Idrettsplassen i Hyen

Like dokumenter
Idrettsplassen i Hyen

KUNSTGRESS FOR FOTBALL STANDARD KONKURRANSEGRUNNLAG FOR INNHENTING AV TILBUD

KONKURRANSE MED FORHANDLINGER SANDVIKA STADION TRIBUNEANLEGG

TANA KUNSTGRESSBANE KONKURRANSEGRUNNLAG FOR GRUNNARBEIDER OG FLOMLYSANLEGG

GISKE KUNSTGRESSBANE

KUNSTGRESS FOR FOTBALL KONKURRANSEGRUNNLAG. for INNHENTING AV TILBUD VED ÅPEN KONKURRANSE

IL SVERRE KUNSTGRESS FABRITIUSBANEN

TANA KUNSTGRESSBANE STANDARD KONKURRANSEGRUNNLAG FOR INNHENTING AV TILBUD V-0857 B

TILBUD LEVERING OG LEGGING AV KUNSTSTOFFDEKKE FOR FRIIDRETT PÅ HARESTUA IDRETTSPARK I LUNNER KOMMUNE

KUNSTGRESS FOR FOTBALL KONKURRANSEGRUNNLAG. for INNHENTING AV ANBUD VED KONKURRANSE

Utbyggingsenheten. Dalgård idrettsanlegg nytt kunstgressdekke - toppdekke

VERDAL KOMMUNE KUNSTGRESS VERDAL STADION

Alta kommune Kommunale bygg TILBUDSINNBYDELSE FOR: SENTRUM BARNEHAGE NY ADKOMST OG PARKERING. PROSJEKT NR: Alta

TILBUDSFORESPØRSEL. Oppføring av garasje og brannstasjon UNJÀRGGA GIELDA / NESSEBY KOMMUNE 9840 VARANGERBOTN UNJÀRGGA GIELDA / NESSEBY KOMMUNE

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

Tilbudsmappe. Omsorgsboliger Rove, Holmestrand kommune. Holmestrand kommune

ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFTENS DEL I OG II. K100 Grunn og Utomhusarbeider Utførelsesentreprise Forneburingen Barnehage

Renovering fyrrom - Alta ungdomsskole

MANDAL KOMMUNE HOLUM IDRETTSANLEGG

KARMØY KOMMUNE. FORESPØRSEL nr 14/1789. Kjøp av Microsoft Office-lisenser

INNHOLDSFORTEGNELSE. ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 1 SØNDRE MELØY IDRETTSLAG - ENGAVÅGEN Entreprise II: Kunstgress

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

Innbydelse til konkurranse - konkurransegrunnlagets del I -

Røyrvik Kunstgressbane

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

Konkurransegrunnlag Del II. Kvalifikasjonskrav

Bok 0 Generelle bestemmelser LEVANGER KOMMUNE. Midlertidig barnehager MIDLERTIDIG BARNEHAGER - MODULER

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

INNHOLDSFORTEGNELSE. SUNNDAL KOMMUNE 1 Sunndal Kunstgressbane Kunstgressdekke

Nr. Krav Krav til dokumentasjon Merknader

KONKURRANSEGRUNNLAG BYGGHERRESTYRT DELENTREPRISE

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

TILBUDSFORESPØRSEL UTSKIFTING AV INNLØPSRIST OG SEPTIKRIST I SAND RENSEANLEGG NORD-ODAL

K100 Generalentreprise

Rehabilitering lysanlegg Vadmyra kunstgressbane

TILBUD LEVERING OG LEGGING AV KUNSTGRESS FOR FOTBALL GRAV SKOLE BÆRUM KOMMUNE

Hammerfest kommune. ANBUDSFORESPØRSEL Åpen konkurranse INNKJØP AV MESSEGULV TIL HAMMERFESTHALLEN

Trådløst nett Andenes skole

Kravspesifikasjon Tilbudsskjema

TILBUD SKOGTAKST PASVIK KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Flerbrukshall Bjerkelunden Tofte

KONKURRANSEGRUNNLAG. Rådgiverbistand for planlegging av ny skole for Bjørnevatn og Sandnes

Konkurransegrunnlag Del II Kvalifikasjonskrav

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

MIDLERTIDIG SKOLEBYGG VASSHAUG. Salangen kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE. Salangen Kommune Sentraladministrasjonen

Ålesund sykehus, Ny AMK-sentral. Del A.I. Konkurransegrunnlag. E360 Luftbehandlingsanlegg

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG. UNDERENTREPRENØRER Grus og Pukk. Tilbudsfrist: klokken FOR

B Tilbudsregler B Tilbudsregler. Funksjonskontrakt med oppstart Side 1 av 5. Fellesdokument

Prosjekt: Havstad Kunstgressbane for 7-er fotball, Entreprise 2: Kunstgressdekke Side 17. Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh.

TILBUD UTSKIFTING AV KUNSTGRESS FOR FOTBALL PÅ ARNESTAD KUNSTGRESSBANE OG RISENGA KUNSTGRESSBANE ASKER KOMMUNE

GOMMERUD IDRETSSPARK Rehabilitering av 11 er kunstgressbane KUNSTGRESS FOR FOTBALL STANDARD KONKURRANSEGRUNNLAG FOR INNHENTING AV TILBUD V-0857 B

Tilbudsinnbydelse. Siktrydding langs E6 strekning Áitejohka-Bievra

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

Side 1 av 5. Nøtterøy kommune Teknisk sektor Drifts- og anleggsseksjonen. Konkurransegrunnlag BRØYTING OG SNØRYDDING av rode 6 i Nøtterøy kommune

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Kunstgressdekke til fotballbane for toppfotball på Jorekstad

Konkurransegrunnlag Del II Kvalifikasjonskrav

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Alstahaug kommune. Konkurransegrunnlag Tilbud på innleie av maskiner/utstyr og Mannskap. for levering til Alstahaug kommune. Saksnummer:14/1207

Innbydelse til. anbudskonkurranse. for kjøp av. Glassfelter til Dal skole, i Eidsvoll kommune

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse. for anskaffelse av. medieovervåkningstjenester. til Difi. Anskaffelsesnummer: 13/00612

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Konkurransegrunnlag. Ny IKT løsning for Suldal Elverk sitt økonomisystem.

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Anbudsinnbydelse SD-anlegg trinn 2

TILBUDSMAPPE. Innkjøp av pellets. Til Kirkebakken nærvarme

LØTEN KOMMUNE. Tilbudsgrunnlag for Levering av reservestrømsaggregat Løten Helsetun

INNHOLDSFORTEGNELSE. ASPMYRA STADION AS 1 Aspmyra Stadion Rehabilitering av kunstgressdekket

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG

NRK B-fløy. Fasaderehabilitering Fuger og vinduer. Konkurransegrunnlag Del I Prekvalifisering. Rambøll Norge AS

Vedlegg 4 Tilbudsmappe. Vintervedlikehold kommunale veier og plasser Rode 4 Tanum, Hem, Nordby Lardal kommune

Transkript:

Side 1 Innhenting av tilbud kunststoffdekke på Idrettsplassen i Hyen

0. Innbydelse til tilbudskonkurranse Side 2 0.1 Orientering Byggherre Gloppen Kommune vil herved innby til tilbudskonkurranse om levering og legging av kunststoffdekke, inkl. oppmerking, til friidrettsanlegg på Idrettsplassen i Hyen. Gloppen kommune (GK) skal bygge kunstgressbane og legge kunststoffdekke på løpebaner i Hyen. Hyen Idrettslag (HIL) skal ha prosjektledelse i dette prosjektet. Dette skal gjøres på eksisterende idrettsanlegg som i dag inneholder fotballbane med grus og løpebaner med rødstubbdekke. Området er lokalisert på Straumsholmen i Hyen i Gloppen kommune. Anlegget har navnet Idrettsplassen i Hyen, og vil omfatte flere entrepriser. I tillegg til kunststoffdekke-entreprisen vert det egne entrepriser på: Grunnarbeid Kunstgressdekke på fotballbanen Rehabelitering av lysanlegg(blir utført som dugnadsarbeid av Hyen IL) Kunststoffdekkearealet er på ca 5760 m2. Utgangspunktet for friidrettsanlegget er «tradisjonell» oppbygging av underlag, avsluttet med drensasfalt, -og vi ber om at leverandør spesifiserer sine krav til oppbygging av underlag, type drensasfalt osv. Dersom samme tilbyder gir tilbud på både kunstgress og kunststoffdekke, må det likevel leveres inn to uavhengige tilbud, der synergigevinsten kan oppgis i begge tilbud. Rabatter som oppnås, vil inngå som en del av HIL s egeninnsats/finansiering. Kunststoffdekket utenfor kunstgressarealet vil også fungere som sikkerhetssone, så overgangen mellom kunstgressdekke og kunststoff må tillpasses uten bruk av sarg. For mer utfyllende opplysninger om anleggene, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i: Forskrift om offentlige anskaffelser, del II. Prosedyre konkurranse med forhandling. Videre i dette dokument benevnt Forskriften. Konkurransegrunnlaget består av følgende: 2 eksemplar av dette dokumentet Tilbudstegninger (1 sett) 0.2 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbyder skal som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling vedlegge garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved en eventuell kontrakt. Bankens navn skal oppgis.

0.3 Tilbud, utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en totrinns evaluering. Side 3 Trinn 1 - Utvelgelse. Krav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav 1. Opplysninger Opplysninger om tilbyder Tilbyder bes gi en orientering om egen organisasjon og omsetning i et omfang som gjør oppdragsgiver i stand til å danne seg et riktig bilde av bedriften. 2. Juridisk stilling Det kreves at Leverandøren er et lovlig etablert foretak. 3. Merverdi og skatt Det kreves at Leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. 4. Økonomi Leverandøren må ha en sunn økonomi som tilsier at denne kan serve kunden også i framtida Vårt vedlegg 1 skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund (firmaattest), samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF- 1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Foretakets (ikke konsernets) siste 2 års regnskap, samt omsetning for de tjenester kontrakten omhandler. Dette skal minimum inneholde styrets beretning, resultatregnskap, balanseoppstilling, kontantstrømsanalyse og noter. I tillegg ber vi om at revisjonsberetning legges ved.

Side 4 5. Forhåndstest av produktet Leverandøren må stille med dokumentert godkjenning av testresultat for ferdig konstruksjon 6. Referanser Relevante leveranser/avtaler slik at Leverandøren synliggjør at kontrakten vil bli gjennomført problemfritt. Komplett levert og montert kunststoffdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav/egenskaper i hht IAAF s regelkrav. Beskrivelse av alle referanser (med tidspunkt, kundenavn og kontaktpersoner) fra tilsvarende leveranser utført i løpet av de 3 siste år i Norge. 7. HMS HMS erklæring HMS egenerklæring. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Ovennevnte kvalifikasjonskriterier fremgår også av kunngjøringen i Doffin. Tilbydere/tilbud som oppfyller Utvelgelseskriteriene vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling i henhold til de definerte tildelingskriterier. Trinn 2 Tildeling. Tildeling omfatter en evaluering av tilbyder/tilbud basert på følgende tildelingskriterier (vekting kan bli vurdert under forhandlingene, i tilfelle vil alle tilbydere bli orientert om fordelingsnøkkel for hvert enkelt kriterium): Pris (tilbudssum korrigert for eventuelle regnefeil og/eller forbehold og valutareguleringer) 30 % Tekniske forhold 25 % Mobiliseringstid og utførelsestid 20 % Miljøprofil 5 % Garantert levetid/garantier 20 % 0.4 Levering av anbud, tilbudsfrist og tilbudsåpning Hva skal leveres Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter; Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (Ref. kap. 0) Det ene eksemplaret av denne standard beskrivelse med komplett utfylt tilbudsskjema, signert av firmaets forpliktende underskrift og firmastempel Dokument som viser at ferdig konstruksjon er testet av godkjend testinstitutt, og godkjent av IAAF, og testene skal ikke vere eldre enn 3 år. FDV-instruks foreløpig utgave (Ref. kap. 0) Tilbudsadresse Tilbudet skal merkes: Tilbud kunstoffdekke Hyen, og leveres/sendes til Byggherre: Gloppen Kommune v/ Jan Kjetil Øygard Gateadresse: Grandavegen 9 Postadresse: 6823 SANDANE

Side 5 Tilbudsfrist Siste frist for levering av tilbud er innen kl. 12.00 den 07.03.2012 Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 3 mnd. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finner sted hos byggherren kl. 13.00 den 07.03.2012 0.5 Byggherrens underskrift Sted / dato Sandane/Hyen 06.02.2012 Byggherre/byggherrens representant

1. Tilbudsskjema Idrettsplassen i Hyen Side 6 Del 1.1 Mengdefortegnelse. Alle priser skal gis i NOK Post Spesifikasjon (i iht. NS3420) Mengde Pris Post 1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Post 1.1 AK AM AS Post 2 Post 3 Post 4 Post 5 Post 6 Post 7 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. JP1.1 Levering og legging av kunststoffdekke. (Ref. kap. 7.2) JP1.3 Kunststoffbelegg på kumlokk (Ref. kap. 7.3) Gummikantsten til avsluttning mot kulekastfeltet og hoppgrop. JP3.1 Oppmerking (Ref. kap.7.4) JP5.3 Post 7.1 JP5.2 Post 8 FDV-instruks (Ref. kap. 8.1) Systematisk vedlikehold (Ref. kap. 8.2) Vedlikehold årlig (summeres ikke) JP4.1 Feltprøving av kunststoffdekke Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. RS 3760 m2 0 stk 88 m RS RS RS RS Tilbudssum inkl. mva

Side 7 Leveringstid (Ref. kap. 5.2.1): Utførelsestid (Ref. kap. 5.2.2): Banen ønskes ferdig til 1.8.2012 uker ordinære hverdager (mandag-fredag) Sted / dato Firmaets stempel og forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver)

Side 8 2. Konkurranseregler Bestemmelsene iht. Forskrift om offentlige anskaffelser (del II Anskaffelser under terskelverdiene og uprioriterte tjenester) fastsatt ved kgl. rsl. 15. juni 2001 gjelder. (Sist endret 03.09.10 nr 1236) Som anskaffelsesprosedyre benyttes Konkurranse med forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser som kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. I tillegg gjelder følgende bestemmelser. Priser Det forutsettes faste priser. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet, slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. Byggherrene forbeholder seg retten til å ta deler av kontraktsarbeidet ut ved manglende finansiering på enkeltprosjekter. 3. Kontraktsbestemmelser NS8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt (1.utgave januar 06) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 14 Kontroll og prøving Supplerende tekst: Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av entreprenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak, dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse Pkt. 8 utgår og erstattes med: Entreprenøren skal stille betryggende sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser med 10 % av kontraktssum i utførelsestiden. Entreprenørens sikkerhetsstillelse for 2 første år etter overtakelse skal være 5 %, deretter 2 % i 3 år. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetsstillelse. Sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i minst 5 år. Byggherren stiller ikke sikkerhet.

Pkt. 23/pkt. 23.1 Regulering av kontraktssum Pkt. 23.1 første avsnitt utgår og erstattes med: Kontraktssum er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet. Pkt. 23.3 Fakturering og betaling Pkt. 23.3 utgår og erstattes med: Fakturering av avdrag skal foregå iht. følgende: 50 % av kontraktssum kan faktureres når kunststoffdekket og fyllstoffer er levert byggeplass 45 % av kontraktssum kan faktureres etter midlertidig overtakelse 5 % av kontraktssum kan faktureres når godkjent felttest forligger Byggherren skal betale avdragsnotaene/fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Pkt. 24 Overtakelse Pkt. 24.1 24.5 utgår og erstattes av følgende: Side 9 Endelig overtakelse av kunststoffdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definerte krav oppfylt. Dette skal normalt utføres fra 3 til 10 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunststoffdekket etter ferdigstillelse er utbedret. Etter ferdigstillelse gis byggherren anledning til å ta kunststoffdekket i bruk uten at risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren. Eventuell dagmulkt slutter å løpe ved ferdigstillelse. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll iht. vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter. Pkt. 24.6 Virkninger av overtakelse gjelder i sin helhet 4. Generell orientering 4.1 Orientering om prosjektet Gloppen kommune er byggherre, og er eier av Idrettsplassen i Hyen. I tillegg bygger Hyen Idrettslag et nytt kastanlegg like i nærheten av Idrettsplassen(erstatning for tidligere kastanlegg, der det nå blir lagt kunstgress). Hyen IL vil kjøre prosjektet for Gloppen kommune. Dette anbudet inngår i prosjektet for å erstatte rødstubbdekket med kunststoffdekke. Det blir utlyst 3 anbud på Doffin, Grunnarbeid, Kunstgressdekke og Kunststoffdekke (dette). Alle beslutninger fattes av prosjektledelse/gloppen kommune, byggherren tilstreber en transparent og rettferdig prosess for utvelgelse og tildeling. Byggherren tar forbehold om endelig fullfinansiering av prosjektet.

4.2 Entrepriseinndeling, øvrige entrepriser i prosjektet. Side 10 I tillegg til denne entreprise levering og legging av kunststoffdekke omfatter prosjektet deler av følgende entrepriser: Grunnarbeider (inkl. terrengarbeider, asfaltering, kabelgrøfter) Kunstgressdekke fotballbane Belysningsanlegg (levering og montering av lysanlegg blir utført av Hyen IL) 4.3 Byggherreopplysninger Byggherre: Prosjektleder: Byggeleder: Gloppen Kommune Jan Arve Heimsæter Ola Holme Alle spørsmål og henvendelser om prosjektet frem til kontraktsinngåelse skal rettes til prosjektleder. I utførelsesfasen er byggeleder kontaktperson. 5. Forutsetninger for og krav til entreprisen 5.1 Grensesnitt for entreprisen, kontrollprosedyre Grensesnittet for denne entreprisen er komplett ferdig opparbeidet bærelag med drensasfalt for utlegging av kunststoffdekke, inklusive kantavslutninger som fysisk avgrenser baneområdet/kunststoffdekkearealet. Toleransekravet for bærelaget er som følger: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt, og max 4 mm avvik på 1 m rettholt. Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil. Før arbeidet med legging av kunststoffdekket starter skal det foretas en felles besiktigelse av underlaget (asfaltert område inkl. kantavslutninger) hvor både byggherren, byggeleder, grunnentreprenøren og kunststoffdekke-entreprenøren er representert. Byggherren skal fremlegge dokumentasjon fra grunnentreprenøren (og fra en eventuell egenkontroll/3. parts kontroll) på at bærelaget er kontrollert og at toleransekravene er oppfylt. Kopi av dokumentasjonen leveres til kunststoffdekke-entreprenøren. Etter besiktigelsen skal kunststoffdekke-entreprenøren gi en skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunststoffdekke-entreprenøren kan påvise konkrete mangler skal grunnentreprenøren utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholdes deretter.

Side 11 5.2 Framdrift Planlagt anleggsstart for grunnentreprisen er medio april 2012. Bærelag, inklusive asfaltering mot kunstgresset, skal være ferdig opparbeidet og klart for legging av kunststoffdekke innen 18. juni 2012 5.2.1 Leveringstid kunststoffdekke Kunststoffdekke-entreprenøren skal i tilbud oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunststoffdekke kan starte. 5.2.2 Legging av kunststoffdekke, utførelsestid Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett utlegging og oppmerking av kunststoffdekket. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær, må være spesifisert. 5.3 Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunststoffdekke-entreprenøren skal levere en prosjektilpasset kvalitetssikringsplan KS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunststoffdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunststoffdekke. 5.4 Helse Miljø Sikkerhet, HMS-plan Kunststoffdekke-entreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av kunststoffdekket. Grunnentreprenøren vil være hovedbedrift. Vi vil her spesielt fokusere på at anlegget grenser til både barnehage og barne- og ungdomskule. Det er derfor særdeles viktig at dette blir tatt et spesielt omsyn til under anleggsarbeidet. Det er tilkomst til bana både fra nordsiden og sørsiden av banen, og vi ønsker at mest mulig av «anleggstrafikk» skjer frå sørsiden. 6. Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Postene i mengdefortegnelsen er basert på NS 3420-A:2009 og NS 3420-J:2008 Felles rigg og drift skal være komplett for alle arbeider i hht NS 3420 fra begynnelse til ferdigstillelse.

Side 12 7. Tekniske kravspesifikasjoner for kunststoffdekket 7.1 Generelt Komplett levert og montert kunststoffdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav/egenskaper som til enhver tid er definert i og fastsatt av Kultur- og Kirkedepartementet og av Norges Friidrettsforbund. The IAAF Track & Field Facillities Manual NS-EN 14877 7.2 Kunststoffdekker for friidrett Materialene skal tilfredsstille kravene i NS-EN 14877. Utførelse Toleranse Dekket skal klebes til underlaget. Dekket skal tåle bruk av 6 mm pigger i løpebaner og inntil 12 mm i hopp. Skjøtene skal være plane uten sprang og sjenerende overganger Skjøter og overganger til andre materialer skal være kontinuerlig limt eller sveiset. Avslutningene skal være rette og tette, uten sårbare angrepspunkter Ferdig lagt dekke skal tilfredsstille følgende krav til fall: Største tverrfall på løpebane: 1:100 Største helning på løpebanene i lengderetningen: 1:1000 Største helning på hoppsektoren, radielt i tilløpsfelt for høyde: 1:250 Største helning i lengderetningen i tilløpsfelt for lengde/tresteg og stav: 1:1000 Plantoleransen er maksimum 6 mm målt over 4,0 m rettholt Høydetoleransen i forhold til angitt kote er ± 10 mm. 7.3 Kunststoffbelegg på kumlokk Omfatter levering og legging av kunststoffbelegg inkl. oppskjæring og forsegling av frie kanter. Belegget skal klebes/limes til underlaget. 7.4 Oppmerking av friidrettsdekker Friidrettsbana skal merkast etter siste nasjonale og internasjonale krav for oppmerking. Alle start- og vekslingspunkt mm. Oppmerking skal skje av kvalifisert oppmålingsfirma som kan vise til referanser for tidlegere oppmerkingsarbeid på godkjent friidrettsbaner

Side 13 Omfang: Omfatter utsetting, oppmerking og kontroll av denne, samt utarbeidelse og overlevering stadionsertifikat og komplett merkeplan i tre eksemplarer. Materialer: Utførelse: Malingen skal ha farge som er bestandig og med kulør i henhold til The IAAF Track & Field Facillities Manual 2008 Edition, med tillegg for norsk fargeskjema. Utvidelseskoeffisienten og egenskapene skal være som for dekket forøvrig. Utsettingen skal gjøres med presisjonsutstyr med tilstrekkelig nøyaktighet i forhold til angitte toleranser. Oppmerkingen skal tåle normal bruk og renhold med børste/sugemaskin i reklamasjonstiden. Toleranser: Oppmerkingen skal tilfredsstille toleransekravene i tabell: Type merking Startstreker for 60, 80, 100, 110, 200, 300 og 400 m +40 / -0 Øvrige startstreker (fellesstartstreker) +50 / -0 Vekslingsfelt, hekk- og hinderpasseringer ± 30 Posisjonstoleranser i mm Rundløpebane er mindre enn «standard løpebane». Dvs bane 1 er 333,33 meter, målt 0,20 m frå kantlinje mot kunstgressbana. 7.5 Krav til kunststoffdekket Det skal brukes EPDM gummigranulat. Det skal brukes spesielt elastisk bindemiddel som sikrer godt langtidshefte. Tykkelse kunststoffdekke T = 15 mm I områder med ekstra slitasje som tilløp for høgde, stav, lengde, tresteg skal det legges et ekstra lag med 0,7 kg/m2. Dvs total T = 22 mm. Gummigranulatet skal være gjennomfarga med fraksjon mellom 0,5 og 1,5 mm. Finstoff under 0,5 mm blir ikke godkjent. 8. FDV. Forvaltning Drift Vedlikehold 8.1 FDV-instruks. FDV-instruks for tilbudt kunststoffdekke skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Kunststoffdekke-entreprenøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte kunststoffdekket skal gjennomføres.

Side 14 Anmerkning; Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent. FDV-instruksen skal omfatte all nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunststoffdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder (min. 8-12 år avhengig av bruksintensitet) 8.2 Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunststoffdekke-entreprenørens systematiske vedlikehold av kunststoffdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. Kunststoffdekke-entreprenøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for årlig vedlikehold i henhold til leverandørens FDV- instruks de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisene skal være komplette, dvs. de skal inkludere både utførelse og materialer. Det forutsettes at byggherre foretar daglig, ukentlig og månedlig vedlikeholdsrutiner. Anmerkning: Posten er å anse som en OPSJON. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuelt redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de to første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunststoffdekket. 8.3 Øvrig utstyr Tilsatsplanke for lengdehopp og tresteg. Opsjon på «kasse for stavsprang» Vi ber om tilbud på passende vedlikeholdsutstyr som en opsjon.

Vedlegg 1 OPPLYSNINGER OM TILBYDER/ EVENTUELLE FORBEHOLD Side 15 Opplysninger om tilbyder: FIRMANAVN: ADRESSE: POSTNUMMER / -STED: TELEFONNUMMER: KONTAKTPERSON: E-post adresse: HOVEDKONTOR: ANTALL ANSATTE: Økonomisk situasjon 2010 2011 OMSETN : Driftsinntekter Årsresultat Egenkapital Gjeld Omløpsmidler Driftsresultat i % av omsetning Serviceavdeling: Adresse: Postnummer og sted: Telefonnr.: Responstid reklamasjoner: Antall ansatte:

Side 16 Eventuelle forbehold i tilbudet: Det gjøres oppmerksom på at det ikke kan tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, og at vesentlige forbehold i forhold til våre tekniske krav og kontraktsforslag vil kunne medføre avvisning av hele tilbudet. Se forskriftens: 8-6. Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger og 8-10. Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forbehold: (Her oppgis referanse til evt. forbehold med konsekvens og prisfastsetting.)