917-1 000 Sum gjeld -22 917-1 000 2910 EGENKAPITAL -273 806-295 812 2970 ÅRS UNDERSKUDD 24 735 22 006 Sum egenkapital -249 071 Sum gjeld og egenkapital -271 988-274 806 Differanse 0 0 Til Årsmøtet 2011 REVISJONSBERETNING for år 2010 Vi har revidert avdelingens regnskap for år 2010 i henhold til god revisjonsskikk. Alle bilag er kontrollert og funnet i orden. Beholdninger i kasse og bank er kontrollert og avstemt mot fremlagte kontoutdrag. Årets regnskap og avslutning av dette gir etter vår mening et uttrykk for avdelingens årsresultat og stilling som stemmer med god regnskapsskikk. Det fremlagte resultatregnskap og balanse kan derfor fastsettes som avdelingens regnskap for 2010. Larvik den 19. januar 2011 Sak 6. Innkomne saker

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 11 Det er ikke fremmet saker til behandling på årsmøtet fra medlemmene eller styret. Sak 7. Budsjett for 2011 BUDSJETT 2011 REGNSKAP 2010 DRIFTSINNTEKTER 3110 REKVISITASALG -10 000-12 847 3115 MEDLEMSKONTINGENT -88 000-111 120 3150 ANNONSEINNTEKTER -17.500-17 150 3151 REKLAMEINNTEKTER -2 000-1 000 3160 TREFF/ARRANGEMENT -55 000-88 744 3180 FINANSKOMITEEN -30 000-38 244 3810 ANDRE INNTEKTER -30 000-25 142 Sum inntekter: -232 500-294 347 DRIFTSUTGIFTER 4030 INVESTERINGER KONTORET 4110 REKVISITAKJØP 5 000 13 531 4140 AKTIVITETSKOMITEEN 4 000 3 882 4150 UTGIFTER "RULLE" 27 500 27 320 4160 MØTEUTGIFTER 8 000 8 456 4162 TREFF/ARRANGEMENT 50 000 131 684 4610 MARKEDSFØRING 3 000 2 940 4620 FINANSKOMITEEN 4 500 4 606 6110 LANDSMØTE OG KONFERANSER 6120 STYRET/KOMITEER 3 200 3 200 6130 TELEFONUTGIFTER 4 300 4 278 6210 DRIFT/VEDLIKEHOLD KONTOR 3 000 3 245 6211 HUSLEIE KONTOR 58 000 56 700 6220 KONTORREKVISITA 3 000 5 632 6750 PAPIR / TRYKKSAKER 1 000 6 983 6810 PORTO/GEBYRER 27 800 27 413 7010 KJØREGODTGJØRELSE 11 000 10 734 7470 GAVER/BLOMSTER/PREMIER 1 300 1 344 7510 FORSIKRINGER 3 000 2 746 7600 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 500 749 Sum utgifter 218 100 315 442 Resultat før avskrivning -14 400 21 095 7810 AVSKRIVNINGER EIENDELER 7890 TAP PÅ FORDRINGER 5 000 7910 BEHOLDNINGSENDRING 2 000 1 600 Totale driftsutgifter 220 100 322 042 Driftsresultat -12 400 27 695 8070 RENTEINNTEKTER -3 000-2 960 8080 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Årsresultat -15 400 24 735 Sak 8. Valg

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 12 Valgkomiteens innstilling 2011: STYRET: Leder: Sølvi Frydenlund Nestleder: Arne M. Horntvedt velges for 1 år Sekretær: Øivind Five Velges for 2 år Kasserer: Anlaug Sandford Styremedlem: Einar Aase -- " -- Bernt I. Solum ikke på valg Varamedlem: Petter Frugaard velges for 1 år -- " -- Roy Therkelsen velges for 1 år -- " -- Helge Thorstensen velges for 1 år FINANSKOMITÉ: Bjarne Bø Petter Frugaard Rolf Bø ikke på valg FEST- OG ARRANGEMENTSKOMITÉ: Jane Berntsen Frits Berntsen Else Bjønnes Arne Bjønnes Ivar Lyngseth Karoline Lyngseth AKTIVITETSKOMITÉ: Else Aase ikke på valg ikke på valg ikke på valg TRAFIKKSIKKERHETSKOMITÉ: K.instruktør: Jan Erik Røed ikke på valg Medlem Roy Therkelsen på valg Medlem Ola Akre på valg Kjøreinstruktør Kjell Kulander ikke på valg Kjøreinstruktør Svein Oxholm ikke på valg Teknisk kontakt Einar Aase ikke på valg Leder og Helge Gjerstad ikke på valg hjelpemann Bo-bil kontakt Jan Erik Røed ikke på valg REVISORER: Bjarne Røisland ikke på valg Ellen Jacobsen VALGKOMITÉ: Leder Ola Akre velges for 1 år Bjarne Bø velges for 1 år Åsmund Stokland velges for 1 år RIDDERKOLLEGIET DET EDLE DRAG": Ola Akre velges for 1 år Dag R. Aasgård velges for 1 år Else Aase velges for 1 år Vara: Peter Andersen velges for 1 år VERVEKOMITÉ:

NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2011 Side 13 Styret velger Vervekomité av og blant styrets medlemmer. velges for 1 år Styret ber årsmøte om tillatelse til at styret utpeker delegater til NCC region Te/Ve/Bu Sak 9. Avslutning Avslutning ved leder.