Dato: REFERAT FRA MØTE I FOLLORÅDET 29. AUGUST Kl

Transkript

1 Dato: REFERAT FRA MØTE I FOLLORÅDET 29. AUGUST Kl Sted: Enebakk rådhus, kommunestyresalen Til stede: Tonje Anderson Olsen, ordfører Enebakk kommune Johan Alnes, ordfører Ås kommune Anne Kristine Linnestad, ordfører Ski kommune Nina Sandberg, ordfører Nesodden kommune Thore Vestby, ordfører Frogn kommune (gikk kl. 1215) Ildri Eidem Løvaas, ordfører Oppegård kommune Nils Aage Jegstad, fylkesordfører Akershus fylkeskommune (gikk kl. 1200) Per Kierulf, ass. Fylkesdirektør Akershus fylkeskommune (kom kl. 1015) Trine Christensen, rådmann Ås kommune Kjersti Øiseth, rådmann Enebakk kommune Knut Haugestad, rådmann Vestby kommune (kom kl. 1015) Harald K. Hermansen, rådmann Frogn kommune Audun Fiskvik, rådmann Ski kommune Harald Toft, rådmann Oppegård kommune Geir Grimstad, rådmann Nesodden kommune (gikk kl. 1130) Arve Ruud, økonomisjef Nesodden kommune (kom kl. 1130) Kari Marie Swensen, daglig leder sekretariatet Forfall: John A. Ødbehr, ordfører Vestby kommune Øyvind Michelsen, fylkesdirektør Akershus fylkeskommune DAGSORDEN: SAK 42/13 SAK: GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN SAK 43/13 SAK: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 21. JUNI SAK 44/13 SAK: HØRING REGIONAL PLAN FOR MASSEFORVALTNING FORSLAG TIL PLANPROGRAM SAK 45/13 SAK: NÆRINGSKONFERANSEN OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE SAK 46/13 SAK: REGIONAL PLAN FOR HANDEL, SERVICE OG SENTERSTRUKTUR, OPPNEVNING AV MEDLEM TIL POLITISK STYRINGSGRUPPE SAK 47/13 SAK: HARMONISERING AV GODTGJØRELSE TIL STYRENE I INTERKOMMUNALE SELSKAPER I FOLLO SAK 48/13 SAK: DRØFTINGS- OG ORIENTERINGSSAKER SAK 49/13 SAK: ORIENTERINGER FRA RÅDMANNSKOLLEGIET/LEDELSEN SAK 50/13 SAK: REFERATSAKER SAK 51/13 SAK: EVENTUELT Tonje Anderson Olsen leder Kari Marie Swensen daglig leder Follorådets sekretariat Oppegård kommune Postboks KOLBOTN Besøksadresse: Oppegård rådhus, 3. etg. Kolbotnvn. 30 Kontaktperson: Kari Marie Swensen daglig leder/sekretariatsleder Tlf /mob e-post: : KariMarie.Swensen@folloradet.no

2 Side 2 av 5 SAKSLISTE: SAK 42/13 SAK: GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden legges ut på Innkalling og dagsorden godkjent. Ny sak sak 52/13 Forslag om støtte til utendørs Munch-utstilling i Berlin primo desember 2013 settes på dagsorden. Saksfremlegg delt ut på møtet. SAK 43/13 SAK: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 21. JUNI Referatet legges ut på Referatet godkjent. Det er møtekollisjon mellom Follorådets møter og møter i Markarådet og Interreg. Det må utpekes en annen vararepresentant til møtet i Markarådet 26. november. SAK 44/13 SAK: HØRING REGIONAL PLAN FOR MASSEFORVALTNING FORSLAG TIL PLANPROGRAM Akershus fylkeskommune sendte i brev datert 16. mai d.å. forslag til planprogram for regional plan for masseforvaltning på høring med frist 20. september. Forslaget til planprogram er lagt ut på fylkeskommunens hjemmeside for regional planlegging: Follorådet gir sin tilslutning til planprogrammet for regional plan for masseforvaltning. Det vurderes om det er nødvendig som del av arbeidet med planen å utarbeide forslag til felles retningslinjer for behandling av søknader om massedeponier i kommunene. I tillegg skal det tas inn i høringssvaret at: 1. Transport av store masser skal fortrinnsvis transporteres på sjø. 2. Det er behov for å være koordinert over fylkesgrensene. Fylkesmannen i Østfold bør inviteres til å gi høringsinnspill. SAK 45/13 SAK: NÆRINGSKONFERANSEN 2014 OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE

3 1. Follorådet fortsetter å arrangere Næringskonferansen. 2. Det oppnevnes en Programkomité bestående av: - leder Dag Bjerke, varaordfører Enebakk kommune - en representant fra Universitetet for Miljø- og biovitenskap (UMB) - en representant fra fylkeskommunen - Programkomitéen suppleres med næringslivsaktører etter forslag fra hver Follokommune, via ordfører, innen 14 dager (13. september). 3. Follorådet vil se nærmere på en eventuell godtgjøringsordning. 4. Det inngår i arbeidet til Programkomitéen å vurdere en eventuell næringslivspris. SAK 46/13 SAK: REGIONAL PLAN FOR HANDEL, SERVICE OG SENTERSTRUKTUR, OPPNEVNING AV MEDLEM TIL POLITISK STYRINGSGRUPPE Follorådet oppnevner ordfører Thore Vestby, Frogn kommune, som medlem av politisk styringsgruppe for den regionale planen for handel, service og senterstruktur. SAK 47/13 SAK: HARMONISERING AV GODTGJØRELSE TIL STYRENE I INTERKOMMUNALE SELSKAPER I FOLLO 1. Saken sendes tilbake til Rådmannskollegiet som bes foreta en bredere drøfting og legge frem alternativ innstilling. 2. Når det gjelder Follo Barnevernvakt IKS, skal det utbetales godtgjørelser etter alternativ 1, dvs. styreleder kr pr møte og styremedlem kr 800 pr møte, gjeldende fra dags dato i representantskapsmøtet 5. september. Vedtaket skal ikke ha tilbakevirkende kraft. SAK 48/13 DRØFTINGS- OG ORIENTERINGSSAKER 1. Plansamarbeidet - orientering om prosessen for drøftingsfasen høsten 2013 Rådgiver Marit Øhn Langslet, Plansekretariatet, og Anne Holten, påtroppende leder av Areal- og samferdselsgruppen i Follo, orienterte om prosessen for drøftingsfasen høsten 2013, jf. vedlagte presentasjoner/lysark. Det settes av ekstra tid til møte med konsulent Jomar Langeland i september,

4 og senest på Follorådets møte den 27. september. Det legges videre opp til at Follorådet kan vedta en felles høringsuttalelse på ekstraordinært Follorådsmøte i november (enten 7. eller 8. november i uke 45, eller enten 14. eller 15. november i uke 46), forut for behandling i alle kommunestyrene. Formannskapene inviteres til regional konferanse den 22. oktober, samt de gruppelederne som ikke sitter i formannskapet. 2. Orientering og status VisitFollo Daglig leder Knut Aandal orienterte om utvikling besøk/overnatting, aktiviteter og målgrupper for Follo, samt organisering av reiselivet, jf. vedlagte presentasjon. 3. Organiseringen av brann- og redningstjenesten i Follo- og Mosseregionen (FMBR) Rådmann Harald Hermansen orienterte. Det arbeides med utforming av felles saksfremlegg for behandling i 11 kommuner. Det må gjøres en videre utredning av ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse), økonomiske konsekvenser og utkast til vedtekter for eventuelt nytt selskap. På bakgrunn av rapport skal det foretas en beslutning i 2014, med eventuelt etablering av nytt selskap i begynnelsen av Samhandlingsreformen i Follo Lokalmedisinsk senter v/ Ski sykehus Rådmann Harald Toft orienterte. Et tilbygg på Ski sykehus vil betinge en omregulering, og denne prosessen vil være ferdig ved påsketider neste år. På neste møte vil Follorådet få seg forelagt et saksfremlegg. SAK 49/13 ORIENTERINGER FRA RÅDMANNSKOLLEGIET/LEDELSEN Fra ledelsen: Studietur til London september: Oppdatert program ble delt ut. Det rettes ny henvendelse til kommuner som ikke påmeldt, om å vurdere vara. Selskapskontrollen 2013 spørsmål fra FIKS: Daglig leder utarbeider forslag til svar på vegne av Follorådet.

5 SAK 50/13 SAK: REFERATSAKER Ingen saker. SAK 51/13 SAK: EVENTUELT - Rådmann Audun Fiskvik orienterte om brev fra Follorådet til Ahus i sommer vedrørende beredskap på sykehuset. Da sykehuset iverksatte «grønn beredskap», ble avtalen med kommunene satt til side. Skriftlig svar på brevet ventes. - Rådmann Audun Fiskvik er - sammen med rådmannen i Bærum og alle sykehusdirektører i Helse Sør-Øst - invitert til å delta i en arbeidsgruppe for å vurdere kapasitet. Arbeidet ventes ferdig før jul. SAK 52/13 SAK: FORSLAG OM STØTTE TIL UTENDØRS MUNCH-UTSTILLING I BERLIN PRIMO DESEMBER 2013 Daglig leder la frem forslag til ny sak 52/13 til dagsorden, og saksfremlegg ble utdelt på møtet. 1. Follorådet støtter tiltaket om ny utendørs Munch-utstilling i tilknytning til julegrantenningen ved Brandenburger Tor primo desember Follorådet bevilger kr til tiltaket. Bevilgningen dekkes innenfor rammen av penger satt av til næringssamarbeid Follorådet støtter tiltaket forutsatt synliggjøring av regionen.