MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, 16.09.14 Referat fra møte i Modum menighetsråd Tid: tirsdag 16.09.14 kl. 19.00-22.30. Sted: Åmot kirke, kirkerommet Tilstede: Menighetsrådets medlemmer: Eirik Roness (leder), Stine Buxrud (nestleder), Lena Grøtterud, Bente Holm (fra og med sak 2014/24 M i tillegg til sak 2014/20 M), Ola Ingvoldstad, Oskar Fidjestøl, Nina Hagen, Torill Korsvik og sokneprest Geir E. Holberg. Kommunens representant i fellesrådet: Marianne Kaldestad Forfall: Linda Røed, Aina Sørlie Grimnes, Terje Enger Gulbrandsen, Sigve Gjermundbo, Sverre Følstad Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Åpning: ved sokneprest Geir E. Holberg Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra foregående møte, 17.06.2014 Referat fra 17.06.2014 Referatet fra 17.06.2014 godkjennes. Andre referater Referat fra møte i Heggen kirkeutvalg 13.03.2014 (glemt tidligere) Referat fra møte i fagutvalget for misjon, 05.05.2014 Referat fra styremøte i stiftelsen Vikersund Menighetssenter, 20.05.14 Referat fra møte i Snarum kirkeutvalg, 28.05.2014 Referat fra møte i fagutvalget for musikk og kultur, 18.08.2014 Referat fra møte i fagutvalget for misjon, 19.08.20104 Referat fra møte i Heggen kirkeutvalg 28.08.2014 Protokoll fra styremøte stiftelsen Vikersund Menighetssenter, 09.09.2014 Det bes spesielt legge merke til referatet fra fagutvalget for musikk og kultur, siden dette er første møte i utvalget. E-post: kirkekontor@modumkirke.no; nina@modumkirke.no. Nettsted: www.modumkirke.no
Sak 2014/18 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Orientering fra soknepresten: Vigsling av Per Arne Dahl som ny biskop i Tunsberg 21.09.2014 i Tønsberg domkirke. Geir E. Holberg (hovedverneombud), Anne-Kjersti Holberg (vigslet kateket), Eirik Roness (menighetsrådsleder) og Nina Brokhaug Røvang (styret i kirkevergelaget) deltar herfra. Konfirmantprosent. SMU(Søndre Modum Ungdomsskole): 97,8% av alle døpte. En spesiell takk til kapellan Runar J. Liodden for den tjenesten han har gjort i søndre gjennom mange år og det han har bygget opp der. NMU(Nordre Modum Ungdomsskole): 82,8% av alle døpte. Skolegudstjenester. Det er kommet mail fra Vikersund barneskole til kateketen om at de ikke ønsker skolegudstjeneste i år. Kateketen har hatt samtale med avdelingsleder i etterkant. Dette følges opp videre på stabsmøte i morgen og følges videre og av soknepresten. Det er meldt inn av foreldre og kommer opp som FAU sak på neste møte der. Det er viktig å kunne fortsette det gode samarbeidet og dialogen som har vært mellom kirken og skolen videre. Fagutvalg for Delta tverrkirkelig forum i Modum. Normisjon og pinsemenigheten har meldt at de ikke stiller med nye representanter til utvalget. Det går mot at fagutvalget legges ned. Viktig å få med det økumeniske arbeidet videre i LTP for menigheten. Sak 2014/19 M Økonomi Regnskap per juli 2014, Annen kirkelig virksomhet, avd 4 Regnskap per juli 2014, TOL, avd. 5 Saken tas til orientering Sak 2014/20 M Disponering av midlene fra salget av Vaaraan Jfr sak 2014/16 M Samlet sum: 1.877.438,- pluss forsikringsutbetaling samt avregning av regnskapet for 2014. Noe av intensjonen med stedet var å kunne utvikle barne- og ungdomsarbeidet i menigheten. Det er ønske om at midlene blir brukt i trå med intensjonen. Midlene settes på fond med tanke på fremtidige behov og ønsker i forhold til menighetsbyggende arbeid. Det kan eksempelvis være en prosjektstilling eller konkrete tiltak. Midlene går fort i det det er snakk om ansettelser, spesielt om det er nye faste stillinger. I trosopplæringsplanen er det mange store tiltak som skal implementeres. Det er viktig å se dette arbeidet i sammenheng med eventuelle nye forslag. Hva med å forespørre de ulike delene av menigheten for å styrke arbeidet? Overskuddet etter salget av Vaaraan settes på et eget bundet driftsfond som disponeres av Menighetsrådet.
Sak 2014/21 M Innføring av ny salmebok Jfr. Sak 2014/17 M Salmeboken på NRK, minutt for minutt En oppdatering om hvordan innføringen av ny salmebok går, datoer for salmekvelder (30.09 i Åmot og 18.11 i Heggen) og finansiering (jfr. sak 2014/16 F). Gaver per august: 8.295,-. Svar fra kommunen på sak 2014/16 F kommer i forbindelse med tertialrapporten (13.10 i formannskapet og 27.10 i kommunestyret) eller budsjett 2015. Er det mulig å selge salmebøker på salmekveldene? Fagutvalget tar saken videre. SAK 2014/22 M Søknad om støtte fra fagutvalget for misjon Søknad om støtte fra fagutvalget for misjon, reise til Nepal Momenter fra samtalen: Menighetsrådet er positive til å kunne støtte en reise til misjonsprosjektet. Før en kan ta stilling til en eventuell søknad på konkret beløp, har menighetsrådet behov for svar på en del spørsmål. Hva tenker en at ungdommene skal bidra med etterpå? Er det behov for en voksen som har ansvar for ungdommene? Hvilken alder er det tenkt på ungdommene? Hva slags målgruppe er turen for, blant annet i alder? Er det aktuelt å tenke en konfirmantgruppe om noen år? Finnes det andre turer som arrangeres og som er tilrettelagt for ungdom? Er det aktuelt å tenke at en kan støtte flere voksenpersoner med et mindre beløp sånn at de kan bidra inn i menigheten? Hvordan markedsføres prosjektet ut i bygda? Er det en ide å invitere lærere (undervisning), Midt-nett(vannkraft) og Modum bad (psykisk helse) på det som skjer. Hvordan bruke menighetens egne kanaler som menighetsbladet og hjemmesidene. Menighetsrådet drøftet saken og spørsmålene fra drøftingene tas med tilbake til fagutvalget for misjon. SAK 2014/23 M Søknad om støtte til studietur Søknad om støtte til studietur Runar J. Liodden innvilges 7.500,- til støtte til studietur til Israel i henhold til vedlagte søknad. Det er et ønske at han tar ansvar for en temakveld som nevnt i søknaden.
Sak 2014/24 M Ungdomsarbeid i Modum menighet Ungdomsarbeid i Modum menighet noen innspill Momenter fra samtalen: Hvordan invitere og markedsføre tiltakene som menigheten har til ungdom? Hvordan fange opp konfirmantene etter konfirmanttiden? Rekrutteringen til gospelen og KRIK er nedadgående. Hvordan få de fra søndre til å velge å bli med i Heggen gospel? Og de som går på skole et annet sted. Fritt skolevalg har gjort at en del ungdommer har valgt å gå på skole andre steder. For mange er det tøft å være tenåring. Også i forhold til stoffproblematikk. Det er mange ungdommer som trenger noen å snakke med. I forhold til deltakelse på tiltak i kirken er det foreldrene som det kommer ann på i stor grad opp til en viss alder. Det er mange gode ungdommer som vil mye. Eksempelvis lederhelg som Anne-Marthe Eilertsen arrangerte for Heggen gospel lederne. Hvis det er ungdommer som ønsker å delta på leirer er det flott å kunne støtte de. Hva er gjort tidligere når det har gått opp og ned i arbeidet og hva kan læres av det? Viktig å invitere til aktiviteter. Vær synlig der folk er! Hvordan markedsføre KRIK og Heggen gospel på skolene? Hvem kan vi samarbeide med? Viktig å holde på vår integritet. Kan kirken som samfunnsaktør invitere potensielle samarbeidspartnere (eks MOT, Lions, politi, skole, helse & sosial) eller hvordan jobbe for å bli invitert med? Hvordan være synlige i bygda på for eksempel Vikersund dagene? Det er mye bra som skjer i bygda vår og det er en positiv holdning til kirken; det må vi ikke glemme! Kirken står sterkt i bygda vår. Et godt utgangspunkt for at enda flere skal kunne få oppleve alt noe av det flotte som skjer. Saken drøftet og tas opp igjen til videre drøfting. Sak 2014/25 M Takkoffer Offerfordeling i Modum sokn Nytt forslag til offerfordeling i Modum sokn Notat om arbeidsmetode Det fremlagte forslaget til offerfordeling vedtas. Sak 2014/19 F FELLESRÅD Orienteringer Mer himmel på jord Orientering fra kirkevergen Kirketjener: Gunnar Stenbro ble pensjonist 06.09.2014. Ole Reidar Nærland har startet som ny kirketjener. Deltidskirketjener/klokker: Ledig stilling som kirketjener i Rud og klokker i Snarum/Vestre Spone. Navnet minnelund: sak 2014/17 F, behandles i kommunestyret 22.09.14. System for HMS: Stamina.
QuestBack: menigheten har lisens på dette, og det er gode erfaringer fra bruk av dette blant annet i konfirmantarbeidet. «Mer himmel på jord», nytt visjonsdokument for Den norske kirke. Prostisamling, ny biskop, 11.11.2014 i Vestfossen kirke. Saken tas til orientering Sak 2014/20 F Økonomi Regnskap per juli, avd 1 og 2. Investeringer per juli 2014 Investeringer og beregninger til økonomisjefen Budsjett 2015, budsjettnotat Det vedlagte budsjettnotatet for 2015 med tilføyelse av tall for forventet lønnsøkning og pensjon oversendes kommunen. Sak 2014/21 F Rehabilitering av Heggen kirke Saken tas til orientering Sak 2014/22 F Taket i Åmot kirke Sak 2014/23 F Evaluering av avtalen med regnskapskontoret Jfr. Sak 2014/15 F Nytt prisestimat Fellesrådet fortsetter avtalen om regnskapstjenester med NØS utfra premissene i vedlagte prisestimat datert 05.09.2014. Det er en forutsetning at tjenesten blir levert som avtalt i samarbeidsmøter og at kostnadene holdes på estimert nivå. Kirkevergen holder fellesrådet løpende orientert om eventuelle avvik fra avtalen. Sak 2014/24 F NOU: Lik og likskap. Om betaling for kremasjon, gravlegging og grav Avtale mellom Modum kommune og Modum kirkelige fellesråd om kirkegårdsdrift Høringsuttalelse fra Modum kommune Fellesrådet kommer med egen høringsuttalelse til NOU 2014:2 når det gjelder punktene som ble drøftet på møtet. Denne oversendes fellesrådsleder for godkjenning før den sendes inn.
Sak 2014/25 F Staten og Den norsk kirke et tydelig skille Staten og Den norske kirke; sammendrag av høringsnotatet Hele høringsnotatet finnes på: http://www.ka.no/sak/article/807791 Høringsfrist 01.11.2014. Fellesrådet ber kirkevergen utarbeide et forslag til høringsnotat til møtet 21.10.2014. Rådets medlemmer bes komme med innspill til kirkevergen innen 08.10.2014. Sak 2014/26 F Lønnsoppgjør for 2014 Referat fra forhandlingsmøte 03.09.2014 Resultatet fra forhandlingsmøte godkjennes. Sak 2014/27 F Endringer i organist stillingen Endringer i organist stillingen Utlysning av stilling organist/menighetsmusiker 2010 Organist/menighetsmusiker Hanna Louise Husøien tilbys en økning i sin faste stilling fra 60% til 100% når organist Knut J. Johnsen fratrer sin stilling som 100% organist. Knut J. Johnsen tilbys et 20% vikariat på kontorsiden. Forslag til fremdriftsplan for ansettelse av ny organist tas opp som sak på neste møte. Vedtatt mot en stemme. Eirik Roness (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge
Møter fremover: Møte med Erik Haualand, prosten, 21.10.2014 Valg 2015 Budsjett Menighetsbladet Bedriftshelsetjenesten Vaaraan og midlene fra salget Ungdomsprest? Heggen gospel videre Vandelsattest Menighetsbladet og provisjonssalg, jfr. sak 2012/03 M Inntjening, jfr. sak 2011/35 M Møte med den nye prosten, kirketjener, merkantil ansatte, redaktør i menighetsbladet og seniorprest. Møte med de ulike kirkeutvalgene og Vikersund menighetssenter. Fagutvalg for informasjon og PR, jfr 2013/21 M