Ordfører Ole Haabeth, Nedre Glomma regionråd Fylkesordfører Hildur Horn Øyen, Akershus fylkeskommune Fylkesordfører Arne Øren, Østfold fylkeskommune Ordfører Thore Vestby, Follorådet Ordfører Roger Ryberg, Rådet for Drammensregionen Ordfører Ellen Løchen Børresen, Regionrådet for Indre Østfold Ordfører Paul-Erik Krogsvold, Regionrådet for Mosseregionen Ordfører Tom Christophersen, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Hans Fredrik Bang, Øvre Romerike Utvikling Ordfører Odd Reinsfelt, Vestregionen Ordfører Harald Nessjøen, Rådet for Hadelandsregionen Ordfører Per Kristian Dahl, Halden kommune Ordfører Kolbjørn Kværum, Ringeriksregionen Dato: 16.01.07 Deres ref. Vår ref. Saksansv.: Grethe Salvesvold Arkivkode: 014 2007 069 tlf. 23 46 11 75 e-post: grethe.salvesvold@osloregionen.no Innkalling til styremøte i Osloregionen 23.01.07 Det innkalles til styremøte i Osloregionen Tirsdag 23. januar, kl. 12.30 18.00, Heftye-villaen, Frognerseteren, Oslo 1 Det inviteres til lunsj fra kl. 12.00, og middag umiddelbart etter møtet. Kl. 12.00: Lunsj Del I, kl. 12.30 15.15: Styreseminar, se eget program: Presentasjon og drøfting av forslag til areal- og transportstrategi for Osloregionen. Del II, kl. 15.30 18.00: Ordinært styremøte, sakskart med vedlegg følger vedlagt. Kl. 18.00: Middag Eventuelle forfall meldes sekretariatet, eller byrådsleders forværelse v/karina Hansen, tlf. 23 46 19 31, karina.hansen@radhuset.oslo.kommune.no Med hilsen Erling Lae Byrådsleder Kari Garmann Direktør 1 T-bane 1 fra Oslo sentrum til Frognerseteren. 5 min. gange fra Frognerseteren stasjon til Heftyevillaen. Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I
Del I, kl. 12.30 15.15, styreseminar: Presentasjon og drøfting av forslag til areal- og transportstrategi for Osloregionen Program, styreseminar 12.30 12.45 Innledning v/johan Borchgrevink, prosjektleder 12.45 13.10 Daglig leder Knut Halvorsen, Oslo Teknopol IKS Areal- og transportutviklingens betydning for Osloregionens konkurransekraft 13.10 13.30 Assisterende regionaldirektør Thomas T vedt, Akershus fylkeskommune Samordnet virkemiddelbruk i areal- og transportutviklingen utfordringer og muligheter 13.30 13.40 Pause 13.40 14.30 Høringsutkast til Areal- og transportstrategi for Osloregionen, presentasjon av innhold, prosess og oppfølging v/prosjektleder Johan Borchgrevink, utreder Njål Arge, Civitas, og Grethe Salvesvold, Osloregionens sekretariat 14.30 15.15 Plenumsdrøfting og oppsummering 15.15-15.30 Pause Ordinært styremøte starter kl. 15.30. Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I
Del II, kl. 15.30 inntil kl. 18.00: Ordinært styremøte Sakskart styremøte 23.01.07 Sak 01/07: Godkjenning av innkalling til møtet 23.01.07 Innkalling til møtet 23.01.07 godkjennes. Sak 02/07: Godkjenning av referat fra møte 19.10.06 Utkast til referat ble sendt ut 30.10.06, og følger også vedlagt saklisten. Utkast til referat fra møte 19.10.06 godkjennes. Sak 03/07: Orientering om aktuelle saker i fylkeskommuner og delregioner Runde rundt bordet. Sak 04/07: Valg av leder og nestleder av Osloregionens styre Forslag fremmes i møtet. Sak 05/07: Osloregionens handlingsprogram 2007 Osloregionens årlige handlingsprogram er styrets redskap for å følge opp samarbeidsrådets vedtatte rammer. Vedlagte forslag til handlingsprogram for 2007 er basert på de føringer som samarbeidsrådet vedtok i møte 30.05.06, jfr. sak 05/06 Osloregionens strategier 2007. I møte 27.06.06 vedtok styret en fremdriftsplan for arbeidet med handlingsprogram og budsjett 2007, jfr. sak 34/06, der det ble forutsatt bred drøfting av handlingsprogrammet i Osloregionens styre og administrative organer, og der det også ble gitt rom for evt. drøftinger i og innspill fra medlemsorganisasjonene underveis i prosessen. Styrets føringer mht. prosess er fulgt opp med et arbeidsseminar 21.09.06 for alle Osloregionens administrative organer, og gjennom drøftinger i styreseminar 19.10.06. Flere av tiltakene i handlingsprogram 2007 er videreføring av aktiviteter som startet opp i 2006. Programmet omfatter både tiltak Osloregionen har hovedansvar for, og tiltak der alliansen er samarbeidspart. For større tiltak/prosjekter vedtas det egne prosjektbeskrivelser, jfr. bl.a. styrets godkjenning av prosjektbeskrivelser for Felles areal- og transportstrategi for Osloregionen og Fritt kommunalt tjenestevalg i styremøte 19.09.06, og til sak 07/07 i dagens styremøte: Regionalt program for næringsutvikling. Rammene for Osloregionens økonomiske bidrag til gjennomføring av foreslåtte tiltak fremgår av kap. 4 i handlingsprogrammet, og er utdypet i forslag til budsjett 2007, jfr. sak 06/07. Fremlagt forslag til Osloregionens handlingsprogram 2007 godkjennes. Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I
Sak 06/07: Osloregionens budsjett 2007 Saksfremstilling følger vedlagt. 1. Styret godkjenner sekretariatets forslag til budsjett for 2007. 2. Styret godkjenner den foreslåtte fordelingen av budsjettposten for prosjekter, tiltak og utvikingsarbeid som ramme for gjennomføring av handlingsprogrammet for 2007. 3. Sekretariatet gis fullmakt til å gjennomføre tildelingen av midler til prosjektog tiltaksansvarlige i tråd med de premisser som fremgår av saken, herunder anledning til å utvise skjønn for det enkelte tiltak innenfor den samlede rammen. Sekretariatet har overordnet ansvar for inngåelse av avtaler og innkjøp på vegne av Osloregionen i hht Oslo kommunes innkjøpsreglement. 4. Rapportering for bruk av samleposten skjer i forbindelse med budsjettrapporteringen til styret hver tertial. En samlet vurdering for eventuell senere fordeling av midler foretas ved budsjettrapporteringen første halvår. Sak 07/07: Regionalt program for næringsutvikling handlingsplan 2007 Ett av tiltakene i Osloregionens handlingsprogram 2006 var å vurdere potensialet for økt samordning av regionens strategiske næringsplaner. Hensikten med slik samordning er mer slagkraft og bedre synliggjøring av satsinger som gjelder hele regionen. Faggruppe for kompetanse og verdiskaping har utarbeidet vedlagte forslag til regionalt program m/handlingsplan 2007. Programmet er utarbeidet med utgangspunkt i SWOTanalysen for Osloregionen, regionale utviklingsprogrammer (RUP) og kartlegging av næringsplaner på delregionalt nivå i Osloregionen. Styret i Osloregionen godkjenner det fremlagte forslaget til Regionalt program for næringsutvikling handlingsplan 2007. Sak 08/07: Areal- og transportstrategi for Osloregionen I møte 14.02.06 godkjente styret prosjektbeskrivelse for prosjektet Areal- og transportstrategi for Osloregionen (sak 05/06), revidert i styremøte 19.09.06 (sak 42/06). Prosjektgruppen har utarbeidet forslag til strategidokument, og fremmer forslag til strategier og opplegg for høring i medlemsorganisasjonene til godkjenning. I seminardelen av møtet (kl. 12.30 15.15, se eget program vedlagt) er det lagt opp til en grundig presentasjon og drøfting av strategiforslaget, som grunnlag for styrets behandling. Vedlegg: Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen, utkast pr. 16.01.07 Brev til høringsinstansene, utkast pr. 16.01.07 Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I
1. Styret i Osloregionen mener det fremlagte forslaget til Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen gir viktig og relevant informasjon om status, utviklingstrekk og utfordringer innen areal- og transportfeltet i hovedstadsregionen. 2. Styret ønsker synspunkter på strategidokumentets forslag til mål, strategier og oppfølging før endelig behandling. Strategidokumentet sendes medlemsorganisasjonene og andre relevante regionale instanser til uttalelse. Frist for uttalelse settes til 2. mai 2007. 3. Styret gir sin tilslutning til det presenterte opplegget for høringsprosessen. Sak 09/07: Dialog og samspill med eksterne aktører tiltaksplan 2007 I informasjons- og kommunikasjonsstrategien for Osloregionen som styret vedtok 19.09.06 er det forutsatt at styret har en klar strategi og regi på kontakten med omverdenen, både nasjonalt og internasjonalt. Strategidokumentet anbefaler at styret årlig utarbeider en konkret tiltaksplan knyttet til løpende relasjons- og påvirkningsarbeid. Utarbeiding av slik tiltaksplan er tatt inn i Osloregionens HP 2007, jfr. tiltak 3.5.1. I styremøtet drøftes innretning på tiltaksplanen, og prosessen knyttet til utarbeiding. Som utgangspunkt for drøfting gis korte orienteringer om de mest sentrale temaene for tiltaksplanen: St.meld. 12 (2006-2007) Regionale fortrinn regional framtid (forvaltningsmeldingen): Korte orienteringer fra hver fylkeskommune (inkl. Oslo) om opplegg for fylkesvise prosesser frem til desember 2007. Suppleres med kommentarer/innspill fra delregionene. Hovedstadsmeldingen v/oslo kommune Arbeidet med lov for vern av Oslomarka v/oslo kommune NTP 2010-2019 v/sekretariatet Statsbudsjett 2007 v/sekretariatet Til drøfting: Styret inviteres til å drøfte nærmere opplegg for utarbeiding av tiltaksplan 2007 for dialog og samspill med eksterne aktører, med spesiell vekt på oppfølging av St.meld. nr. 12 og den kommende Hovedstadsmeldingen. Sak 10/07: Oslo kommuneplan 2008 innspill fra Osloregionen I arbeidet med kommuneplan 2008 har Oslo kommune lagt opp en mer åpen og utadvendt prosess enn tidligere, jfr. bl.a. dialogkonferansen 09.10.06, der medlemmene i Osloregionens styre og koordineringsgruppen ble invitert til å delta sammen med en rekke andre eksterne aktører. I konferansen ble det også oppfordret til skriftlige innspill i etterkant. Planer på kommunalt, regionalt og nasjonalt nivå er et viktig virkemiddel for synliggjøring av regionale utfordringer og implementering av omforente strategier for regional utvikling. Vedlagt følger saksfremstilling med forslag til Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I
innspill fra Osloregionens styre til videre arbeid med Oslo kommuneplan 2008. 2 Styret i Osloregionen godkjenner det fremlagte innspillet fra Osloregionen til videre arbeid med Oslo kommuneplan 2008. Sak 11/07: Møteplan 2007 for Osloregionens styre og råd Forslag til møteplan 2007 ble godkjent i styremøte 19.10.06, men med mulighet for å spille inn evt. merknader i etterkant av møtet. Med bakgrunn i innspill som er gitt fremmes følgende reviderte forslag til møteplan til godkjenning: Tirsdag 23. januar, kl. 12.00-18.00 Styremøte + seminar om ATP-strategi Tirsdag 20. mars, kl. 14.00 Styremøte 27.-28. mars Hovedstadskonferansen 2007 (OR medarrangør) Fredag 11. mai, kl. 09.00 Styremøte Tirsdag 5. juni, kl. 14.00 Rådsmøte Tirsdag 26. juni, kl. 14.00 Styremøte Tirsdag 30. oktober, kl. 14.00 Styreseminar (drøfting av HP og budsjett 2008) Tirsdag 4. desember, kl. 12.00 Styremøte (behandling av HP og budsjett 2008) Sak 12/07: Orienterings- og drøftingssaker a) Hovedstadskonferansen 2007, program (presenteres i møtet) b) Balansert utvikling i Vestregionen (vedlagt) c) NTP 2010-2019: Orientering fra politisk dialogmøte 08.01.07 d) Brev 25.10.06 til Horten kommune, ang. medlemskap (vedlagt) Sak 13/07: Eventuelt 2 Saken skulle vært behandlet i styremøte 28.11.06, som ble avlyst. For å overholde tidsfristen ble innspillet fra Osloregionens styre oversendt Oslo kommune 22.11.06, med forbehold om styrets godkjenning 23.01.07. Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I