Referat fra rådmannsmøte 4. juni 2015 Sted: Tunet Kl:

Transkript

1 Sør-Gardermoen 9. juni 2015 Referat fra rådmannsmøte 4. juni 2015 Sted: Tunet Kl: Dagsorden : Sak nr.: 38/15 GODKJENNING AV DAGSORDEN... 2 Sak nr.: 39/15 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Sak nr.: 40/15 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE... 2 Sak nr.: 41/15 STRATEGIPLAN FOR VOØR... 2 Sak nr.: 42/15 REGIONAL PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV I AKERSHUS Sak nr.: 43/15 ØRUs LEDERKONFERANSE... 3 Sak nr.: 44/15 TILSKUDDSPORTALEN... 4 Sak nr.: 45/15 ANSKAFFELSESSTRATEGI NYTT ANBUD BILER Sak nr.: 46/15 KOMMUNEREFORMEN OPPFØLGING... 5 Sak nr.: 47/15 INFORMASJON FRA RU AKERSHUS, ASU m.v Sak nr.: 48/15 EVENTUELT... 5 Deltakere: Knut Haugestad Lillian Nærem Frits Arne Eriksen Paul Glomsaker Johnny Pedersen Per Kierulf Kurt-Gøran Adriansen Referat sendt: Kopimottakere av referat: Kopimottakere av referat: Eidsvoll Hurdal Gjerdrum Nannestad Nes Akershus fylkeskommune ØRU Rådmennene og Postmottak i kommunene ØRU styret HTVene i kommunene Side 1 av 13

2 Sak nr.: 38/15 GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden godkjennes Sak nr.: 39/15 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Det har ikke fremkommet kommet merknader til referatet. Referat fra godkjennes. Sak nr.: 40/15 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE Akershus fylkeskommune informerte om følgende saker: Hydrogen stasjon på Romerike. Planene om å flytte en hydrogenstasjon til Gardermoen ligger fast. Saken vil bli behandlet i Fylkestinget 15. juni. Planstrategien skal opp til andre gangs behandling etter valget. For Akershus fylkeskommune tror man ikke det er behov for nye planer, men heller fullføre de som er på gang. Tas til orientering. Sak nr.: 41/15 STRATEGIPLAN FOR VOØR Kommunaldirektør i Ullensaker, Gry Neander og rektor for VOØR Anne Grete Hallerud, presenterte strategiplan for Voksenopplæringen Øvre Romerike for RU. Strategiplanen er utarbeidet som en respons på tidligere gjennomførte benchmark-analyser av VOØR. Det var ingen merknader til strategiplanen. Forslag til strategiplan for Voksenopplæringen Øvre Romerike godkjennes. Strategiplanen vedlagt handlingsplanen oversendes ØRU-styret for godkjenning og oversendelse til kommunene for politisk behandling. Side 2 av 13

3 Sak nr.: 42/15 REGIONAL PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV I AKERSHUS Vedlegg: Lysark fra presentasjonen. Karin O Sullivan, seniorrådgiver Seksjon idrett, friluftsliv, frivillighet og folkehelse, Akershus fylkeskommune orienterte om arbeidet med regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Akershus Det ble påpekt at planen ville være et godt grunnlag for samhandling mellom kommunen og det fylkeskommunale nivå. Viktigheten av at den endelige plan må være relevant for kommunene og kommunenes arbeid ble understreket. Tas til orientering. Sak nr.: 43/15 ØRUs LEDERKONFERANSE Lederkonferansen 2015 gjennomføres på Hurdalsjøen hotell torsdag 20. august kl 1000 fredag 21. august kl Etter konferansen gjennomføres det RU-møte. Programmet for torsdag 20. er som før: Torsdag 20. august - IKT- løft blikket (Halvor og Odd) Innledning Tor Arne Gangsø? /Odd Ruud Thomas Jakobsen leder Borgerservice København kommune (alternativt avslutter han dagen) DGI innfallsvinkel ref innlegg fra Thomas Jakobsen Pause Du som leder i den digitale kommune / endringsledelse foredragsholder BI? Styringsmodell digital forvaltning/digitalisering din rolle som leder Lunsj (tidspunkt må avklares med hotellet) Ny teknologi ekstern /Micorsoft?-- > Lars følger opp DGI`s /kommunenes bruk av teknologi Pause Gevinstrealisering ekstern tidstyver/ Diskusjon i grupper? Oppsummering 1930 Middag. Sosialt samvær. I programmet for fredag 21. er det ikke foredragsholder fra KS avklart. Det bør også avklares hvem som skal ivareta programposten: De faglige nettverk organisering. Fredag 21. august Oppsummering av torsdag 20. august. Innledning til dagens tema v/ v/leder av RU Side 3 av 13

4 Samarbeidsavtalen med HIOA v/øru direktør KS FoU v/ks Pause Kunnskapsbyen Lillestrøm. Interreg-prosjekter v/kunnskapsbyen Lillestrøm Anita Orlund (?) Pause De faglige nettverk - organisering Oppsummering, Avslutning. Leder av RU Lunsj og avreise ØRU sekretariat kontakter rådmannen i Ullensaker for å få avklart foredragsholder fra KS. Leder av RU med støtte av ØRU sekretariatet ivaretar programposten «De faglige nettverk organisering». Sak nr.: 44/15 TILSKUDDSPORTALEN På vegne av kommunene fremforhandlet ØRU en felles avtale for ØRU kommunene med tilskuddsportalen. Poenget med en felles avtale var å få en lavere pris for alle kommunene enn om kommunene sluttet individuelle avtaler, hvilket gikk i orden. Flere kommuner har i senere tid gitt uttrykk for at de ønsker å drøfte hvorvidt de fortsatt skal kjøpe tjenester fra tilskuddsportalen eller ikke. Det ble foreslått at ØRU sekretariatet søker å reforhandle avtalen for å få en lavere pris og hvis det ikke det går bør oppsigelse av avtalen vurderes. ØRU sekretariatet søker å reforhandle avtalen med Tilskuddsportalen for å få en lavere pris. Sak nr.: 45/ ANSKAFFELSESSTRATEGI NYTT ANBUD BILER Det vises til RU-sak 37/15 Eventuelt, punkt b. hvor det ble vedtatt at det skulle gjennomføres en ny anbudskonkurranse for biler hvor energi og miljø perspektivet skulle vektlegges. Produktgruppe bil har utarbeidet vedlagte anskaffelsesstrategi for nytt anbud biler Daglig leder ØRIK vil presenterte forslaget til anskaffelsesstrategi. RU gir sin tilslutning til foreslåtte anskaffelsesstrategi. Strategien justeres i samsvar med merknader fremkommet under behandling av dokumentet. Ny anbudskonkurranse gjennomføres. Side 4 av 13

5 Sak nr.: 46/15 KOMMUNEREFORMEN OPPFØLGING Det vises ordførermøte 15. april i Hurdal samt kommunenes orienteringer om kommunereformprosessen på ØRUs årskonferanse mai. Leder RU innledet til drøfting om rådmennenes oppgaver og bidrag i den videre prosess. Det etableres en arbeidsgruppe for å utarbeide et grunnlagsnotat til ØRU-styret. Rådmannen i Eidsvoll tar ansvaret for å koordinere gruppens arbeid. Sak nr.: 47/15 INFORMASJON FRA RU AKERSHUS, ASU m.v. Intet å referatføre. Sak nr.: 48/15 EVENTUELT Romeriksløftet Et spørsmål om hvem som skal undertegne partnerskapsavtalene med HIOA og Bedriftsidrettsrådet knyttet Romeriksløftet var fremmet til leder av RU. Vedtak : ØRU sekretariat undertegner avtalene på vegne av ØRU-kommunene. Oppfølging av ASU møte 21. mai 2015 utviklingsplan AHUS Et forslag til justert tidsplan for arbeidet var oversendt til RU. RU har ingen merknader til den justerte tidsplan. Side 5 av 13

6 Sak 42 Lysark Side 6 av 13

7 Side 7 av 13

8 Side 8 av 13

9 Side 9 av 13

10 Side 10 av 13

11 Side 11 av 13

12 Side 12 av 13

13 Side 13 av 13