Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Referat Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 7. september 2011 Kl. 11-15 Sted: Møterom Peer Gynt, Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Helse Sør-Øst RHF Hilde Lurås (nestleder) (fra kl. 11.40) Ole M. Sejersted Heidi Ormstad Tore Kristian Kvien (til kl. 14.30) Svein Gunnar Gundersen Arne K. Solerød Grace Inga Romsland Per Morten Sandset (fra kl. 12.30) Ingrid Melle (fra kl. 11.20) Geir Hoff Ola E. Dahl Irene Kronkvist (til kl. 13.00) Akershus universitetssykehus Vestre Viken HF Diakonhjemmet Sykehus Sørlandet Sykehus HF Brukerutvalget Sunnaas Sykehus HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Innlandet HF Konserntillitsvalgt HSØ RHF: Øystein Krüger Forskningssjef Tanja Schiøtz Wigley Randi Vad Spesialrådgiver (referent) Spesialrådgiver Forfall: Hilde Nebb Universitetet i Oslo Nina Waaler Loland Morten Jacobsen Guttorm Haraldsen Johanna Olweus Høgskolen i Oslo Sykehuset i Østfold HF Sak 25-2011 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 26-2011 Godkjenning av referat fra møte i RFU 1. juni 2011 Utkast til referat fra møtet 1. juni 2011 ble godkjent. Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
Sak 27 2011 Status tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF 2012 a) Orientering om søknadsprosessen og antall søknader hittil Søknadsprosessen for midler i 2012 er i gang. To dager før søknadsfristen hadde 114 søknader blitt innlevert og 395 var under arbeid. Dette er ca 100 færre søknader under arbeid enn på samme tidspunkt i fjor. De regionale forskningsmidlene består av øremerkede midler til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet, samt midler avsatt fra det regionale helseforetakets (RHFets) egen ramme. I tråd med råd fra administrerende direktør avgjør styret for Helse Sør-Øst RHF om det er mulig å øke RHF bidraget med ytterligere 25 millioner kroner i forhold til budsjettert nivå for 2011. Avgjørelsen vil bli tatt etter at Statsbudsjettet er kjent. Det er viktig å ikke overskride maksimalsatsene i søknader. En søknad blir svekket når den forutsetter finansiering som går over rammene. b) Sammensetning av vurderingskomiteer 28 medlemmer er rekruttert til vurderingskomiteene. Ingen av disse er ansatt i Helse Sør-Øst regionen. Det er høy kompetanse og stor tverrfaglighet blant medlemmene. Fire komitémedlemmer kommer fra andre nordiske land. c) Tilbakemelding til søkerne Det er et ønske om å forbedre kvaliteten på tilbakemeldinger til søkere som ikke får tildeling og å redusere arbeidet forbundet med tilbakemeldingene i etterkant av tildelingsprosessen. Derfor vil det i år brukes et nytt avkrysningsskjema, i motsetning til fri tekst som har vært brukt tidligere. Sak 28 2011 Drøftingssak Arbeid med ny forskningsstrategi Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal utarbeide utkast til strategi som skal behandles i RFU. Administrasjonen har mottatt noen innspill fra fagmiljøene/helseforetakene med ønsker om prioriteringer i den nye forskningsstrategien. Innspillene oversendes arbeidsgruppen. Det ble understreket at både kornserntillitsvalgt og brukerrepresentanter vil delta i utviklingen av strategien og holdes løpende orientert om prosessen. Arbeidsgruppen skal ferdigstille sin levering i mars 2012. Side 2 av 6
Sak 29 2011 Forskningsproduksjon: ferske tall for 2010 fra NIFU Presentasjon ved Fredrik Piro, forsker fra NIFU Det har vært en økning på 6,5% i samlet antall publikasjonspoeng mellom 2009 og 2010. I samme periode har det også vært en sterk vekst i antall dr.grader avlagt ved helseforetakene. Denne veksten er betraktelig sterkere enn fra 2008 til 2009. Alle RHF øker sine poeng fra 2009 til 2010. I prosentandeler av de samlede publikasjonspoeng går Helse Midt-Norge frem 1,2%, mens følgende RHF går svakt tilbake i forhold til 2009: Helse Sør-Øst ned 0,5% Helse Vest ned 0,6% Helse Nord ned 0,06% Internasjonalt forfattersamarbeid i Helse Sør-Øst RHF har hatt en økning på 3,9% i perioden 2008-2010. Til sammenligning gikk internasjonalt samarbeid ned med 0,8% i Helse Vest RHF, 3,0% i Helse Midt-Norge RHF og 3,4% i Helse Nord RHF. Andel artikler på nivå 2 og 2a har økt med 2,2% i Helse Sør-Øst RHF, sammenlignet med en økning på 1% i Helse Vest RHF, 3% i Helse Midt-Norge RHF og 6,4% i Helse Nord RHF. Til forskjell fra tidligere år var det konflikter forbundet med deling av doktorgrader. NIFU oppfordrer derfor til å avklare kreditering av doktorgraden på forhånd slik at det ikke oppstår kontroverser om dette i ettertid. Sentrale innspill: Registrering av forskningsproduksjon blir overført til Cristin fra og med 2011, med første rapportering i mars 2012. Implementeringen av Cristin kan bidra til at fordelingen/delingen av poengene blir mer rettferdig. På sikt skal også bøker og bokbidrag medberegnes. Noe av den relative nedgangen i publikasjonspoeng for Helse Sør-Øst kan muligens tilskrives fusjonseffekter spesielt for Oslo universitetssykehus (OUS). Kombinerte forfatterskap fra de tidligere helseforetakene blir nå bare kreditert én institusjon (OUS). Forfatteradresser må registreres i Cristin for at riktig poeng skal utregnes. Sak 30 2011 Sentre for fremragende forskning: midtveisevaluering av de åtte sentrene i 2011 Sentre for fremragende forskning er Forskningsrådets ypperste virkemiddel for å fremme kvalitet i norsk forskning. Viktige delmål er styrket forskerrekruttering og internasjonalt samarbeid. Det er åtte sentre som ble etablert i 2007 som nå har blitt evaluert. Hensikten med evalueringen er å vurdere den vitenskaplige kvaliteten av sentrene. Sentrene ble evaluert av en internasjonal evalueringsgruppe, ledet av professor Sten Grillner ved Side 3 av 6
Karolinska Institutet. Alle de åtte sentrene beholder sin SFF-status og får finansiering for fem nye år. Sak 31-2011 Håndtering av kostnader til forskning i inntektsmodellen Presentasjon ved Øyvind Røed, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Inntektsmodellen ble implementert i 2010. Hovedmålet med modellen er å oppnå et likeverdig behandlingstilbud. Hovedkomponentene i modellen er: Behovskomponenten fordeling av midler basert på befolkningens behov for spesialisthelsetjenester Kostnadskomponenten kompensasjon for høye kostnader i behandlingsaktivitet som følge av forskning og utdanning, reiseavstander/struktur og ikke-vestlige innvandrere Mobilitetskomponenten Pengene følger pasienten ved behandling utenfor opptaksområdet Behovskomponenten bygger på kriteriene anbefalt i NOU 2008:2 og sosiale kriterier, og gir lavere indeks til Oslo og Akershus enn vurderinger med høyere vekt på alderskriterier. Kostnadskomponenten utgjør ca 10% av fordelingen av midler. Gjennomsnitt forskningspoeng 2006-2008 er grunnlaget for relativ andel mellom sykehusområdene, og antall poeng i 2008 avgjør kompensasjonen totalt. Videre arbeid: inntektsmodell 2012 vil bli delt opp i 3 hovedområder (somatikk, psykisk helsevern og pre-hospitale tjenester). Et viktig tema i det videre arbeidet vil bli forskning innenfor kostnadskomponenten. Prosjektgruppen leverer sin rapport i mars 2012. RFU ønsket å bli holdt orientert om det videre arbeid. Sak 32-2011 Status ECRIN og EATRIS Presentasjoner ved Steinar Aamdal, professor ved Oslo universitetssykehus og Kjetil Taskén, direktør for bioteknologisentret, UiO Formålet med ECRIN (European Clinical Research Infrastructures Network) er å etablere europeisk infrastruktur for klinisk forskning basert på nasjonale nettverk av kliniske utprøvingsenheter. ECRIN er forankret i EUs 6. og 7. rammeprogram. NORCRIN (Norwegian Clinical Research Infrastructure) er det norske ECRIN og har 6 partnere: UNN (Tromsø), St Olavs Hospital (Trondheim), Oslo universitetssykehus, Akershus universitetssykehus, Stavanger universitetssykehus og Haukeland universitetssykehus Side 4 av 6
(Bergen). Målet med NORCRIN er å gjøre Norge attraktivt for internasjonalt og nordisk forskningssamarbeid om kliniske studier ved å etablere god infrastruktur og formaliserte nettverk mellom kliniske utprøvingsenheter. ECRIN fase 1a avsluttes i desember 2011. Implementering vil foregå i 2012 og 2013, og NORCRIN starter sine første prosjekter i 2012. ESFRI (European Strategy Forum on Research Infrastructure) er opprettet for å fremme etableringen av fremtidig felleseuropeisk forskningsinfrastruktur. Forumet skal identifisere langsiktige behov for nye storskala-infrastrukturer for forskning, og dekker forskningsområder fra astronomi, energi og materialvitenskap til miljø og biomedisin. ESFRI publiserte i 2006 en oversikt over forsknings-infrastrukturer i Europa, der EATRIS (European Advanced Translational Research Infrastructure in Medicine) inngår i gruppen Biomedical and Life Science (BMS) infrastrukturer. EATRIS sitt 3-årige pre-prosjekt ble fullført i 2010 og den operative fasen begynte i 2011. Dersom prosjektet innvilges av Norges forskningsråd i november 2011 vil den operative enheten bli etablert ved Oslo universitetssykehus på våren 2012. Sak 33 2011 Strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF/ Universitetet i Oslo Presentasjon ved Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver ved Universitetet i Oslo Et sentralt punkt i handlingsplanen for implementering av forskningsstrategien for Helse Sør-Øst RHF 2008-2012 er strategisk samordning med Universitetet i Oslo, som er en av våre viktigste samarbeidspartnere. Arbeidsgrupper UiO-OUS som har levert rapport: Anskaffelser Areal Biostatistikk Internasjonalisering, herunder EU-kontor Kombinerte stillinger harmonisering av vilkår Bibliotek HMS Rapporter fra arbeidsgruppene vil etter hvert bli lagt ut på Samarbeidsorganets nettside. Disse rapportene skal behandles av Samarbeidsorganet på neste møte. Sak 34 2011 er a) Revidert oppdragsdokument fra Helse- og omsorgsdepartementet: etablering av forskningsadministrativt system Helse Sør-Øst RHF har mottatt et tilleggsdokument til oppdragsdokumentet for 2011 fra Helse- og Omsorgsdepartementet. Blant annet gir dette dokumentet i Side 5 av 6
oppdrag å etablere et felles, nasjonalt forskningsadministrativt system. Dette arbeidet vil begynne i løpet av kort tid. b) Forslag til møteplan 2012 for RFU Forslag til møteplan for 2012 ble godkjent. c) Synliggjøring av tildelinger innenfor kategoriene forskningsnettverk og forskningsgrupper kfr navfunksjonene ved Oslo universitetssykehus Det arbeides med å få til en synliggjøring på nettsiden av nettverk og grupper som har blitt tildelt forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF. Det tas gjerne i mot innspill. d) Evaluering av Norges forskningsråd Det er 10 år siden Norges forskningsråd sist ble evaluert. Nå settes en ny evaluering i gang. Samme firma som sist, Technopolis, vant anbudet og vil utførere evalueringen. Sak 35 2011 Eventuelt a) Det ble meldt inn en orientering om kompetansehevende tiltak for helsefaggruppene og om forskningsprogrammet CHARM. Grace Inga Romsland, fagsjef ved Sunnaas Sykehus, orienterte om saken. Kompetansehevende tiltak for helsefaggruppene tiltaket ble opprinnelig behandlet av RFU. Det vil holdes kurs høsten 2011 og våren 2012, søknadsfrist er 20. September 2011: Gruppe 1: deltakere som har mastergrad Gruppe 2: deltakere som jobber med doktorgrad Gruppe 3: deltakere som ønsker å utvikle seg innen forskningsveiledning og forskningsledelse Forskningsprogrammet CHARM Midler ble utlyst i 2010 med bakgrunn i Norges forskningsråd sitt ønske om å styrke habiliterings- og rehabiliteringsforskning. Styringsgruppen er sammensatt av flere organer, inkludert UiO, OUS og Sunnaas Sykehus. Det vil være fem hovedområder i programmet: traume, eldre, komplekse funksjonshemminger, barn og deltakelse. b) Det ble tatt opp at møtedato for november 2011 endres fra 29. til 30. november. Side 6 av 6