Klæbu kommune MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 19.06.2013 Tid: 16.30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/13 13/611 Fastsetting av betaling for nytt tilbud i kulturskolen 12/13 13/377 Tildeling av kulturmidler for 2013 til lokale lag og organisasjoner 13/13 12/692 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 14/13 13/28 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Klæbu, 13.6. 2013 Pål Sture Nilsen fung. utvalgsleder
Sak 11/13 Fastsetting av betaling for nytt tilbud i kulturskolen Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 19.06.2013 Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Formannskapet 11/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 19.06.2013 Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at elevbetaling for å delta på kulturskolens nye tilbud Kulturkarusell for høsten 2013 er 850,- inkludert materiell. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Med bakgrunn i at Klæbu kommune er en av de nesten 200 hundre kommunene i landet som gjennom statlige midler kan gi et gratis kulturskoletilbud til elever i 1. klasse, gir det muligheten til at kulturskolen også kan gi et nytt tilbud for elever på 2.trinn. Dette vil bli i form av en Kulturkarusell. Dette er et breddetilbud hvor elevene blir kjent med ulike kulturuttrykk med fordypning og utprøving av instrumenter. Faglig innhold: Grunnleggende rytmikk, innføring i noter, prøving av instrumenter, korps i skolen, sang, drama, bevegelse og lytting. Det blir orientert skriftlig om omfang og innhold av tilbudet i møtet. Vurdering Tilbudet skal være en del at kulturskolens bredde og lavterskeltilbud. Det bør derfor ha en pris som gjør tilbudet økonomisk mulig å delta på for alle aktuelle elever. Dersom det ikke melder seg nok elever til at tilbudet økonomisk kan forsvares, blir det ikke iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget får ingen konsekvenser utover kulturskolens vedtatte budsjett. Det vil da være naturlig at elevbetalingen for å delta på kulturskolens tilbud Kulturkarusell høsten 2013 til 850,- inkludert materiell. Side 2 av 7
Sak 12/13 Tildeling av kulturmidler for 2013 til lokale lag og organisasjoner Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 19.06.2013 Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 12/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 19.06.2013 Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke 200.000,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i 2013. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr. 89.000,- av budsjeterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe 5.600,- Junior`n 4.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.300,- Klæbu damekor 2.000,- Klæbu mannskor 2.000,- Courage 2.000,- Klæbu barnegospel 5.300,- Klæbu skolemusikkorps 8.800,- Klæbu musikkorps 2.800,- Klæbu IL 33.000,- Klæbu bryteklubb 5.400,- Klæbu innebandy 4.900,- Klæbu løpeklubb 3.900,- Klæbu golfklubb 5.100,- De øvrige 111.000,- fordeles etter forslag fra Klæbu idrettsråd og Klæbu musikkråd. Klæbu idrettsråd foreslår fordeling av 55.500,- blant idrettsorganisasjonene som har søk om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. Klæbu kulturråd foreslår fordeling av 55.500,- blant musikkorganisasjonene som har søk om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. Side 3 av 7
Sak 12/13 SAKSUTREDNING Vedlegg Nytt søknadskjema. Saksopplysninger Klæbu avsetter hvert år et fast beløp til fordeling blant lokale lag og organisasjoner. Det har kommet inn søknader fra til sammen 15 organisasjoner tilhørende Klæbu. Av disse er det 7 musikkorganisasjoner, 5 idrettsorganisasjoner, ett grendelag og to andre organisasjoner hvor de fleste medlemmer er barn. Vi har i 2013 tatt i bruk ett nytt og forenklet søknadskjema. Alle søkere må sende årsmelding, revidert regnskap og medlemsliste som vedlegg til søknaden. Vurdering Forslaget til fordeling fra rådmannen er i år basert på at hver søker får tildelt 2000,- kr. hver. I tillegg får alle organisasjoner tildelt 100,- kr. for hvert medlem som er under 20 år. Det resterende beløpet blir delt i to og gitt til fordeling fra kulturråd og idrettsråd. Med bakgrunn i dette blir det foreslått følgende fordeling: Organisasjon Antall medlemmer Antall medlemmer under 20 år. Forslag til tildeling av tilskudd Klæbu speidergruppe 43 36 5.600,- Junior`n 27 22 4.200,- Lysklett grendalag - - 2.000,- Øvre Nidelven 49 3 2.300,- kammerskor Klæbu damekor 38 0 2.000,- Klæbu mannskor 25 0 2.000,- Courage (kor) 27 0 2.000,- Klæbu barnegospel 30 30 5.000,- Klæbu 68 68 8.800,- skolemusikkorps Klæbu musikkorps 39 8 2.800,- Klæbu IL 787 310 33.000,- Klæbu bryteklubb 61 34 5.400,- Klæbu innebandy 106 29 4.900,- Klæbu løpeklubb 59 19 3.900,- Klæbu golfklubb 454 31 5.100 Tilsammen 89.000,- De resterende 111.000,- fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd til fordeling blant de musikk og idrettsorganisasjoner som har søkt om kulturmidler for 2013. Økonomiske og administrative konsekvenser Side 4 av 7
Sak 12/13 Det er satt av 200.000,- kr i budsjettet for 2013 til fordeling av tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu. Side 5 av 7
Sak 13/13 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 19.06.2013 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 13/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 19.06.2013 Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget til underretning. SAKSUTREDNING Saksopplysninger I henhold til reglement for politiske organ i Klæbu kommune 1, har rådmannen gjennomgått alle vedtak i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid, for perioden 29.5. 2012 29.05. 2013. I perioden har utvalget behandlet 28 saker hvorav alle er iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 6 av 7
Sak 14/13 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 19.06.2013 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 14/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 19.06.2013 Saker / Tema - Orientering om oppstarten til nytt skole- og barnehageår - Orientering om innholdet i et nytt kulturskoleår - Tilbakemelding fra studietur til Larsmo Side 7 av 7
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: 233 A30 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/611-1 Fastsetting av betaling for nytt tilbud i kulturskolen ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at elevbetaling for å delta på kulturskolens nye tilbud Kulturkarusell for høsten 2013 er 850,- inkludert materiell. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Saksopplysninger Med bakgrunn i at Klæbu kommune er en av de nesten 200 hundre kommunene i landet som gjennom statlige midler kan gi et gratis kulturskoletilbud til elever i 1. klasse, gir det muligheten til at kulturskolen også kan gi et nytt tilbud for elever på 2.trinn. Dette vil bli i form av en Kulturkarusell. Dette er et breddetilbud hvor elevene blir kjent med ulike kulturuttrykk med fordypning og utprøving av instrumenter. Faglig innhold: Grunnleggende rytmikk, innføring i noter, prøving av instrumenter, korps i skolen, sang, drama, bevegelse og lytting. Det blir orientert skriftlig om omfang og innhold av tilbudet i møtet. Vurdering Tilbudet skal være en del at kulturskolens bredde og lavterskeltilbud. Det bør derfor ha en pris som gjør tilbudet økonomisk mulig å delta på for alle aktuelle elever. Dersom det ikke melder seg nok elever til at tilbudet økonomisk kan forsvares, blir det ikke iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget får ingen konsekvenser utover kulturskolens vedtatte budsjett. Det vil da være naturlig at elevbetalingen for å delta på kulturskolens tilbud Kulturkarusell høsten 2013 til 850,- inkludert materiell.... Sett inn saksutredningen over denne linja
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: 223 C85 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/377-17 Tildeling av kulturmidler for 2013 til lokale lag og organisasjoner ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke 200.000,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i 2013. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr. 89.000,- av budsjeterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe 5.600,- Junior`n 4.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.300,- Klæbu damekor 2.000,- Klæbu mannskor 2.000,- Courage 2.000,- Klæbu barnegospel 5.300,- Klæbu skolemusikkorps 8.800,- Klæbu musikkorps 2.800,- Klæbu IL 33.000,- Klæbu bryteklubb 5.400,- Klæbu innebandy 4.900,- Klæbu løpeklubb 3.900,- Klæbu golfklubb 5.100,- De øvrige 111.000,- fordeles etter forslag fra Klæbu idrettsråd og Klæbu musikkråd. Klæbu idrettsråd foreslår fordeling av 55.500,- blant idrettsorganisasjonene som har søk om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. Klæbu kulturråd foreslår fordeling av 55.500,- blant musikkorganisasjonene som har søk om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja
SAKSUTREDNING Vedlegg Nytt søknadskjema. Saksopplysninger Klæbu avsetter hvert år et fast beløp til fordeling blant lokale lag og organisasjoner. Det har kommet inn søknader fra til sammen 15 organisasjoner tilhørende Klæbu. Av disse er det 7 musikkorganisasjoner, 5 idrettsorganisasjoner, ett grendelag og to andre organisasjoner hvor de fleste medlemmer er barn. Vi har i 2013 tatt i bruk ett nytt og forenklet søknadskjema. Alle søkere må sende årsmelding, revidert regnskap og medlemsliste som vedlegg til søknaden. Vurdering Forslaget til fordeling fra rådmannen er i år basert på at hver søker får tildelt 2000,- kr. hver. I tillegg får alle organisasjoner tildelt 100,- kr. for hvert medlem som er under 20 år. Det resterende beløpet blir delt i to og gitt til fordeling fra kulturråd og idrettsråd. Med bakgrunn i dette blir det foreslått følgende fordeling: Organisasjon Antall medlemmer Antall medlemmer under 20 år. Forslag til tildeling av tilskudd Klæbu speidergruppe 43 36 5.600,- Junior`n 27 22 4.200,- Lysklett grendalag - - 2.000,- Øvre Nidelven 49 3 2.300,- kammerskor Klæbu damekor 38 0 2.000,- Klæbu mannskor 25 0 2.000,- Courage (kor) 27 0 2.000,- Klæbu barnegospel 30 30 5.000,- Klæbu 68 68 8.800,- skolemusikkorps Klæbu musikkorps 39 8 2.800,- Klæbu IL 787 310 33.000,- Klæbu bryteklubb 61 34 5.400,- Klæbu innebandy 106 29 4.900,- Klæbu løpeklubb 59 19 3.900,- Klæbu golfklubb 454 31 5.100 Tilsammen 89.000,- De resterende 111.000,- fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd til fordeling blant de musikk og idrettsorganisasjoner som har søkt om kulturmidler for 2013. Økonomiske og administrative konsekvenser
Det er satt av 200.000,- kr i budsjettet for 2013 til fordeling av tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu.... Sett inn saksutredningen over denne linja
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 215 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/692-4 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget til underretning. SAKSUTREDNING Saksopplysninger I henhold til reglement for politiske organ i Klæbu kommune 1, har rådmannen gjennomgått alle vedtak i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid, for perioden 29.5. 2012 29.05. 2013. I perioden har utvalget behandlet 28 saker hvorav alle er iverksatt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/28-7 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Saker / Tema - Orientering om oppstarten til nytt skole- og barnehageår - Orientering om innholdet i et nytt kulturskoleår - Tilbakemelding fra studietur til Larsmo... Sett inn saksutredningen over denne linja