VEST-FINNMARK REGIONRÅD

Transkript

1 SAKSPAPIRER VEST-FINNMARK REGIONRÅD Alta januar 2019 o Sak 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste o Sak 2/19 Høringsuttalelse Rullering av «Sjømatstrategier for Finnmark » o Sak 3/19 Videre drøftinger, rullering Strategiplan o Sak 4/19 Drøftinger og orienteringer Scandic Alta

2 PROGRAM Møte i Vest-Finnmark Regionråd januar 2019, Scandic Alta Mandag 21. januar: Kl Kl Kl Lunsj og innsjekk Saksbehandling Velkommen, Sak 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Presentasjon av deltakerne Tema 1: Leve hele livet En kvalitetsreform for eldre Fylkesmannen i Finnmark v/seniorrådgiver Sissel Andreassen, Helse- og sosialavdelingen St. Meld. St.15 - Leve hele livet - En kvalitetsreform for eldre, ble lagt frem 4. mai Målet er at alle eldre skal få bedre hjelp og støtte til å mestre livet. «Leve hele livet» skal handle om de grunnleggende tingene som oftest svikter i tilbudet til eldre: mat, aktivitet og fellesskap, helsehjelp og sammenheng i tjenestene. Det første året skal «Leve hele livet» settes på dagsorden i kommuner og fylkeskommuner, helseforetak og allmenheten. Det skal etableres regionalt støtteapparat med forankring hos Fylkesmannen. Fylkesmannen presenterer «Leve hele livet» for Vest-Finnmark Regionråd. Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Alta kommune v/rådmann Bjørn-Atle Hansen Velferdsteknologi som verktøy i en slik kvalitetsreform for eldre og andre. Hvilke løsninger/modeller har Alta kommune valgt? Vi kjører til Smarthuset (visningsleilighet) for velferdsteknologi, som Alta kommune har etablert på Altagård Presentasjon av ulike typer velferdsteknologi og mulige løsninger. Pause m/litt og bite i Saksbehandling Eventuelle vedtak i tilknytning til tema 1 Sak 2/19 Høringsuttalelse Rullering av «Sjømatstrategier for Finnmark » Sak 3/19 Videre drøftinger, rullering av Strategiplan Sak 4/19 Orienteringer og drøftinger Ordførermøte Avslutning Middag på Stakeriet (felles med Tromsø-områdets Regionråd) 2

3 Tirsdag 22. januar: Kl Tema 2: Møte med Tromsø-områdets Regionråd Tromsø-områdets Regionråd har tatt initiativ til å møte Vest-Finnmark Regionråd.. Dette regionrådet består av Tromsø, Balsfjord og Karlsøy kommune. Regionrådsleder er Gunda Johansen, ordfører i Balsfjord kommune og nestleder er Mona Pedersen, ordfører i Karlsøy kommune. Daglig leder er Yngve Voktor, som er lokalisert hos Tromsø kommune. Velkommen til møtet, kort presentasjon av deltakerne Begge regionrådene presenterer planer og strategier som ligger til grunn for regionrådenes arbeid, hvordan man er organisert og viser gjennom eksempler hvordan man praktisk arbeider administrativt og politisk. Ca. 40 minutter til hvert regionråd, og det kan stilles konkrete spørsmål underveis ift. det som fremlegges. Kl Kl Kl Kl Kl Pause m/litt og bite i Tema 2: Møte med Tromsø-områdets Regionråd, fortsetter Hva kan vi lære av hverandres måte å arbeide på? Er det konkrete saksområder der vi kan samarbeide? Tromsø-områdets Regionråds tanker om regionrådenes organisering og ansvarsområder, sett i lys av ny regioninndeling og ny Kommunelov Oppsummering og avslutning Lunsj Tromsø-områdets Regionråd disponerer møterommet 3

4 Sak 1/19 Regionrådet Saksbehandler: Bente O. Husby Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Bakgrunn Regionrådet er innkalt pr e-post den 14. desember 2018, med tilhørende program for møtet. Sakspapirer ble sendt regionrådet pr. e-post den 14. januar Sak 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2/19 Høringsuttalelse Rullering av «Sjømatstrategier for Finnmark » Sak 3/19 Videre drøftinger, rullering av Strategiplan Sak 4/19 Orienteringer og drøftinger I tillegg skal regionrådet behandle to tema på møtet januar 2019; Tema 1: Leve hele livet En kvalitetsreform for eldre Fylkesmannen i Finnmark v/seniorrådgiver Sissel Andreassen, Helse- og sosialavdelingen Fylkesmannen presenterer «Leve hele livet» for Vest-Finnmark Regionråd. Alta kommune v/rådmann Bjørn-Atle Hansen Velferdsteknologi som verktøy i en slik kvalitetsreform for eldre og andre. Hvilke løsninger/modeller har Alta kommune valgt? Presentasjon av ulike typer velferdsteknologi og mulige løsninger i kommunens Smarthus Tema 2: Møte med Tromsø-områdets Regionråd Regionrådsleder er Gunda Johansen, ordfører i Balsfjord kommune og nestleder er Mona Pedersen, ordfører i Karlsøy kommune. Daglig leder er Yngve Voktor, som er lokalisert hos Tromsø kommune. Presentasjon av strategiske dokumenter, og eksempler på administrativ og politisk måter å arbeide på. Hva kan vi lære av hverandre? 4

5 Sak 2/19 Regionrådet Saksbehandler: Bente O. Husby Høringsuttalelse Rullering av «Sjømatstrategier for Finnmark » Forslag til vedtak Blir ettersendt Bakgrunn Blir ettersendt Vedlegg Vedlegg 1: Høringsdokument Rullering av «Sjømatstrategier for Finnmark » 5

6 Sak 3/19 Regionrådet Saksbehandler: Bente O. Husby Videre drøftinger, rullering av Strategisk handlingsplan Forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak Bakgrunn Regionrådet arbeider etter vedtatt Strategiplan , som i 2019 er inne i sitt siste virkeår. Etter innledende drøftinger fattet man følgende vedtak i sak 23/18, 3. desember 2018: Regionrådet er av den formening at gjeldende Strategiplan har fungert som et godt styringsdokument for regionrådets arbeid. Vektingen mellom de tre strategiområdene politisk samarbeid (50%), næringsvekst (25%) og tjenesteproduksjon (25%) synes å balansere behovene for ressursbruk. Det er derfor ikke behov for store endringer i gjeldende strategiplan i forbindelse med rulleringen, som skal ende opp i ny Strategiplan Regionrådet vurderer det slik at det ikke er behov for innleie av ekstern bistand i forbindelse med rullering av strategiplanen. Regionrådet foretar en drøfting av hovedmål, hovedstrategi og strategiske mål, samt vedtar fremdrifts- og milepælsplan for det videre arbeidet, på regionrådets møte i Alta januar Vi følger opp dette vedtaket med videre drøftinger; Gjennomgang og drøfting av eksisterende hovedmål, hovedstrategi og strategiske mål. Hvordan har eksisterende strategiplan fungert i forhold til dette, og er det behov for justeringer? Se vedlegg 2 som utgangspunkt for drøftinger. Vedtak av Fremdrifts- og milepælsplan for arbeidet med rullering av Strategiplan : 6

7 Forslag til fremdrifts- og milepælsplan: Tidspunkt Aktivitet Arbeidsform Januar 2019 Gjennomgang og drøfting av hovedmål, hovedstrategi og strategiske mål, eventuell justering av disse dialog pr e-post April 2019 Juni 2019 Gjennomgang og drøfting av strategier for å oppnå målformuleringer, og hvordan dette arbeidet bør organiseres. Herunder drøftes regionrådets rolle i den nye storregionen, samt regionrådets geografiske og strategiske utbredelse prinsipielt (utvidelse av antall medlemskommuner?) Drøfting av helhetlig utkast til Strategiplan VFRR-møte, videre oppfølging og VFRR-møte, videre oppfølging og dialog pr e-post VFRR-møte, videre oppfølging og dialog pr e-post September 2019 Endelig vedtak av Strategiplan VFRR-møte Vedlegg Vedlegg 2: Strategiplan

8 Sak 4/19 Regionrådet Saksbehandler: Bente O. Husby Drøftinger og orienteringer Forslag til vedtak: Sakene legges frem uten forslag til vedtak. Orienteringssaker: Seminar om fremtidens kvotesystemer, Oslo 7. januar 2019, videre arbeid Forum Marine Næringer 2019 og UNG 2019 Etablering av 110- Sentralen i Sør-Varanger (se også vedlegg 3) Status i prosess med de tre avfallsselskapene i Vest-Finnmark Drøftingssaker: Sluttrapport Forstudie «Fisketurisme i Vest-Finnmark». Gjennomgang av forslag til offentliggjøring og pressemelding. Forslag til pressemelding ettersendes innen Besøk i kommunene, jfr. Årsplan 2019 Vedlegg Vedlegg 3: Vedlegg 4: Informasjon fra Sør-Varanger kommune om organisasjonsform og rekruttering Sluttrapport Forstudie «Fisketurisme i Vest-Finnmark», med tilhørende forslag til pressemelding ved offentliggjøring av sluttrapporten 8