FAGDAG 22.10.2013 LØNN
PENSJON AKTUELT FOR OSS AFP For å få AFP må en være mellom 62 og 67 år. Fra 62 år er det folketrygden som beregner hva en får i AFP Fra 65 år er det ny beregning da vil en få: - AFP med folketrygdens regler eller - AFP med SPK/KLP s regelverk (66% av sluttlønn ikke levealdersjustert) Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 2
PENSJON AKTUELT FOR OSS AFP kan ikke kombineres med uttak av tidligpensjon fra folketrygden. Toleransebeløpet (det en kan tjene i tillegg til pensjon) er på kr 15.000,- pr år. Gjelder både lønn fra nåværende arbeidsgiver og privat arbeidsgiver. Unntak de som har KLP beregnet AFP fra 65 år, de kan tjene ubegrenset i stilling fra privat sektor. Ordningen med at de med KLP beregnet pensjon fra 65 år kunne jobbe 167 timer i kvartalet uten at pensjonen ble redusert utgår. Beregning av framtidig inntekt ved delvis AFP: - % justert månedslønn x 11/12 x 14,3% feriepenger Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 3
ALDERSPENSJON KLP/SPK Kan tidligst starte uttak ved 67 år (unntak de som har særaldersgrense) Pr i dag får en 66% av sluttlønn dette blir levealderjustert noe som gjør at pensjonen blir litt mindre enn 66%. Alle født før 1958 har en individuell garanti som sikrer dem 66%. Alderspensjon kan tas ut fra folketrygda fra 62 år. Fra 67 år endres sykepengerettighetene seg for de som tar ut alderspensjon fra folketrygden. Rett på sykepenger i 60 dager. Viktig at alle arbeidstakere over 67 år får beskjed om dette. Etter 70 år har de ikke sykepengerettigheter. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 4
MELDING OM PENSJON Husk å gi beskjed til oss om innsending av pensjonsmeldinger ved start slutt og endring av stillingsstørrelse på pensjonister. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 5
UFØREPENSJON 66 % AV SLUTTLØNN Fortsetter opptjening i tjenestepensjonen som om en står i sin stilling fram til aldersgrensen. Omregning til alderspensjon ved aldersgrensen. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 6
LØNN Ansatte i undervisningsstilling uten ped men fyller faglige krav til utdanning skal plasseres i stillingskode 7960. Skal lønnes som om de har fullført utdanning. - DETTE MÅ KOMME FRAM PÅ TILVISNINGEN. SKRIV I MERKNADSFELTET HVILKEN MINSTELØNNSGRUPPE DE SKAL FØLGE Andre uten godkjent utdanning og tilsatt i undervisningsstilling skal også ha stillingskode 7960 og lønnes minimum som fagarbeider. AVDELINGSLEDER SKOLE SOM FYLLER KRAV OM PERSONAL OG BUDSJETT ANSVAR SKAL VÆRE I KAP 3 OG HA STILLINGSKODE 9954. VIKTIG Å PLASSERE DISSE I RIKTIG KAPITTEL. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 7
LØNN Vi bruker stillingskodene som står i Hovedtariffavtalen med noen tillegg: 9952 Assisterende rektor 7211 Fagleiar reinhald 7213 Leiande renhold m/personal ansvar 6542 Fagleiar vaktmester 6543 Leiande vaktmester m/personal ansvar Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 8
LØNN All lønn beregnes med utgangspunkt i den ansattes lønnsnivå Timelønn undervisning: Årslønn x 1.400 x 100 Årsramme x 1.687,50 x 112 Overtid undervisning: Timelønn undervisning x 50% eller 100% Timelønn ordinær: Årslønn/1.950 Overtid 50% Årslønn/1.850 x 1,50 Overtid 100% Årslønn/1.850 x 2 Pensjonistavlønning og eksamensvakt: kr 175,- Min. sats eksamensvakt (175x2,5)= 437,50 Pensjonistavlønning undervisning: 175*1400 Årsramme Trekk i lønn undervisningspersonale jfr pkt 1,4 i SFS 2213: Daglønn: Årslønn / 260 (korrigert m/st.%), Timer i henhold til arbeidsplan (undervisning + nærværstimer) * Årslønn / 1950. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 9
LØNN Lønns og trekk artene for honorar (265 og 266) skal ikke brukes til manuell beregning av lønn til ansatte. Kodene er ikke med i beregningsgrunnlaget for pensjon og blir ikke meldt pensjonskassen. Statusendringer for undervisningspersonalet. - Lokale tillegg gitt i 4.a1 forhandlinger skal flyte oppå. Gå i protokollen eller se i lønnssystemet. Ansiennitetsopprykk I drøftingsmøte 24.9-2013 ble det enighet om at lokalt tillegg gitt i 4.A.1 forhandlinger skal flyte oppå ved ansiennitetsopprykk i tariffperioden 01.05.2013 30.04.2014. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 10
LØNN Statusendringer har virkningsdato 01.08.xx for dokumentert tilleggsutdanning med avlagt eksamen i vårsemesteret og 01.01.xx for dokumentert tilleggsutdanning med avlagt eksamen i høstsemesteret. Samme prinsippet blir fulgt for de som har fått tillegg etter å ha gjennomført relevant etter-/videreutdanning og fått tillegg etter 4.A.4 kompetanselønnsforhandlinger. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 11
LØNN I drøftingsmøte 24.9 ble det enighet om følgende referansebeløp ved kompetanselønnsforhandlingene: Studiepoeng Referansebeløp 15-29 kr 4 400 30-44 kr 8 800 45-59 kr 13 200 60-74 kr 17 600 75-89 kr 22 000 90 - kr 27 500 For de som har fått tillegg etter kompetanselønnsforhandlinger så vises dette i feltet tillegg og går inn i den ansattes årslønn. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 12
LØNN Fra 2014 blir det innført elektroniske skattekort - vi henter da inn skatteopplysningene på alle før januar lønn som før men nå skal vi ikke ha papirutgaven. Får også hente kort i løpet av året på nyansatte. Usikker på hvordan rutinen vil virke på de som har endret kort i løpet av året det kommer vi tilbake til. Vær nøye med lønnsendringsskjemaet. - Skriv alle opplysningene på skjemaet slik at det siste skjemaet er det som er gjeldende. Bruk merknadsfeltet for å beskrive hva som er endret. - Mange unnlater å skrive på utdanningskode. Denne må påføres. Er med i data som vi overfører til KS via PAI rapporten. - Se fliken ANS og statistikk hva som ligger inne på den ansatte Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 13
LØNN Husk stillingskode når dere gir beskjed om nye vikarer. Alle i KLP området skal meldes inn fra første time stillingskode må da meldes inn. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 14
LØNN Kodene finner dere på sidene til KS og på KF infoserie. http://www.ks.no/pagefiles/5010/del%204%20- %20Utdanningsbetegnelser%20og%20-koder.pdf Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 15
LØNN Enkeltmannsforetak skal innberettes på kode 401 på LT oppgaven Faktura tilvises og sendes lønnsgruppa - Husk fødselsnummer Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 16
ORGANISASJONSSTRUKTUR HUSK Å FØRE PÅ ENHETSKODE PÅ TILVISNINGENE. Sjekk at det ligger riktig leder på den enkelte avdeling. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 17
ARBEIDSGIVERS ANDEL PENSJON Arbeidsgivers andel pensjon beregnes av brutto lønn. - Ikke av feriepenger - Skal ikke ta hensyn til inntrekk ferie - Sats 2013 - KLP 10,96 - SPK 13,23 Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 18
SYKMELDINGER ++ Send sykmeldinger fortløpende Husk egenmelding kan ikke kombineres med gradert sykmelding. - Hvis f.eks 50 % sykmeldt og jobb annenhver dag. Må da ha sykmelding hvis fravær på en «jobbdag» - Hvis sykmeldt lenger enn en arbeidsgiverperiode og nytt sykdomstilfelle oppstår før det er gått 16 dager må det leveres ny sykemelding. Kan ikke benytte egenmelding. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 19
SYKMELDINGER ++ Nærmer oss (endelig) tiden for å ta i bruk varslingsrutinene ved sykmeldinger. 1. varsel etter 2 uker med melding om at oppfølgingsplan må utarbeides innen 4 uker. 2. varsel etter 5 uker med melding om at fristen for å gjennomføre dialogmøte er 7 uker. 3. varsel etter 7 uker med melding om at siste frist for oversendelse av informasjon til NAV er 9 uker fra første fraværsdag. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 20
SYKMELDINGER ++ 4. varsel etter 24 uker med melding om at dialogmøte 2 skal gjennomføres innen 26 uker. Regi NAV. 5. varsel 12 uker før maksdato (skal det sendes inn søknad om uførepensjon??) 6. varsel 5 uker før maksdato: Påminning om å sende melding om stopp lønn til lønnsgruppa. Sjekk om ferie er avviklet osv. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 21
REISE Ved avbestilling av flybilletter - Husk å gi beskjed til den ansatte at de må kreve tilbake skatter og avgifter. Maks sats for legitimerte overnattingsutgifter er kr 1.600,- pr døgn. Husk å dele opp utlegg overnatting. Beløp m 8% mva føres på utlegg hotell mat føres under reiseutlegg valget kost på hotell. Rammeavtalene skal alltid brukes. Billetter skal alltid bestilles gjennom Berg Hansen. Hotell kan også bestilles gjennom Berg Hansen eller direkte med de hotellene vi har rammeavtale med. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 22
REISE HUSK: Alle reiseutgifter utenlands må føres på reiseutlegg utenlands - Fly har egen Fly utenlands. Ikke mva på flyreiser utenlands heller ikke på tilslutningsflyet hvis det er bestilt som en reise. BRUK KOMMENTARFELTET VED AVVIK. NOTER OGSÅ HER HVIS ANDRE HAR BETALT / LAGT UT FOR DELER AV REISEN. Klokkeslett for ankomst Norge skal være lik hjemkomst der reisen er direkte uten opphold med oppdrag i Norge. Ved opphold i flere land, skal avreisetidspunktet til land 2 være lik avreise fra hotellet i land 1eventuelt møteslutt i land 1 Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 23
REISE Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 24
REISE Det skal gjennomføres måltidsfradrag for alle måltider som er fullverdige. Et fullverdig måltid er definert som et måltid som medfører at arbeidstaker kan spise seg normalt mett. Går det fram av programmet at det serveres lunsj så skal det trekkes for lunsj. Det har ingen betydning om lunsjen består av kald eller varm mat. Arbeidstaker har opplysningsplikt hvis det er servert mat under reisen. Hvis arbeidstaker mener at påspandert måltid ikke er fullverdig, skal vedkommende redegjøre for dette på reiseregningen. Arbeidsgiver kan be om utfyllende informasjon hvis nødvendige opplysninger ikke er gitt uoppfordret. Endres i topp-/bunntekst 25.10.2013 25