Vedlegg 37 Plan for fleksibel opplæring
Endringshistorikk Definisjon for bruk av versjonsnumre Versjon 0.7.0: Versjon klar for godkjenning i prosjektgruppen Versjon 0.8.0: Versjon klar for godkjenning i pedagogisk lederforum Versjon 0.9.0: Versjon klar til godkjenning i styret. Versjon 1.0.0: Godkjent versjon Endringslogg Dato Endringsbeskrivelse Produsent Versjon 15.10.10 Dokument opprettet og innledende stoff utarbeidet HN 0.1.0 15.10.10 Grunnleggende struktur utarbeidet HN 0.2.0 15.10.10 Mål og målgrupper ferdigstilt, samt prinsipper for gjennomføring HN 0.3.0 18.10.10 Forslag til tiltak definert HN 0.4.0 18.10.10 Strategi for oppfølging ferdigstilt. Utkast klar til første gjennomgang 25.10.10 Oppdaterte tiltak med tilhørende tidsplan, samt innarbeidet tilbakemeldinger fra prosjektgruppen HN 0.5.0 HN 0.6.0 25.10.10 Versjon klar for gjennomgang i Pedagogisk lederforum HN 0.8.0 Godkjenning Navn Rolle Dato VLG Styringsgruppe 28.01.2011 MB-møte Tillitsvalgte 02.02.2011 Fagskolestyret 08.02.2011 VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 2 av 11
Innhold Endringslogg... 2 Godkjenning... 2 1 Innledning... 4 1.1 Bakgrunn... 4 1.2 Dokumentets formål... 4 1.3 Deltakelse i arbeidet... 4 2 Mål og målgrupper... 5 2.1 Målgrupper... 5 2.2 Mål... 5 2.2.1 Mål 1 - Kvalitet... 5 2.2.2 Mål 2 Læring... 5 2.2.3 Mål 3 Tilbud... 6 2.2.4 Mål 4 Fleksibilitet... 6 2.2.5 Mål 5 - Åpenhet og tilgjenglighet... 6 3 Tiltak og plan for gjennomføring... 7 3.1 Prinsipper for iverksetting av tiltak... 7 3.1.1 Grunnleggende prinsipper/kvalitetssikring... 7 3.1.2 Modell for implementering av tiltak... 7 3.2 Tiltak... 7 3.3 Overordnet plan... 9 4 Oppfølging... 11 4.1 Endringer... 11 4.2 Ansvar for løpende oppfølging... 11 4.3 Rapportering... 11 VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 3 av 11
1 Innledning 1.1 Bakgrunn Som oppfølging av tiltak i IKT-strategien for Vea ble en egen prosjektgruppe opprettet for videre strategisk arbeid med blant annet fjernundervisning. Resultatet av prosjektgruppens arbeid og tanker er nedtegnet i dette dokumentet. 1.2 Dokumentets formål Dette dokumentet skal: Gi initielle føringer for videre prosess med fleksible utdanningsformer med vekt på IKT som realiseringsverktøy Belyse satsningsområder og prioriteringer i arbeidet Definere mål og målgrupper for fleksibel opplæring Utgjøre en del av beslutningsgrunnlaget for videre strategisk arbeid med fleksible opplæringsformer Definere konkrete tiltak med tilhørende plan for gjennomføring 1.3 Deltakelse i arbeidet Følgende deltakere har bidratt i arbeidet med å utarbeide denne strategiske planen: Navn Rolle Gruppe Stein Aarskog Pedagogisk utviklingsleder Ledergruppe Siv Heimdal Blomsterdekoratørfag Pedagogisk Per Spangen Gartnerfag Pedagogisk Håkon Nettum Utviklingsleder IKT/PED Stab VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 4 av 11
2 Mål og målgrupper 2.1 Målgrupper Følgende målgrupper er definert for arbeidet med fleksibel opplæring: Deltidsstudenter Heltidsstudenter Kursdeltakere Pedagogisk personell Andre ansatte Bransje 2.2 Mål På bakgrunn av strategiske føringer i Vea sin strategiske plan, samt føringer i andre premissgivende dokumenter, er følgende mål definert for satsning på fleksibel opplæring: Kvalitet: Utvikle et kvalitativt bedre læringsmiljø Læring: Fremme læring gjennom i nye fleksible former Tilbud: Øke bransjetilpassede opplæringstilbud til eksisterende og nye målgrupper Fleksibilitet: Tilby opplæring som er fleksibel med tanke på tid og sted Åpenhet og tilgjengelighet: Dokumentere og samle kunnskap og læringsressurser 2.2.1 Mål 1 - Kvalitet Det er et mål at arbeidet med nye fleksible opplæringsformer skal sikre et kvalitativt bedre læringsmiljø. Målet har to sentrale aspekter: At nye fleksible opplæringsformer bidrar til økt kvalitet i opplæringen. Sikre at arbeidet med fleksible opplæringsformer gjennomføres i henhold til Veas kvalitetskrav. Det å fremstå som en moderne utdanningsinstitusjon krever at studentenes behov møtes både med tanke på form og innhold. God kvalitet på både det som formidles, og måten det formidles på, er avgjørende for å lykkes i dette arbeidet. Det er derfor et prinsipp at all innovasjon på området skal kvalitetssikres før eventuell implementering og gjennom fortløpende evalueringer etter implementering. 2.2.2 Mål 2 Læring Det er et mål å fremme læring gjennom å benytte nye fleksible opplæringsformer. VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 5 av 11
Både måten kunnskap formidles på, og hvordan kunnskap tilegnes, er i endring. Det er sentralt for Vea sin fremtid å både følge med, men også å bidra i denne utviklingen. Vi tror at nye fleksible opplæringsformer vil bidra til å møte studentens behov og sikre en mer effektiv opplæring. 2.2.3 Mål 3 Tilbud I Vea sitt virksomhetsgrunnlag presiseres viktigheten av at Vea skal være markedstilpasset: Vea en markedstilpasset og toneangivende fagskole [ ]. Utdannings- og kurstilbud skal tuftes på behov i markedet og i bransjen for øvrig. Det er derfor et mål å øke tilfanget av nye studenter og kursdeltakere gjennom å utvide opplæringstilbudet til både eksisterende og nye målgrupper. Det vil være sentralt for Vea sin videre utvikling og fremtid at vi møter etterspørselen fra bransjen med fleksible tilbud. 2.2.4 Mål 4 Fleksibilitet Det er et mål for Vea at vi tilbyr opplæring som er fleksible med tanke på tid og sted. Det er en trend for Vea som fagskole at flere og flere studenter kombinerer jobb og studier. Deltidsfagene har god oppslutning både i blomsterdekoratør- og gartnerfagene. Denne utfordringen må møtes med tiltak som sikrer at vi har et tilbud som på best mulig måte ivaretar muligheten til å kombinere arbeid og utdanning. Vi tror vi kan oppnå dette ved å finne en god balansegang mellom fast og forutsigbar tilstedeværelse, kombinert med fleksibel opplæring som kan gjennomføres når studenten selv har tid og mulighet. 2.2.5 Mål 5 - Åpenhet og tilgjenglighet Det er et mål at vi på Vea dokumenterer, samler og deler kunnskap og læringsressurser. Gjennom å utvikle en god delekultur og gjennom å systematisk samle kunnskap på Vea, vil vi øke både kvaliteten på den opplæringen som gis, og samtidig sikre at vi jobber på den mest mulige effektive måten. Ved å systematisk samle kunnskap fra ansatte, studenter og samarbeidspartnere, vil sikre at vi til en hver tid kan benytte det materialet og den kunnskapen som er best egnet. VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 6 av 11
3 Tiltak og plan for gjennomføring 3.1 Prinsipper for iverksetting av tiltak 3.1.1 Grunnleggende prinsipper/kvalitetssikring En helhetstenkning skal ligge til grunn for gjennomføring av tiltak knyttet til fleksibel opplæring. I planleggingsfasen av skal følgende prinsipielle spørsmål kunne besvares: Hva skal vi gjøre? Hvorfor skal vi gjøre det? På hvilken måte skal det gjøres? Hvordan utgjør det vi skal gjøre en del av helheten? I hvilken grad sikrer det vi gjør måloppnåelse? Målet, og i det en helhetstenkning, skal alltid ligge til grunn i alle beslutninger. Videre vil det være fornuftig å innhente erfaring fra referansevirksomheter slik at utførelsen i størst mulig grad bygger på best practices innen det gjeldende feltet/området. Der hvor det er mulig skal det gjennomføres forsøk i mindre skala som evalueres. 3.1.2 Modell for implementering av tiltak Følgende modell skal ligge til grunn for implementering av tiltak: Alle ideer skal kvalitetssikres før implementering, samt følges opp jevnlig etter implementering. De grunnleggende prinsippene angitt under punkt 3.1.1 skal ligge til grunn. Etter at tiltak er iverksatt skal disse kvalitetssikres i henhold til Veas kvalitetshåndbok. 3.2 Tiltak Følgende oversikt viser tiltak som skal iverksettes med tilhørende frist og ansvarsfordeling. Tiltakene er fordelt pr målområde. VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 7 av 11
Id Tiltak Frist Ansv. Status 1 Kvalitet: Utvikle et kvalitativt bedre læringsmiljø 1.1 Det skal gjennomføres godt planlagte Løpende forsøksprosjekter med tilhørende evaluering, dialog og oppfølging. 1.2 Det skal gjennomføres undersøkelser blant det 15.12.10 IKT-PED pedagogiske personalet som skal kartlegge behov og muligheter innen feltet fleksibel opplæring. 1.3 Det skal gjennomføres undersøkelser blant 15.12.10 IKT-PED studenter som skal kartlegge behov og muligheter innen feltet fleksibel opplæring 1.4 Det skal settes av midler til intern kompetanseheving på digital formidling. Høst 2010 Ped. Utv. leder (ifm med budsjett) 1.5 Det skal etableres tydelige rutiner og 01.01.11 Avd. leder retningslinjer for bruk av elektronisk læringsplattform 1 for både ansatte og studenter. 1.6 I utarbeidelse av nytt materiale, nye Løpende Avd. leder opplæringsformer og i prosjekter skal dette alltid samordnes mellom avdelingene. På denne måten sikres gjenbruk og/eller en mer tverrfaglig helhetstenkning innen fagområdet. 2 Læring: Fremme læring gjennom i nye fleksible former 2.1 Alle planter på Vea skal dokumenteres med video 01.07.11 IKT/PED og/eller via bildepresentasjoner 2.2 Det skal utformes opplæringsvideoer som dokumenterer de sentrale arbeidsprosessene og teknikkene. 01.07.11 IKT/PED 2.3 Det skal igangsettes forsøksprosjekter som sikrer god oppfølging av deltidsstudenter når disse ikke er tilstede på Vea. 2.4 Det skal undersøkes hvorvidt det er hensiktsmessig å digitalisere deler av opplæringsmaterialet. Elektroniske bøker, lydbøker og lignende skal tas med i vurderingen. 2.5 Det skal gjøres forsøk på å benytte eksterne forelesere via videokonferanse i sanntid. 3 Tilbud: Øke bransjetilpassede opplæringstilbud til eksisterende og nye målgrupper 3.1 Det skal gjennomføres spørreundersøkelser i bransjen som kartlegger behov for kurs og opplæring for øvrig. Som del av kartleggingen skal spørsmål om opplæringsform og omfang kartlegges. 3.2 Alt materiale som utvikles i forbindelse med fleksibel opplæring skal kunne benyttes i markedsføringsaktiviteter. Løpende Avd. leder / Faglærer Ifm utarbeidelse av boklister Høst 2011 Ihht prosessdokument 2.31 Faglærer Koordineres av Bibliotekar Faglærer / IKT-PED Markeds- og informasjons rådgiver Løpende Utvikler 4 Fleksibilitet: Tilby opplæring som er fleksibel med tanke på tid og sted 4.1 Vea skal være synlig på sosiale medier. Løpende Markeds- og informasjons rådgiver 1 Løsningen It`s learning benyttes i dag som læringsplattform ved Vea VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 8 av 11
Id Tiltak Frist Ansv. Status 4.2 Det skal gjøres vurderinger rundt muligheten for å benytte de mest sentrale sosiale mediene også som en arena for opplæring. Skolestart 2011 Faglærer / IKT-PED 4.3 Sentrale fagpersoner ved Vea skal få avsatt tid til å bidra med kunnskap i nettbaserte forum. Innhold og kvalitetssikring av stoff på Wikipedia utgjør en viktig del av dette. 4.4 Det skal gjøres en analyse som ser på hvorvidt det er mulig og hensiktsmessig for Vea å utforme hele nettbaserte studier. 4.5 Det skal gjøres forsøksprosjekter med nettbaserte kurs i mindre omfang. Gjerne som temabaserte kurs/moduler. 4.6 Muligheten for å benytte fleksible opplæringsformer i en internasjonal sammenheng skal utredes. 5 Åpenhet og tilgjengelighet: Dokumentere og samle kunnskap og læringsressurser Skolestart 2011 Avd. ledere 01.07.11 Ped. Utv. Leder Løpende Avd. leder 01.01.11 Randi Huse 5.1 Det skal etableres et elektronisk videoarkiv med forelesninger og veiledninger. 5.2 Det skal utarbeides et webbasert søkbart mediaarkiv. 5.3 Alt relevant materiale som utarbeides av studenter skal gjøres tilgjengelig for ansatte og andre studenter. Dette gjelder for eksempel bilder, presentasjoner, videoer og lignende. 5.4 Alt relevant undervisningsmateriale som utarbeidet av den enkelte lærer skal tilgjengliggjøres for studenter og andre ansatte. 5.5 Det skal etableres en egen Wiki for studenter ved Vea, hvor både fagpersoner og studenter bidrar med kunnskap innen det grønne fagfeltet. 5.6 Elektroniske hjelpemidler skal sikre god dialog mellom skole-hjem, skole-skole og skole-bransje. 5.7 Det skal jobbes målrettet med å motivere de ansatte innen feltet fleksibel opplæring. Sist oppdatert 25.10.10 01.02.11 IKT/PED 01.03.11 IKT/PED Løpende Faglærer Løpende Faglærer 01.07.11 Faglærer Løpende Avd. leder Løpende Ped. Utv. leder 3.3 Overordnet plan Følgende plan gir en oversikt over aktivitetene for 2010 og 2011. Listen inneholder ikke løpende tiltak. VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 9 av 11
VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 10 av 11
4 Oppfølging 4.1 Endringer Strategisk plan for fleksibel opplæring skal være en levende plan som fanger opp behovet for endringer fortløpende. Endringer på bakgrunn av forsøk som gjøres, eller endringer i forbindelse med nye trender og teknologiske muligheter skal kunne implementeres i planen. 4.2 Ansvar for løpende oppfølging Det skal etableres en arbeidsgruppe for oppfølging av strategisk plan for fleksibel opplæring. Arbeidsgruppen skal bestå av Pedagogisk utviklingsleder og Utviklingsleder IKT-PED. Pedagogisk utviklingsleder leder gruppen. Arbeidsgruppen gis mandat til å gjøre endringer og tilføyelser i tiltak, beslutte endelig implementering av tiltak, eller gjøre omprioriteringer i planen. Større endringer må godkjennes i Veas ledergruppe (VLG). Arbeidsgruppen skal ha jevnlig oppfølgingsmøter for å ivareta fremdriften. 4.3 Rapportering Det skal utarbeides en rapport etter hvert semester som beskriver fremdriften sett under ett. Rapporten skal som et minimum inneholde følgende hovedpunkter: 1. Innledning/Bakgrunn 2. Status a. Gjennomførte tiltak b. Tiltak under oppfølging 3. Beskrivelse av endringer/tilføyelser i strategien 4. Vurdering av måloppnåelse 5. Anbefalinger videre Rapporten oversendes Veas ledergruppe (VLG) ikke senere enn 1 måned etter fullført semester. VEA Strategisk plan for fleksibel opplæring Versjon1.0.0 Dato 08.02.2011 Side 11 av 11