REFERAT FRA ÅRSMØTE FOR 2008 I NORSK ISLANDSHESTFORENING Lørdag 14. mars 2009 Kl. 09.30 Rica Hotel Gardermoen Gardermoen Næringspark 2065 Gardermoen SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET: 1. Formannen ønsker velkommen Even Hedland ønsker velkommen til de fremmøtte. Gjennomgang av programmet for dagen og morgendagen. 2. Godkjenning av de fremmøtte representanter 61 stemmeberettigede hvorav en kom etter lunsj. 75 påmeldte totalt. 3. Godkjenning av saksliste og innkalling. Sakspapirer er lagt ut på nett. I mandat for avlsutvalget står det at de skal legge ut kriterier for årets avlshester. Inge foreslår at dette tas inn mellom punkt 9 og 10. Hilda innstilling fra valgkomiteen savnes. Dette har ikke vært mulig i år. Godkjent. 4. Velge dirigent, 2 sekretærer og 2 til å underskrive protokollen Dirigent: Per Oddvar Rise Referenter: Hilde Karin Skogly og Annette Møller Underskrive protokollen: Hilde K. Holtesmo og Trine Bergum 5. Formannens tale Even ønsker alle velkommen og ser tilbake på et godt år: Nordisk Mesterskap 2008 var årets høydepunkt og et vellykket arrangement. En stor utfordring med god innsats fra alle som deltok, både arrangører og også ryttere, som oppnådde gode resultater. Regnskapet til NIHF viser i år et solid overskudd. Flere nyanskaffelser med lang levetid samt opprusting av anlegget i Seljord er årsaken til at regnskapet viser et driftsunderskudd. God økning i omsetningen, skyldes Nordisk. En rimelig god egenkapital, viktig i tøffe tider mht sponsor midler. Styret har underskrevet en 5 års leieavtale med Dyrsku n, og derved sikret kontinuitet. Feif cup i Sveits var en stor suksess med fem deltagere fra Norge. God innsats i Utvalget for barn, ungdom og bredde i året som er gått. Avlsutvalget har hatt høy aktivitet, WorldFengur fungerer, stambokskontoret har god omsetning og aktivitet. Mange mål er nådd, både mht økonomi, anerkjennelse, lovverk og registrering. Landslagsreglement, stevnestruktur og påmeldingssystem er på plass. Utdanning og kursvirksomhet likeså. Forum er revidert, og websidene oppdatert og fornyet. 6. Behandle årsmelding fra: Styret Registrering av medlemmer og oppfølging. Godkjent Utvalg for avl Kriterier for kåring av årets hingst og hoppe savnes. Revidering av mandatet. Årskavalkaden. Samarbeid over landegrensene i nord (NordNorge, NordSverige og NordFinland, pga avstander), kan taes opp direkte med Avlsutvalget. Godkjent med nevnte punkt. Utvalg for sport Godkjent Utvalg for Barn ungdom og bredde Godkjent Utvalg for dommere og utdanning HK-kursene er ikke godkjent av Mattilsynet kan dette endres? Kursene godkjennes lokalt og det har ikke vært mulig å få de godkjent sentralt. Rogaland er godkjenningsorgan for hele landet. Mattilsynet sentralt kan godkjenne kursopplegget. Hege undersøker dette og gir de aktuelle lokallagene tilbakemelding. Godkjent
7. Behandle revidert regnskap. Balansen viser store kundefordringer mye er innbetalt etter årsskifte, men vi har en stor utstående sponsor. Samtidig ligger det mange småbeløp på forskjellige ting som er utstående. Medlemmene nå blir flinkere til å gjøre opp for ting. Ellers kan vi bli nødt til å sende ut til i oppkrav som er dyrt og tidkrevende. Medlemsskap ikke økt i 07 og 08. Gjennomgang av eiendeler eiendelsregister. Godkjent 8. Revisjonsberetning fra revisor Godkjent 9. Beretning fra kontrollkomité Godkjent Kriteriene for uttak av avlshester til VM 2009. Hver nasjon har anledning til å sende 2 hester i hver årsklasse. Hingst og/eller hoppe. 5 år >7,90. 6 år >8,00. 7 år og eldre > 8,10 Dersom det ikke er hingst som er over kravet sendes to hopper hvis de er kvalifisert eller omvendt. Selv om det er to hopper som er over en hingst i poengsum sendes en hingst og en hoppe dersom hingsten er over kravet. Økonomisk støtte er som for sportshester til VM. De to beste uansett kjønn slipper visningsavgift i forbindelse med visning på NM. 10. Behandle innkommende forslag. Forslag 1. Fra styret i Norsk Islandshestforening Revisjon av Landslagsreglement. Sportsutvalget har revidert og fremmer noen forslag til endring i reglementet. Forslaget til nytt landslagsreglement ble fremlagt for lokallagsmøte 2008 for innspill. De foreslåtte endringene blir gjennomgått på årsmøte. Forslag til vedtak: De foreslåtte endringer vedtas. Dette forslaget krever simpelt flertall. Godkjent med de endringer som er gjort. 1.4. 1.6. Maks 2 hester. Tidligere 1.7. går ut. 1.8. Brytes kontrakten kan rytteren utestenges. 3.5. Offentliggjøring av hele landslaget skjer fortrinnsvis etter uttagningen på NM. (Punkt 3.5 ble tatt opp til votering: enstemmig vedtatt). Godkjent Forslag 2. Fra Hrimnir Hrimnir foreslår at hingstelisens ikke innføres. Begrunnelse for forslaget: Avgiftsbelegging av hingsteiere er begrunnet i at det styrker avlsarbeidet. Hvordan avgiftsbelegging av hingstehold kan fremme avl er for oss vanskelig å skjønne. Tvert imot tror vi det kun blir lagt en ny sten til byrden for avlerne og vi ønsker mye heller en ordning som stimulerer til bedre avlsresultater der de som får frem en godkjent hingst påskjønnes eller premieres! Vi forstår at en generell avgiftsbelegging vil gi inntekter til avlsutvalget, men vi ser ikke gode argumenter for innføringen av denne avgiften eller anvendelsen en slik avgift. At den er prinsipielt betenkelig ser en særlig når det gjelder bruk av egen hingst på egen hoppe. Slike hingsteiere blir avgiftsbelagt uten å få noe igjen. At avgiften for andre hingsteeiere i starten antydes brukt til å støtte hingstekatalog og unghestutstillinger er lite forpliktende. Slike kostnader bør uansett være opp til den enkelte eier å vurdere. I tillegg påpeker vi at avlsutvalget i Forum nr. 5 på varsler hingstelisens fra 2009. Det ser ikke ut som at utvalget tenker seg dette behandlet som årsmøtesak og det gir
enda større grunn bekymring om hva slags innflytelse eller mangel på innflytelse medlemmene blir gitt i en slik sak. Innstilling fra styret: Forslaget fra Hrimnir avvises av årsmøte. Begrunnelse: Innsendte sak fra Hrimnir vurderes ikke som en sak som skal fremmes på årsmøtet i NIHF 2009 da denne saken i henhold til NIHFs vedtekter samt mandat for utvalg vedtatt på NIHFs årsmøte, er en sak som skal behandles i det enkelte utvalg. Avstemming foretatt etter rask replikkveksling: Er denne saken en årsmøtesak? Har avlsutvalget mandat til å øke avgiftene uten godkjenning fav Årsmøtet? Forslaget om at saker som denne behandles av årsmøte vedtatt og godkjent med 37 mot 13 stemmer. Forslag: Utsettelse av vedtak. Inge redegjør for hvorfor han ønsker saken behandlet og ikke utsatt. Avstemming foretatt: Skal saken utsettes? Forslag om utsetting avslått med klart flertall. Hrimnir v/ Bernt redegjør for sitt syn på hvordan saksgangen har vært og hvorfor de mener hingstelisensen ikke bør innføres. Avstemming foretatt etter ordskifte med tidvis høy temperatur: Skal hingstelisens innføres? Forslaget om at hingstelisens skal innføres vedtatt og godkjent med 44 mot 9 stemmer. 11. Fastsette kontingent for 2010 Styret foreslår at kontingenten for 2010 forblir uendret. Kontingenten er for hovedmedlem 465.- og for familiemedlem 75.- Forslaget om egen juniorkontingent som kom som forslag på forrige årsmøte: Dette er det ikke gjort noe med. Dette må drøftes. Forslaget godkjent. 12. Vedta budsjett for 2009 Overskuddet fra pinsestevnet synes lavt. Er det store utgifter som kan løses på andre måter. Det ligger en del økte restriksjoner i forhold til Dyrskuen. Hastverksarbeid koster, skal bli bedre i 2009. Budsjettet for 2009 godkjent. 13. Valg Valgkomiteens innstilling for 2009 Verv Navn Periode Merknader Leder 2009-2010 Ingen kandidat Nestleder Konstitueres av styret Sekretær Anette Møller 2009-2010 Ny, ett år Varastyremedlem Aasa Kristin Sandøy 2009-2011 På valg
Utvalg for sport Leder Andre Ziemann 2009-2010 Ny, ett år Medlem Nina Ekle 2007-2009 På valg Medlem Jorunn Tysland 2008-2010 Ikke på valg Utvalg for utdanning og konkurransedommere Leder Hege Nymoen 2008-2010 Ikke på valg Medlem Hilde Karin Skogly 2009-2011 Ny Medlem Anita Gundersen 2009-2011 Ny Utvalg for avl Leder Helen Hoem Sylte 2009-2011 Ny Medlem Per Kolnes 2008-2010 Ikke på valg Medlem Per Oddvar Rise 2009-2011 På valg Utvalg for barn, ungdom og bredde Leder Ingrid Haugen 2009-2011 Ny Medlem Mariann Stokke 2009-2010 Ny, ett år Medlem, Kristina Madsen 2009-2010 Ny, velges av ungdomsrådet Kontrollkomite Torgeir Stene 2008-2010 Ikke på valg Dag Elle Rivrud 2009-2011 Ny Valgkomite Tom Vibeto 2009-2012 Ny Kåre Skilbrigt 2007-2010 Ikke på valg Dag Lindheim 2008-2011 Ikke på valg Det har ikke lykkes valgkomiteen å finne en kandidat til ledervervet. Etter sterkt press har Even sagt ja til å fortsette i ett år. Alle foreslåtte kandidater valgt ved akklamasjon. Valgkomiteens innstilling til kompensasjon til tillitsvalgte i NIHF Leder Dagens kompensasjon opprettholdes på kr 20.000 Tillegg inntil Generalsekretær er på plass kr 15.000 Utvalgsleder Avl kr 10.000 Utvalgsleder Dommere og utdanning kr 10.000 Utvalgsleder Sport kr 5.000 Utvalgsleder BUB kr 5.000 Total kompensasjon per år kr 65.000 Forslaget fra valgkomiteen er uendret fra i fjor. Valgkomiteens forslag vedtas. Innspill fra Trine B: Mye er nå delegert til utvalgene, så Årsmøtet blir ofte kortere enn antatt, kanskje en annen tidsplan/annet program for neste Årsmøte. Som avslutning på årsmøte fikk Anita Gundersen (medhjelper på landslaget), Monika Lind og Per Oddvar Rise (landslagsledelse), Anne Follhaug (leder av valgkomiteen), Mary Anna Moen (leder av utvalget for barn, ungdom og bredde), Hilde Karin Skogly (sekretær), Gunn Iren Larsen (leder for sportsutvalget) og Inge Kringeland (leder for avlskomiteen) samt Maren Kirkebøen (Nordisk) en påskjønnelse for sitt arbeid i NIHF.
Even takker Inge Kringeland for enorm innsats siden 2001. Faglig dyktighet, erfaring, lojalitet og engasjement kjennetegner avtroppende leder i Avlsutvalget. Han har betydd mye for NIHF gjennom det arbeidet som er lagt ned. Inge Kringeland returnerer takksigelsene og berømmer samarbeid så vel som god takhøyde, idet han overlater vervet til ny leder. Gardermoen, 14. mars 2009 Annette Møller Hilde Karin Skogly Trine Bergum Hilde K. Holtesmo